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【628568.com--文秘】

　　通知的格式及范文一篇

　　通知格式

　　接收對象：一般來說，我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面，稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發(fā)區(qū)，一個通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關(guān)部門，那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣（市、區(qū)）委XXX”或“各縣（市、區(qū)）XXX”，后面的XXX是具體的單位名稱。

　　行文字體：通常標(biāo)題居中，且為二號大小，字體為宋體；除標(biāo)題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號大小。

　　正文格式：段落要縮進(jìn)二個字符。

　　附件格式：“附件”縮進(jìn)二個字符，附件標(biāo)題過長時，須與第一行對齊。

　　落款格式：一般來說有二種寫法，一是單位和日期相對居中，一般來說落款單位離頁面右端二個字符長，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁面右端二個字符長，日期相對落款單位開端縮進(jìn)二個字符。

　　正文內(nèi)容寫法

　　正文如何提筆，首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級文件精神；二是根據(jù)上級的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實際情況，在貫徹好上級指示的情況下，傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動落實意見和具體要求；三是一些具體活動的實施，特別需要反饋的，要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。

　　內(nèi)容檢查

　　寫好所有內(nèi)容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴(yán)謹(jǐn)性必須確保不會出錯。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進(jìn)行檢查，起到一個輔助的`作用。

　　xx公司各單位、機關(guān)各部門：

　　為xxxxx(目的)，經(jīng)研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、時間：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

　　二、地點：xxxx會議室(xx樓xxxxxx)

　　三、參加人員

　　xxxxx，xxxxxx。

　　四、會議內(nèi)容

　　1.

　　2.

　　3.

　　五、相關(guān)要求：

　　1.請相關(guān)人員做好匯報準(zhǔn)備，發(fā)言時間控制在xxxx分鐘以內(nèi)。

　　2.請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx，電話xxx.

　　3.請參會人員提前安排好工作，準(zhǔn)時參會，提前xx分鐘進(jìn)入xxxx會議室。

　　xxxxx

　　201xx年xx月xx日

　　通知的格式及范文二篇

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會議時間

　　×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

　　二、會議地點

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　三、參加人員

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　四、會議議題

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　五、有關(guān)事宜

　　(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　　XXXXXXXXX

　　××××年×月×日

　　通知的格式及范文三篇

　　會議通知

　　按市委辦公廳通知，市委定于本月二十一日(星期六)下午三時在演播廳召開干部會議，傳達(dá)一些會議的一些精神，并布置一些學(xué)習(xí)計劃。首先先送一張演播廳的入場券，請于下午二時整，然后在門口集合一起前往。

　　此致

　　xxx同志

　　黨委辦公室

　　二零一四年十二月五日通知

　　通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機關(guān)公文，印發(fā)上級或本級機關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，傳達(dá)上級機關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。

　　××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知

　　各縣(區(qū))環(huán)保局，各直屬單位：

　　××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市?，F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動我市環(huán)保工作的深入開展。

　　××市環(huán)保局

　　二零一四年十二月五日通知

　　[簡析]

　　(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標(biāo)出附件標(biāo)題;××縣“總結(jié)報告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。

　　(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關(guān)系，但××縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以，予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。

　　通知格式范文

　　通知分類：

　　根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

　　2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

　　4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機構(gòu)或群眾

　　通知的寫法：

　　由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

　　(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)

　　1.通知的標(biāo)題

　　通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

　　也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。

　　批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

　　2.通知的主送機關(guān)

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān)：

　　各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

　　由于級別、各稱不同，主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

　　(二)通知的正文

　　1.通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.通知事項

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

　　3.執(zhí)行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

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