2024-02-23
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【628568.com--述職報告】
秘書組的職責(zé)是承擔(dān)編委會主任及主任辦公會議布置的工作事項，一起來看看本站小編為大家精心整理的“工程部秘書崗位職責(zé)”，歡迎大家閱讀，供大家參考。更多內(nèi)容還請關(guān)注本站哦。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;
2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務(wù)，安排編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓;
3、負(fù)責(zé)編委會委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會工作會議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實;負(fù)責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理和保密工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;
5、負(fù)責(zé)編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作;
6、參與編委會領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;
7、承擔(dān)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。