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【628568.com--工作總結(jié)】
資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位資格考試,取得相應(yīng)的證書后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作,一些用人單位不設(shè)立獨(dú)立資料員職位。本站今天為大家精心準(zhǔn)備了資料員年度工作總結(jié)范文三篇,希望對大家有所幫助!首先,感謝公司給我提供一個好的工作平臺,感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與幫助?;仡櫧荒陙淼墓ぷ鳉v程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。特對過去的工作總結(jié)如下:
一、注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)
遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)工作,熱愛自我的本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,所有資料做到真實(shí)、可靠、齊全。認(rèn)真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù)。開展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。
二、資料管理工作
本人自2011年進(jìn)入公司工程管理部擔(dān)任資料員工作,一向貫徹著“把工作做得更好”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫助下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開展并熟悉圓滿完成以下本職工作:
?。?)負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料;
?。?)配合建設(shè)單位辦理質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)及施工許可證提供相關(guān)資料;
?。?)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作;
(4)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要等資料。對每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記并歸檔;
?。?)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位及有關(guān)部門之間的文件、資料的收發(fā)、管理,準(zhǔn)確無誤;
?。?)認(rèn)真做好各種原材料的取樣、送檢、收集試驗(yàn)報(bào)告并分類登記等工作
?。?)收集、整理好各種進(jìn)場材料額出廠質(zhì)量證明文件及合格證;
?。?)按規(guī)定做好混凝土、砂漿試塊,并做好養(yǎng)護(hù)室及測溫工作,建立全過程記錄;
(9)及時配項(xiàng)目經(jīng)理及各部門過程資料的收集整理,分類整理存檔;
?。?0)負(fù)責(zé)施工資料的填寫、報(bào)驗(yàn)、分類、收集、組卷、歸檔、移交等工作,工程竣工后30日內(nèi)資料整理完整并移交各單位。
三、存在的不足及今后的工作方向
區(qū)域公司對在建項(xiàng)目派專人跟蹤指導(dǎo),并定期組織學(xué)習(xí)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。也將其他項(xiàng)目做的好的方面提供我們學(xué)習(xí)借鑒,及時查漏補(bǔ)缺,各項(xiàng)工作共同進(jìn)行,將本項(xiàng)目的資料盡可能的去完善。做到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)滿意的狀態(tài),也爭取在集團(tuán)公司檢查中取得一個好的成績。集團(tuán)公司每年會對區(qū)域公司及事業(yè)部所承建的項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評比,在集團(tuán)檢查過程中存在的不足之處,也會給予寶貴的指導(dǎo)意見,也對資料提出了尚存在的問題和一些細(xì)部需要注意的問題,并傳授自己多年的經(jīng)驗(yàn)和寶貴的意見。
總體來說,資料受到表揚(yáng),就是領(lǐng)導(dǎo)對我們資料工作的認(rèn)可,一
致的好評,證明我們的努力沒有白費(fèi)。同時也感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的相互配合。通過檢查不僅提升了自身的工作能力,了解更多的知識,積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),對自己也是受益匪淺,也為以后的工作打下良好的基礎(chǔ),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展需要不斷提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
歲末臨近,新春將至,不知不覺20XX年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入技術(shù)質(zhì)量組從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。回顧一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,我基本順利完成了工作任務(wù),雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但是也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
?。ㄒ唬┕ぷ鲄R報(bào)
下面我將自己近一年的工作匯報(bào)如下:
第一項(xiàng):是各類工作管理臺賬的建立,在此之前,由于沒有管理臺賬,導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作不是很有條理,也沒有一定的協(xié)調(diào)性。基于此,根據(jù)工作的需要建立了:項(xiàng)目資料歸檔臺賬、不歸檔情況說明臺賬、UK領(lǐng)用及歸還臺賬,項(xiàng)目資料章回收臺賬,作業(yè)指導(dǎo)書領(lǐng)用發(fā)放臺賬,公司以及質(zhì)檢部門下發(fā)的整改通知單以及回復(fù)情況臺賬;新近人員培訓(xùn)交底臺賬,各地區(qū)往來文件蓋章的管理臺賬等等。有了這些臺賬之后,管理工作建立了基本的框架,同時也為日后的各項(xiàng)工作考核提供了最真實(shí)的記錄。
第二項(xiàng):竣工歸檔資料的督促催交和歸檔輔導(dǎo)工作。第三事業(yè)部的20個已經(jīng)竣工項(xiàng)目中目前已有14個項(xiàng)目提交竣工資料剩余6個未提交,已提交竣工資料的分別是:××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工資料的項(xiàng)目分別是:×××××××××××××××。經(jīng)過周期性的電話催促,很大程度上彌補(bǔ)了第三事業(yè)部資料歸檔不及時的漏洞,在接下來的一年中,我將繼續(xù)堅(jiān)持用輔導(dǎo)和督促相結(jié)合的方法將項(xiàng)目資料歸檔的問題徹底解決。
第三項(xiàng):除上海地區(qū)以外其他地區(qū)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量類文件辦理蓋章手續(xù),并進(jìn)行臺賬的錄入和快件的回寄。從20XX年8月中旬接手吳丹鋒的蓋章工作至今,已為外地20個項(xiàng)目辦理99次共計(jì)242份資料的蓋章手續(xù)。
第四項(xiàng):項(xiàng)目新進(jìn)人員的培訓(xùn)交底工作,為了避免新開項(xiàng)目出現(xiàn)到最后竣工資料無法及時提交的情況,同時也為了提高項(xiàng)目人員的工作效率,對新入職的員工包括總監(jiān)和資料員進(jìn)行一對一的資料工作交底,并列臺賬登記,交底內(nèi)容包括:1、技術(shù)類文件審核流程、蓋章流程;2、過程資料整理方法交底;3、竣工資料收集整理流程交底、4、公共郵箱、資料群的使用交底;5、UK上傳及網(wǎng)上上報(bào)類文件交底;6、測量流程交底;7、每月需上報(bào)文件(月報(bào)、月簡報(bào)等)編制要求交底。到目前為止,已為新進(jìn)總監(jiān)4人,資料員及監(jiān)理員4人做過交底。
第五項(xiàng):參與上海地區(qū)項(xiàng)目3個季度的季度檢查,并進(jìn)行所有項(xiàng)目的季度檢查成績匯總、排名、檢查資料的上報(bào)和歸檔工作。除此之外還有第二、第四2個季度的業(yè)主回訪的統(tǒng)計(jì)等。
第六項(xiàng):其他事宜,比如會議的通知、會議紀(jì)要的編寫,生產(chǎn)會議的組織、青年崗位競賽兩輪比賽的組織工作、協(xié)作公司技術(shù)質(zhì)量部上傳下達(dá)、并為項(xiàng)目是隨時答疑解惑等等。
?。ǘ┕ぷ髦凶陨淼牟蛔闩c發(fā)現(xiàn)的問題
在將近一年的工作中有收獲,當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了很多工作中存在的問題和自身的不足。首先是我自身方面:有時對一些日常事務(wù)的管理缺失,不夠細(xì)心和敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,所以我在這里做一個自我檢討,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
其次是工作中發(fā)現(xiàn)的問題:其他的小問題多多少少會存在,但基本可以克服。在將近半年的工作中我發(fā)現(xiàn)最大的問題是資料管理方面的問題,之所以說是資料管理而不是資料歸檔問題,是因?yàn)楹芏囗?xiàng)目的資料遲遲不能歸檔這只是一個結(jié)果的反饋,而造成這個結(jié)果的主要的原因一方面是因?yàn)橘Y料員的更換比較頻繁,導(dǎo)致資料在交接方面不到位,但更重要的是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理職責(zé)不到位和對資料的管理意識缺乏。特別是我在對一些新進(jìn)的總監(jiān)進(jìn)行資料管理方面的培訓(xùn)時發(fā)現(xiàn),有的總監(jiān)竟然認(rèn)為做資料就是資料員的事情,與自己毫無關(guān)系。同時在很多項(xiàng)目上也存在這樣的問題,有的負(fù)責(zé)人自身對資料的歸檔管理不是很懂,有的甚至完全不懂,全部交由資料員自行操作,而資料員基本上又是年輕的剛畢業(yè)的大學(xué)生,對資料的管理工作可謂一竅不通,很多項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都存在這樣的心理,就是項(xiàng)目的資料由資料員來做,而對資料的管理則由事業(yè)部來抓,自己只是做相應(yīng)的督促就可以了。這樣對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有形成較有效的約束機(jī)制,就勢必會導(dǎo)致了資料管理方面的缺失,進(jìn)而造成資料歸檔困難。如果單靠事業(yè)部的力量對資料員進(jìn)行輔導(dǎo)跳過了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人這個環(huán)節(jié),就抓不住問題的關(guān)鍵所在,做再多的努力也只是水過地皮濕治標(biāo)不治本。
之前我們技術(shù)質(zhì)量組專門召開過關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管控的專題會議,資料歸檔的風(fēng)險(xiǎn)如果不能由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把控,及時消化的話,那么這個風(fēng)險(xiǎn)最終會由我們事業(yè)部來承擔(dān),同時也會加大技術(shù)質(zhì)量管理方面的難度。
?。ㄈ┽槍栴}的建議舉措以及20XX年工作計(jì)劃
1、針對問題的建議舉措
首先需要對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立相應(yīng)的約束機(jī)制,讓其逐漸轉(zhuǎn)變觀念和做法,主動的負(fù)起責(zé)任
第二個方面是對資料員實(shí)行定期培訓(xùn),同時增加考核。對于能堅(jiān)守崗位并積極主動的資料員予以考核獎勵,充分發(fā)揮他們的工作熱情,挖掘他們的工作潛力。
第三個方面是進(jìn)行區(qū)域聯(lián)動的培訓(xùn),我們在20XX年1月4日進(jìn)行了生產(chǎn)視頻會議,會議結(jié)束后通知各個區(qū)域和各個項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人分別會議內(nèi)容和精神進(jìn)行了傳達(dá),而且也通過內(nèi)部會議紀(jì)要的形式進(jìn)行了反饋,從我個人的觀察來看,視頻會議的效果基本是可以的,對于會議的主要內(nèi)容都達(dá)到了基本上的把握,所以可以考慮在培訓(xùn)時也采用遠(yuǎn)程視頻的形式,最后采取一定的反饋考核,讓各個區(qū)域的培訓(xùn)能夠同步,從而達(dá)到事半功倍的效果。
對于以上的三個建議我將他們總結(jié)為三個成語,分別是“釜底抽薪”、“標(biāo)本兼治”、最后要達(dá)到的目的是“斬草除根”。
2、20XX年的工作計(jì)劃:
第一個方面是:根據(jù)工作需要,在原有工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上增加不同類別的管理臺賬和記錄,完善和深化管理。確保之前已經(jīng)步入正軌的各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。
第二個方面是:有計(jì)劃的根據(jù)需要開展培訓(xùn)工作。我們會不斷的有新進(jìn)人員,包括總監(jiān)和資料員,也會有新開的項(xiàng)目,那么定期對新進(jìn)的人員開展批量式的培訓(xùn)工作,同時在培訓(xùn)的內(nèi)容上能和工作中發(fā)現(xiàn)問題相結(jié)合,爭取每次的培訓(xùn)都能具有針對性,才能真正達(dá)到培訓(xùn)的目的。當(dāng)然要保證外地項(xiàng)目的培訓(xùn)能夠與上海地區(qū)基本同步。這是針對解決資料歸檔方面問題的必要手段。這個同時也需要招聘方面的人員和經(jīng)營方面的人員能夠進(jìn)行資源和信息的共享才能完成。比如新進(jìn)人員的名單和新開項(xiàng)目的開工日期以及項(xiàng)目人員的信息等等,都需要從不同的方面才能獲取到。
第三個方面是:爭取確保每個新開的項(xiàng)目尤其是外地項(xiàng)目在各類手續(xù)的辦理上能夠順利,并形成一定的程式化管理。這個同時也需要其他部門的配合,比如中標(biāo)通知書、項(xiàng)目的人員證書等等都需要在項(xiàng)目上進(jìn)行存檔備查,需要調(diào)集其他部門的信息才能完成。
以上是我對全年工作的一個整體的框架和思路,主要是在確保其他已經(jīng)步入正軌的工作順利進(jìn)行的前提下有步驟的開展培訓(xùn)工作和對外地項(xiàng)目加強(qiáng)管理。雖然看起來只有短短的幾行字而已,但是想要真正完成計(jì)劃并運(yùn)作實(shí)施起來,還需要付出很多的努力才行。
最后是一個全年工作計(jì)劃的初步計(jì)劃表。
最后祝大家在新的一年能開開心心工作,并在工作中確定應(yīng)有的好成績。謝謝。
時光如梭,忙碌中又到了年末,自2019年6月到項(xiàng)目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、本年度完成的主要工作
1、負(fù)責(zé)收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項(xiàng)內(nèi)容繁多,需要細(xì)致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方,這給我指明了改進(jìn)的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項(xiàng)工作。
三、2020年工作目標(biāo)和計(jì)劃
需要進(jìn)一步認(rèn)識工作的復(fù)雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進(jìn)一步加強(qiáng)吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。
1、地基與基礎(chǔ)分部驗(yàn)收。
2、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。
3、人防工程竣工驗(yàn)收。
4、消防工程驗(yàn)收。
5、竣工資料的移交。