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　　文秘基礎(chǔ)之通用公文格式與例文

　?。ㄒ唬┖x、功用和性質(zhì)

　　“公告”是“適用于向國內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的公文文體。

　　“通告”，是“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”的公文文體。

　　本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對(duì)象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性公文”。

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　　“公告”，發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別更高（多為省、部以上機(jī)關(guān)），宣布的事件更重大；或告知的范圍更廣，有時(shí)包含國外；發(fā)布的方式一般不張貼，而足通過通訊社、電臺(tái)、報(bào)刊。

　　“通告”，使用機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可發(fā)布；內(nèi)容有時(shí)具有專門性（如銀行、交通方面的），而事項(xiàng)則更一般化；發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報(bào)刊、電臺(tái)發(fā)布。報(bào)紙發(fā)布可省略日期，因報(bào)紙有日期。

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　　1.標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時(shí)只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款。“通告”標(biāo)題一般要標(biāo)出單位或事由。

　　2.正文。包括開頭的原由，講原因目的；主體的事項(xiàng)，即告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是結(jié)尾，寫實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡捷地提出對(duì)人民的希望，對(duì)違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如“特此公告”等。

　　3.文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名，就不必署了。

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