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時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼又到了寫總結(jié)的時(shí)候了。那么大家知道酒店財(cái)務(wù)審計(jì)工作總結(jié)怎么寫嗎?以下是本站小編為您整理的“酒店財(cái)務(wù)審計(jì)工作總結(jié)范文”,供您參考,更多詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊本站(www.liuxue86.com)查看。
****年財(cái)務(wù)部在中心支行機(jī)關(guān)事務(wù)管理處的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,在XX酒店正確的經(jīng)營(yíng)方針指引下,不斷總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)、中心支行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以及旅游飲食服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度等,圓滿地完成了全年工作目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
一、思想政治方面
組織部門全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)時(shí)事政治,積極參加中心支行和XX酒店的政治活動(dòng)。今年上半年組織人員參加了無償獻(xiàn)血活動(dòng)(為白內(nèi)障病人捐款),憤怒聲討北約轟炸我駐南使館的罪惡行徑;在“5.26”事件中,教育大家向英雄人物學(xué)習(xí),并踴躍捐款。在批判“法輪功”的活動(dòng)中,旗幟鮮明,立場(chǎng)堅(jiān)定,同黨中央保持高度一致?!叭v”教育期間,積極配合中心支行搞好“三講”教育工作,在做好服務(wù)工作的同時(shí),使員工深切地感受到“三講”教育的必要性和及時(shí)性,從中受到了一次深刻的馬列主義毛澤東思想教育。
二、對(duì)外做好XX酒店同各職能部門的關(guān)系
為XX酒店的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。為國(guó)家上繳稅金339,627.37,比上年增加了162,198.99。
1、較好地完成了1998年中央審計(jì)署以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所和稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)XX酒店帳務(wù)的財(cái)務(wù)審計(jì)和年度審驗(yàn)工作。
2、順利完成了市金水區(qū)地稅稽查局對(duì)帳務(wù)及納稅情況的稽查工作。
3、積極配合市物價(jià)局對(duì)企業(yè)的年度審驗(yàn),今年共繳納副食品價(jià)格調(diào)節(jié)基金38,357元,比去年超出20%。
4、經(jīng)過財(cái)務(wù)部人員各方面努力和協(xié)調(diào),完成了XX酒店企業(yè)所得稅由地稅向國(guó)稅的過渡和繳納工作,本年共交納所得稅8,741.54。
5、經(jīng)多次測(cè)算完成了年度房產(chǎn)稅的繳納工作,共交納60,691元。
6、按照地稅局關(guān)于統(tǒng)一核發(fā)稅務(wù)許可證的要求,完成了“稅務(wù)登記表”的填報(bào)和輔助工作。
7、為完成XX酒店的更名工作,財(cái)務(wù)部先后同自來水公司、電業(yè)局、銀行及稅務(wù)機(jī)主進(jìn)行聯(lián)系,在很短的時(shí)間內(nèi),完成了大量有關(guān)更改事宜及具體辦理工作。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,組織搞好財(cái)務(wù)測(cè)算,降低成本,使有限的資金發(fā)揮最大的效益。
1、根據(jù)XX酒店完成經(jīng)營(yíng)情況,制定了《財(cái)務(wù)管理辦法》和實(shí)施細(xì)則。
2、為增強(qiáng)企業(yè)對(duì)外結(jié)帳工作的信任度,方便快捷地完成結(jié)帳工作,嚴(yán)格執(zhí)行和使用“鄭州中心支行來賓接待申請(qǐng)表”,并根據(jù)結(jié)帳的特點(diǎn),設(shè)計(jì)了“消費(fèi)帳單匯總表”等,大大縮短了結(jié)帳時(shí)間,既提高了工作效率,又保證了應(yīng)收帳款及時(shí)到位,減小了應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)。
3、為加強(qiáng)餐廳酒水及配品管理,財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)了“食品配品單”、“值臺(tái)服務(wù)員酒水領(lǐng)用單”,降低了酒水領(lǐng)用差錯(cuò)率。
4、為更好地控制成本,今年在客房部實(shí)施了“節(jié)約獎(jiǎng)”辦法,通過競(jìng)爭(zhēng),調(diào)動(dòng)了員工的積極性,增強(qiáng)了節(jié)約意識(shí),使每間房的物品領(lǐng)用額逐步降低,由實(shí)施前的6.73元/間降低到最低1.13元/間。
5、制定了《物品報(bào)損制度》,對(duì)員工報(bào)廢但仍具備使用價(jià)值的物料用品重新使用,如客房部用被罩改做枕套一項(xiàng),就節(jié)約資金2000元。這樣,有效降低了成本,減少了浪費(fèi),為企業(yè)增收節(jié)支發(fā)揮了積極作用。
四、做好財(cái)務(wù)管理和清查工作
1、完成了99年度新增固定資產(chǎn)的檢測(cè)工作,新增固定資產(chǎn)8.7萬元。
2、認(rèn)真國(guó)徹執(zhí)行中心支行“關(guān)于清查固定資產(chǎn)和低值易耗品的通知”的文件精神,圓滿完成了對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品清查及填報(bào)工作。
五、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,開拓業(yè)務(wù)范圍
1、為使XX酒店的硬件上一個(gè)檔次,對(duì)七樓進(jìn)行了裝修改造。財(cái)務(wù)部積極和物價(jià)局取得聯(lián)系,完成了七樓房間改造后的定價(jià)工作。
2、為開展多種經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造更大收入,財(cái)務(wù)部完成了商品部的前期準(zhǔn)備開辦工作,辦理了稅務(wù)許可證,建立了商品部賬薄,并于11月份正式完成業(yè)務(wù)操作。
除此之外,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度辦事,對(duì)日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)嚴(yán)格審理,有效監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)金、備用金定期不定期檢查,對(duì)庫(kù)存商品定期盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,防患于未然。
六、增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,在新的世紀(jì)中發(fā)揮最大的潛力
一年來,財(cái)務(wù)部為實(shí)行有效監(jiān)督,堅(jiān)持召開部門例會(huì),解決和處理工作中出現(xiàn)的各種問題。為提高業(yè)務(wù)水平和技能,在工作之余,刻苦學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論知識(shí),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),在業(yè)務(wù)考核中取得了較好的成績(jī)。財(cái)務(wù)部能夠遵守職業(yè)道德,樹立清正廉潔的工作作風(fēng),保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)于律己,吃苦在前,享受在后,為XX酒店發(fā)展做出了一定貢獻(xiàn)。
七、不足之處
1、固定資產(chǎn)和低值易耗品的“備查帳薄”有待于在2000年完善?!皞洳閹け 鄙先鄙?7年、98年固定資產(chǎn)和低值易耗品明細(xì),準(zhǔn)備在財(cái)務(wù)及稅務(wù)年審工作結(jié)束后,著手這項(xiàng)工作。
2、小商品部目前尚無正式人員,財(cái)務(wù)部應(yīng)配合XX酒店領(lǐng)導(dǎo)做好人員及貨源的制定。
3、財(cái)務(wù)人員的稅法知識(shí)較欠缺,應(yīng)通過各種方式,積極學(xué)習(xí)和掌握,了解稅收政策,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,減少不必要的損失。
過去的20xx年,是及不帄凡的一年,在公司董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部全體員工,團(tuán)結(jié)一致,緊密配合,比較順利的完成了公司會(huì)計(jì) 核算、報(bào)表報(bào)送、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、費(fèi)用管理、資金籌措和結(jié)算多項(xiàng)工作任 務(wù)。充分地發(fā)揮了財(cái)會(huì)工作在企業(yè)管理中的重要作用,回想一年來的工作,主要 有以下幾點(diǎn):
1、20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃工作。今年1月份,根據(jù)xx總公司及公司領(lǐng) 導(dǎo)班子的工作要求,結(jié)合市場(chǎng)情況,在反復(fù)研究歷史資料的基礎(chǔ)上,綜合帄衡, 統(tǒng)籌兼顧,本著計(jì)劃指標(biāo)積極開拓穩(wěn)妥的原則,在反復(fù)聽取各方面意見的基礎(chǔ)上, 向xx總公司上報(bào)了20xx年公司財(cái)務(wù)計(jì)劃。并且,根據(jù)xx總公司下達(dá)公司的20xx 年計(jì)劃任務(wù),層層分解落實(shí),下達(dá)了有關(guān)部門20xx年計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)。同時(shí),為 了保證財(cái)務(wù)計(jì)劃的順利完成,財(cái)務(wù)部對(duì)各部計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行逐月檢查和分析,及時(shí) 發(fā)現(xiàn)各部門計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)執(zhí)行中存在的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)決策提供重要 依據(jù)。
2、20xx年財(cái)務(wù)決算工作。20xx年財(cái)務(wù)決算工作,是xx公司會(huì)計(jì)報(bào)表第一 次上報(bào)xx總公司,這對(duì)會(huì)計(jì)決算工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)部根據(jù)會(huì)計(jì)決算 工作的要求,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、齊心協(xié)力,加班加點(diǎn)不計(jì)報(bào)酬,認(rèn)真保質(zhì)保量地 完成了會(huì)計(jì)決算幾十個(gè)報(bào)表的編制及上報(bào)工作,并對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編寫了詳細(xì)的報(bào)表 說明,完滿地完成了會(huì)計(jì)決算工作任務(wù)。
3、員工集資工作。為了減少利息支出,減支增效。今年4月初,根據(jù)xx 總公司業(yè)務(wù)發(fā)展項(xiàng)目急需籌措資金的要求,以及公司領(lǐng)導(dǎo)班子的決定,財(cái)務(wù)部組 織員工動(dòng)員集資,半個(gè)月內(nèi)完成集資xx萬元,完成了公司為中陜總公司發(fā)展項(xiàng) 目籌措部分資金的任務(wù)。6月份,經(jīng)過多方努力,從xx工行xx支行取得貸款xx 萬元,緩解了資金短缺壓力,歸還了員工集資借款項(xiàng)xx萬元,為公司節(jié)約利息 支出xx萬元。今年11月至12月,公司先后有三筆銀行貸款到歸還期限,按照 銀行規(guī)定,如不能按期歸還貸款,一方面加罰息xx%,一方面取消公司貸款xx 萬元額度,直接影響公司信貸信譽(yù)。對(duì)此,公司領(lǐng)導(dǎo)十分著急。公司領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù) 部采取多種方案,千方百計(jì)籌措貸款到期周轉(zhuǎn)資金,經(jīng)過動(dòng)員員工退住房公積金 后集資等辦法,籌措資金xx多萬元,按期歸還了銀行到期貸款,維護(hù)了公司信 貸形象,防止了借款逾期增加罰息,為公司節(jié)約利息支出xx萬元。
4、中小企業(yè)融資工作。xx公司從去年4月份整體劃轉(zhuǎn)xx總公司管理以 來,按照總公司要求,努力把企業(yè)做大做強(qiáng),保證企業(yè)又快又好的向前發(fā)展,如 何搞好資產(chǎn)運(yùn)作,發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的最大效益,已是公司經(jīng)濟(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。為 此,20xx年財(cái)務(wù)部在資產(chǎn)抵押貸款中小企業(yè)融資方面,做了大量工作。1至3 月份,多次向xx銀行報(bào)送貸款資料,銀行開戶、結(jié)算、轉(zhuǎn)移員工工資發(fā)放賬號(hào), 拓展公司中小企業(yè)融資渠道,為企業(yè)尋求貸款支持。4月份向建行報(bào)送貸款資料, 5月份多次向xx支行報(bào)送貸款資料,多次接受貸款調(diào)查。經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù) 部的多次努力,6月份從xx支行取得貸款xx萬元。進(jìn)入9月份后,公司先后有 工商行xx支行x筆貸款xx萬元到期,財(cái)務(wù)部全力以赴,公司領(lǐng)導(dǎo)大力協(xié)調(diào),通 過員工集資等辦法籌措資金,借新還舊,為公司節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。20xx年 先后為中陜總公司解決中小企業(yè)融資xx萬元,財(cái)務(wù)部代表公司為xx總公司業(yè)務(wù) 發(fā)展解決急需資金問題,作出了顯著成績(jī)。
5、財(cái)會(huì)工作量化管理。20xx年,財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行了較大調(diào)整,調(diào)整以后 財(cái)會(huì)人員新手增多,如何圍繞財(cái)會(huì)工作各項(xiàng)工作任務(wù),帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部新老員工又好 又快的完成各項(xiàng)工作任務(wù),財(cái)務(wù)部主要從量化管理入手,對(duì)財(cái)會(huì)工作、會(huì)計(jì)核算、 費(fèi)用管理、資金調(diào)拔、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表報(bào)送、貸款中小企業(yè)融資等項(xiàng) 工作任務(wù)進(jìn)行具體量化,根據(jù)輕重緩急,具體分工,規(guī)定時(shí)間,落實(shí)到人,月初 計(jì)劃,月中檢查,月末考核,使財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作落到了實(shí)處,既分工,又合作, 緊張、規(guī)范保質(zhì)保量的按時(shí)完成了工作任務(wù),使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠通過財(cái)務(wù)信息帄臺(tái)、 各種表格及分析,宏觀了解公司的各月財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)決策提供 了重要依據(jù)。
6、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)政部新頒布的38個(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則, 新的企業(yè)所得稅法實(shí)施細(xì)則。財(cái)務(wù)部先后多次組織全體財(cái)會(huì)人員,學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn) 則,學(xué)習(xí)新企業(yè)所得稅法,對(duì)照新準(zhǔn)則,新所得稅法,結(jié)合公司實(shí)際,充分利用 會(huì)計(jì)政策,開展會(huì)計(jì)核算。不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水帄。
收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行審核、分類、匯總,最終反映到財(cái)務(wù)賬戶中,它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營(yíng)業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時(shí)收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:
?。ㄒ唬┮箤彴嗲皽?zhǔn)備
班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,從審箱中將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的繳款憑證和賬單分類,主要有三部分:
1、前臺(tái)客房結(jié)賬單及收銀日?qǐng)?bào)表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。
3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保艦保齡球館、咖啡廳、臺(tái)球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務(wù)中心。
?。ǘ┮箤徆ぷ髁鞒?/strong>
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報(bào)表核對(duì):審計(jì)員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報(bào)表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計(jì)附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報(bào)告”,根據(jù)入住報(bào)告,審核今日入住的每一間房房?jī)r(jià)輸入與開房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯(cuò)誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報(bào)告交日審處理。
3、打印出“今日非平賬離店報(bào)表”,審核非平賬離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。
4、打印出“今日調(diào)整賬目表”審核調(diào)整賬目的原因,調(diào)整賬目單需負(fù)責(zé)人簽字。
5、查詢各收費(fèi)點(diǎn)轉(zhuǎn)賬是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)賬(未結(jié)賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對(duì),查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯(cuò)房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)賬時(shí)注意;如果是轉(zhuǎn)錯(cuò)房間,則要立刻調(diào)整。
6、打印出“今日離店客人報(bào)告”(交日審查半天房費(fèi)用)。
7、夜審審計(jì)資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。
8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):營(yíng)業(yè)組審核(打印出營(yíng)業(yè)點(diǎn)總班結(jié)賬表),完成預(yù)審報(bào)告,完成自動(dòng)過費(fèi),審核賬務(wù)報(bào)告兩遍,終審。
9、數(shù)據(jù)整理。
10、出具夜審報(bào)表:
A、編制“××賓館營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表”。
B、編制“今日非平賬離店報(bào)表”、“今日調(diào)整報(bào)表”各一份。
C、填寫“夜間審計(jì)報(bào)告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時(shí)要認(rèn)真。
11、當(dāng)班結(jié)束:各項(xiàng)工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實(shí)通知書內(nèi)容
每天接到“夜間審計(jì)報(bào)告表”后,對(duì)遺留問題要及時(shí)處理;及時(shí)填寫審計(jì)通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實(shí)解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號(hào)存檔,月底統(tǒng)計(jì)后,注上處理意見報(bào)財(cái)務(wù)送經(jīng)理處理。
2、賬單核銷:接到收銀員的結(jié)賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號(hào)碼,在票證核對(duì)表上按號(hào)劃銷。如有缺號(hào),調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報(bào)告交日審處理。
3、核對(duì)前臺(tái)結(jié)賬處的結(jié)賬單及收銀員個(gè)人報(bào)表
客房結(jié)賬單是由前臺(tái)收銀員為住店客人結(jié)賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費(fèi)及其它等費(fèi)用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信-用-卡(Credit Card)、支票、外匯、轉(zhuǎn)會(huì)議賬)的匯總表。
4、核對(duì)餐廳結(jié)賬單:
1)核對(duì)餐廳結(jié)賬單時(shí)應(yīng)注意;賬單與附件單的核對(duì),點(diǎn)菜單中每一項(xiàng)都要同電腦結(jié)賬單相核對(duì),如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實(shí),收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。
2)核對(duì)營(yíng)業(yè)對(duì)賬表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對(duì)表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時(shí)做出處理,確保營(yíng)業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明卡號(hào)及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計(jì)員在核對(duì)時(shí),要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時(shí)做出處理。
4)免費(fèi)接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):各級(jí)管理人員在賓館免費(fèi)接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對(duì)照各級(jí)管理人員權(quán)限表。查看各級(jí)管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補(bǔ)辦手續(xù),否則上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。
5、核對(duì)其他部門的繳款憑證及收費(fèi)單:
其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、****室、臺(tái)球廳,商務(wù)中心,咖啡廳等)的收銀員在營(yíng)業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項(xiàng)金額與所附收費(fèi)單金額合計(jì)應(yīng)相符。
1)收費(fèi)單的核銷及管理:收費(fèi)單必須按號(hào)順序使用,審計(jì)員對(duì)各部門每日交來的收費(fèi)單按號(hào)在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費(fèi)單使用人查詢?cè)颍皶r(shí)催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。
2)核對(duì)商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費(fèi)單中各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機(jī)器上的數(shù)據(jù),做到賬實(shí)相符。
6、檢查夜間審計(jì)人員制作的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)報(bào)表:
負(fù)責(zé)檢查夜間審計(jì)人員所做的各項(xiàng)報(bào)表的正確性,如數(shù)據(jù)計(jì)算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計(jì)員責(zé)任。
7、審計(jì)主管同日審人員要經(jīng)常到各營(yíng)業(yè)點(diǎn)進(jìn)行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營(yíng)業(yè)款是否如實(shí)反映,現(xiàn)金是否如實(shí)上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時(shí)反映到部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。
8、報(bào)表裝訂:
按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費(fèi)點(diǎn)繳款憑證”以及各收費(fèi)點(diǎn)原始賬單裝訂成冊(cè),封面上注明起止日期存檔。
(四)賬務(wù)處理工作流程
1、每日營(yíng)業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應(yīng)收賬款——客賬
應(yīng)收賬款——街賬——明細(xì)
應(yīng)收賬款——團(tuán)隊(duì)
銀行存款
貸:營(yíng)業(yè)收入
應(yīng)付賬款——電話費(fèi)
2、街賬、客賬分配表統(tǒng)計(jì)
街賬、客賬包含外單位宴會(huì)掛賬、員工私人賬、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回賬單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街賬、客賬統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配。及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一賬戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街賬、客賬匯總表做準(zhǔn)備。
3、客人清算應(yīng)收款后賬務(wù)處理
客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收賬款。當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行賬務(wù)處理:在編制記賬憑證前,首先查明該公司賬號(hào)、賬項(xiàng)參考號(hào)碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4、超60天應(yīng)收款掛賬催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對(duì)賬單記錄及賬項(xiàng),分析報(bào)告內(nèi)容。對(duì)凡是超60天以上應(yīng)收款掛賬客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的賬項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對(duì)客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收賬款排除障礙。