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　　湖北工業(yè)大學研究生院 http://yjs.hbut.edu.cn/

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　　部門職責

　　一、部門工作職責

　　研究生院是在校長和分管副校長的領(lǐng)導下，具有相對獨立職能的負責研究生(含博士、碩士研究生，以下簡稱“研究生”)教育的行政管理機構(gòu)。具體工作職責如下：

　　1. 負責編制研究生年度招生計劃和各類研究生招生宣傳、入學初試、復試、錄取工作。

　　2. 負責全校研究生人才培養(yǎng)、教學管理、課程建設(shè)、教學質(zhì)量監(jiān)控與評價和教學研究等工作。

　　3. 負責研究生學籍和學位管理工作，承擔學校學位評定委員會辦公室日常工作。

　　4. 負責學位授權(quán)點專項評估、合格評估的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5. 負責研究生思想政治教育、日常事務(wù)管理和獎助懲貸補工作。

　　6. 負責研究生畢業(yè)和就業(yè)指導與服務(wù)等工作。

　　7. 負責研究生黨團組織建設(shè)、黨團員發(fā)展與教育管理以及團學活動。

　　8. 負責研究生導師遴選、聘任、培訓、考核、評優(yōu)的組織與管理工作。

　　二、科室工作職責

　　1. 研究生招生辦公室

　　組織博士、碩士研究生招生宣傳與咨詢，編制研究生招生簡章、考試大綱、復試方案等;組織博士、碩士研究生的招生考試、命題與復試錄取工作;組織研究生入學考試考點工作;同等學力申請碩士學位的審查與接收工作;院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　2. 研究生培養(yǎng)辦公室

　　研究生教學運行管理;研究生課程學習管理;研究生培養(yǎng)經(jīng)費管理;研究生教育質(zhì)量評估管理;研究生教研項目及精品課程建設(shè);研究生指導教師遴選;研究生教學成果獎組織申報與管理;研究生培養(yǎng)方案的制訂與審核;院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　3. 學籍與學位管理辦公室

　　負責全校研究生學籍檔案管理和全校研究生各類學籍異動管理;研究生學位審核材料管理，學位證、畢業(yè)證制作和發(fā)放;學位點評估工作;學位數(shù)據(jù)年報工作;校級、省級及以上優(yōu)秀學位論文的申報評選工作;校學位評定委員會的日常工作;院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　4. 團委辦公室

　　負責全校研究生團組織建設(shè)和團員的教育管理;研究生系列學術(shù)科技、學科競賽及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的組織管理;研究生會、研究生社團等學生組織的指導和管理;研究生的文體活動、社會實踐及志愿服務(wù)等活動的組織管理;依法維護青年的合法權(quán)益。

　　5. 研究生教育管理及就業(yè)指導辦公室(學生事務(wù)管理辦公室)

　　碩士、博士研究生資助體系建設(shè)、各類獎助學金的評選、發(fā)放及優(yōu)秀學生表彰工作;畢業(yè)研究生就業(yè)指導服務(wù)與就業(yè)統(tǒng)計;研究生住宿分配與調(diào)整、研究生報到、研究生證辦理發(fā)放等日常事務(wù);處理研究生各類違紀事件、突發(fā)事件，維護穩(wěn)定工作。

　　6. 黨委辦公室

　　研究生院黨建活動;協(xié)調(diào)研究生黨建工作，指導研究生基層黨組織建設(shè);研究生黨員管理;研究生思想政治教育工作。

　　7. 綜合辦公室

　　負責研究生院日常行政事務(wù)工作;負責人事、財務(wù)、資產(chǎn)、宣傳工作;研究生院印章的管理使用和檔案整理工作;研究生校企合作，創(chuàng)新實踐基地項目建設(shè)管理;研究生目標責任制管理工作、規(guī)章制度及文字材料撰寫;負責對外交流接待。

　　三、崗位職責

　　1. 黨委書記——宋小春(男、行政樓B308室、辦公電話027-59750038)

　　(1)全面主持研究生院黨委工作。加強研究生院領(lǐng)導班子思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)。

　　(2)負責對全院師生黨員進行中國特色社會主義理論的教育，黨的基本路線和黨的基本知識教育等。

　　(3)負責研究生思想政治教育與就業(yè)指導工作。

　　(4)負責研究生心理健康、安全穩(wěn)定工作、各類違紀懲處和突發(fā)事件處理。

　　(5)負責研究生各類獎學金和各類榮譽稱號評選及表彰。負責研究生學術(shù)科技活動，協(xié)助研究生創(chuàng)新基地建設(shè)。

　　2. 院長——賀行洋(男、行政樓B105室、辦公電話027-59750166)

　　(1)全面主持學校研究生教育工作。

　　(2)負責校學位評定委員會的日常工作。

　　(3)全面負責研究生教學改革、建設(shè)與管理工作。

　　(4)負責研究生創(chuàng)新基地建設(shè)。

　　3. 副院長——楊曉云(女、行政樓B106室、辦公電話027-59750170)

　　(1)負責編制學校研究生教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和研究生年度招生計劃。

　　(2)負責制訂或修訂研究生招生錄取辦法。

　　(3)負責招生信息網(wǎng)的建設(shè)與管理。

　　(4)負責優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)。

　　4. 副院長——宋發(fā)佳(男、行政樓B102室、辦公電話027-59750167)

　　(1)負責研究生學籍、培養(yǎng)、學位工作。

　　(2)負責抽檢課堂教學進行狀況，收集和整理學生對教學的建設(shè)性意見，適時實施教學改革，進行教學質(zhì)量評估。

　　(3)負責研究生課程和教材建設(shè)，審核與匯編研究生培養(yǎng)方案。

　　(4)負責遴選研究生導師及授課教師，考核和管理研究生導師和授課教師。

　　(5)負責制定研究生有關(guān)培養(yǎng)方面的規(guī)章制度。

　　(6)負責研究生教育教學改革，組織與實施研究生教改基金項目及研究生創(chuàng)新計劃項目。

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