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【628568.com--文秘】

　　紅頭文件的主送1篇

　　3.1眉首

　　紅頭文件

　　指文頭，紅色反線以上部分，包括印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

　　1、公文份數(shù)順序號：7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標(biāo)注）

　　2、密級和保密期限（秘密、機密、絕密30年）

　　3、緊急程度

　　包括急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

　　4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）

　　《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）

　　《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

　　聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

　　5、發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機關(guān)的發(fā)文字號）

　　如：發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

　　6、簽發(fā)人

　　只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

　　3.2主體

　　位于紅色反線下方，主題詞上方。主要包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注。

　　1、標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中）

　　三要素：發(fā)文機關(guān)——事由——文種

　　要求：切題、簡明、醒目、得體

　　2、主送機關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識）

　　全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

　　注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

　　3、公文正文：首頁必須顯示正文

　　4、附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識）

　　附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

　　5、成文日期（行政機關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號）

　　6、公文生效標(biāo)識（右空4字）

　　公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

　　7、附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行）

　　“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

　　3.3版記

　　1、主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

　　類別詞——類屬詞——文種

　　2、抄送機關(guān)（指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)）

　　抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。

　　市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序是：黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后，另起一行。

　　3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

　　位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

　　紅頭文件的主送2篇

　　國家行政機關(guān)公文格式（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月l日實施）前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T9704-1988進行修訂。

　　本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T9704-1988作如下修訂：（l）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》；（2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為公文用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；（6）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；（8）增加了印刷和裝訂要求；（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號；（10）增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。

　　本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。

　　本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

　　中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988國家行政機關(guān)公文格式Layoutkeyforofficialdocumentofadministration1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。

　　其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。

　　所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

　　3.l字word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3.2行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

　　4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡-80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%-90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值為7.5-9.5。

　　5公文用紙幅面及版面尺寸5.l公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。5.2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左自邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm*225mm（不含頁碼）6公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7排版規(guī)格與印制裝訂要求7.1排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。7.2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。

　　印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。7.4裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

　　包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mrn。

　　騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

　　裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1眉首8.1.1公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

　　如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。8.1.2秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　　8.1.3緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。8.1.4發(fā)文機關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

　　如需標(biāo)識秘密等級和保密期限以及緊急程度，見圖3。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。

　　字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定。

　　紅頭文件的主送3篇

　　關(guān)于落實《各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》的通知

　　各項目經(jīng)理部：

　　為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》及現(xiàn)行安全生產(chǎn)相關(guān)法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，順利完成本年度安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)，確保工程安全生產(chǎn)、文明施工。公司特制定《各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》、現(xiàn)下發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　附：《各級管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制》

　　xx年x月x日

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