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【628568.com--工作總結(jié)】
12345一般指各地市人民政府設(shè)立的由電話12345、市長(zhǎng)信箱、手機(jī)短信、手機(jī)客戶端、微博、微信等方式組成的專門受理熱線事項(xiàng)的公共服務(wù)平臺(tái),而不僅僅是電話12345。本站站今天為大家精心準(zhǔn)備了縣12345政府服務(wù)熱線辦公室2021年工作總結(jié)三篇,希望對(duì)大家有所幫助!配龍鎮(zhèn)自成立便民服務(wù)中心以來(lái),做了大量便民服務(wù)工作,大眾反映良好?,F(xiàn)總結(jié)便利服務(wù)中心的工作如下
一、提高認(rèn)識(shí),成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組。鎮(zhèn)黨委、政府專門召開會(huì)議研究民間服務(wù)。通過(guò)大會(huì),全體機(jī)關(guān)人員認(rèn)識(shí)到,建立便民服務(wù)中心是貫徹落實(shí)十八大精神,保護(hù)和維護(hù)人民群眾的合法利益,改善民生,維護(hù)民權(quán),保障民和,加快促進(jìn)民富的政府職能轉(zhuǎn)變,建立公正便民、廉潔高效的事務(wù)公開服務(wù)體系的重要措施。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立以鎮(zhèn)長(zhǎng)朱鴻飛為主任,李燕同志為常務(wù)副主任便民服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面指導(dǎo)便民服務(wù)中心工作。
二、建立服務(wù)中心,增加辦公設(shè)施。配龍鎮(zhèn)便民服務(wù)中心正式成立后,服務(wù)中心包括民政、農(nóng)經(jīng)、計(jì)劃生育、勞動(dòng)保障、國(guó)土、村鎮(zhèn)建設(shè)、財(cái)政等7個(gè)工作窗口,今后將陸續(xù)擴(kuò)大與大眾工作密切相關(guān)的窗口。為了方便大眾工作,鎮(zhèn)政府特意在政府大門外安排120平方米的辦公室作為服務(wù)中心辦公室,各辦公窗口把自己的工作責(zé)任、服務(wù)內(nèi)容、工作流程掛在墻上,放在顯著的位置。政府還為民間服務(wù)中心添加了計(jì)算機(jī)、桌椅等辦公設(shè)備,確保服務(wù)中心更好地為大眾工作。
三、中心熱心服務(wù),大眾反映良好。便民服務(wù)中心成立后,各工作窗口工作人員認(rèn)真工作,熱情為老百姓服務(wù)。民政窗口接受大眾咨詢,開展困難救助120多件勞動(dòng)保障窗口處理就業(yè)證明書、就業(yè)登記證明書、再就業(yè)優(yōu)惠證明書20多件,調(diào)整勞動(dòng)糾紛3件,處理農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)5900件以上的計(jì)劃生育窗口對(duì)全鎮(zhèn)流入的生育年齡婦女進(jìn)行婦女檢查200多人,發(fā)出兒童服務(wù)通知書120件以上,孕期營(yíng)養(yǎng)素30件以上,免費(fèi)檢查、檢查、檢查、懷孕,農(nóng)村獨(dú)生子女殘疾家庭我鎮(zhèn)建立了民間服務(wù)中心,集中了與大眾工作密切相關(guān)的工作窗口,大大方便了人民大眾,大眾只要去民間服務(wù)中心,就能處理原來(lái)跑幾個(gè)地方的事情,老百姓很滿意,反映得很好。
自成立以來(lái),我們鎮(zhèn)的便民服務(wù)中心。各窗口機(jī)構(gòu)發(fā)揮應(yīng)有的作用,使大眾方便,盡快更好地解決大眾的實(shí)際問(wèn)題。純問(wèn)題:主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員少,處理多,雜亂,24小時(shí)365天在中心工作困難。
上半年,熱線在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市熱線中心的精心指導(dǎo)和有關(guān)部門的大力支持下,嚴(yán)格貫徹市委七次八次、九次全會(huì),縣五次六次黨代會(huì)精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,緊緊圍繞融城發(fā)展、協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略,以政府熱線為平臺(tái),建立縣委、縣政府緊密聯(lián)系大眾和企業(yè)的交流橋梁,及時(shí)交流、重點(diǎn)監(jiān)督、訪問(wèn)現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下。
一、整體運(yùn)行情況。
上半年,全縣受理熱線工作單18796次,比上年增長(zhǎng)30.33%,結(jié)束率100%,回答率91.38%,滿意率84.47%,分別位于全市(區(qū)縣)第一、第七、第四組織有關(guān)部門參加市電臺(tái)、電視臺(tái)舉辦的12345陽(yáng)光問(wèn)政直播間11期12次,直通12345欄目9期10次,書記縣長(zhǎng)信箱728件,處理重要電話單48件,結(jié)束率95.83%,處理商業(yè)環(huán)境優(yōu)化提高年專業(yè)整理單700次,監(jiān)督13次
大眾反映問(wèn)題主要分布在市政和物業(yè)管理1663次、住宅和物業(yè)1650次、環(huán)境保護(hù)1487次、能源管理1305次、交通運(yùn)輸1288次、工程借款1073次、水利水電846次、優(yōu)惠救濟(jì)630次、交通安全552次、社會(huì)保險(xiǎn)433次、這10種占總處理量的58.13%,其他占41.87%。
不滿意的工作單據(jù)內(nèi)容主要分布為住宅和房地產(chǎn)130件,占15.8%的市政和房地產(chǎn)管理101件,占12.2%的環(huán)境保護(hù)97件,占11.8%的交通運(yùn)輸和安全92件,占11.1%的能源管理60件,占7.2%的水利水電54件,占6.5%的工程借款46件,占5.5%的土地征用和管理45件,占5.4%的城鎮(zhèn)拆遷和計(jì)劃40件,占4.8%的優(yōu)惠救濟(jì)17件,占2%。以上10類共占82.3%,其余類占17.7%。
不滿意的工作單位主要分布在縣住宅城鄉(xiāng)建設(shè)局109次,占13.3%縣綜合執(zhí)法局66次,占8.0%蓬萊町59次,占7.2%河邊町54次,占6.6%鹽井街45次,占5.5%隆盛町38次,占4.6%縣交通運(yùn)輸局36次,占4.4%縣公安局36次,占4.4%玉峰町31次,占3.8%天保町28次,占3.4%。以上10個(gè)部門共占61.2%,其馀部門共占38.8%。
1.工作開展情況。
(1)全力以赴,鞏固熱線工作。
1.加大工作力度,構(gòu)建工作合作力。
(1)加大對(duì)接力度。每月,市熱線中心訪問(wèn)的我縣大眾對(duì)工作單不滿意,要求指導(dǎo)我縣熱線工作的不足和改善意見,特別是弱點(diǎn)。上半年,參加市熱線中心交流會(huì)兩次,加強(qiáng)交流交流,拓寬視野,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
(2)加大監(jiān)督,監(jiān)督力量。一是加強(qiáng)聯(lián)席會(huì)議制度。堅(jiān)持每周,至少每月組織有關(guān)部門,對(duì)特殊案例進(jìn)行綜合分析,集中研究判斷。今年上半年,組織二級(jí)網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)就當(dāng)月不滿的工作單召開聯(lián)席會(huì)議4次,集中聽取處理情況,深入研究處理措施,指導(dǎo)訓(xùn)練作風(fēng)、方法技術(shù)。二是加強(qiáng)監(jiān)督制度。與縣效能無(wú)縫對(duì)接,與效能專家組織業(yè)務(wù)中堅(jiān)持每月至少一次特別審計(jì)和不定期隨機(jī)審計(jì)。今年上半年,開展了12345熱線工作特別性能審計(jì)3次63次。三是加強(qiáng)交互制度。切實(shí)參加市電視臺(tái)的12345問(wèn)政陽(yáng)光直播間直通12345。堅(jiān)持責(zé)任部門在媒體上與訴求者交流解決難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,形成強(qiáng)大的積極輿論指導(dǎo)。四是加強(qiáng)公開處理制度。聯(lián)合縣性能辦公室、縣電視臺(tái)曝光處理懶惰浮游、責(zé)任糾紛、欺騙責(zé)任等問(wèn)題,跟蹤執(zhí)行。相繼,回馬鎮(zhèn)月亮街頻繁停水影響居民的日常生活,蓬萊路157日附近的糞池堵塞臭味,象山鎮(zhèn)文龍村6、7社容易扶貧搬遷集中設(shè)置住宅后墻坡塌等投訴,有效地解決了大眾的煩惱。
2.規(guī)范流程,加強(qiáng)工單處理。
(1)突出主要環(huán)節(jié)。堅(jiān)持24小時(shí)遵守制度,堅(jiān)持第一時(shí)間受理,提交市場(chǎng)性能熱線。加強(qiáng)部門職能責(zé)任學(xué)習(xí),堅(jiān)持正確交貨,涉及職能不清楚、交叉情況,要求第一時(shí)間退款。堅(jiān)持監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)回答環(huán)節(jié),消除非問(wèn)題、張冠李戴、空頭支票承諾等問(wèn)題,工作單的回答質(zhì)量越來(lái)越高。
(2)突破弱點(diǎn)。一些部門在回答環(huán)節(jié)依然拖延,質(zhì)量不高,說(shuō)明指導(dǎo)應(yīng)對(duì)的部門,在縣委、縣政府的強(qiáng)有力的指導(dǎo)下,在縣政府、縣性能的強(qiáng)有力的支持下,熱線向責(zé)任部門發(fā)出了28份整改通知,與部門有關(guān)57次。逐漸突破弱點(diǎn)和死角。
(3)加強(qiáng)目標(biāo)評(píng)估。一是健全的通報(bào)制度。堅(jiān)持月度審查、季度通報(bào),必要時(shí),圍繞黨委、政府中心工作,領(lǐng)導(dǎo)重要指示,重大問(wèn)題、重要事項(xiàng)和階段性主題事項(xiàng)以專業(yè)報(bào)告形式立即向黨委、政府報(bào)告。二是嚴(yán)格審查制度。堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,每月審查作為全年審查的依據(jù),嚴(yán)格按照市、縣審查方法,對(duì)按期結(jié)束率、回答率、大眾滿意率等硬化指標(biāo)進(jìn)行硬化審查,確保我縣性能熱線在市內(nèi)工作的目標(biāo)點(diǎn),以創(chuàng)新點(diǎn)為目標(biāo)。三是堅(jiān)持責(zé)任追究制度。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、責(zé)任、忽職守、欺騙責(zé)任的公司和個(gè)人,特別是對(duì)我縣我縣工作產(chǎn)生不良影響,結(jié)果嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定責(zé)任,處罰。
(二)完善機(jī)制,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。
全面貫徹優(yōu)化商業(yè)環(huán)境提升年行動(dòng),完善商業(yè)環(huán)境投訴通報(bào)和調(diào)查應(yīng)對(duì)制度,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,公開暴露商業(yè)環(huán)境背面的典型案例,進(jìn)一步深化親清新政商關(guān)系。一是在市12345受理中心24小時(shí)受理熱線投訴的基礎(chǔ)上,熱線堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,通過(guò)商業(yè)環(huán)境投訴通報(bào)渠道,建立專業(yè)工作臺(tái)帳,立即受理大眾、企業(yè)投訴,處理商業(yè)環(huán)境類投訴7件。二是建立健全調(diào)查處理制度,及時(shí)應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境投訴工作單,與縣效能進(jìn)行調(diào)查處理,跟蹤監(jiān)查處理,限期結(jié)束,確保投訴文件有回復(fù),事件落后。三是加強(qiáng)審查,對(duì)熱線處理欺詐、聯(lián)系、三率不符合標(biāo)準(zhǔn)的公司每月進(jìn)行審查評(píng)分,特別是對(duì)企業(yè)、商業(yè)環(huán)境服務(wù)方面的工作進(jìn)行逗留審查。
(三)履行職責(zé),防止疫情。
1.做好責(zé)任區(qū)、街道的保護(hù)。組織黨員干部、員工根據(jù)大英縣應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎感染預(yù)防管理應(yīng)急指揮部的工作配置要求,以對(duì)人民大眾生命安全負(fù)責(zé)的態(tài)度,不折不扣地做責(zé)任街區(qū)河邊街、智水街、三無(wú)小區(qū)原生水岸的宣傳建設(shè)、人員管理等工作。
2.做好熱線陣地的保守。疫情流行期間,政府服務(wù)熱線充分發(fā)揮了快速高效的優(yōu)勢(shì),對(duì)涉及疫情預(yù)防管理的大眾要求迅速反應(yīng),特別迅速,幫助疫情預(yù)防管理攻勢(shì),共處理疫情類工作單3370件。一是啟動(dòng)突發(fā)事件緊急應(yīng)對(duì),堅(jiān)持7×24小時(shí),確保問(wèn)題有人接受,事件有人處理二是打破常規(guī)處理程序,啟動(dòng)551工作應(yīng)對(duì)機(jī)制,迅速處理疫情類工作單,即5分鐘內(nèi)記錄市熱線中心交易事項(xiàng),5分鐘內(nèi)通過(guò)電話聯(lián)系相關(guān)責(zé)任單位,同時(shí)通過(guò)12345熱線系統(tǒng)平臺(tái)及時(shí)處理,催促承包單位在1天內(nèi)聯(lián)系回答大眾的第三是適時(shí)整理12345熱線疫情防控類工作單數(shù)據(jù),將大眾訴求和處理情況
(四)統(tǒng)一安排,消除貧困。
組織干部員工根據(jù)縣委消除貧困的工作安排,深入?yún)f(xié)助村河邊鎮(zhèn)解化溝村和蓬萊鎮(zhèn)戰(zhàn)壕子口村開展入戶訪問(wèn)慰問(wèn)工作,整理工作思路,幫助村完善基礎(chǔ)設(shè)施,緊急安排,多方協(xié)調(diào)獲得貧困資金,全力改善村生產(chǎn)條件,決定消除貧困。共進(jìn)村60多人,慰問(wèn)困難大眾、黨員18戶,解決實(shí)際問(wèn)題28次。
(五)細(xì)化措施,做好黨的廉價(jià)評(píng)價(jià)。
根據(jù)市委、市政府黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于提高2020年黨風(fēng)廉政建設(shè)大眾滿意度的通知》精神和我縣黨風(fēng)廉政建設(shè)社會(huì)評(píng)價(jià)的配置,熱線辦公室嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)一步調(diào)查問(wèn)題尋找癥結(jié),進(jìn)一步壓實(shí)工作責(zé)任,進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)政治,進(jìn)一步加強(qiáng)民生事實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)審查力的要求,積極采取措施,建立工作臺(tái)帳,積極消除人民的憂慮,消除人民的困難,切實(shí)提高民的服務(wù)水平今年以來(lái),協(xié)助黨風(fēng)廉政建設(shè)社會(huì)評(píng)價(jià)工作會(huì)和熱線工作會(huì),常務(wù)副縣長(zhǎng)文林同志提出了三點(diǎn)具體指導(dǎo)意見。
三、有問(wèn)題和原因。
(一)重視度不夠。個(gè)別鎮(zhèn)鄉(xiāng)、部門缺乏熱線工作是服務(wù)大眾、服務(wù)發(fā)展、服務(wù)大局的認(rèn)識(shí),處理熱線工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不深入,負(fù)責(zé)人執(zhí)行力不足,不能把大眾滿意度視為第一標(biāo)準(zhǔn),工作簡(jiǎn)單,甚至敷衍了事。
(二)滿意率和回復(fù)率必須提高。滿意率在全市(區(qū)縣)排名波動(dòng)較大,恢復(fù)率長(zhǎng)期徘徊在全市6、7位,自身的縱比比比去年明顯下降。究其原因:一是工作疲勞,按要求進(jìn)行系統(tǒng)回答,沒(méi)有及時(shí)給大眾打電話,市中心訪問(wèn)評(píng)價(jià)時(shí)大眾反映出不知道、沒(méi)有回答等問(wèn)題,二是缺乏耐心,部門工作人員無(wú)論大眾能否理解,吞棗式的回答訪問(wèn),大眾不理解處理情況,三是服務(wù)意識(shí)還不夠,政策法規(guī)是這樣規(guī)定的,直接回答是大事
到群眾理解、認(rèn)可。四是處理問(wèn)題仍不夠精細(xì)。沒(méi)有及時(shí)分析群眾的“所需所想”,導(dǎo)致在辦理時(shí)處理問(wèn)題沒(méi)有針對(duì)性,答非所問(wèn)。個(gè)別單位簡(jiǎn)單的將工單分派辦理,回復(fù)內(nèi)容沒(méi)有經(jīng)過(guò)把關(guān)就上報(bào),導(dǎo)致回復(fù)質(zhì)量不高。一些單位沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)處理結(jié)果,導(dǎo)致后期市熱線辦回訪時(shí),群眾表示未得到處理,造成不滿意工單。
( 三) 群眾覺悟高度欠缺。在群眾訴求中,有明知不當(dāng),執(zhí)意訴求的;有工作人員當(dāng)面做工作,回訪卻不認(rèn)賬的,有根本不接聽回訪電話的;有基層反復(fù)調(diào)解辦理,而來(lái)電人就是不理解、不滿意的;有明顯屬于法律范疇問(wèn)題,卻堅(jiān)持不走訴訟渠道的;有明知自己訴求不合理,試圖施壓、反復(fù)撥打以達(dá)到解決個(gè)人訴求目的。
四、下一步工作打算
(一)強(qiáng)化教育,端正態(tài)度。要求各二級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念、端正態(tài)度,將熱線工作放在與黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)同等重要的位置。既要重部署,也要抓落實(shí)。在安排部署、問(wèn)題研判等各個(gè)環(huán)節(jié)帶頭推進(jìn),要有攻堅(jiān)破難的決心,做一顆不達(dá)目的不罷休的“釘子”,摞下思想包袱,扛起工作責(zé)任,盯緊工作目標(biāo),苦干實(shí)干把熱線三率提升上去。
(二)科學(xué)研判,分類施策。要求各二級(jí)單位首先要有主動(dòng)擔(dān)當(dāng)精神,不得想方設(shè)法推諉退單。再則要對(duì)長(zhǎng)期反復(fù)撥打熱線未得到解決的,建立工作臺(tái)賬,定期或不定期進(jìn)行研判,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃。能夠立即解決的,限期予以解決;一時(shí)不能解決的,要及時(shí)跟蹤和向群眾反饋辦理進(jìn)度;不能解決的,做好群眾政策解釋疏導(dǎo)工作,“曉之以情、動(dòng)之以理”,爭(zhēng)取群眾最大的理解與支持。
(三)加強(qiáng)對(duì)接,化解疑難。要求各二級(jí)單位對(duì)涉法涉訴、訴求過(guò)高、無(wú)理訴求等問(wèn)題以及在開展工作中可能遇到的一些問(wèn)題,要及時(shí)調(diào)查核實(shí),在實(shí)事清楚、依據(jù)充分的前提下,加強(qiáng)與熱線辦的溝通對(duì)接,積極爭(zhēng)取市熱線中心進(jìn)行直辦或不納入回訪評(píng)價(jià)。
(四)落實(shí)責(zé)任,確保“三率”。要求各級(jí)二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人要定期組織分管領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員會(huì)商研究,聽取熱線工作匯報(bào),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足。分管領(lǐng)導(dǎo)要督促、提醒承辦人員每天及時(shí)下載、辦理熱線工單,審核回復(fù)意見。承辦人員要深入調(diào)查、認(rèn)真分析、回復(fù)告知、跟蹤回訪,提高回復(fù)內(nèi)容質(zhì)量,確保我縣熱線“三率”穩(wěn)步提升。
(五) 以督促改,強(qiáng)化督導(dǎo)??h效能辦、縣熱線辦將會(huì)同相關(guān)部門有針對(duì)性的開展督查督辦和通報(bào),督促指導(dǎo)承辦單位及時(shí)整改問(wèn)題。對(duì)工作中存在的推諉扯皮、不滿意工單數(shù)量居高不下、“三率”連續(xù)處于全縣平均水平以下的單位,縣政府領(lǐng)導(dǎo)將約談責(zé)任單位負(fù)責(zé)人,縣效能辦、縣熱線辦督促承辦單位及時(shí)整改。
“12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過(guò)市人才市場(chǎng)向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計(jì)算機(jī)技術(shù)水平測(cè)試及面試程序后,嚴(yán)格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,均為大專以上學(xué)歷。在正式上崗之前,對(duì)她們進(jìn)行了為期一個(gè)月時(shí)間的專業(yè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),聘請(qǐng)了電信部門專業(yè)培訓(xùn)師、政府部門業(yè)務(wù)骨干、蘇州12345便民服務(wù)中心業(yè)務(wù)人員等專業(yè)人員為培訓(xùn)講師。內(nèi)容為話務(wù)員禮儀培訓(xùn)、心理素質(zhì)培訓(xùn)、政府部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能、語(yǔ)言溝通技巧、政策法規(guī)及部門知識(shí)庫(kù)學(xué)習(xí)等多科目專業(yè)培訓(xùn),并安排進(jìn)入110指揮中心和電信10000號(hào)進(jìn)行跟班實(shí)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平,服務(wù)質(zhì)量,特別是為民服務(wù)的意識(shí)都達(dá)到了較高的水準(zhǔn),從而能更好地為廣大市民服務(wù)。
12345便民服務(wù)熱線運(yùn)行已經(jīng)有六個(gè)月了,這六個(gè)月來(lái)的順利運(yùn)行離不開這24位話務(wù)員“熱心、耐心、細(xì)心、齊心”的努力工作。在這六個(gè)月里,她們對(duì)熱線工作有著怎樣的看法和體會(huì)呢?讓我們來(lái)聽聽她們對(duì)熱線這項(xiàng)工作的感悟吧。
熱心
雖然在業(yè)務(wù)上、處理問(wèn)題上我們可能還顯得稚嫩,但對(duì)于訴求人,我們首先做到真誠(chéng)熱情,不厭其煩地聽取來(lái)電人提出的問(wèn)題,想方設(shè)法地為其找到答案,往往有時(shí)要打十幾個(gè)電話才能得到確切答案。在受到委屈時(shí)我們也盡量克制,掛斷電話后才會(huì)找身邊的同事舒緩情緒。在這半年里,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會(huì),已經(jīng)都過(guò)去了,一笑過(guò)后云淡風(fēng)輕。但得到更多的是快樂(lè),是同事間的愉快相處。
每當(dāng)群眾發(fā)自內(nèi)心感謝我們的時(shí)候,也是我們最開心的時(shí)候。有一次,當(dāng)一位市民說(shuō)“有你們這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),是我們市民的福氣”時(shí)我為自己感動(dòng)了,也更堅(jiān)定了立足當(dāng)下,當(dāng)好一名話務(wù)員,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,與同事們一起,接聽好每一個(gè)電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價(jià)值。
耐心
從事話務(wù)工作,需要我們有極大的耐心和細(xì)心,富有技巧的語(yǔ)言溝通能力,以及相對(duì)全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。就我個(gè)人而言,原本并不是一個(gè)耐心很好的人,所以在初期接觸話務(wù)工作的過(guò)程中,在遇到一些思路不很清晰或表達(dá)能力較差的來(lái)電人時(shí),往往做不到時(shí)時(shí)保持平穩(wěn)親和的心態(tài),而不夠平和的心態(tài)很容易通過(guò)一些語(yǔ)氣語(yǔ)勢(shì)傳遞給來(lái)電人,導(dǎo)致來(lái)電人的情緒得不到很好的控制,無(wú)形中給后序工作增加了難度。有過(guò)幾次類似的經(jīng)驗(yàn)之后,我意識(shí)到了保持平和心態(tài)的重要性,并且在后來(lái)的工作中盡量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來(lái)電人的情緒,也是話務(wù)工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。
細(xì)心
這半年來(lái),從接到群眾反映的各色各樣的問(wèn)題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個(gè)聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細(xì)心的工作態(tài)度去接每一個(gè)電話,盡量詳細(xì)的記錄工單,生怕遺漏了重點(diǎn),作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問(wèn)題。在回訪過(guò)程中,聽到市民的感謝,我們會(huì)覺得很欣慰。對(duì)于一些市民超乎常理的要求,我們也會(huì)耐心和細(xì)心地解釋,讓其理解。從當(dāng)初接電話時(shí)聲音的顫抖,語(yǔ)言組織的語(yǔ)無(wú)倫次,忘記問(wèn)這問(wèn)那的緊張,到現(xiàn)在能夠從容地接聽電話,詳細(xì)有序地問(wèn)清相關(guān)情況,熟練地制作好每一張工單。在這半年里的時(shí)間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進(jìn)步,不斷地增加知識(shí),不斷地更新自己的記憶。
齊心
話務(wù)員不是個(gè)體,而是一個(gè)群體,很多時(shí)候需要互幫互助。當(dāng)來(lái)電人言辭激烈時(shí),其他同事就在旁邊暗示自己不要沖動(dòng),往往就會(huì)避免一場(chǎng)口角發(fā)生。我們組在這方面做的比較不錯(cuò)。幫忙接聽電話,勢(shì)必會(huì)影響自己的話務(wù)量,但她們從來(lái)沒(méi)有因此拒絕。平時(shí)工作中的調(diào)侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來(lái)。
中心不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員加管理人員,她的前后還有一百多個(gè)聯(lián)動(dòng)單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結(jié)束,一加一是否大于二,我們也是關(guān)鍵。態(tài)度決定工作,認(rèn)清這一點(diǎn),我們的工作充滿了激情。
奮斗
當(dāng)然了,工作時(shí)間尚短,經(jīng)驗(yàn)尚在不斷積累之中,工作中難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不足。需要嫻熟的語(yǔ)言溝通技巧、控制情緒能力。同時(shí)安撫對(duì)方的情緒,說(shuō)來(lái)輕松,真正要做到,還需要更加寬容的心態(tài)和歷經(jīng)世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時(shí),話務(wù)員的知識(shí)面也急需拓寬,而且并不局限于知識(shí)庫(kù)里面的內(nèi)容。便民服務(wù)中心的工作其實(shí)包羅萬(wàn)象,只要是訴求人打過(guò)來(lái)的電話,內(nèi)容有實(shí)際意義的,我們就需要盡可能地給予解答。
在今后的工作中,我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),拓寬知識(shí)面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉業(yè)務(wù)流程,以便今后更好地服務(wù)于便民服務(wù)中心。
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