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【628568.com--文秘】

寫作是人運(yùn)用語(yǔ)言文字符號(hào)以記述的方式反映事物、表達(dá)思想感情、傳遞知識(shí)信息、實(shí)現(xiàn)交流溝通的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)過程。作為一個(gè)完整的系統(tǒng)過程，寫作活動(dòng)大致可分為“采集—構(gòu)思—表述”三個(gè)階段。互信范文網(wǎng)今天為大家精心準(zhǔn)備了公文寫作詞語(yǔ)，希望對(duì)大家有所幫助!

　　公文寫作詞語(yǔ)

　　1)擬：打算、想的意思。多用于閱文寫擬辦意見時(shí)使用的一種敬語(yǔ)，如某局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：“擬同意，請(qǐng)局長(zhǎng)核示。”

　　2)擬定：起草。例如：“我們正在擬定今年的工作計(jì)劃。”

　　3)批示：給以文字指示，指上級(jí)對(duì)下級(jí)的的請(qǐng)示給以明確的文字答復(fù)。下級(jí)向上級(jí)的請(qǐng)示結(jié)尾，也多使用此詞。例如：“上述意見可否請(qǐng)批示。”

　　4)篇段合一式：公文外在表現(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，為篇段合一式。

　　5)篇前撮要：篇即篇頭，撮是文字簡(jiǎn)短，要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，把文章結(jié)論、總的觀點(diǎn)、中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來。

　　6)篇旨：全篇公文的主旨。

　　7)歧義：指某一語(yǔ)方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允許的。

　　8)起草：指寫公文的原稿。

　　9)請(qǐng)予：請(qǐng)給以的意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)：“上述意見可還請(qǐng)予核示。”

　　10)省略句式：公文寫作的句法特點(diǎn)之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達(dá)到更好的表達(dá)效果。

　　公文寫作詞語(yǔ)

　　由于公文在日常工作的重要性及它的規(guī)范性要求今天公社君就分享幾種專用詞語(yǔ)的解釋和用法。

　　1.稱謂詞

　　是在公文中表示稱謂關(guān)系的詞。一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有"我"、"本"，第二人稱的有"貴"、"你"，第三人稱的有"該"。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。

　　2.領(lǐng)敘詞

　　是在公文中領(lǐng)敘來文時(shí)的用語(yǔ)，作為行文的依據(jù)。主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"驚悉"、"欣悉"、"謹(jǐn)悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

　　3.追敘詞

　　是公文中表示追加敘述的用詞。如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

　　4.補(bǔ)敘詞

　　是公文中承接上文進(jìn)行補(bǔ)充敘述的詞語(yǔ)。主要有"另外"、"還有"等。

　　5.承轉(zhuǎn)詞

　　是在公文中承上文、轉(zhuǎn)下文的過渡用語(yǔ)。主要有"為此"、"據(jù)此"、"故此"、"有鑒于此"、"綜合上述"等。

　　6.祈請(qǐng)?jiān)~

　　是在公文中向受文者表示期望或請(qǐng)求的敬辭。主要有"請(qǐng)"、"敬請(qǐng)"、"謹(jǐn)請(qǐng)"、"懇請(qǐng)"、"務(wù)請(qǐng)"、"煩"、"希"、"敬希"、"望"等。

　　7.商洽詞

　　是公文中用于征詢對(duì)方意見的用詞。主要有"商"、"商請(qǐng)"、"當(dāng)否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當(dāng)"等。

　　8.受事詞

　　是公文中表示接受事情的用詞。如"收悉"、"收到"、"接到"等。

　　9.感盼詞

　　是公文中表示感謝盼望的用詞。如"為盼"、"期盼"、"期望"等。

　　10.令知詞

　　是公文中強(qiáng)制性要求受文者知道、辦理的用詞。主要有"令"、"通知"、"通報(bào)"、"通告"等。

　　11.告誡詞

　　是公文中上級(jí)對(duì)下級(jí)的警告勸戒用詞。如"為誡"、"引以為戒"等。

　　12.見解詞

　　是公文中表明自己見解的用詞。常用的有"認(rèn)為"、"應(yīng)該"、"宜"等。

　　13.辦理詞

　　是在公文中說明工作辦理過程的時(shí)態(tài)、表明辦理時(shí)間及經(jīng)過情況的用詞。主要有"經(jīng)"、"業(yè)經(jīng)"、"已經(jīng)"、"前經(jīng)"、"茲經(jīng)"、"即經(jīng)"、"并經(jīng)"等。

　　14.判定詞

　　是在公文中表明對(duì)某一事物作出判斷定論的用詞。主要有"同意"、"不同意"、"照辦"、"可行"、"擬同意"、"原則同意"、"準(zhǔn)予"等。

　　15.時(shí)態(tài)詞

　　是在公文中用來表示時(shí)間、狀態(tài)的用詞。主要有"據(jù)查"、"據(jù)反映"、"根據(jù)"、"依照"、"通過"、"對(duì)照"、"參照"、"以"等。

　　16.目的詞

　　是公文中表示行文目的的用詞。主要有"為"、"為了"、"為著"等。

　　17.結(jié)尾詞

　　是公文結(jié)尾時(shí)使用的詞語(yǔ)。一般函件、公用介紹信以及有些通知、批復(fù)、通報(bào)的結(jié)尾，常用的有"為盼"、"為荷"、"為要"、"特此通告"。

　　不同種類的公文有不同的專用詞語(yǔ)，上述專用詞語(yǔ)是公文語(yǔ)言的重要組成部分，撰寫時(shí)要根據(jù)行文目的、對(duì)象恰當(dāng)選用，不可濫用。

　　公文寫作詞語(yǔ)

　　一、稱謂語(yǔ)

　　稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

　　稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。

　　公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

　　二、起首語(yǔ)

　　對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。

　　《通知》常用“為了……”開頭。

　　三、承啟語(yǔ)

　　在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

　　四、結(jié)尾語(yǔ)

　　是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

　　五、公文用詞的特殊性

　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

　　開頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

　　結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。

　　過渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。

　　稱謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

　　表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。

　　表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

　　表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

　　表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。

　　表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

　　六、公文寫作常用詞語(yǔ)

　　在長(zhǎng)期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：

　　a

　　[按期]按照規(guī)定的期限。

　　[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。

　　[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。

　　[按照]依照;據(jù)此辦理。

　　[案卷]分類保存以備查考的文件。

　　b

　　[頒]發(fā)布;頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。

　　[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。

　　[頒發(fā)]發(fā)布;授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。

　　[頒行]頒布施行。

　　[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。

　　[報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。

　　[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。

　　[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。

　　[報(bào)請(qǐng)]用書面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。

　　[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。

　　[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。

　　[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

　　[本]自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。

　　[本擬]本來打算。

　　[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”

　　[比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

　　[瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。

　　[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

　　[不啻]不止;如同。

　　[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

　　[不日]要不了幾日;幾天之內(nèi)。

　　[不失為]還可以算得上;稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。

　　[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。

　　[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

　　[不予]不準(zhǔn)許;不給。

　　[布置]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。

　　[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。

　　c

　　[參見]同“參看”。

　　[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。

　　[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。

　　[參閱]同“參看”。

　　[參照]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。

　　[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

　　[查]清點(diǎn);了解;調(diào)查;清查。

　　[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。

　　[查對(duì)]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。

　　[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。

　　[查禁]檢查并禁止。

　　[查究]調(diào)查并追究;檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。

　　[查收]檢查后收下。

　　[查詢]調(diào)查詢問。

　　[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。

　　[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。

　　[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。

　　[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。

　　[成文]用文字固定下來的;成為書面的。

　　[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。

　　[呈請(qǐng)]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。

　　[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。

　　[純系]純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。

　　[此]這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。

　　[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。

　　[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。

　　[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。

　　[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語(yǔ)為終結(jié)。

　　[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。

　　[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。

　　[存查]保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。

　　[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。

　　[存疑]把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。

　　d

　　[大]超過一般的;十分;很。

　　[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。

　　[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢(shì)”。

　　[待]等待。

　　[當(dāng)即]當(dāng)時(shí);立即;馬上就。

　　[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。

　　[電悉]通過電報(bào)(電話)了解到。

　　[定]規(guī)定的;不可移動(dòng)和變更的。

　　[定案]案件、方案等做最后的決定。

　　[定奪]對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。

　　[定于]決定在。

　　[定予]一定給以的。

　　[動(dòng)]行動(dòng);動(dòng)作;行為。也做“往往”解釋。

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