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文件，是漢語(yǔ)詞語(yǔ)，拼音是wénjiàn，意思是有關(guān)政治理論、時(shí)事政策、學(xué)術(shù)研究等方面的文章?；バ欧段木W(wǎng)今天為大家精心準(zhǔn)備了文件格式范本，希望對(duì)大家有所幫助!

　　文件格式范本

　　一、封皮

　　凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)以上模板設(shè)置封皮，并在辦公室備案。

　　二、文件標(biāo)題

　　各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào)字體，不加粗，并加“——”；標(biāo)題和正文之間空一行。

　　三、正文字體

　　一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加粗，編號(hào)為一、二、三、二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，編號(hào)為1.2.3.

　　三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312或宋體小四號(hào)字，加粗，1)2)3)正文為楷體_GB2312或宋體小四號(hào)字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。

　　四、行距、段落間距

　　文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。

　　五、縮進(jìn)

　　段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。

　　六、頁(yè)面設(shè)置

　　頁(yè)邊距上下均為1.5厘米，左右為2厘米，頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊界為1厘米。

　　七、頁(yè)眉頁(yè)腳

　　對(duì)外制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉為靠左“學(xué)生科委LOGO”、“學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”（加粗），靠右“致力于發(fā)展南工創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作”（不加粗）;對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左“學(xué)生科委LOGO”、“學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”（加粗），靠右上“文件等級(jí)”，靠右下“文件編號(hào)”或“XXX部XX（根據(jù)需要分類，如會(huì)議等）文件”，

　　無論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗(組織名稱除外)，帶格式線。

　　所有文件頁(yè)腳靠左為“南昌工程學(xué)院學(xué)生科學(xué)技術(shù)委員會(huì)”，中間為學(xué)生科委地址，靠右為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”。

　　八、圖表

　　圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312或宋體，五號(hào)字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312或宋體，小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)灰色-10%底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312或宋體，五號(hào)字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312或宋體，小五號(hào)字體。

　　九、落款

　　文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，加粗，靠右下角。

　　十、其它固定格式文件

　　學(xué)生科委其它固定格式文件（公文、信紙、郵件、合同等），請(qǐng)按附件格式樣本（見附件）。

　　文件格式范本

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　文件格式范本

　　一、公文紙要求：紙張A4紙

　　二、版式要求一版式

　　1.頁(yè)邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米

　　2.頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)眉為1.5厘米頁(yè)腳為1.75厘米

　　3.行間距1.5倍行距

　　4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁(yè)眉1.5厘米頁(yè)腳1.75厘米。

　　5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對(duì)齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。

　　三、正文和文檔

　　1.標(biāo)題宋體二號(hào)字加粗

　　2.正文仿宋三號(hào)字

　　3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號(hào)宋體固定值15P

　　4.頁(yè)碼用“-X”格式用4號(hào)仿宋居右空1字

　　5.文件的年號(hào)用六角括號(hào)“”括起文件序號(hào)前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號(hào)

　　6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號(hào)黑體第二層標(biāo)題用3號(hào)楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號(hào)仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號(hào)仿宋。

　　7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個(gè)字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號(hào)附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁(yè)排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”2字并加全符冒號(hào)如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。

　　8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個(gè)字如“xxxx年9月1日”字體均為3號(hào)仿宋字。

　　9.正文之后的空白容不下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁(yè)無正”。

　　四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

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