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        局辦公室工作職責

        更新時間:2024-08-04 來源:實用資料 投訴建議

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        辦公室讀音bàngōngshì英文名Office:處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。互信范文網(wǎng)今天為大家精心準備了局辦公室工作職責,希望對大家有所幫助!

          局辦公室工作職責

          一、主持局辦公室全面工作。

          二、領導和組織本室干部職工學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關規(guī)定,制定本室工作計劃和規(guī)章制度并組織實施,負責對本室工作人員進行考核。

          三、對交通運輸系統(tǒng)各個時期的主要工作,負責檢查、督促有關方面貫徹落實,并及時向主管領導匯報。

          四、負責組織參加局黨組會、局務會,并做好會議紀錄,對會議作出的決定負責檢查、督促有關方面貫徹落實。

          五、經(jīng)常組織工作人員開展調查研究,掌握各項工作的動態(tài),聽取各方面的意見、建議,當好領導參謀。

          六、組織起草單位工作計劃(報告)、總結、規(guī)章制度,領導講話和有關文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。

          七、負責對外聯(lián)系、來信來訪和上級領導機關及兄弟單位領導來局的接待工作。

          八、辦理局領導交辦的事宜,完成局領導布置的工作。

          局辦公室主任崗位職責2

          (1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領導重要批示的貫徹執(zhí)行情況。

          (2)負責局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。

          (3)負責局重大活動的組織安排和各種會議的組織工作。

          (4)根據(jù)局的工作部署和局領導的批示,組織有關調查研究,及時反映情況,提出建議。

          (5)協(xié)助局領導組織處理突發(fā)事件。

          (6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復議工作。

          (7)負責處理群眾來信,接待群眾來訪,及時向局領導報告來信來訪中的重大情況和問題。

          (8)負責管理局的印章,協(xié)調各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。

          (9)負責黨員、政工、人事、勞資、紀檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。

          局辦公室工作職責

          為認真貫徹落實市機構改革精神,進一步理順行政審批制度改革工作體制機制,2月26日,在市政府二辦公樓市行政審批服務局舉行市行政審批制度改革工作領導小組辦公室職責交接儀式。市委編辦主任彭民安和市行政審批服務局黨組書記、局長魏華松出席交接儀式。

          儀式上,彭民安同志將市行政審批制度改革工作領導小組辦公室的牌子和公章移交給市行政審批服務局魏華松同志,并對移交職責做了說明,介紹了全市行政審批制度改革工作情況和下一步工作計劃與安排。同時,將2014-2018年度行政審批制度改革有關政策文件及相關工作資料進行了現(xiàn)場移交。

          至此,原由市委編辦承擔的行政審批制度改革工作正式交由市行政審批服務局承擔。交接后,市委編辦將繼續(xù)配合推進相關改革工作,負責審核市政府工作部門行政權力清單,協(xié)調推進相對集中行政許可權改革相關工作。

          局辦公室職責2

          1、抓好公文運轉,促進以文輔政。堅持OA辦文發(fā)文,在2016年實現(xiàn)收文辦理全OA運轉基礎上,2017年實現(xiàn)了公文制發(fā)全OA運轉,有效鞏固信息化辦公成果。全年辦理各類公文2759件,實現(xiàn)機關公文運轉流暢,以辦文細事促進水利發(fā)展巨擘。加強公文制發(fā)審核把關,共審核、起草、修改各類正式文件585個,比2016年多62個,偏多11.8%,推動各科室轉變文風,培養(yǎng)機關青年用認真之行、敬畏之心,對待公文的權威性、規(guī)范性。認真抓好文稿起草工作,認真做好各類會議、文件、講話、匯報、督查、調度等各類綜合材料194篇,特別是對市委市政府代擬稿,堅持精益求精,追求完美,讓小文件推動大工作。

          2、堅持人誠事公,規(guī)范人事管理。組織了清華培訓班,讓干部職工圓了清華夢;首次一年選派2人參加市委黨校中青班。規(guī)范人事管理,實現(xiàn)事業(yè)人員簽訂人事合同全覆蓋。完成了局機關事業(yè)單位崗位設置,理順多年來人崗不相適應問題,首次設置兩名研究員崗位,實現(xiàn)歷史性突破;市水政支隊設置6名專業(yè)技術崗,超過總編制人數(shù)50%,這在全市各部門中是沒有的;組織完成17人競聘上崗工作,首次實行競聘答辯方式、現(xiàn)場打分的方式。選派2名科級干部參加援疆和基層掛職鍛煉,新錄用工作人員5人,完成了13名干部提拔任用,打開了青年干部的進步通道。完成年度考核、工資調整、職稱晉升等234人次;完成人事系統(tǒng)與財政系統(tǒng)、人社系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對工作,修改36人次;建成人事檔案室和新版人事信息管理系統(tǒng)維護,完成繼續(xù)教育、表彰獎勵、招錄新人、退役軍人安置等大量日常工作。

          3、堅持服務機關,強化督查落實。堅持把服務作為主業(yè),完成年度工作會、讀書會、林水會戰(zhàn)、河長制等重點會議9次,完成市人大、市政協(xié)視察、省河長制視頻會議、省委書記視察、水利廳長調研等重大活動11次,籌備組織局長辦公會議17次、黨組會議31次,有效保障了機關運轉。堅持把抓落實作為核心任務和基本職能,以過程督查為主,抓好市委督查局督查事項調度匯總上報工作,每季度督查一次OA運轉辦理情況,及時督促各科室按時完成各項任務。

          二、出思路、搭平臺、定政策、強監(jiān)管工作情況

          1、堅持服務發(fā)展、服務決策。認真研究水利部門落實市十三次黨代會精神,聚焦市委一三五總體發(fā)展思路,提出新時期日照水利發(fā)展的“水基礎、水保障、水元素、水民生”工作主線,被局主要領導肯定,進一步完善內(nèi)容、提升內(nèi)涵,上升為我市新時期水利工作“五水”理論,日照日報專門推出系列報道。

          2、堅持鞏固提升,夯實生態(tài)水利名片。鞏固2016年提出的“清清河流行動”智庫成果,順利上升為市人大常委會決定,納入市委市政府生態(tài)環(huán)保工作線,與藍天保衛(wèi)戰(zhàn)、林水會戰(zhàn)一起,成為十三屆市委工作報告、市政府工作報告中“生態(tài)立市”三大亮點工作。清清河流已經(jīng)成為日照水利在全省的靚麗名片,市政府在全省會議上作電視片典型發(fā)言。

          3、堅持思路創(chuàng)新、水利惠民。抓住市委書記兩次林水會戰(zhàn)現(xiàn)場會議講話的契機,先后策劃提出了農(nóng)村飲水鞏固提升行動、農(nóng)村公共供水管理體制改革,得到局主要領導、市領導充分肯定,市委市政府兩個辦公室正式發(fā)文推進,下步將成為水利惠民的抓手,造福廣大群眾健康福祉。為了一項單純的業(yè)務工作,市委市政府兩辦連續(xù)兩年下發(fā)紅頭文件,進行安排部署,這在全市各部門中是沒有的。

          4、堅持轉變職能、簡政放權。完成局機關“三定方案”修訂工作,強化了事中事后監(jiān)管等職能,成功爭取市編辦批復新增正科級領導干部職數(shù)1個,帶動增設非領導職務職數(shù)1個。組織完成了7個事業(yè)單位業(yè)務范圍清單制定,梳理事業(yè)單位職能職責32條,為事業(yè)科室分類改革奠定了基礎。探索開展辦公室規(guī)范化工作18條要求,梳理辦公室各崗位工作環(huán)節(jié)流程;規(guī)范了機關工作系列表單,為下步全局規(guī)范化工作開展探索路子。

          三、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、推動改革工作情況

          1、堅持問題導向,推動改革劃轉。完成一系列多年來想解決而未解決的難題,想方設法,查找歷史資料和政策依據(jù),與規(guī)劃財務科一起,將十年前原改制單位新增遺屬補助費、上世紀七十年代傷殘職工撫恤金列入2018年預算,實現(xiàn)正常發(fā)放,解決了離退休職工的歷史傷痛。借力日照水庫改革契機,解決了20余年前辭退人員、病休人員的人事遺留問題,消除了信訪隱患,為他們生存生活提供了有效保障;完成日照水庫人事檔案審核114卷,積極協(xié)調日照水庫改革分流有關工作,為劃轉分流提供依據(jù);加快推進市水利養(yǎng)殖場改革,與海洋文旅公司多次談判溝通,已完成劃轉交接議定書和人事劃轉手續(xù),改革圓滿收官。

          2、認真抓好省委巡視、市委巡察整改有關工作。以巡察整改為契機,完善制度,規(guī)范程序,開展了系列整改工作。組織籌備了局黨組抓黨建歷次會議,制定了局黨組“兩學一做”實施方案,制定了局黨組理論學習中心組制度,抓黨建工作問題清單、責任清單,并按照清單要求,與機關黨委一起,籌備了歷次黨建活動,開展了黨建培訓檢查,提高了機關黨建規(guī)范化水平。

          3、針對各區(qū)縣業(yè)務科室沒有使用OA系統(tǒng)的問題,完成各區(qū)縣水利辦公OA系統(tǒng)擴容建設,2018年將推動各區(qū)縣全面落實,提升市局與區(qū)縣水利局的工作效率。

          四、局機關黨建工作、文明創(chuàng)建參與情況

          聚焦機關黨建、文明創(chuàng)建,倡導“馬上就辦、真抓實干”的理念,與機關黨委一起,組織了歷次黨建活動、文體活動、文明創(chuàng)建等系列活動,圖書室借閱系統(tǒng)正式運行。辦公室在全市政府業(yè)務知識電視競賽中獲得三等獎,在市政府辦公室系統(tǒng)運動會中獲優(yōu)秀組織獎。完成了2005年以前文書檔案整理工作,具備移交市檔案局的條件;全面開展了規(guī)劃財務科、建設科保存的重點水利工程前期工作、建設管理、竣工驗收等檔案整理工作。

          五、信息宣傳工作情況

          切實履行主管科室的職責,水利宣傳聲勢、力度、效果空前。一是抓好網(wǎng)站微信宣傳,在局網(wǎng)站發(fā)布信息948條、在日照政務網(wǎng)發(fā)布信息62條;“水知日照”微信公共號87條、微博205條。二是抓好省以上主流媒體宣傳,省以上媒體發(fā)稿量突破30篇,是2016年4倍多,實現(xiàn)歷史性突破。其中:大眾日報8篇,刊登林水會戰(zhàn)專版;中國水利報21篇,刊發(fā)林水會戰(zhàn)專題系列3篇。組織各科室在日報日報累計發(fā)稿89篇、專版7個。三是抓好政務信息,編發(fā)日照水利簡報46期,報送各類政務信息40余篇,榮獲市委市政府信息工作先進單位,2人被評為先進個人。組織新聞發(fā)布會4次,實現(xiàn)新聞發(fā)布常態(tài)化。完成編寫《改革開放實錄》,制作林水會戰(zhàn)專題片,在省政府會議上播放。四是創(chuàng)新宣傳方式,在日照電視臺、樓宇廣告、行風在線等欄目播放清清河流公益廣告,取得了良好效果。

          局辦公室工作職責

          為了規(guī)范辦公室日常工作行為,切實做好辦公室所承擔的各項工作,達到提高效率,明確責任,搞好配合,確保各項工作按計劃,有步驟地穩(wěn)步有序正常開展的目標,按照編制明確的職能職責,結合辦公室現(xiàn)有人員實際,對辦公室工作做如下分工:

          一、辦公室職能職責

          負責處理機關日常政務及綜合協(xié)調有關事項;負責對外協(xié)調和接待工作;負責文秘、督辦、會務、檔案、機要、保密、政務信息、目標管理及綜合服務工作;負責宣傳報道工作;負責黨風廉政建設和工作作風建設;負責精神文明、社會治安、信訪、安全生產(chǎn)、內(nèi)保等管理工作。

          二、人員分工

          辦公室主任XX主要職責:1.主持辦公室全面工作;

          2.負責處理機關日常政務及綜合協(xié)調有關事項;3.負責對外協(xié)調和接待工作;4.負責公章管理工作;

          5.負責制定和檢查落實機關內(nèi)部規(guī)章制度;6.負責目標管理工作;7.負責會務和車輛管理工作;

          8.負責基礎設施建設、維護和管理工作;9.負責機關食堂管理工作;10.完成領導交辦的其它工作。辦公室副主任XX主要職責:

          1.負責文秘、督辦、檔案、機要、保密、政務信息及綜合服務工作;

          2.負責辦公室文稿核對工作;

          3.負責精神文明、社會治安、安全生產(chǎn)、信訪、內(nèi)保、節(jié)能、創(chuàng)衛(wèi)和統(tǒng)戰(zhàn)等管理工作;

          4.負責黨風廉政建設和工作作風建設;5.承辦會務、接待工作;6.具體承辦機關食堂管理工作;7.完成領導交辦的其它工作。XXX主要職責:

          1.協(xié)助做好文秘、督辦、檔案、機要、保密、政務信息及綜合服務工作;

          2.負責宣傳報道工作;

          3.負責機關公務車輛日常管理工作;4.負責駕駛員日常學習和管理工作;

          5.負責管理局機關公務車的安全駕駛和維護保養(yǎng)工作;6.協(xié)助做好精神文明、社會治安、安全生產(chǎn)、信訪、內(nèi)保、節(jié)能、創(chuàng)衛(wèi)和統(tǒng)戰(zhàn)等管理工作;7.協(xié)助做好會務、接待工作;8.完成領導交辦的其它工作。XXX主要職責:

          1.負責機關文件、資料的收發(fā)、登記、傳遞、保管、整理、歸檔工作;

          2.負責電話接聽、來訪人員接待工作;

          3.負責全區(qū)畜牧生產(chǎn)統(tǒng)計匯總上報(包括統(tǒng)計月報、季報、

          年報等);

          4.承辦公章日常管理和使用;5.完成領導交辦的其它工作。XXX主要職責:

          1.負責機關消防、衛(wèi)生、苗木和保衛(wèi)管理工作;2.負責辦公設備設施日常維護管理工作;3.承辦基建工作;

          4.協(xié)助做好機關日常后勤工作;5.協(xié)助做好機關食堂日常管理工作;6.完成領導交辦的其它工作。駕駛員XX、XX、XX、XXX主要職責:1.參加交通安全法律法規(guī)學習;

          2.做好機關辦公用車的安全駕駛和日常維護保養(yǎng)工作;3.完成領導交辦的其它工作。

          三、分工原則及組織紀律。

          分工原則:分工不分家,全體人員必須團結協(xié)作,配合辦公室開展好工作。具體到個人頭上的工作,分管人應主動、有計劃、分步驟地開展,遇到重大檢查和特殊工作時,辦公室人員必須全部參與,無條件加班加點。

          組織紀律:由于辦公室工作事無具細,涉及面廣、要開展好此項工作必須有嚴格的組織紀律,必須服從工作分工,服從辦公室管理。如果對安排的工作不聞不問、效率底下、對待工作態(tài)度不端,無視組織紀律,不服從辦公室管理,影響全局性工作的,將請示有關領導,按考勤制度處理,年度考核最后一名的建議調整崗位。

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