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【628568.com--文秘】

　　公司后勤管理制度

　　一、職責(zé)

　　1、辦公室是后勤車輛統(tǒng)一管理部門，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)采購(gòu)、安全駕駛管理、駕駛安全培訓(xùn)、車輛容量檢查、油統(tǒng)計(jì)、新車采購(gòu)、監(jiān)督車輛使用、車輛賬戶檢查、車輛成本審核等相關(guān)車輛管理工作。

　　2、車輛備用鑰匙及相關(guān)文件由辦公材料管理員妥善保管，建立和完善車輛分類帳的建立和編制。車輛分類帳包括車輛信息分類帳、車輛使用分類帳、維護(hù)分類帳、油使用分類帳。并建立電子文件，每月提交主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)。

　　二、車輛使用管理制度

　　1.本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理，其他人員不得隨意調(diào)度。

　　2.本地車輛只能由辦公室專職司機(jī)和經(jīng)后勤部門考核批準(zhǔn)駕駛車輛的兼職員工駕駛，其他人員不得駕駛本地車輛。嚴(yán)禁私自將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁私自使用公

　　3.如遇突發(fā)疾病或意外傷害，司機(jī)可直接出車，事后向辦公室主任報(bào)告。

　　4、每天上班后，駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足，車況是否正常，隨車證件及手續(xù)是否齊全等，保證出車安全、迅速。

　　5.車輛每天下班前必須停放在指定地點(diǎn)。節(jié)假日和每天下班時(shí)，車輛未按時(shí)停放在指定停車場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告，否則發(fā)生事故，由當(dāng)事人自行承擔(dān);

　　6、各部門負(fù)責(zé)人使用車輛，直接向辦公材料管理員領(lǐng)取鑰匙，安排司機(jī)出車，陪同司機(jī)認(rèn)真填寫車輛行駛記錄表。車輛行駛記錄表隨車存放，一輛車一輛，不得丟失，車輛行駛記錄表每月提交辦公材料管理員記錄備案。辦公室主任每半個(gè)月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記錄不真實(shí)、不完整或者登記人應(yīng)當(dāng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，不聽(tīng)勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

　　對(duì)于部門大型活動(dòng)用車需提前申請(qǐng)。填好用車申請(qǐng)單，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室安排，方可出車。

　　7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。

　　8、物資管理員做好每臺(tái)車輛的油料使用臺(tái)賬，記錄好每次加油的時(shí)間，數(shù)量，起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，每月將臺(tái)賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;

　　9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際，一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛，禁止跑長(zhǎng)途、上高速。特殊情況下破例，需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、駕駛員管理

　　1、駕駛員擅自駕車外出肇事的，由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的，由本人負(fù)責(zé)賠償。

　　2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí)，應(yīng)在辦公室值班，不得擅自離崗;請(qǐng)假時(shí)，須將車輛鑰匙交辦公室。

　　3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒，晚上飲酒，須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　4、無(wú)正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的，應(yīng)給予處罰。屢教不改者，辭退。

　　5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

　　6、惡劣天氣，注意安全，慢速行駛。

　　四、車輛罰款及交通事故理賠管理

　　1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理，且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。

　　2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責(zé)任，便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見(jiàn)，由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

　　3、因事故造成車輛及連帶損失中，保險(xiǎn)公司拒賠部分，據(jù)交警部門裁定責(zé)任，學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

　　4、車輛出現(xiàn)故障后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車，責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支，大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

　　本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。

　　本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。

　　公司后勤管理制度

　　(一)食堂管理辦法：

　　1、炊事人員必須早6點(diǎn)，午10點(diǎn)，晚16點(diǎn)到崗。

　　2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。

　　3、廚房衛(wèi)生必須隨時(shí)打掃、下班時(shí)徹底清理干凈。

　　4、前廳衛(wèi)生就餐期間，餐具隨用隨收，下班時(shí)徹底清理干凈。

　　5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語(yǔ)。

　　6、炊事人員必須定期檢查身體，不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲，工作前要洗凈手，再切菜、切面。

　　7、生、熟食品，面、菜食品必須分類，不得混堆、混裝。

　　8、剩菜、有問(wèn)題的飯菜，必須處理，不準(zhǔn)再用。

　　9、食堂要定期消毒，餐具要入柜消毒。

　　10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

　　11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高烹調(diào)技藝，端正服務(wù)態(tài)度，保證完成任務(wù)。

　　12、隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)安排的臨時(shí)工作。

　　(二)食堂核算辦法：

　　1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購(gòu)買，費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。

　　2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)食堂成本。

　　3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付，不進(jìn)入食堂成本。

　　4、食堂收入：伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。

　　5、食堂支出：米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購(gòu)費(fèi)用;煤氣費(fèi)用。

　　6、食堂收入支出要求基本保持平衡，盈余部分留存下月，周轉(zhuǎn)使用，定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。

　　(三)職工就餐管理辦法

　　為了方便職工就餐，本著厲行節(jié)約，有利于日常管理的原則，現(xiàn)對(duì)職工就餐管理做如下規(guī)定：

　　1、就餐人員范圍：運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來(lái)的辦事人員。

　　2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元，4元由公司補(bǔ)貼，個(gè)人承擔(dān)5元。

　　3、個(gè)人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為：早1元/次，午2元/次，晚2元/次;公司沒(méi)有補(bǔ)助人員按早2元/次，午3元/次，晚3元/次收取費(fèi)用。

　　4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐，須在開(kāi)飯1小時(shí)前通知灶房，否則按就餐計(jì)價(jià)扣款。

　　5、就餐人員外出歸來(lái)需恢復(fù)就餐的，須在開(kāi)飯1小時(shí)前通知灶房，以便灶房增加飯菜。

　　6、職工就餐記錄自行簽認(rèn)，食堂核對(duì)，漏記加倍補(bǔ)記。職工對(duì)就餐記錄可以隨時(shí)檢查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)不實(shí)即時(shí)與食堂溝通，就餐費(fèi)用一月一結(jié)。

　　7、開(kāi)飯時(shí)間：早7：30午12：00晚18：00。

　　(四)公司院管理制度

　　1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。

　　2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管，各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意，由調(diào)度室值班員開(kāi)鎖大門。

　　3、院大門不論白天黑夜都要上鎖，白天只開(kāi)小門，晚上22：00鎖小門。

　　4、不得亂扔垃圾，傾倒臟水。

　　5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院，更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過(guò)夜。

　　6、不得隨意涼掛衣物和其他物品，以免影響院容。

　　7、公共場(chǎng)所照明燈天亮后全部關(guān)掉。

　　(五)職工公寓樓管理制度

　　1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，窗明地凈，空氣新鮮，被褥整潔，物品擺放有序，設(shè)施配備齊全，完好無(wú)損。

　　2、杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

　　3、定期做好消毒工作，臥具要定期更換、清洗。

　　4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

　　5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必須回到宿舍。

　　6、在特殊情況同意下，非公司人員留宿過(guò)夜，必須由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。

　　7、做好防火、防盜工作。

　　公司后勤管理制度

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校食宿安全工作，確保師生生命安全，根據(jù)省、地、縣學(xué)校安全工作管理實(shí)施意見(jiàn)，進(jìn)一步強(qiáng)化“安全第一”的意識(shí)和工作職責(zé)，特此制定本責(zé)任狀。

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食宿管理制度，根據(jù)實(shí)際情況采取有效措施，確保食宿安全工作的開(kāi)展。

　　二、建立登記制度，負(fù)責(zé)人與有關(guān)人員緊密配合，每天完成食宿管理登記(包括食宿人、食、宿在校、食堂菜及其他的購(gòu)進(jìn)單位等)。

　　三、加強(qiáng)冬季室內(nèi)爐火的管理，負(fù)責(zé)人每周到各室檢查一次，發(fā)現(xiàn)隱犯及時(shí)排除。住宿人每天輪流檢查宿舍通風(fēng)情況，匯報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流。

　　四、加強(qiáng)住宿人員夜間校內(nèi)管理工作，住宿人員要與門衛(wèi)積極配合，外出要登記，進(jìn)校要通告，確保在校內(nèi)的安全工作。

　　五、如發(fā)生事故，負(fù)責(zé)人要根據(jù)相關(guān)事實(shí)負(fù)一定責(zé)任。

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