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        公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計研究3篇

        更新時間:2021-02-22 來源:百科大全 投訴建議

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        醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的一個重要方面,隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,醫(yī)療技術(shù)突飛猛進,醫(yī)療資源整合重組,對醫(yī)療設(shè)備管理顯得越來越重要。下面是本站為大家整理的,供大家參考。

          公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計研究1

          1大型醫(yī)療設(shè)備配置及管理存在問題

          隨著醫(yī)療體制改革的推進,公立醫(yī)院在社會效益為首位的前提下,兼顧經(jīng)濟效益,成本管理工作正由經(jīng)驗型、粗放型向科學(xué)型和質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。醫(yī)療設(shè)備特別是高精端的大型醫(yī)療設(shè)備,其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益、管理效益在醫(yī)院成本核算管理、設(shè)備管理工作中日益突出。而目前公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購置及管理存在著以下問題:

          (1)購置缺乏計劃性,論證不充分。

          一些醫(yī)院對大型醫(yī)療設(shè)備的購置缺乏計劃性,為了及時使用預(yù)算的財政資金,盲目購置設(shè)備。醫(yī)院購置大型醫(yī)療設(shè)備前缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的可行性論證,會出現(xiàn)設(shè)備到貨后因使用條件不符合而導(dǎo)致無法及時安裝使用的現(xiàn)象,造成財政資金的浪費。

          (2)輕管理,成本核算沒有細(xì)化到單臺大型醫(yī)療設(shè)備。

          目前,很多醫(yī)院不同程度地開展了成本核算工作,但規(guī)范程度不一,并沒有細(xì)化到單臺大型醫(yī)療設(shè)備,不能全面、準(zhǔn)確的反映每臺設(shè)備的實際成本,也就很難考核和控制成本支出。

          (3)總體使用效率不高,利用不足和利用過度現(xiàn)象并存。

          現(xiàn)階段大型醫(yī)用設(shè)備使用效率低下,從調(diào)查數(shù)據(jù)來看,不同設(shè)備能力利用率各省市有所不同,以MRI為例,能力利用率相對較低,平均為40%左右,能力利用率最大和最小的省之間相差40%。

          (4)誘導(dǎo)需求、濫用檢查以及不考慮設(shè)備檢查之間的可替代性等。

          醫(yī)務(wù)人員出于準(zhǔn)確判斷病位及病情或避免醫(yī)患糾紛等不同的目的,開具大量甚至重復(fù)的檢查單據(jù),增加了病人的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。

          2案例研究

          A醫(yī)院是醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防為一體的三級甲等醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)有近40個專業(yè)醫(yī)療科室、12個醫(yī)技科室、20多個管理及職能處室。編制床位1500多張,年平均開放床位1800多張,年平均在職職工人數(shù)計3858人,年診療人次為360.58萬人次。該院大型醫(yī)療設(shè)備的績效審計工作,從開始探索到得到院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,到不斷完善,已有約4~5年的時間,其實際管理經(jīng)驗值得我們學(xué)習(xí)。A院大型醫(yī)療設(shè)備的績效審計分為經(jīng)濟效益和社會效益兩個方面。經(jīng)濟指標(biāo)采用包括凈現(xiàn)值、投資回收期、投資報酬率,在這些指標(biāo)的獲取過程中需采集以下數(shù)據(jù):設(shè)備價格、設(shè)備使用情況、收費標(biāo)準(zhǔn)及年工作量、醫(yī)療消耗、年收入、人員工資及其他人員成本、水電費、設(shè)備維修、房屋占用、其他耗費,也包括效率指標(biāo)如使用率和效果性指標(biāo)如陽性率。社會效益部分目前主要采取各設(shè)備使用科室主任的語言描述,包括病位及病情確定更加準(zhǔn)確等。A院大型醫(yī)療設(shè)備的審計工作還具有事前干預(yù)的特點,在設(shè)備采購預(yù)算編制時也有審計人員參加。審計制度中明確規(guī)定大型醫(yī)療設(shè)備購買前需經(jīng)過審計,這一制度性保障推動了購買前審計工作的開展。購買后對政府資金購買的設(shè)備,采購過程資金的使用情況也進行全面審計,主要包括對科室申請、職能部門審核、設(shè)備論證、審批、招標(biāo)、合同、付款、驗收、領(lǐng)用及使用情況的審計。在設(shè)備使用2~3年后進行購置后的績效審計,為保證計算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還會參考購買前科室提供的相關(guān)數(shù)據(jù)。各設(shè)備消耗的水電費、實際占用面積及所占人工等都會實地考核,如有的檢查設(shè)備除了醫(yī)生還有打字員,有的醫(yī)生會負(fù)責(zé)幾臺設(shè)備,那么根據(jù)平均每臺機器的工作時間及醫(yī)生的平均工資來計算單臺設(shè)備該醫(yī)生的工資成本,也要調(diào)取打字員的工資水平,二者加起來才是該臺設(shè)備的工資成本。上述績效審計流程是A醫(yī)院通過與各科室及領(lǐng)導(dǎo)逐步溝通完善后形成的,各科室能夠積極配合審計部門的工作,說明他們對這套流程比較認(rèn)可,有很強的可行性及參考價值。審計最終查看該設(shè)備的工作量的預(yù)測及實際情況、效益指標(biāo)實現(xiàn)情況即多長時間能收回成本、陽性率、社會效益等寫入審計報告中,提交給院領(lǐng)導(dǎo)、審批、使用等各個環(huán)節(jié)存在的問題,以便改進。

          3經(jīng)驗總結(jié)

          從該三甲公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的績效審計工作中我們得知,整個審計活動的實施有個前提,那就是主管院長的支持。因為像這個規(guī)模的三甲醫(yī)院,每天臨床及檢查科室等工作量都很大,醫(yī)務(wù)人員還要抽時間配合審計人員的各種調(diào)查和考核,甚至有可能每次設(shè)備的考核要進行幾次的溝通與配合,這是很難的,沒有領(lǐng)導(dǎo)的推動工作很難進行。所以整個過程需要院領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,在醫(yī)院按流程推廣后,各科室才會很配合。其次,審計人員要有很強的財務(wù)意識及全局管控能力,還需要精通經(jīng)濟學(xué)、工程學(xué)、法律、計算機等專業(yè)的人才,應(yīng)該說績效審計對審計人員的職業(yè)勝任能力提出了更高的要求。最后,績效審計不能只強調(diào)經(jīng)濟性,這不符合公立醫(yī)院的非盈利性特征。目前來看僅是醫(yī)院內(nèi)部審計,很容易偏重經(jīng)濟性,社會效益的審計還需外部的審計單位還實現(xiàn)。綜上所述,醫(yī)院通過使用科學(xué)的績效審計方法,加強醫(yī)療設(shè)備尤其是大型醫(yī)療設(shè)備的管理及評價是相當(dāng)必要的,可以達到指導(dǎo)科學(xué)投資、改善經(jīng)營管理、提高綜合效益的目的。買好、管好、用好醫(yī)療設(shè)備,很大程度上關(guān)系著公立醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn),也是公立醫(yī)療機構(gòu)作為政府職能延伸的微觀層面職責(zé)的體現(xiàn)。該院的績效審計工作雖然有的地方不是很完善,但執(zhí)行力度較同等級別的醫(yī)院已強了很多,其推廣方式和方法也有值得各醫(yī)院借鑒的。

          公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計研究2

          2018年3月,國家衛(wèi)健委根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例>的決定》(國務(wù)院令第680號),簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)、促進大型醫(yī)用設(shè)備科學(xué)配置和合理使用,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),發(fā)布《大型醫(yī)用設(shè)備配置許可管理目錄(2018)》對大型醫(yī)療設(shè)備的界定明確作出規(guī)定。[1]目錄制定充分體現(xiàn)了國家堅持放管服,聚集重點、維護人民健康,保證醫(yī)療質(zhì)量安全的決心,另一方面,大型醫(yī)療設(shè)備使用技術(shù)含量高,資金投入量大,運行成本高,直接關(guān)系醫(yī)療質(zhì)量安全、醫(yī)療費用增長和人民群眾健康保障的權(quán)益,同時,對醫(yī)院的營運效率及資產(chǎn)的保值增值有直接影響,因此醫(yī)院開展大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計,對規(guī)范醫(yī)院采購活動,防范盲目采購,造成國有資產(chǎn)損失和浪費,增強采購決策的科學(xué)性、適用性具有實際意義。

          一、大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計概述

          (一)大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的含義

          大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計,是指醫(yī)院內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,對大型醫(yī)療設(shè)備購置事項的合規(guī)定性、設(shè)備管理使用的經(jīng)濟性、效率性進行審查、分析和評價,發(fā)現(xiàn)并指出大型醫(yī)療設(shè)備采購及管理使用過程中的薄弱環(huán)節(jié),提出審計意見和建議的行為。[2]

          (二)大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的目的

          大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的目的主要是為加強醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化管理,合理配置和有效利用大型醫(yī)療設(shè)備,防止投資決策失誤,提高大型醫(yī)療設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益,保證國有資產(chǎn)的保值增值。

          二、大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的內(nèi)容

          (一)投資可行性論證的內(nèi)部審計

          (1)醫(yī)療設(shè)備的申購是否經(jīng)過使用科室相關(guān)人員集體討論形成結(jié)論。

          (2)《申購表》內(nèi)容的完整性及論證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

          (3)設(shè)備的立項及審批是否手續(xù)完備。

          醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備購置前需要對設(shè)備的用途、性能,醫(yī)院及科室發(fā)展規(guī)劃,醫(yī)療市場需求量,臨床應(yīng)用前景,投資回收期,投資收益率,購置必要性等情況進行可行性研究和科學(xué)決策分析。目的是為了防范醫(yī)療設(shè)備的盲目投資風(fēng)險,并為醫(yī)院設(shè)備投資決策提供詳實的數(shù)據(jù),確保醫(yī)療設(shè)備購入使用后能夠獲得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

          (二)“貨比三家”產(chǎn)品征詢及招投標(biāo)過程的內(nèi)部審計

          (1)審核“貨比三家”的產(chǎn)品征詢程序是否采取公開征詢的形式,且每次公開征詢均要求有三家或三家以上的公司參與報價。征詢決策依據(jù)和底線為:國產(chǎn)與國產(chǎn)比、進口與進口比,同時以同級別醫(yī)院的使用情況作為參考。單一來源的除外。

          (2)審核設(shè)備價格合理性

          通過各種渠道了解設(shè)備價格,審核醫(yī)療設(shè)備采購價格是否合理,是否存在價格虛高。

          (3)審核相關(guān)“產(chǎn)品征詢會議”記錄及歸檔保管情況。

          (三)合同訂立、履行、歸檔環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計

          (1)審核合同簽訂依據(jù)

          達到公開招標(biāo)的根據(jù)《中標(biāo)通知書》《招標(biāo)文件》、中標(biāo)單位的《投標(biāo)文件》簽訂合同;未達到公開招標(biāo)的根據(jù)院內(nèi)相關(guān)審批表,設(shè)備科或相關(guān)經(jīng)辦科室方可辦理醫(yī)療設(shè)備采購合同的簽訂手續(xù)。

          (2)審核合同履行情況

          審核設(shè)備安裝驗收入庫、投入使用、設(shè)備付款、售后維修保養(yǎng)、增值服務(wù)等相關(guān)情況。

          (3)審核合同歸檔管理情況

          審核合同是否按時歸檔管理,是否定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔及合同全過程管理的相關(guān)情況。

          三、大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的程序

          (一)制定審計計劃,確定審計范圍

          審計科應(yīng)將大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計工作列入當(dāng)年審計科工作計劃,并報經(jīng)醫(yī)院黨委會批準(zhǔn)。

          (二)收集相關(guān)資料,實施內(nèi)部審計

          收集所審計設(shè)備的相關(guān)資料,如:《設(shè)備申購審批表》,投資可行性論證資料,采購過程“貨比三家”征詢會議記錄,合同簽訂前的會審意見,購銷合同,合同歸檔記錄表,設(shè)備付款憑證,設(shè)備驗收入庫、領(lǐng)用表,設(shè)備維保合同,耗材使用情況,醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn),人員配備、房屋及輔助設(shè)施,能源消耗,設(shè)備處置申請審批表,設(shè)備運行效率分析等相關(guān)資料。

          (三)整理分析數(shù)據(jù),評價效益情況

          審計人員需對收集的資料進行完整性及真實性審核,在計算和分析醫(yī)療設(shè)備效益時,應(yīng)當(dāng)采用設(shè)備使用率、設(shè)備故障率、投資收益率、投資回收期等指標(biāo),來分析醫(yī)療設(shè)備投入使用后的整體運行效益情況。

          四、大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計存在問題及根源剖析

          (一)未建立完整的大型設(shè)備效益分析體系

          目前,大多數(shù)醫(yī)院根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》及《醫(yī)院會計制度》要求,均不同程度地開展了科室成本核算和項目成本核算工作,醫(yī)療設(shè)備的各項運行成本也納入了成本核算范疇。但是受到醫(yī)院HIS系統(tǒng)的限制,不能取到每一臺大型醫(yī)療設(shè)備的成本核算數(shù)據(jù),致使不能全面了解大型醫(yī)療設(shè)備投入使用后的單機經(jīng)濟效益情況,無法為大型醫(yī)療設(shè)備的再投資論證,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析?;蛘唠m有開展大型醫(yī)療設(shè)備單機效益分析工作,但由于缺乏經(jīng)濟方面的責(zé)任意識,不能全面反映各大型醫(yī)療設(shè)備的實際成本,也就很難考核和控制成本支出。

          (二)存在“重投資、輕管理”的問題

          醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的管理存在只注重設(shè)備的投入,不注重經(jīng)濟效益;只注重設(shè)備先進性,不注重設(shè)備實用性;只注重前期論證,不注重報廢處置。

          (三)合同條款履行不到位,發(fā)生糾紛

          因甲乙雙方各種原因,造成合同條款履行不到位,如:設(shè)備不能按時裝機、驗收;設(shè)備自帶軟件不能按時升級,不能滿足使用科室需求;外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員未按期安排;設(shè)備發(fā)生故障供應(yīng)商不能及時到位維修;合同增值服務(wù)未完成等。

          五、加強大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的對策選擇

          (一)健全完善相關(guān)制度,加強審計理論研究,建立完整的大型醫(yī)療設(shè)備效益分析體系

          各醫(yī)院健全和完善相應(yīng)的大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的相關(guān)制度勢在必行,除相關(guān)基本制度外,更要對本醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計進行深入調(diào)研。要結(jié)合本醫(yī)院的實際情況,制定操作性強的大型醫(yī)療設(shè)備績效審計制度、流程、實施方案等內(nèi)部精細(xì)化管理制度。在大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計工作中,針對實踐與理論研究脫節(jié)問題,應(yīng)進一步加強對大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計的理論研究,建立完整的大型醫(yī)療設(shè)備效益分析體系。

          (二)加強大型醫(yī)療設(shè)備的管理措施,提升大型醫(yī)療設(shè)備的管理水平

          (1)樹立全員參與管理意識。醫(yī)院應(yīng)像重視業(yè)務(wù)管理一樣重視資產(chǎn)管理,通過不斷制定和完善資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,加大宣傳力度,強調(diào)固定資產(chǎn)管理的重要性。樹立全員資產(chǎn)管理意識,從而形成人人重視固定資產(chǎn)管理,人人參與固定資產(chǎn)管理的局面。

          (2)實行設(shè)備投資績效考核制。加強設(shè)備購置前的可行性論證及科學(xué)決策工作,推行“誰申請、誰論證,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的管理制度,杜絕盲目購置設(shè)備的情況發(fā)生;對設(shè)備投入使用后,進行效益分析,動態(tài)掌握設(shè)備運行狀況,加強對設(shè)備使用過程的監(jiān)管,提高設(shè)備運行效率。

          (三)嚴(yán)格履行合同條款,避免發(fā)生合同糾紛

          合同簽訂后,合同承辦部門、設(shè)備使用科室、財務(wù)科等相關(guān)職能部門應(yīng)共同嚴(yán)格履行合同條款內(nèi)容,審計科應(yīng)加強合同履行情況的監(jiān)管,有效維護甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),避免合同糾紛的發(fā)生。

          (四)合同實行統(tǒng)一歸檔保管

          應(yīng)當(dāng)建立合同登記歸檔管理制度,加強對合同的登記、歸檔和保管。合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強對合同登記的管理,充分利用信息技術(shù)手段,建立合同管理信息系統(tǒng),定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔,詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況,實行對合同的全過程管理。

          (五)以問題促整改,以整改促發(fā)展

          加強監(jiān)督管理,充分利用大型醫(yī)療設(shè)備績效審計成果,改變“重問題、輕整改”的觀念,對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,要較真,盯住不放,督促整改,做到件件有落實,事事有回音,確保整改落地,不走過場,不打折扣。[4]

          (六)實施人力資源保障策略,彌補內(nèi)部審計人員不足

          按照習(xí)近平總書記提出的“以審計精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設(shè)立信”的要求,建設(shè)“信念堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)務(wù)實、清正廉潔”的高素質(zhì)專業(yè)化內(nèi)部審計隊伍。

          公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備績效內(nèi)部審計研究3

          在醫(yī)院固定資產(chǎn)中,主要是醫(yī)用樓房和醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)用樓房屬不動產(chǎn),一次投資大,使用期限長、幾乎不用維護,對其監(jiān)管容易。除此之外,醫(yī)療設(shè)備占絕大比例,具有價值懸殊大、科技含量高、技術(shù)更新快、布局分散、品種多、性能不一、使用率相差懸殊等特點,購置、淘汰頻繁,其支出往往占醫(yī)院支出絕大部分,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作主要集中在醫(yī)療設(shè)備管理。目前由于國家職能部門監(jiān)管不到位,醫(yī)院內(nèi)部管理制度不健全,醫(yī)療設(shè)備管理過程中還存在諸多問題。

          1.醫(yī)療設(shè)備購置存在問題

          1.1不熟悉本單位業(yè)務(wù)和臨床需求狀況就盲目上設(shè)備,購后設(shè)備不適合本單位醫(yī)療活動需要而長期閑置。

          1.2不依據(jù)本單位規(guī)模狀況購設(shè)備,貪大求洋,造成不必要的浪費,導(dǎo)致購置資金緊張。

          1.3不進行市場調(diào)查和預(yù)測,不了解所處轄區(qū)人民就醫(yī)需求情況,設(shè)備投入主觀臆斷,使購后無市場。

          1.4不做效益評估和可行性研究,出于私利盲目上設(shè)備,購后技術(shù)和售后服務(wù)跟不上,使其處于閑置或半停滯狀態(tài)而無經(jīng)濟效益。

          1.5不以招投標(biāo)方式采購設(shè)備,或者招投標(biāo)只是走走形式,掩人耳目,達到從中謀私利目的。這種現(xiàn)象在規(guī)模較小的縣級和鄉(xiāng)鎮(zhèn)公立醫(yī)院比較普遍。這使購后設(shè)備價格虛高,造成設(shè)備開始購進就貶值,嚴(yán)重浪費了國有資產(chǎn)。

          2.日常管理和使用存在問題,設(shè)備使用效率低

          2.1設(shè)備管理、維護意識淡薄。有的醫(yī)院把大型醫(yī)療設(shè)備購置安裝好后,意識里就認(rèn)為我院已擁有了這種大型醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院的整體水平提高了。而不注重設(shè)備的有效使用和日后維護,使設(shè)備不能充分使用而產(chǎn)生較好的經(jīng)濟效益。有的設(shè)備還沒使用到使用年限就報廢不能用了,造成資產(chǎn)的浪費。

          2.2沒有相應(yīng)的設(shè)備使用維護措施。不設(shè)設(shè)備維護專業(yè)人員,或者全院只有一名維護人員,維護人員業(yè)務(wù)能力差,遇設(shè)備故障時不能及時排除。操作人員不進行崗前培訓(xùn),無證上崗,造成人為原因?qū)υO(shè)備損壞比較嚴(yán)重。

          2.3沒有相應(yīng)的設(shè)備使用維護管理制度。設(shè)備使用維護不指定負(fù)責(zé)人,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生;使用維護情況監(jiān)督權(quán)不明確;無使用交接班制度,設(shè)備管理留有真空;使用維護效果無評估,不實行獎懲制度和責(zé)任追究制。

          3.醫(yī)療設(shè)備報廢處置存在問題

          3.1不按報廢程序處置醫(yī)療設(shè)備。有的醫(yī)療設(shè)備沒到報廢期還可正常使用就被強制報廢處置了,做為使用部門,由于不懂得醫(yī)療設(shè)備報廢處置正常程序,而缺乏有效監(jiān)督。

          3.2報廢處置往往領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算,私下處置,不經(jīng)過集體討論決定,造成醫(yī)院資產(chǎn)流失。

          3.3設(shè)備處置過程中缺乏必要的評估程序。設(shè)備雖然已到報廢期,但報廢處置時沒有相關(guān)技術(shù)人員科學(xué)估計其殘值,被低價變賣。

          3.3設(shè)備處置過程中違紀(jì)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由于醫(yī)療設(shè)備品種多、數(shù)量大,又沒有專門管理部門,且相關(guān)部門把關(guān)不嚴(yán),造成醫(yī)療設(shè)備報廢處置隨意性大,違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象較嚴(yán)重。

          3.4隨意處置下屬機構(gòu)醫(yī)療設(shè)備。下屬分院醫(yī)療設(shè)備很少或不在總部資產(chǎn)賬上反映,職工對其存在狀況不甚了解,這就給一些領(lǐng)導(dǎo)隨意處置創(chuàng)造了條件。目前,下屬分院資產(chǎn)損失非常嚴(yán)重,有的幾百萬元設(shè)備只幾萬就被賤賣了,甚至整個下屬分院只幾十萬就被私有化。

          加強醫(yī)療設(shè)備管理,除了依靠醫(yī)院管理層利用行政手段,財務(wù)部門利用財務(wù)手段外,還需要醫(yī)院內(nèi)審部門對醫(yī)療設(shè)備管理進行監(jiān)督??梢岳脙?nèi)審機構(gòu)自身獨立性和內(nèi)審人員對本單位情況的了解,以及在長期工作中積累的經(jīng)驗,在審計過程中,可以敏銳地發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理過程中存在的,需引起院領(lǐng)導(dǎo)重視并加以解決的問題,通過分析問題產(chǎn)生的原因,找出醫(yī)療設(shè)備管理過程中存在的不足,據(jù)此提出改進意見,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強醫(yī)療設(shè)備管理,使其得到充分利用,為醫(yī)院發(fā)展保駕護航。

          由于院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計在思想上認(rèn)識不夠,內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置和人員配置均存在問題,內(nèi)審人員的工作得不到足夠重視,導(dǎo)致內(nèi)審人員不重視本職工作,內(nèi)審工作難以開展,其職能難以發(fā)揮。日常只開展財務(wù)收支活動審計,很少對醫(yī)療設(shè)備進行審計,導(dǎo)致對其缺乏有效監(jiān)督,設(shè)備購置、使用維護和報廢處置過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題較多。內(nèi)審人員要充分重視本職工作,在醫(yī)療設(shè)備管理過程中充分發(fā)揮內(nèi)審的作用。

          (1)對設(shè)備需求計劃進行審計。內(nèi)審人員參與設(shè)備采購需求計劃制定,審計計劃確定的設(shè)備需求量是否符合醫(yī)院實際業(yè)務(wù)需要,有無超標(biāo)采購,確保計劃合理性;對計劃執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。

          (2)審計醫(yī)療設(shè)備購置的經(jīng)濟性。了解該設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)、同種設(shè)備市場價格,做對比分析,判斷購價合理性。追蹤分析設(shè)備運輸費用,安裝需追加的成本。

          (3)審計醫(yī)療設(shè)備購置的可行性。進行醫(yī)療市場調(diào)查,預(yù)測市場前景。科學(xué)計算設(shè)備投資回收期,可使用期限內(nèi)是否能收回投資。

          (4)審計招投標(biāo)情況。參加設(shè)備招投標(biāo)會議,監(jiān)督設(shè)備招投標(biāo)全過程;審計竟標(biāo)企業(yè)數(shù)量、資質(zhì)和監(jiān)標(biāo)人數(shù)是否合規(guī);對中標(biāo)價進行市場詢價,確保中標(biāo)質(zhì)量。

          (5)審計設(shè)備款給付情況。審計有否超起點以現(xiàn)金支付設(shè)備款;設(shè)備款給付嚴(yán)格按約定期限,有無提前給付設(shè)備款情況;設(shè)備款給付嚴(yán)格按流程辦理,有無違規(guī)操作;給付憑證是否真實,賬務(wù)處理是否合規(guī)。

          (6)對醫(yī)療設(shè)備使用管理情況進行審計。審計大型設(shè)備有無專業(yè)維護保養(yǎng)人員;操作人員有無上崗證,持證上崗;設(shè)備管理制度是否健全,有無設(shè)備交接班制度和獎懲制度;對設(shè)備維護保養(yǎng)情況是否有專人監(jiān)管。設(shè)備非正常損毀時,是否分清責(zé)任,追究當(dāng)事人責(zé)任,損失得到補償。

          (7)審查設(shè)備利用程度。通過計算設(shè)備使用率、設(shè)備價值利用率來分析設(shè)備利用程度,找出設(shè)備利用率不高和存在的不足,分析設(shè)備在用、未用或停用以及未能充分發(fā)揮作用的原因,建議使用科室拿出相應(yīng)的利用管理制度及辦法,達到提高設(shè)備使用率的目的。

          (8)審計設(shè)備使用考核指標(biāo)制定和科室有償占用執(zhí)行情況。財務(wù)科是否將科室設(shè)備占用、維修、損毀等情況進行歸集,量化成數(shù)據(jù),計入科室成本,實行有償占用。審查科室設(shè)備使用考核指標(biāo)制定的合理性,是否考慮了設(shè)備性能、運行成本及后期成本追加情況等。

          (9)審計設(shè)備發(fā)揮的社會效益。通過一定時期設(shè)備完成工作量的多少,其中檢查陽性率的高低來判斷其社會效益的高低。

          (10)對設(shè)備使用經(jīng)濟效益情況進行審計。審計設(shè)備一定時期內(nèi)完成的工作量,創(chuàng)造的業(yè)務(wù)收入,運行成本及維修改造等后期成本追加情況,判斷經(jīng)濟效益如何。

          (11)審計報廢處置程序手續(xù)是否齊全。對醫(yī)療設(shè)備報廢處置情況進行審計。審計報廢時設(shè)備是否已到使用年限;報廢程序是否合規(guī),各項審批簽字是否齊全,大型醫(yī)療設(shè)備報廢處置是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,殘值大的設(shè)備是否經(jīng)相關(guān)部門評估,以公開拍賣方式處置。

          (12)對檢舉的醫(yī)療設(shè)備管理過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進行重點審計。在審計過程中,審計人員要敢于執(zhí)法,充分發(fā)揮審計的權(quán)威性,對審計清楚的違規(guī)違紀(jì)行為,客觀公正地形成審計報告,提出整改措施并報院領(lǐng)導(dǎo)審閱。

          (13)加強對下屬分院醫(yī)療設(shè)備審計監(jiān)督。針對下屬分院醫(yī)療設(shè)備異地安置,很少或不在總部資產(chǎn)賬上反映的情況,更要加強對其審計。不僅采取報送審計,而且多采取就地審計,聯(lián)合財務(wù)人員實地對設(shè)備進行盤點,防止不宜在總院發(fā)生的違紀(jì)現(xiàn)象在下屬機構(gòu)發(fā)生。

          (14)審計醫(yī)療設(shè)備管理過程中內(nèi)控制度執(zhí)行情況。在購置、使用維護和報廢處置過程中人員職責(zé)分工明確,既相互制約又相互聯(lián)系。崗位設(shè)置合理,辦理具體業(yè)務(wù)時互相牽制,充分發(fā)揮內(nèi)控制度在管人管物方面的作用。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          (15)對醫(yī)療設(shè)備整改措施的執(zhí)行效果進行追蹤審計,對沒有落實的,或者落實不好的再提出改進意見,持續(xù)監(jiān)督。

          需要指出的是,當(dāng)醫(yī)療設(shè)備內(nèi)審過程中遇到困難時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可以聘請外部審計機構(gòu)參與內(nèi)審工作。相對于內(nèi)審,社會審計具有較高的獨立性和權(quán)威性,借助外部審計力量,可以排除內(nèi)審環(huán)境的干擾和各方面的壓力,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要理解、支持內(nèi)審人員與外部審計的溝通和聯(lián)系,保證內(nèi)審工作在本單位順利開展。

          醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的一個重要方面,隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,醫(yī)療技術(shù)突飛猛進,醫(yī)療資源整合重組,對醫(yī)療設(shè)備管理顯得越來越重要。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視醫(yī)療設(shè)備管理,重視內(nèi)審人員在醫(yī)療設(shè)備管理過程中所發(fā)揮的作用,切實保證其安全完整和有效使用,保證公立醫(yī)院良性、可持續(xù)發(fā)展。

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