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公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。本站為大家整理的相關(guān)的公文 公文寫作格式與范例大全 公文范文，供大家參考選擇。

　　公文 公文寫作格式與范例大全 公文范文

　　公文規(guī)范

　　標(biāo)題

　　標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

　　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

　　主送機(jī)關(guān)

　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。 [1]

　　正文

　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。 [1]

　　發(fā)文機(jī)關(guān)

　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。 [1]

　　發(fā)文日期

　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。 [1]

　　抄送單位

　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。 [1]

　　文件版頭

　　正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。 [1]

　　公文編號(hào)

　　一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。 [1]

　　簽發(fā)人

　　許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。 [1]

　　機(jī)密等級(jí)

　　機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。 [1]

　　緊急程度

　　這是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。 [1]

　　閱讀范圍

　　根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。 [1]

　　附件

　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。

　　置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。 [1]

　　印章

　　除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。 [1]

　　印制版記

　　公文格式三要素

　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

　　公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

　　公文 公文寫作格式與范例大全 公文范文

　　公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一

　　函的寫作格式

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

　　公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

　?、贅?biāo)題

　　一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

　?、谡?/p>

　　一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

　　函的寫作范例

　　四川省電力工業(yè)局關(guān)于

　　在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

　　廣元市人民政府:

　　寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

　　一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

　　四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

　　二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

　　根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

　　三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。

　　以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。

　　關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

　　湖北省人民政府：

　　現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

　　由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

　　專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　X X年x月X日

　　公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

　　國發(fā)(1996)×號(hào)

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

　　中華人民共和國國務(wù)院

　　一九九六年十二月十六日

　　通知格式：(會(huì)議性通知)

　　關(guān)于×××××××××××××××會(huì)議的通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　　會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××，×××××報(bào)到。)

　　會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

　　有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院

　　××××年×月×日

　　例文(會(huì)議通知)

　　關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會(huì)議的通知

　　各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

　　四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

　　五、有關(guān)事項(xiàng)

　　(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。

　　(二)請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

　　(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部

　　二○○三年九月四日

　　《通知》寫作要點(diǎn)

　　通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

　?、嬖谇把院椭黧w之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　　㈢再次明確主題的段落描寫。

　　公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三

　　報(bào)告格式：(建議報(bào)告)

　　關(guān)于××××××的報(bào)告

　　院領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　例文(建議報(bào)告)

　　關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

　　國務(wù)院：

　　脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

　　一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

　　二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

　　以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　衛(wèi)生部

　　一九九三年十月二日

　　報(bào)告格式：(情況報(bào)告)

　　關(guān)于××××××的報(bào)告

　　根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日

　　《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

　　報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

　　二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

　　三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

　　公文格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四

　　請(qǐng)示格式：(事務(wù)性請(qǐng)示)

　　關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示

　　院領(lǐng)導(dǎo)：

　　近一段時(shí)間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××××××。

　　三、××××××××××××××××××××。

　　以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

　　××××年×月×日

　　例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

　　關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

　　國務(wù)院：

　　為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

　　一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

　　二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

　　三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。………………以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　國家土地管理局

　　一九九一年一月二日

　　院長辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

　　關(guān)于××××的請(qǐng)示

　　院領(lǐng)導(dǎo)：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

　　積水潭醫(yī)院××處

　　×年×月×日

　　《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。

　　二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

　　三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

　　注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

　　規(guī)定格式：

　　北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)

　　第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　第二條×××××××××××××××××××××××。

　　例文(行政法規(guī)類規(guī)定)

　　北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

　　(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過)

　　第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。……第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

　　《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

　　規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

　　一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

　　二、正文：

　　(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

　　(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

　　(三)根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

　　字號(hào)規(guī)格

　　公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

　　所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

　　行政機(jī)關(guān)公文撰寫的一般步驟和方法

　　公文是對(duì)履行公務(wù)的機(jī)關(guān)(單位)的意志所作的正式的意思表述，因此公文的撰寫具有較強(qiáng)的規(guī)范性和穩(wěn)定性。

　　一、明確行文目的和行文要求

　　行文目的就是作者試圖通過制發(fā)公文而實(shí)現(xiàn)的結(jié)果;行文要求是指為實(shí)現(xiàn)這一結(jié)果而由作者向受文者提出的愿望。因此，無論是形成行文意向的領(lǐng)導(dǎo)，還是“奉命而作”的撰稿人，首先都必須對(duì)行文目的、行文要求有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，否則難保公文的質(zhì)量和發(fā)文單位向受文者表達(dá)的愿望的實(shí)現(xiàn)。

　　二、確立主題

　　主題是公文的靈魂，表達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)公務(wù)辦理的立場、觀點(diǎn)。確定公文的主題應(yīng)該做到：

　　(一)要符合黨和國家的政策法令。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第25條明確草擬公文應(yīng)“符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。”

　　(二)要符合機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　(三)要單一、鮮明，有強(qiáng)烈的針對(duì)性。單一，就是一篇公文只能有一個(gè)主題。鮮明，就是肯定什么、否定什么、贊揚(yáng)什么、批評(píng)什么、提倡什么、制止什么，不能含糊不清。強(qiáng)烈的針對(duì)性，就是主題所包含的意見、主張、辦法、措施，是為何人、何事、何問題而提出的，清清楚楚，便于人們?nèi)菀桌斫?、把握、貫徹、?zhí)行。

　　三、選擇文種

　　文種是公文標(biāo)題的重要組成部分，作用主要在于概括表明文件的性質(zhì)、用途與發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，為公文的撰寫提供便利。

　　正確選擇文種的三個(gè)依據(jù)：

　　(一)根據(jù)作者與受文者之間的工作關(guān)系來選擇上行、平行、下行文種。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、平行與不相隸屬的關(guān)系要分別用不同文種。

　　(二)根據(jù)作者的法定權(quán)限選擇文種。如“命令”等。

　　(三)根據(jù)行文目的和行文要求以及表現(xiàn)主題的需要選擇文種。如“請(qǐng)示”、“報(bào)告”。

　　四、安排結(jié)構(gòu)

　　一篇完整的公文，有開頭(緣由)，主體(事項(xiàng))、結(jié)尾三部分。

　　(一)公文開頭的方式：講究“直”、禁忌“曲”，開門見山，直話直說，用簡要的文句說明全文的目的或結(jié)論。有“交代式”、“結(jié)論式”、“概述式”、“簡介式”。

　　(二)公文主體的方式：

　　1.按事物發(fā)展的時(shí)間順序排列。通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要常用。

　　2.按事件構(gòu)成要素的邏輯次序排列。即按時(shí)間、地點(diǎn)、人物(單位)、過程、原因、結(jié)果、善后等邏輯次序組織正文。報(bào)告、通報(bào)、通知常用。

　　3.按提出問題——分析問題——解決問題的事理邏輯層次排列。大多數(shù)公文可用。

　　4.按構(gòu)成事物總體的各“部分”的性質(zhì)及相互關(guān)系排列。規(guī)范性文件，指導(dǎo)性文件常用。

　　(三)公文的結(jié)尾方法：除了公告、決定、通告、通知、函沒有專門的開頭、結(jié)尾部分外，常見的公文結(jié)尾有幾種方式：

　　1.期請(qǐng)式：即在結(jié)尾處寫上期望、請(qǐng)求一類的話。請(qǐng)示、報(bào)告、函常用。

　　2.總結(jié)式：用揭示主題、總括全文主要意見的話結(jié)束全文。通報(bào)、報(bào)告常用。

　　3.說明式：即把需要補(bǔ)充說明的內(nèi)容寫在文末。法規(guī)、辦法常用。

　　4.號(hào)召式：公文最后結(jié)束時(shí)發(fā)出號(hào)召、提出要求。決定、通告、通報(bào)、通知常用。

　　5.首尾照應(yīng)式：隔著主體，互相照應(yīng)，給人一種完整的感覺，又收到概括全文、突出主題、加深讀者印象的效果。有“鳳頭豹尾”之說。請(qǐng)示、報(bào)告、意見以及法規(guī)性公文、指導(dǎo)性公文常用。

　　公文 公文寫作格式與范例大全 公文范文

　　法定公文寫作范例——決定

　　1、周知性決定

　　關(guān)于表彰“五能手”的決定

　　各科、室、所、稽查局、信息中心：

　　今年以來，我局按照區(qū)、市國稅系統(tǒng)開展“五能手”競賽活動(dòng)實(shí)施方案的有關(guān)要求，自5月份起，組織干部扎實(shí)有效地開展了“征管能手、稽查能手、信息技術(shù)應(yīng)用能手、文明服務(wù)能手、帶隊(duì)治稅能手”競賽活動(dòng)。截至目前，此項(xiàng)活動(dòng)已圓滿結(jié)束，通過層層選拔，考試競賽，區(qū)、市級(jí)百名能手也都全部確定?，F(xiàn)根據(jù)開展“五手百名”競賽活動(dòng)的情況和我局參加區(qū)、市局競賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的“五能手”，縣局研究確定，下列18名同志為我局的五能手;為鼓勵(lì)和表彰先進(jìn)，激勵(lì)全局干部，縣局決定對(duì)他們予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。具體是：

　　1、征管能手(張明、李麗、王小云、李森、慧玲);

　　2、稽查能手(劉玉、韓冰、孫健);

　　3、信息技術(shù)應(yīng)用能手(趙峰、林濤);

　　4、文明服務(wù)能手(逍遙、夏天、晴朗、張軍、冰雨);

　　5、帶隊(duì)治稅能手(馬濤、喬遷、張國)。

　　以上18明同志同時(shí)榮獲xx市國稅系統(tǒng)“五手百名”稱號(hào);李林、任艷、冰雨、錢平四名同志榮獲自治區(qū)國稅系統(tǒng)“五能手百名”稱號(hào)，他們平時(shí)工作認(rèn)真，學(xué)習(xí)努力，有憂患意識(shí)和大局意識(shí)，不僅個(gè)人取得了優(yōu)異的成績，也為我局爭得了榮譽(yù)，對(duì)他們?nèi)〉玫某煽?，在此一并予以通?bào)表揚(yáng)。縣局希望其他干部要以他們?yōu)榘駱?，虛心學(xué)習(xí)，在全局努力營造比、學(xué)、趕、幫、超的

　　學(xué)習(xí)氛圍，按照十六大精神，與時(shí)俱進(jìn)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，進(jìn)一步提高職業(yè)技能和服務(wù)水平，認(rèn)真做好依法治稅，從嚴(yán)治隊(duì)，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部隊(duì)伍整體素質(zhì)，保證各項(xiàng)稅收工作的圓滿完成。

　　20xx年x月x日

　　2、法規(guī)性決定

　　關(guān)于加強(qiáng)xx市房屋加層和拼建管理的若干

　　規(guī)定

　　源房(94)總工字發(fā)第1100號(hào)

　　(20xx年x月x日)

　　各區(qū)、縣房管局、區(qū)國土局、縣住建局：

　　近年來，隨著本市房地產(chǎn)業(yè)的興起，不少房屋的經(jīng)營或使用單位，利用已建的房屋進(jìn)行加層或拼建，廣開房源，從一定程度上緩解了各類用房特別是住房緊缺的矛盾。但少數(shù)單位過分追求經(jīng)濟(jì)效益或強(qiáng)調(diào)用房緊張，違反本市城市建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例、技術(shù)規(guī)定、房屋管理和其他有關(guān)規(guī)定，擅自加層或拼建，導(dǎo)致城市環(huán)境質(zhì)量下降，交通更加擁擠，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影響居民的正常生活，引發(fā)新的社會(huì)矛盾，群眾反映較大。為防止上述現(xiàn)象再度發(fā)生，需要對(duì)房屋加層或拼建加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制，從嚴(yán)審批。經(jīng)報(bào)市政府同意，特作如下規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　凡屬下列情況之一的房屋，不得進(jìn)行加層或拼建：

　　大樓、公寓、庭院住宅及新式住宅;

　　列入文物保護(hù)單位和市建設(shè)保護(hù)單位的優(yōu)秀近代保護(hù)建筑; 按規(guī)劃建成的居住區(qū)的建筑和歷史上已建成完整的質(zhì)量較好的新村;

　　未經(jīng)規(guī)劃管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建筑;

　　舊建筑加層或拼建后(包括原地翻建加層)，其容積率已超過規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定控制指標(biāo)的建筑;

　　基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)不允許加層的建筑。

　　二、凡位于城市主要道路兩側(cè)臨街的房屋，重要地區(qū)的房屋加層或拼建，應(yīng)先爭的是房管局同意。

　　三、申請(qǐng)房屋加層或拼建，必須整的房屋產(chǎn)權(quán)所有人的同意，按規(guī)劃管理規(guī)定審批，必須符合以下管理和技術(shù)要求：

　　1、房屋加層設(shè)計(jì)必須有具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位承擔(dān)，并應(yīng)符合《xx市城市建設(shè)規(guī)劃管理?xiàng)l例》和有關(guān)技術(shù)規(guī)定，以及本市房屋結(jié)構(gòu)抗震加固的有關(guān)規(guī)定;

　　2、房屋加層，須事先由經(jīng)核準(zhǔn)的房屋質(zhì)量檢測單位，對(duì)加層房屋進(jìn)行技術(shù)鑒定，并提交數(shù)書面鑒定報(bào)告;

　　3、房屋加層或拼建必須綜合考慮加層后給排水、煤氣及供電增容的可行性，并征求市政公用管理部門的意見，保證提取公用設(shè)施的正常運(yùn)行，并承擔(dān)增容改建的費(fèi)用;

　　4、房屋加層或拼建的設(shè)計(jì)必須與原房屋和周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，立面處理、外墻面用材及色彩應(yīng)與原房屋保持一致;

　　5、申請(qǐng)房屋加層或拼建，應(yīng)附設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)鑒定報(bào)告及公用設(shè)施可行性報(bào)告，按市和區(qū)、縣的“分權(quán)明責(zé)”規(guī)定，報(bào)送房管和規(guī)劃管理部門審批，并核發(fā)加層建設(shè)工程規(guī)劃許可證后，方可施工;

　　6、房屋加層或拼建的施工，必須由相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔(dān)，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的圖紙施工。施工工程質(zhì)量由市房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督;

　　7、房屋加層或拼建施工應(yīng)采用相應(yīng)保護(hù)措施，保障原房屋使用單位、居民的正常使用和合法權(quán)益，使原有居民的居住條件得到適當(dāng)改善，并事先做好居民工作。

　　四、對(duì)違反上述要求的，規(guī)劃、房屋管理部門及房屋產(chǎn)權(quán)所有人有權(quán)追究建設(shè)單位和個(gè)人的責(zé)任。

　　對(duì)不按有關(guān)規(guī)定，擅自越級(jí)審批加層或拼建的規(guī)劃、房產(chǎn)管理部門，上級(jí)部門也應(yīng)追究其有關(guān)責(zé)任。

　　五、本規(guī)定自發(fā)文之日其執(zhí)行。在此之前，已批準(zhǔn)尚未動(dòng)工的項(xiàng)目，按本規(guī)定辦法。

　　六、各區(qū)、縣房產(chǎn)、規(guī)劃管理部門，要對(duì)在建加層或拼建項(xiàng)目作一次清理，清理結(jié)果于10月底以前報(bào)市房管局、市規(guī)劃局。

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