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【628568.com--介紹信】

　　近年來去美國留學的人不計其數(shù)，留學競爭很激烈。那么美國研究生套磁信要如何書寫呢？美國留學套磁信的書寫誤區(qū)都有哪些呢？為了更好的幫到大家，本站小編為各位帶來了以下的內容，歡迎閱讀。

　　美國研究生套磁如何選擇對象

　　一般來說，學校里的教授分為以下幾種：

　　Professor（教授）：年紀一般比較大，看過的“美國套磁”信也是多如牛毛，而且已經(jīng)形成了固定的招生習慣，一般如果他對你感興趣的話，一天之內就會回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒戲了。

　　Associate professor（副教授）：處世靈活，要求又高，當然這種類型的教授水平也是很高的，自我表現(xiàn)得宜是關鍵。

　　Assistant Professor（助理教授）：助理教授一般都有啟動資金，需要人干活，而且還沒有形成固定的招生習慣，所以跟助理教授“美國套磁”成功的可能性相對比較大。

　　建議美國留學套磁排序為：招過本校學生的教授>助理教授>老教授>副教授。這只是就統(tǒng)計結果得出來的一般性排序，事實上大部分碩士生都是由助理教授帶的，博士生就是由教授帶的。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，經(jīng)歷相似的更好。

　　美國研究生套磁信書寫技巧

　　1.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負哦。

　　2.郵件要發(fā)到正確的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是＂Lynn＂，也沒有理由把你所有的愛都寄送到Lynn教授那里吧。

　　3.教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。）

　　4.教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-。

　　5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

　　6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

　　7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

　　8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。

　　9.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

　　10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。

　　11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

　　12.這不是寫即時消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風險。（如果我說的不對請改正）

　　13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)。

　　14.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

　　15.拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

　　16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

　　17.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

　　18.不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

　　美國研究生套磁信書寫存在哪些誤區(qū)

　　1、套磁內容要貼合項目

　　通過郵件和學校取得溝通是一個很好的方式。套磁，簡單來說就是向學校推銷自己，但是要注意以下幾點：小僧們的背景要和學校的檔次不能相差太大，知道項目的特色和研究方向是什么，小僧們的背景和亮點是什么，怎么做能讓自己的背景和項目更加貼合。

　　同時套磁在精不在多，但是寫郵件也要注意套磁信的基本結構，首先進行自我介紹，自報家門，表明目的。說明為什么我偏偏看上了你，還要求對對方項目比較了解，知道項目的重點，亮點還有吸引點分別是什么。最重要的是表明期待加入你們學校項目，并且是非常認真的。其次是表現(xiàn)小僧們自己，主要是表明自己的態(tài)度，闡述對領域的了解程度，自己的看法觀點。另外如果個人有特別適合該項目的特質要提一下，也可以表現(xiàn)成就。同時把讀paper，項目相關材料當做一種樂趣，從現(xiàn)在起同學們現(xiàn)在就要踏踏實實地去充實自己的專業(yè)素養(yǎng)，用心為將來的套磁做好準備。

　　2、套磁并不是一味討好

　　套磁要傳達出兩個點，首先要了解自己，其次要了解對方，對于渾渾噩噩還懶得做功課的人，套磁不適合你，可能項目本身也不適合你。

　　3、不要同時跟一所學校的兩個或兩個以上的教授聯(lián)系

　　同一所學校的教授跟教授之間也會就招生狀況進行交流，如果兩位教授聊天的過程當中發(fā)現(xiàn)同一個學生都在聯(lián)系他們，都說對他們的研究方向很感興趣，那么，問題就來了，如果兩位教授的研究方向很可能不同，他們會認為你對自己的專業(yè)定位很迷茫，缺乏穩(wěn)定性；如果兩人的研究領域相同，他們認為你的立場不堅定，沒有明確的目標，并不是真正看中了自己。

　　4、不要糾纏教授

　　如果你發(fā)郵件給教授，沒有得到回復的話，也不要魯莽的打電話給教授了。如果超過一周都沒有回復郵件，那基本上可以確定他們永遠不會回復你了。

　　5、套磁完之后的心態(tài)

　　同學們要耐心等待郵件，學會在套磁中學習，在套磁過程中成長。在與學校溝通的過程中也是學習英文表達的過程。有借鑒的可以學習一下，讓自己的表達更加地道一點。除了學習表達以外，心態(tài)的成長也是同學們進步的一部分。收到對方的回復會給同學們一種激勵，勇敢地可以把自己的心得和看法分享給大牛。心態(tài)就從剛開始時初嘗新事物的探索心態(tài)到慢慢自信再到變成人與人平等交流時的平常心。以后面對問題就是坦然一笑。

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