2023-12-21
2023-11-22
2023-11-21
2023-10-31
2023-10-18
【628568.com--介紹信】
無論是機(jī)關(guān)事業(yè)單位,還是社團(tuán)民間組織,每年都要召開若干大大小小的會議。交流經(jīng)驗(yàn),交流體會,促進(jìn)工作。本站為大家?guī)淼墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)交流材料,希望能幫助到大家!一節(jié)課的好與壞不僅反應(yīng)在教學(xué)質(zhì)量上也體現(xiàn)在課堂的管理上。眾所周知,課堂的秩序直接影響教學(xué)質(zhì)量,而課堂秩序同時(shí)也是需要師生之間長時(shí)間的磨合而成的一種默契。這兩點(diǎn)恰恰是我這個(gè)新來老師所沒有的,所以我們實(shí)習(xí)老師和學(xué)生之間培養(yǎng)這種默契的空間是很大的。
我理想中的教育是和聲細(xì)語的、溫柔的,帶有一定的賞識??墒且粋€(gè)月下來,我發(fā)現(xiàn)這種教育方法真的不可行。我想我可能是對這種教育方式理解的不夠透徹以至于產(chǎn)生的效果不盡人意,還有可能是因?yàn)橛眠@種方法也要因材施教,因地而異,因人而異吧。
在我的教育觀念里應(yīng)該用愛去教育孩子,可是這一個(gè)月來我發(fā)覺到我的愛包含了一些溺愛與縱容。比如:有些小孩子上完廁所老找我來提褲子,出于那份愛我總是樂意代勞。而有一次我看到一個(gè)小孩找另外那個(gè)老師時(shí),她拒絕了,鼓勵他自己提。小孩做到了,以后每次都自己提褲子。這件事雖小但給我很大的教育啟示,讓我不得不重整我的教育觀念。
我漸漸的明白了教書育人有時(shí)就要狠,這種狠是在愛的基礎(chǔ)上的那份理智。盡管有時(shí)覺得挺不近人情的,但為了教育他們就要下狠心。當(dāng)然要掌握一定的分寸,教育要嚴(yán)格,要想使孩子形成一個(gè)良好的習(xí)慣除了言傳身教更重要的是要有一定的原則,要嚴(yán)格遵守教育原則。
這次的'經(jīng)驗(yàn)交流對我的觸動很大,每個(gè)人都有不同的問題,這些問題可能就是我們大家也存在或者潛在的問題,借此機(jī)會大家都拿出來集思廣益,共同解決并且每個(gè)人都獲得了進(jìn)步。
在我看來,目前大家的普遍教學(xué)問題其實(shí)就是管理課堂,對于初中的學(xué)生來說他們的心智還是比較幼稚玩心很重,所以課堂有時(shí)會過于活躍,對于這個(gè)方面,初期培訓(xùn)中老師也跟我們反復(fù)強(qiáng)調(diào),首先我們跟學(xué)生年齡差不多,所以相處起來比較容易,這也導(dǎo)致他們忽視我們教師的身份,所以我們必須擺正我們的態(tài)度,剛?cè)岵?jì),該嚴(yán)肅對待的時(shí)候必須嚴(yán)肅處理。
除此之外,我們還交流了很多很多的問題,這也讓我收獲了很多,交流會結(jié)束了,但是交流并沒有停止,希望大家一同進(jìn)步。
各位同志:
大家好!非常高興有這樣的機(jī)會與大家學(xué)習(xí)交流,剛才兩位同志對公文寫作知識進(jìn)行了詳細(xì)的講解,講得很全面也很具體,對公文寫作方面有很大的幫助,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。
首先談一下我對辦公室工作的一點(diǎn)認(rèn)識:
辦公室作為綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,具體的工作總結(jié)起來就是通常所說的:“三服務(wù)”,即“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。
―辦公室工作的作用。一是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),發(fā)揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種重要情況,發(fā)揮參謀作用。
―辦公室的職能。根據(jù)辦公室的工作性質(zhì)及其所處位置,其主要職能可以概括為“辦事、當(dāng)參謀”。具體而言,“辦事”是指辦文、辦會、接待及其它工作等。“當(dāng)參謀”體現(xiàn)為出主意、提方案、搜集信息、調(diào)查研究等。
―辦公室工作的特點(diǎn)。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但并不是無章可循,而是具有一定的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層老百姓服務(wù)的基本指導(dǎo)思想。二是政治性。辦公室的工作是體現(xiàn)、執(zhí)行、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的工作,這些工作都具有很強(qiáng)的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執(zhí)行。三是事務(wù)性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會議、接待等等,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時(shí)性。辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,經(jīng)常會接到領(lǐng)導(dǎo)緊急交辦的任務(wù),工作臨時(shí)性、突發(fā)性特點(diǎn)比較突出。
綜上所述,全面深入地認(rèn)識辦公室的作用、職能、特點(diǎn)是對辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。那么怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做好以下三個(gè)方面工作:
一、政務(wù)工作,務(wù)實(shí)高效
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,在眾多的工作中政務(wù)工作是辦公室工作中最重要的一項(xiàng),在政務(wù)工作中能體現(xiàn)出辦公文秘人員能力,能否做好政務(wù)工作也是能否當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手的體現(xiàn)。做好政務(wù)工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實(shí)自身,做到“用什么有什么”,只有這樣才能跟上形勢的發(fā)展。那么我們怎能樣做到“用什么有什么”呢?
(一)要提高學(xué)習(xí)能力。隨著形勢的發(fā)展變化,辦公室工作的內(nèi)容越來越廣泛,任務(wù)越來越艱巨,綜合性越來越強(qiáng),對辦公室工作人員服務(wù)能力的要求越來越高。特別是我縣現(xiàn)在正處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發(fā)展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務(wù)能力,才能跟得上形式的發(fā)展。而搞好服務(wù)的前提是提高學(xué)習(xí)能力,就是做到“三個(gè)增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時(shí)大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應(yīng)酬多而學(xué)習(xí)、靜下心來思考的時(shí)間卻不多。人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,現(xiàn)在知識更新?lián)Q代得非???,如果平時(shí)不學(xué)習(xí)積累,等到用時(shí)勢必會捉襟見肘?,F(xiàn)在我們應(yīng)該有一種“知識的恐慌”,時(shí)刻感覺自己要落后了,來催促自己學(xué)習(xí),毛主席還說“三天不學(xué)習(xí),趕不上劉少奇”呢。因此,除了單位組織的學(xué)習(xí),平時(shí)我們還應(yīng)該養(yǎng)成自學(xué)的習(xí)慣。每天抽出點(diǎn)時(shí)間看看書學(xué)習(xí)一下,學(xué)習(xí)的內(nèi)容不一定多,不是有句話叫“開卷有益”嗎?我們算比帳,每天拿出一個(gè)小時(shí),看看報(bào)紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識,想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚。二是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對性。
辦公室工作要求大家學(xué)習(xí)很多的知識,而有時(shí)所學(xué)的知識相互聯(lián)系得又不太大所以,在學(xué)習(xí)中要有針對性。學(xué)習(xí)如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。要堅(jiān)持“要精、要管用”的原則,既要學(xué)習(xí)理論、學(xué)政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、學(xué)習(xí)相關(guān)知識,不斷提高工作能力和服務(wù)水平。要向書本學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長才干,要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),要向同事學(xué)習(xí),博采眾長。三是增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。學(xué)習(xí)的目的全在于應(yīng)用。如果脫離我們的思想、工作實(shí)際去學(xué),任何形式的學(xué)習(xí)都沒有太大的意義。要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成,做到既聯(lián)系思想實(shí)際來學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行修養(yǎng)上的“吐故納新”,又要聯(lián)系工作實(shí)際來學(xué),增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學(xué)發(fā)展觀寫入了黨章中,我們近期的學(xué)習(xí)要講求實(shí)效,將學(xué)習(xí)的方向有個(gè)重點(diǎn)的傾向,深入學(xué)習(xí)十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。
(二)要提高謀劃能力。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認(rèn)為要當(dāng)好“三大員”:第一要當(dāng)好“參謀員”,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀意見。辦公室工作不能“忙于辦事,疏于謀事”,要發(fā)揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責(zé)任感和使命感,主動參與,積極進(jìn)言獻(xiàn)策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點(diǎn)工作,深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息,通報(bào)情況,提出針對性、操作性強(qiáng)的意見和建議,真正為單位的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。我們平時(shí)要多深入基層走走,針對本單位的實(shí)際搞調(diào)研,對社會的熱點(diǎn)問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。我們要是老憋在家里,不去接觸實(shí)際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什么實(shí)際作用的。第二要當(dāng)好“督查員”,切實(shí)承擔(dān)起協(xié)助單位抓落實(shí)的重要職責(zé)。搞好督促檢查,抓好決策落實(shí),確保政令暢通,是各級辦公室的一項(xiàng)重要職能。要堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,抓住縣委、縣政府重大決策和重要工作在貫徹落實(shí)過程中的主要矛盾,抓住領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、群眾最關(guān)注、社會反映最強(qiáng)烈的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,真督實(shí)查,叫板求真,把縣委、縣政府各項(xiàng)決策落到實(shí)處。我們一些單位、部門都收到過縣委辦、政府辦的督辦單,這是我們辦公部門為了解各單位、各部門對縣委、縣政府的決定貫徹落實(shí)和工作開展情況,與各單位、各部門建立的一種聯(lián)系。將收集到情況總結(jié)起來,提供給領(lǐng)導(dǎo)參閱,使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)的掌握工作動態(tài)。各單位、
各部門的辦公室也要經(jīng)常性的進(jìn)開展督查工作,對基層單位、科室的工作情況進(jìn)行督辦檢查,將本單位的工作情況的情況,及時(shí)匯總,對所收集的情況進(jìn)行分析,為下步工作的開展做好計(jì)劃,同時(shí)也對基層工作的開展落實(shí)起到促進(jìn)的作用。第三要當(dāng)好“情報(bào)員”,發(fā)揮出參謀耳目作用。收集資料是當(dāng)好參謀的重要途徑。要廣泛收集資料,認(rèn)真分析研究其它地區(qū)在改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重大舉措,綜合整理出領(lǐng)導(dǎo)需要的、反映問題本質(zhì)的、體現(xiàn)發(fā)展趨勢的重要素材,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可資借鑒的素材?,F(xiàn)在我們處在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)期,全縣上下的所想所做都是為了使縣域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。我們要做好對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的信息的收集,充分發(fā)揮參謀作用。
(三)要提高創(chuàng)新能力。辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在工作的落實(shí)、調(diào)研、督查中出新,我想結(jié)合實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)做到四個(gè)創(chuàng)新:一是意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的首要前提,如果沒有創(chuàng)新意識,整天忙于事務(wù),墨守成規(guī),是難以在工作上出新。創(chuàng)新要求我們在平時(shí)的工作中腦海里應(yīng)當(dāng)有三快:一快是對新精神、新文件學(xué)習(xí)快、領(lǐng)會快。文件比別人多讀幾遍,讀時(shí)比別人多看出幾點(diǎn),思考問題比別人多想幾個(gè)。二快是對新的經(jīng)驗(yàn)和做法接受快、消化快。三快是對新的方法引進(jìn)快、運(yùn)用快。大到一個(gè)單位的成熟經(jīng)驗(yàn),小到兄弟單位黨辦文稿的一段寫法,都是我們可以學(xué)習(xí)運(yùn)用的。二是思路創(chuàng)新。也就是想問題、出主意要有新思路、新理念。想問題、出主意超前一點(diǎn)、想遠(yuǎn)一點(diǎn)。什么事情老是跟在別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)破就被動了,什么事情總要“馬后炮”就不稱職了。制定工作計(jì)劃時(shí)新穎些、獨(dú)特些,也就是要有自己本單位的特點(diǎn)、特色,要有時(shí)代和時(shí)效特點(diǎn),不能照辦照抄上面的,照葫蘆畫瓢跟別人的,老調(diào)重彈提過去的??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)要簡練些、生動些,要有讓人讀了有一種耳目一新的感覺,至少是看了感覺是本單位的東西。三是工作創(chuàng)新。要按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作干出色。要有一種要么不干,干就干好,干過硬、干出色,不甘落后的認(rèn)真精神。
工作要走一步想三步,好比下棋一樣,要有一種全盤考慮的思路,要有計(jì)劃性,最起碼要步步走清晰、件件事做到位、項(xiàng)項(xiàng)工作落得實(shí)的負(fù)責(zé)精神,決不能不計(jì)后果,走到哪是哪。在本職工作上要走一步是一步,扎實(shí)推進(jìn)。創(chuàng)新也是有基礎(chǔ)的,最起碼的是我們本身的工作要干好,干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、同級滿意、群眾滿意。只有做好你的應(yīng)該做好的工作,才能有機(jī)會去推陳出新。四是方法創(chuàng)新。要不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新方法,應(yīng)用新設(shè)備、新載體,主動地、能動地作好工作。方法上要不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,丟棄陳舊落后的、形式主義的東西,創(chuàng)造新穎、有效、吸引人的新方法、新載體,創(chuàng)造出辦公室工作新效果、新途徑、新局面。要有一種拿來主義,為我所用的精神。善于運(yùn)用當(dāng)今一切先進(jìn)成果,運(yùn)用于黨政辦公室日常工作。如網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、各類辦公軟件都要去掌握,學(xué)會運(yùn)用。鉆進(jìn)牛角尖,弄個(gè)明白。這實(shí)際就是調(diào)查研究的功夫,對什么問題不能一知半解,淺嘗輒止,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基層,去調(diào)查,去弄個(gè)明明白白,清清楚楚。只要基層反映的正反典型就一定自己下去調(diào)查清楚,盡量掌握第一手材料。要有一種不依不饒,知難而進(jìn)的精神。比如在督查中,有時(shí)會遇到一些麻煩和困難,就需要有一種不落實(shí)不放過,沒有一個(gè)滿意的交代不放過的勁頭。作為辦公室應(yīng)該是本單位、本部門的信息中心,但是搜集到的信息有時(shí)不是成套成系統(tǒng)的提供給你的,需要你在日常工作中擴(kuò)展你的耳目,收集平時(shí)的點(diǎn)滴,積累別人沒有感到的信息,這樣日積月累,你就會對本單位的情況了如指掌,對一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息。
二、事務(wù)工作,謹(jǐn)慎細(xì)致
事務(wù)工作在辦公室工作中也占有著重要的地位,特別在我們基層的辦公室工作中,每天的要安排好領(lǐng)導(dǎo)日程、來人接待、辦文辦會、對上溝通、對下協(xié)調(diào)等等,每項(xiàng)工作都非常重要,工作非常辛苦,而且還不能出現(xiàn)任何的差錯,所以我強(qiáng)調(diào)的是在事務(wù)工作中要協(xié)調(diào)有序,謹(jǐn)慎細(xì)致。
(一)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系各方的樞紐位置,肩負(fù)著保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任。協(xié)調(diào)是辦公室工作人員的基本功。對上協(xié)調(diào)要嚴(yán)格按照程序,按領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)逐級請示匯報(bào),盡可能避免領(lǐng)導(dǎo)之間不必要的誤會和“返工”;對左右協(xié)調(diào)要謙虛周全,爭取支持;對下協(xié)調(diào)要把握分寸,做到督查、服務(wù)相結(jié)合。在協(xié)調(diào)好各項(xiàng)日常工作的同時(shí),對一些大事和難度較大的工作也要敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),代表領(lǐng)導(dǎo)理直氣壯地安排工作、下達(dá)任務(wù),當(dāng)好總調(diào)度、總調(diào)節(jié),妥善處理各方面的關(guān)系,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在辦公室這里拖延,不讓正在處理的文件在這里積壓,不讓各種差錯在這里發(fā)生,不讓單位的形象在這里受到影響,盡最大努力滿足和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求,為領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間、精力抓大事、謀大事。
(二)要善于表達(dá)。語言表達(dá)能力是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。說話時(shí)要內(nèi)容條理清晰,言辭合乎身份,語氣張弛得體,最大限度地達(dá)到說的目的,特別是對經(jīng)手的每項(xiàng)工作一定要問明白,問準(zhǔn)確,傳達(dá)清楚,匯報(bào)清楚。平時(shí)我們的對外性工作比較多,參與的活動也比較多,這樣我們代表的不僅僅是自己了,也是代表單位的形象。什么情況下說什么話,無論是對上領(lǐng)導(dǎo)、還是對下的群眾說話時(shí)候要實(shí)在,不要花言巧語,要簡明,不要模糊不清,要謙虛,不要“擺架子”。這樣才能達(dá)到說話的目的,把你要表達(dá)的事情表訴清楚,讓聽你說的人感到舒服,這樣才能使工作順利的開展。(三)要謹(jǐn)慎細(xì)致。要一步三回頭,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會做到滴水不露,天衣無縫。很多問題出之不細(xì),很多成功源于細(xì)致,要靠細(xì)致出成效。無論辦文、辦會、辦事,都是從一點(diǎn)一滴的積累開始的。只有在每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,才能使一次會議開得井然有序、有條不紊,才能使一篇文稿經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,才能使每一次接待不出現(xiàn)紕漏和失誤。要靠細(xì)致立身。細(xì)微之處見精神,通過一件小事,往往可以看出一個(gè)人的品質(zhì),事情越小就越能體現(xiàn)一個(gè)人的責(zé)任心。要靠細(xì)致樹形象。辦公室是一個(gè)單位的窗口,我們一句不經(jīng)意的話,可能會引起來訪者的反感;一個(gè)錯誤的標(biāo)點(diǎn),可能會使整句話的意思變了味;一個(gè)電話打不到,就能讓一個(gè)會議拖后;一個(gè)煙頭扔在地上,就讓我們的整體形象大打折扣。因此,我們應(yīng)該要求自己用一絲不茍,細(xì)致謹(jǐn)慎,精益求精的精神去做好我們的工作。
三、加強(qiáng)自身建設(shè),提高綜合能力
為了提高辦公室的服務(wù)能力和水平,我們在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí),還要重視自身素質(zhì)修養(yǎng)的提高。要提高自身素質(zhì)就要有四種意識:
(一)要有奉獻(xiàn)意識。辦公室的工作比較辛苦,沒有奉獻(xiàn)精神是搞不好服務(wù)的。要認(rèn)識崗位之重要,珍惜崗位之不易,要有一種為了黨和人民的事業(yè)以奮斗為本,以奉獻(xiàn)為榮,以建功為樂的思想境界,多比吃苦奉獻(xiàn),少比闊氣享樂;多比工作績效,少比生活待遇;多比服務(wù)質(zhì)量高低,少比個(gè)人升遷快慢,在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)價(jià)值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗(yàn)快樂。我舉個(gè)愛崗奉獻(xiàn)的例子,這個(gè)人是我們辦公系統(tǒng)的典范,他就是中共黑龍江省委政策研究室信息組組長葛小平同志。葛小平同志敬業(yè)奉獻(xiàn),在省委政研室工作18年,在政研崗位一干就是14年,工作第一,事業(yè)第一,是他人生的主旋律,他不計(jì)名、不圖利,勤勤懇懇,無怨無悔的踏實(shí)工作,體現(xiàn)了一個(gè)共產(chǎn)黨員對黨的事業(yè)的無限忠誠。在省委收發(fā)室的“工作人員節(jié)假日加班登記薄”上,幾乎每一頁都寫有葛小平的名字,從1995年到xx年的7年中,葛小平的雙休日都是在辦公室度過的。xx年,葛小平同志到省政府駐京辦協(xié)調(diào)信息交換、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作,他知道政研室經(jīng)費(fèi)緊張,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),他不乘飛機(jī)坐火車,早上到京,白天協(xié)調(diào)工作,晚上就乘火車返回哈爾濱,他妹妹在北京工作,兄妹十多年未見面,他都沒去看一看。政研室為了緩解老處長們的工作壓力,按照省直機(jī)關(guān)工委的要求,安排他們到黃山休假,葛小平怕影響工作,說什么也不去,最后,政研室主任對他下了命令,他才不得不把工作交給別人。這是葛小平在他調(diào)入省委政研室后,唯一一次離開他的崗位。我們要學(xué)習(xí)葛小平同志的勤勤懇懇,無怨無悔、踏實(shí)工作的精神,要做到j(luò)zm同志對秘書工作要求那樣“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計(jì)名利,不講價(jià)錢,無私奉獻(xiàn),甘當(dāng)無名英雄”。
(二)要有責(zé)任意識。責(zé)任意識就是要知道自己這個(gè)崗位、這個(gè)環(huán)節(jié)。在整體工作中所處的位置和應(yīng)發(fā)揮的作用,自覺的做好分內(nèi)之事,優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)任務(wù)。責(zé)任意識是事業(yè)心的集中反應(yīng),要充分認(rèn)識到辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,辦公室人員要切實(shí)樹立“責(zé)任重于泰山”的意識,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。要知道“該我干什么和我該干什么”,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦公室辦事的同志在自己這里受到冷落。
(三)要有群眾意識。辦公室工作是黨和政府聯(lián)系群眾的重要紐帶,雖然我們在領(lǐng)導(dǎo)身邊服務(wù),但歸根結(jié)底來說是為了廣大人民群眾服務(wù),所以要牢固樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的宗旨意識,樹立群眾利益高于一切的意識,在落實(shí)縣委、縣政府各項(xiàng)安排部署時(shí),充分考慮群眾的意愿和利益,誠心誠意為群眾謀利益,把“群眾擁護(hù)不擁護(hù)、高興不高興、答應(yīng)不答應(yīng)、滿意不滿意”作為衡量我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。我們要經(jīng)常深入基層,只有深入到老百姓中去,才能了解群眾疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情辦到群眾心坎上,讓百姓滿意。我們要堅(jiān)決糾正和防止“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的不良現(xiàn)象,做到心里想著群眾,想著基層,用真心真情為群眾排憂解難,下大力氣幫助群眾解決好想解決而解決不了的事情。我們要帶著感情作好群眾工作,想群眾之所想,急群眾之所急,把群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn),作為工作的著力點(diǎn)、突破點(diǎn)、閃光點(diǎn),千方百計(jì)地安排好、解決好。
(四)要有廉潔意識。辦公室是每個(gè)單位的“門面”,辦公室的工作質(zhì)量、效率不但直接反映整個(gè)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌,而且一定程度上影響到領(lǐng)導(dǎo)在群眾中的威信和形象。我們應(yīng)該強(qiáng)化清正廉政意識,嚴(yán)格自律。一是經(jīng)得起考驗(yàn)。要始終自覺保持較高的政治覺悟,服從安排,嚴(yán)守工作紀(jì)律,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,做老實(shí)人。二是抗得住誘惑。要正確對待權(quán)力、利益、名位,處理好苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個(gè)人與集體的關(guān)系,謀事不謀利,奉獻(xiàn)不索取,扎扎實(shí)實(shí)做好工作。三是管得住自己。每一名辦公室工作人員都要注意自己的一言一行、一舉一動,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,從點(diǎn)滴做起,從細(xì)微小事做起,努力提高職業(yè)道德和思想修養(yǎng)。熱情接待辦事的同志和來訪群眾,熱心辦、馬上辦、辦得好,努力樹立良好形象。
辦公室是流汗水、掉淚水、廢墨水、沒油水的部門。作為辦公室工作人員,能夠吃苦耐勞是最起碼的素質(zhì),這是由工作性質(zhì)決定的。辦公室是創(chuàng)業(yè)興業(yè)的地方,而不是就業(yè)守業(yè)的場所,是一個(gè)煉石成鋼的大熔爐,而不是躲避風(fēng)雨的安樂窩。我們做到戒驕戒躁、不急功近利、不追求虛名。有了這種心態(tài),我們就可以善始善終,就能真正干出一番成績,就會得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。
近幾年來,為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,鞏固機(jī)構(gòu)改革成果,防止機(jī)構(gòu)編制再度膨脹,推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理制度化、規(guī)范化進(jìn)程,我們按照市場經(jīng)濟(jì)的要求,緊緊圍繞市委、市人民政府的工作中心,以轉(zhuǎn)變政府職能為重點(diǎn),堅(jiān)持實(shí)事求是、解放思想、開拓創(chuàng)新,積極探索適應(yīng)當(dāng)前形勢的工作思路和方法,努力突出機(jī)構(gòu)編制工作的嚴(yán)肅性、提高科學(xué)化管理水平,增強(qiáng)了編制部門在人員編制工作方面的權(quán)威性。其中最深的一點(diǎn)體會是:只有把機(jī)構(gòu)編制工作置于全市經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的大局中去思考、去布署,積極發(fā)揮部門自身的能動性,加強(qiáng)部門協(xié)作,把好關(guān)前管理,抓好事后監(jiān)督,就能逐步形成一套適應(yīng)當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)編制管理的行之有效的辦法,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)目的。下面簡要地談?wù)勎覀兊淖龇ê腕w會:
一、善于在機(jī)構(gòu)編制管理運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因
前幾年,我們和其他機(jī)構(gòu)編制管理部門一樣,在人員編制管理方面是比較被動的,工作運(yùn)行中我們感到,過去的“數(shù)字化”管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,其弊端十分明顯:一是用人單位在編制管理方面基本處于半封閉狀態(tài),除了單位領(lǐng)導(dǎo)和人事工作人員知情掌握外,其他人員很少了解編制情況。很多情況下,往往是當(dāng)事人遇到個(gè)人利益受到磨擦后才知情。二是給一些用人單位在人事工作紀(jì)律上留下了可乘之機(jī)和隱患,包括編制使用上的隨意性,尤其是大系統(tǒng)單位,在編制性質(zhì)、工資、經(jīng)費(fèi)來源渠道以及其他方面的弊端較多。三是魚目混珠,吃財(cái)政空餉,長期在編不在崗,既占據(jù)編制,又冒領(lǐng)工資,或由所在單位長期領(lǐng)用該員工資。四是退(離)休人員經(jīng)費(fèi)來源不清,退(離)休前屬于企業(yè)的人員,退(離)休后混入財(cái)政統(tǒng)發(fā)范圍等等,使機(jī)構(gòu)編制管理和用人單位在人員變更等相關(guān)問題上諸多“后遺癥”。所以因?yàn)槿藛T身份、入編性質(zhì)、工資待遇等問題上訪、滋事現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。針對出現(xiàn)問題,我們不回避矛盾、不推諉責(zé)任,積極查找屬于編辦工作環(huán)節(jié)上的原因,那就是機(jī)構(gòu)編制管理透明度不高,管理比較粗放,編制管理程序的操作性較差,在屬于我們掌握的管理資料中表現(xiàn)出“只見數(shù)字不見人”的狀況。
二、善于探索機(jī)構(gòu)編制管理新模式,把編辦工作做實(shí)
為提高編制管理的有效性,強(qiáng)化機(jī)構(gòu)編制管理的嚴(yán)肅性,我們從機(jī)制上入手加大管理力度,控制機(jī)構(gòu)編制的增長。從1998年3月份開始,經(jīng)過大量的前期調(diào)研,悉心探索,創(chuàng)立了“機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理”模式雛形,從可操作性入手,重新設(shè)計(jì)制作了“機(jī)構(gòu)編制管理證”。新的機(jī)構(gòu)編制管理證除包括機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、規(guī)格、經(jīng)費(fèi)形式等基本內(nèi)容外,還增設(shè)了年末在編人員花名冊和退休人員花名冊,年度審核記錄等內(nèi)容。在編人員花名冊細(xì)化到人員的姓名、性別、族別、出生年月、參加工作時(shí)間和職務(wù)等內(nèi)容。不但能及時(shí)了解和掌握相關(guān)機(jī)構(gòu)的名稱、性質(zhì)、規(guī)格、經(jīng)費(fèi)形式等內(nèi)容及變化情況,對機(jī)構(gòu)中在編人員及離(退)休人員的基本情況也能一清二楚,對機(jī)構(gòu)人員增減、流動狀況也可一目了然。這為建立機(jī)構(gòu)編制長效動態(tài)管理奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也為其他相關(guān)部門工作提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。
另外我們完善機(jī)構(gòu)編制臺賬資料,重點(diǎn)是建立《機(jī)構(gòu)編制臺賬》、《組織機(jī)構(gòu)臺賬》、《退(離)休人員臺賬》3本臺賬,臺賬在表現(xiàn)形式上采取了表、圖、文相結(jié)合,展示清晰,便于查閱。近幾年來,對臺帳的內(nèi)容不斷延伸,成為我市組織機(jī)構(gòu)沿革、編制核定沿革、在編人員和退(離)休人員等方面的縱橫向史料的寶典。目前已將三本臺賬的全部信息錄入到微機(jī),建立了全市機(jī)構(gòu)編制人員信息庫,初步實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理。并在管理過程中不斷進(jìn)行完善和規(guī)范,為機(jī)構(gòu)編制管理提供基礎(chǔ)資料。
經(jīng)過幾年的運(yùn)行和改善,現(xiàn)在我市已經(jīng)形成了一套較為實(shí)用的“編制實(shí)名制管理”模式,包括:實(shí)名制登記程序化配套管理、微機(jī)化機(jī)構(gòu)編制臺賬詳情資料、強(qiáng)硬化機(jī)構(gòu)編制年度審核與糾正處理。
三、善于運(yùn)用機(jī)構(gòu)編制管理新模式,把編辦工作做強(qiáng)
強(qiáng)硬化的逢年必審的機(jī)構(gòu)編制年度審核與糾正處理,是我們對機(jī)構(gòu)編制實(shí)行動態(tài)管理的重要環(huán)節(jié),作為“編制實(shí)名制管理”的組成內(nèi)容之一,它可以及時(shí)掌握機(jī)構(gòu)編制的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
我市的機(jī)構(gòu)編制年度審核工作自1998年以來,已形成慣例。我辦每年用近1到3個(gè)月的時(shí)間,對全市行政、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的編制執(zhí)行情況進(jìn)行審核。主要審查在編人員是否在崗、編制與工資基金是否對應(yīng)、退(離)休人員審批與退休金來源是否錯位,用工行為方面是否存在違規(guī)等。針對審查過程中發(fā)現(xiàn)的停薪留職人員及其他原因長期在編不在崗人員、內(nèi)退人員、長期病假人員、退休未減編等情況,我辦經(jīng)歸類后主動與人事、財(cái)政等相關(guān)部門會商,按政策規(guī)定和各自的職能范圍,分類予以處理、糾正。
每年年初書面通知各行政事業(yè)單位按序參加年審,對部分情況復(fù)雜的單位,我們同時(shí)組織力量到單位審核,這項(xiàng)工作始終得到了用工單位的積極支持與配合。僅以2003年編制審核處理為例,按照慣例,2004年初,我辦對2003年編制執(zhí)行情況進(jìn)行了審核,發(fā)現(xiàn)全市各種情況的在編不在崗人員113人。其中,停薪留職人員及其他原因長期在編不在崗人員69人,內(nèi)退人員20人,長期病假人員13人,退休未減編4人,其他情況7人。年審后我辦立即與人事、財(cái)政等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)開會商討,馬上著手糾正。對長期由職工個(gè)人或用工單位冒領(lǐng)工資的,予以停發(fā)工資,并要求用工單位清退已領(lǐng)工資;對調(diào)出人員、死亡人員及其他情況未予銷編的立即注銷編制;對于混崗混編的予以“正位”處理;對于違反規(guī)定單位內(nèi)部搞“停薪留職”的予以糾正,當(dāng)事人要么返回單位上班,要么注銷編制;對其他形式在編不在崗人員,針對不同情況分別予以了處理,達(dá)到正本清源。這樣做,既杜絕了吃財(cái)政空餉,減少了財(cái)政開支,規(guī)范了用工行為,嚴(yán)肅了人事工作紀(jì)律,也維護(hù)了機(jī)構(gòu)編制管理工作的嚴(yán)肅性。
四、加強(qiáng)監(jiān)督管理維護(hù)編制管理的權(quán)威性
加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督管理,是機(jī)構(gòu)編制部門的基本職責(zé)。我們感到監(jiān)督管理工作能否產(chǎn)生良好的效應(yīng),前提是良好的外部環(huán)境和有效的監(jiān)督管理運(yùn)行機(jī)制,核心是我們自身行為的公正、公道。近幾年來,我們在監(jiān)督管理工作上始終抓住機(jī)構(gòu)編制管理政策和辦事程序、營造良好的外部環(huán)境等幾個(gè)基本方面:
一是切實(shí)把好機(jī)構(gòu)編制審批關(guān),嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制數(shù)量,防止機(jī)構(gòu)編制膨脹
嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)構(gòu)改革“三定”方案,嚴(yán)禁擅自設(shè)立機(jī)構(gòu)、提高機(jī)構(gòu)規(guī)格和變更機(jī)構(gòu)名稱。嚴(yán)格控制人員編制數(shù)量。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制“一支筆”審批制度,凡涉及機(jī)關(guān)事業(yè)單位職能配置、機(jī)構(gòu)編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)增減事宜,全部報(bào)經(jīng)機(jī)構(gòu)編制部門辦理。健全和完善機(jī)構(gòu)編制管理和人事調(diào)配、財(cái)政預(yù)算管理相互配套的一條龍運(yùn)行機(jī)制。
二是堅(jiān)持機(jī)構(gòu)編制管理政策和辦事程序,把好編制入口關(guān)
凡屬入編進(jìn)人,除極個(gè)別情況外,均報(bào)編辦辦理或由編辦提交編委會研究決定。近年來由于大中專畢業(yè)生和轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人指令性分配安置等原因,一些用工單位和相關(guān)職能部門在把握政策上口徑不一,不按分配工作程序操作,人為地形成分配事實(shí)。針對這種不良傾向,我們及時(shí)向市委、市人民政府提出了《關(guān)于加強(qiáng)編制控制,嚴(yán)格辦事程序,切實(shí)減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)的建議》,從做好政策把關(guān)和宣傳疏導(dǎo)工作、嚴(yán)格分配工作的業(yè)務(wù)程序、堅(jiān)持層層把關(guān)、堵住源頭、嚴(yán)肅工作紀(jì)律等5個(gè)方面提出了具體措施,引起了市委、市人民政府和相關(guān)部門的高度重視。促使相關(guān)業(yè)務(wù)部門和用人單位統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識,做好宣傳疏導(dǎo)工作,嚴(yán)格分配業(yè)務(wù)程序,堵住源頭,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,明確工作責(zé)任,有效遏制了超編進(jìn)人的勢頭,在一定幅度內(nèi)減輕了財(cái)政負(fù)擔(dān)。
三是營造機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督管理工作良好的外部環(huán)境,強(qiáng)化綜合調(diào)控
機(jī)構(gòu)編制工作,從單純業(yè)務(wù)角度看是編辦一家的事,但從業(yè)務(wù)的涉及面看,僅憑編辦一家從管理到管理,往往效果欠佳。領(lǐng)導(dǎo)的理解支持,綜合部門的密切配合,管理對象的積極參與等,都是我們對機(jī)構(gòu)編制管理工作的主要元素和必備條件。在日常工作中,我們始終注意加強(qiáng)與相關(guān)綜合部門、行業(yè)主管部門及用工單位之間密切合作,本著“協(xié)作、支持、監(jiān)督”的原則,遇事同相關(guān)部門主動溝通,坦誠合作,有效地避免了部門之間相互推諉、相互制肘,提高了工作效率。改變了編制部門一家守關(guān),兩目相視的管理格局。逐步形成了以編辦、人事、財(cái)政等相關(guān)部門聯(lián)動的運(yùn)行體制和約束機(jī)制,建立了機(jī)構(gòu)編制與經(jīng)費(fèi)預(yù)算相結(jié)合的約束管理機(jī)制。工作中,我們堅(jiān)持平等協(xié)商,和睦相處,和諧協(xié)作,各部門形成了各司其職、各負(fù)其責(zé)、攜手把關(guān)、齊抓共管的格局。通過財(cái)政預(yù)算管理手段,強(qiáng)化編制管理;通過編制核定,確定人頭經(jīng)費(fèi)。充分調(diào)動各部門自覺控編的積極性與責(zé)任感,為我辦正常有序地開展編制管理工作營造了良好的外部環(huán)境。