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　　物資采購質(zhì)量保證措施企業(yè)物資采購供應(yīng)的問題和措施 

　　摘要：從施工企業(yè)的成本組成看，影響工程成本的其中一個重要因素是物資采購費用，物資采購費用在工程成本中占有很大的比例。因此，施工企業(yè)項目管理應(yīng)將物資采購管理和控制物資采購費用作為工程成本控制的重點。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè)采購管理管理措施采購策略

　　Abstract:fromtheconstructionenterprisecostcomposition,influenceprojectcostwhichisanimportantfactorofpurchasingcost,purchasingcostinprojectcosttoholdtheverygreatproportion.Therefore,theconstructionenterpriseprojectmanagementshouldbematerialprocurementmanagementandcontrolofpurchasingcostastheprojectcostcontrolkey.

　　Keywords:constructionenterpriseprocurementmanagementprocurementstrategymanagementmeasures

　　中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

　　1概述；

　　采購是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。

　　企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。物資采購成本是企業(yè)在采購活動中以貨幣表現(xiàn)的，為達(dá)到采購目的而發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價值犧牲或代價；或者說是企業(yè)經(jīng)營活動中因采購物資而發(fā)生的費用，也就是在采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。采購成本主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：物資購買成本，主要受物資采購價格的影響；從事采購的工作人員的工資、獎金及各種補貼；采購過程中的各種物質(zhì)損耗，如包裝材料、電力的消耗、固定資產(chǎn)的磨損等；材料在運輸、保管等過程中的合理損耗；再分配項目支出，如支付銀行貸款的利息等；采購管理過程中發(fā)生的其他管理費用，如辦公費、差旅費等，以上各項成本可以分成三部分：購買成本、采購管理成本、存儲成本。

　　因此，物資采購成本有如下公式：物資采購成本：物資購買成本+采購管理成本+存儲成本。

　　2企業(yè)物資采購中存在的問題

　　一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識，忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。

　　3加強(qiáng)物資采購管理的措施

　　3.1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

　　3.2建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提。建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通，沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。建立良好的溝通體制更是管理創(chuàng)新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺，無不是經(jīng)過數(shù)次溝通、碰撞的結(jié)果，以提高企業(yè)管理溝通效率與績效為目的，其根本目的是提高管理效能和效率。

　　在采購中需要用到外部溝通，外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

　　3.3物資采購管理制度化。建立完善的采購制度，是做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。如果采購工作無章可依，就會給采購人員提供暗箱操作的溫床。

　　(1)制定比價采購制度。采購價格是構(gòu)成采購成本的主體，比價采購是降低采購價格的基本手段之一。比價采購制度就是在采購環(huán)節(jié)上，采用“價格比較”，對采購的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，力爭在滿足本企業(yè)質(zhì)量需求的前提下實現(xiàn)低成本采購制度；也可以說，比價采購制度就是把所謂“神秘”的采購環(huán)節(jié)，納入企業(yè)內(nèi)部來進(jìn)行監(jiān)督控制，把采購管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化，最大限度地堵塞企業(yè)物資和資金管理中的漏洞，以求實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　(2)制定比價招標(biāo)采購制度。嚴(yán)格貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套文件的規(guī)定，強(qiáng)行政監(jiān)督部門對招標(biāo)投標(biāo)活動依法監(jiān)督的力度，減少人為因素的影響。

　　(3)制定費用審批制度。采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費是采購成本的另一個重要的組成部分，這兩項費用的高低直接影響采購成本的高低。在價格、質(zhì)量相同的前提下，應(yīng)實施就近采購，以節(jié)約運雜費開支降低采購經(jīng)費。

　　3.4對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大人事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員，對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評議和監(jiān)督舉報，對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

　　結(jié)束語；

　　采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性，并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。在世界范圍內(nèi)，對于一個典型的企業(yè)，一般采購成本要占60%，而在中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的70%，并且采購業(yè)務(wù)工作量大，運作環(huán)節(jié)多，管理上容易產(chǎn)生漏洞?？茖W(xué)的采購管理，對于采購功能進(jìn)行最大限度的優(yōu)化，使企業(yè)達(dá)到在最少的采購成本下保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。企業(yè)中長期物資采購策略中，要迫使各個生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商競相降價，犧牲一些短期的、局部的、微小的利益，不犧牲自身利益，謀取自身利益的最大化。其各方面是相互聯(lián)系的，應(yīng)用時要根據(jù)市場信息、己方信息、對方信息、政策、法規(guī)等因素，綜合考慮。

　　物資采購質(zhì)量保證措施企業(yè)物資采購供應(yīng)的問題和措施

　　摘要：物資采購是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，采用招標(biāo)的方式可在短時間內(nèi)采購到性價比較高的物資，為企業(yè)生產(chǎn)提供基礎(chǔ)保障。為了維護(hù)企業(yè)利益，要規(guī)范物資采購招標(biāo)管理工作流程，避免非法招標(biāo)、虛假招標(biāo)等違規(guī)現(xiàn)象。闡述了物資采購招標(biāo)中的常見問題，針對性地提出了改進(jìn)措施，為規(guī)范采購招標(biāo)管理行為提供參考，促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：物資采購；招標(biāo)管理；問題；措施

　　企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模時，對物資的需求量會大幅增加。為了保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，需要做好物資采購工作。采購招標(biāo)是指企業(yè)在一定范圍內(nèi)公開自己的物資標(biāo)準(zhǔn)和條件，通過邀請投標(biāo)人或者滿足條件的投標(biāo)人自愿投標(biāo)，按照一定規(guī)章和程序確定交易對象的一種行為。使用采購招標(biāo)的交易方式有利于企業(yè)更加全面地了解投標(biāo)對象及其產(chǎn)品或服務(wù)，在最短的時間內(nèi)滿足企業(yè)的物資采購需求。采購招標(biāo)是大中型企業(yè)比較常用的物資采購形式。在實際操作過程中，由于利益驅(qū)使或者操作不規(guī)范等原因，會影響招標(biāo)工作的規(guī)范性，致使企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。因此，要規(guī)范物資采購招標(biāo)管理工作，優(yōu)化采購招標(biāo)程序，加強(qiáng)監(jiān)督管理，維護(hù)市場秩序[1-2]。

　　1企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中存在的問題

　　物資采購招標(biāo)制度是確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行的重要依據(jù)，但部分企業(yè)對物資采購招標(biāo)的重視不足，沒有完善的采購招標(biāo)規(guī)章制度。有些企業(yè)套用其他單位的制度，但是在實際操作過程中并沒有按照制度要求執(zhí)行，導(dǎo)致規(guī)章制度形同虛設(shè)。參與物資采購招標(biāo)的相關(guān)人員專業(yè)性不強(qiáng)，有些企業(yè)直接由采購人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作，沒有組建招標(biāo)小組，隨意性較強(qiáng)。對采購物資的價格和質(zhì)量了解不足，沒有根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)需求對需要采購的物資進(jìn)行統(tǒng)計，采購物資的價格和質(zhì)量也沒有明確的界定標(biāo)準(zhǔn)。因為缺乏完善的規(guī)章制度作為保障，所以在實際操作過程中缺少可供參照的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生，直接損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[3-4]。采用招標(biāo)的形式采購物資是為了在較短時間內(nèi)為企業(yè)采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資，從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。一般通過招標(biāo)采購的物資數(shù)量較大，經(jīng)濟(jì)價值較高。有些人員的法律意識淡薄，為了牟取個人的利益，出現(xiàn)私自泄標(biāo)、漏標(biāo)的行為，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。如果采購的物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，還會造成更加嚴(yán)重的后果。招標(biāo)不規(guī)范還會產(chǎn)生一系列問題，例如物資編碼混亂會增加統(tǒng)計和管理的難度，無法及時查清物品的供應(yīng)商、規(guī)格和價格等詳細(xì)信息。招標(biāo)過程缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理也是物資采購招標(biāo)中常見的問題。監(jiān)督流于形式，沒有對實際操作流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對參與投標(biāo)的供應(yīng)商檢查不到位，評標(biāo)不公平，透明度不足，這些行為都會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生一定威脅[5-7]。

　　2企業(yè)物資采購招標(biāo)管理的改進(jìn)措施

　　2.1建立健全招標(biāo)管理制度。健全的招標(biāo)管理系統(tǒng)是物資采購招標(biāo)工作規(guī)范運行的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)健全招標(biāo)管理系統(tǒng)，依法建立相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范采購招標(biāo)評價體系，切實推動物資采購招標(biāo)工作規(guī)范化運行。企業(yè)還應(yīng)該擁有完善的物資采購招標(biāo)管理制度，細(xì)化采購招標(biāo)工作中的崗位職責(zé)，切實貫徹國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。在采購招標(biāo)管理工作中，做到有章可循、有據(jù)可依，確保采購招標(biāo)工作公開、公平、公正。加強(qiáng)對采購招標(biāo)整個過程的監(jiān)督管理，防止暗箱操作，對招標(biāo)過程實施透明化管理，避免違法違規(guī)行為[8]。

　　2.2明確采購物資價格和質(zhì)量的各項參數(shù)。物資采購招標(biāo)工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此既要保證采購物資的質(zhì)量符合企業(yè)的生產(chǎn)需求，又要保證采購物資的價格公平合理和在市場允許范圍內(nèi)。采購招標(biāo)工作開始之前，企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)人員成立物資采購招標(biāo)管理小組，對需要采購的物資進(jìn)行細(xì)化研究，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需確定物資采購標(biāo)準(zhǔn)，明確采購物資的種類和數(shù)量以及標(biāo)準(zhǔn)，形成成標(biāo)書。同時，企業(yè)還可以根據(jù)采購物資的狀況選擇招標(biāo)形式。對于比較常見的物資采購，可以在市場廣泛征集投標(biāo)單位，從中選擇優(yōu)質(zhì)單位進(jìn)行合作。對于技術(shù)要求較高，目前能夠滿足物資供應(yīng)的單位有限的情況，企業(yè)可以采用邀請招標(biāo)的形式，保證物資質(zhì)量。明確采購物資的質(zhì)量、價格以及企業(yè)資質(zhì)等事項后，可在一定程度上控制物資采購招標(biāo)工作的規(guī)范性，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[9-11]。

　　2.3加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。企業(yè)物資采購招標(biāo)工作是一項技術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了保證采購招標(biāo)工作的規(guī)范性，應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購招標(biāo)人員的管理和培訓(xùn)。首先，選拔專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、經(jīng)驗豐富、思想品德良好的采購人員，組建一支優(yōu)秀的采購招標(biāo)人員隊伍。其次，加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)。一方面是加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。及時了解企業(yè)制定的物資采購招標(biāo)制度，熟悉國家關(guān)于招標(biāo)工作的相關(guān)政策，進(jìn)一步學(xué)習(xí)采購招標(biāo)工作的流程和技術(shù)規(guī)范。另一方面是加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)。普及招標(biāo)工作的相關(guān)法律知識，強(qiáng)化采購人員的法律意識，防止因一己之私而損害集體利益。加強(qiáng)思想品德建設(shè)，樹立正確的價值觀，從源頭上消除招標(biāo)工作中存在的風(fēng)險。再次，在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)復(fù)合型人才，強(qiáng)化人才的崗位交流。加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部各工作崗位的了解，提升物資采購人員的專業(yè)水平，使其從多個角度為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益考慮[12]。

　　2.4加強(qiáng)對采購招標(biāo)過程的監(jiān)督管理。為了進(jìn)一步規(guī)范物資采購招標(biāo)工作的規(guī)范性，還應(yīng)該加強(qiáng)對采購招標(biāo)過程的監(jiān)督，確保招標(biāo)過程中的每個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)范的流程操作。首先，科學(xué)設(shè)計招標(biāo)文件，明確物資采購的預(yù)算、技術(shù)參數(shù)和性能標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，控制好供應(yīng)商的資質(zhì)，降低招標(biāo)風(fēng)險。其次，加強(qiáng)對招標(biāo)過程的監(jiān)督管理。在公開招標(biāo)過程中，確保招標(biāo)公開透明，讓優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商入圍，避免出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象。招標(biāo)過程以及招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該公開，參與招投標(biāo)的各企業(yè)都應(yīng)該接受監(jiān)督。審查招標(biāo)評審專家的資格，檢查招標(biāo)流程的規(guī)范性以及合法性，確保各個環(huán)節(jié)規(guī)范合法。再次，對中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行全面審查。審查供應(yīng)商是否具備相應(yīng)資質(zhì)以及供應(yīng)的物資是否符合規(guī)定要求。

　　3結(jié)束語

　　物資采購招標(biāo)直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。如果在招標(biāo)采購過程中存在虛假招標(biāo)或者非法招標(biāo)的行為，不僅會影響企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益，還會擾亂市場的經(jīng)營秩序。為了規(guī)范采購招標(biāo)管理工作，應(yīng)該進(jìn)一步完善采購招標(biāo)工作程序，建立健全招標(biāo)管理系統(tǒng)，完善招標(biāo)管理工作中的各項規(guī)章制度，加強(qiáng)對招標(biāo)工作人員的培訓(xùn)，明確物資招標(biāo)采購的價格和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格管理采購物資編碼，加強(qiáng)對采購招標(biāo)過程的監(jiān)督管理，嚴(yán)禁出現(xiàn)違法違規(guī)招標(biāo)行為，切實維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)物資采購招標(biāo)市場規(guī)范運行。

　　物資采購質(zhì)量保證措施企業(yè)物資采購供應(yīng)的問題和措施

　　摘要：任何企業(yè)，在生產(chǎn)過程中都需要采購物資，以確保各企業(yè)正常穩(wěn)定運行。而石油石化企業(yè)也不例外，物資采購是影響其正常生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)?；诖?，本文以石油石化企業(yè)物資采購為研究對象，首先介紹了石油石化企業(yè)物資采購的相關(guān)知識；其次分析了我國石油石化企業(yè)物資采購存在的主要問題；最后提出了促進(jìn)石油石化企業(yè)物資合理采購的有效措施，希望可以為有需要的人提供參考意見。

　　關(guān)鍵詞：石油石化企業(yè);物資采購;問題;對策

　　新時代工業(yè)發(fā)展的主要動力是石油，在我國很多能源類型中占據(jù)著重要的地位，所以越來越多的人關(guān)注石油石化企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)而言，想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要充分考慮各種因素，受影響因素也是較多的，如果想要獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，需要進(jìn)行全方位的考慮，只有這樣才可以促進(jìn)石油石化企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但是很多企業(yè)都容易忽視物資采購環(huán)節(jié)。尤其是我國很多石油石化企業(yè)在發(fā)展中，并沒有注重物資采購環(huán)節(jié)，這樣不僅容易導(dǎo)致采購物資質(zhì)量是不合格的，而且影響石油石化企業(yè)的正常生產(chǎn)，甚至降低石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。

　　1石油石化企業(yè)物資采購的相關(guān)介紹

　　近年來，隨著我國科技的日益進(jìn)步以及社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，石油石化企業(yè)中采購物資的渠道也不再是單一的，而是各種各樣的，比如：石油石化企業(yè)在物資采購過程中可以選擇局部地區(qū)合作采購方法、市場自行采購方法以及進(jìn)口物資采購方法等，現(xiàn)階段我國石油石化企業(yè)物資采購中石油石化企業(yè)統(tǒng)一采購是普遍采用的方式。我國很多石油石化企業(yè)物資采購的基本流程是：第一步，合理制定物資采購計劃；第二步，調(diào)研物資供應(yīng)市場；第三步，選擇適宜的物資供貨商；第四步，采購方和供應(yīng)商依法簽訂物資采購合同；第五步，檢驗采購的物資；第六步，采購方對供貨商進(jìn)行結(jié)算貨款[1]；第七步，終止合作關(guān)系或者繼續(xù)合作等。石油石化企業(yè)物資采購工作是一項綜合性工作，具有繁瑣復(fù)雜、涉及金額很大以及知識范圍較廣等特征。作為物資采購人員，必須要掌握基本的專業(yè)采購技能以及采購技巧等，只有這樣才可以科學(xué)采購物資，進(jìn)而確保石油石化企業(yè)在運行中不會出現(xiàn)問題。

　　2我國石油石化企業(yè)物資采購存在的主要問題

　　2.1物資采購歸口管理尚未明確。物資采購歸口管理有待完善，是現(xiàn)階段我國國企管理中普遍存在的問題。《石油石化企業(yè)法》中提到將采購權(quán)下發(fā)給石油石化企業(yè)，很多石油石化企業(yè)為了推進(jìn)自身的改革，又將采購權(quán)下發(fā)給每個內(nèi)部用料單位，所以這樣就存在石油石化企業(yè)內(nèi)部分散自由采購的情況。毋庸置疑，該采購方法可以在短時間內(nèi)對資源進(jìn)行配置，但是在具體運行過程中還存在諸多問題：第一，效益較低，成本較高。該采購方法以石油石化企業(yè)項目為核心采購所需要的物質(zhì)，每個部門和層次自發(fā)形成體系，無法形成對應(yīng)的批量，對石油石化企業(yè)而言，往往就會減少規(guī)模效益，減低競爭優(yōu)勢，甚至使得采購成本增加。第二，約束制度有待健全，采購決策缺乏規(guī)范性，不能向社會公開，沒有認(rèn)識落實內(nèi)部監(jiān)督，所以容易發(fā)生人情交易的情況，進(jìn)而在物資采購廉政以及采購成本等多方面產(chǎn)生問題。2.2物資采購人員工作責(zé)任感不強(qiáng)。在計劃經(jīng)濟(jì)體制背景下，石油石化企業(yè)物資采購工作因為人為因素造成的問題不斷增加，關(guān)鍵在于石油石化企業(yè)并沒有根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需求以及改革對采購人員的工作責(zé)任感出要求[2]。目前，我國很多其石油石化企業(yè)都嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的、工作責(zé)任感強(qiáng)的物資采購人員。通常，一個石油石化企業(yè)的物資采購工作主要包括制定采購計劃、選擇供應(yīng)商以及市場調(diào)研等，是一項專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，如果物資采購人員不是專業(yè)的，這樣就會直接影響石油石化企業(yè)的正常運行，所以石油石化企業(yè)必須要安排專業(yè)的物資采購人員進(jìn)行操作，而且物資采購人員自身的思想認(rèn)識、工作責(zé)任感與采購工作效率存在密切的聯(lián)系，有些物資采購人員由于難以抵擋經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，出現(xiàn)不良的工作情況，以次充好，這樣就導(dǎo)致物資質(zhì)量安全得不到保障。2.3物資采購?fù)緩讲患?，方式守舊，行為缺乏規(guī)范性。隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，也為石油石化企業(yè)物資采購工作帶來很多發(fā)展，基于供應(yīng)途徑的多樣化使得選擇越來越多，可以幫助物資采購人員采用競爭制度多考慮幾家供應(yīng)商，但是因為市場制度缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致很多質(zhì)量不合格或者假冒的物質(zhì)進(jìn)行市場，這樣在很大程度上會直接影響石油石化企業(yè)的物資質(zhì)量。

      因此，在市場并沒有完善的背景下，全部依賴市場自由采購方法是不可取的，需要建立穩(wěn)定性較強(qiáng)的采購?fù)緩?。但實際情況是，我國大多數(shù)石油石化企業(yè)物資采購?fù)緩绞遣患械模胰狈┴浬谭?wù)質(zhì)量、資質(zhì)以及商業(yè)口碑等資信調(diào)查機(jī)制，使得出現(xiàn)很多問題。同時，就物資采購方法來講，當(dāng)前我國許多石油石化企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的物資采購方法，比如：買賣談判以及訂貨會等，重視供應(yīng)商和供應(yīng)商之間物資價格的對比[3]。而世界上廣泛使用的招標(biāo)采購并沒有占據(jù)過多的比例，不管是網(wǎng)上采購還是電子商務(wù)，都還處于尚未成熟的階段，尤其是在招投標(biāo)中也存在一些因為招投標(biāo)意識較弱、人員業(yè)務(wù)能力差等導(dǎo)致的違法行為。2.4采購物資劣質(zhì)價格高，存儲量較大，降低石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      因為儲備思想守舊、反復(fù)采購以及不合理采購等多方面原因，當(dāng)前我國很多石油石化企業(yè)的物資儲備量都是相當(dāng)大，資金占用比例偏多，存在積壓物資的情況，經(jīng)濟(jì)效益不高。同時由于受到社會一些不良風(fēng)氣帶來的影響，很多物資采購人員以及采購部利用關(guān)系采購或者人情采購的方法，并沒有選擇口碑好、質(zhì)量可靠的供貨商的產(chǎn)品，而是選擇質(zhì)量較差、價格較低的供貨商，甚至有些物資采購人員出現(xiàn)吃回扣的情況，以低價采購質(zhì)量不高的物資，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)成為很多物資采購賺取經(jīng)濟(jì)利益的源頭，這樣不僅造成石油石化企業(yè)資產(chǎn)的損失，而且使石油石化企業(yè)生產(chǎn)安全受到嚴(yán)重影響。2.5物資采購監(jiān)管制約制度有待完善?，F(xiàn)階段，物資采購中出現(xiàn)各種不規(guī)范的行為，很多石油石化企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中也存在嚴(yán)重的以次充好和吃回扣情況[4]。相對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)而言，物資采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)漏洞。追究到底，出現(xiàn)這些問題的主要原因是對采購權(quán)缺乏監(jiān)管和限制。因為以往的原因，我國很多其石油石化企業(yè)的物資采購監(jiān)督主體都不是單一的，這樣往往會形成一種不完善的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系。然而就某種程度上來看，該多樣化的監(jiān)管主體能夠當(dāng)成是沒有清楚明確監(jiān)管主體，監(jiān)管約束體系缺乏實效性。

　　3促進(jìn)石油石化企業(yè)物資合理采購的有效措施

　　3.1加強(qiáng)物資采購人員的專業(yè)技能。我國石油石化企業(yè)物資采購中有很多物資采購人員的專業(yè)技能都是不高的，并不了解信息技術(shù)，對于這種情況，石油石化企業(yè)必須要注重物資采購人員專業(yè)技能的加強(qiáng)。通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)教育的方法，使物資采購人員的綜合能力得到提高，讓他們可以具備多樣化的采購方法，而且對有關(guān)的法律法規(guī)制度有所認(rèn)識，而且職業(yè)道德是相當(dāng)高的。此外，物資采購人員在實際工作過程中必須要結(jié)合有關(guān)石油石化企業(yè)的物資采購規(guī)定，選擇社會形象良好的供應(yīng)商，而且利用有關(guān)的采購方法嚴(yán)格檢測物質(zhì)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，保證采購物資質(zhì)量是符合有關(guān)要求的。3.2運用集中采購方法減少物資采購成本。就石油石化企業(yè)來講，其物資采購過程中的集中采購方法是根據(jù)石油石化企業(yè)分散的采購方法而提出的，其是指石油石化企業(yè)需要開設(shè)單獨的采購部，利用采購部定期采購和統(tǒng)一記錄石油石化企業(yè)所需的各項物資[5]。一般來說，集中采購工作的主要流程是：第一，結(jié)合石油石化企業(yè)的具體需求，而且根據(jù)石油石化企業(yè)所處地區(qū)的換將以及供貨商實際供應(yīng)情況，合理制定有效的物資采購方案；第二，結(jié)合石油石化企業(yè)的生產(chǎn)效率、市場前景等情況，認(rèn)真考慮其制定的采購方案，接著明確物資采購計劃；第三，統(tǒng)一且記錄石油石化企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資，而且需要掌握供貨商物資的質(zhì)量以及生產(chǎn)技術(shù)等，之后選擇最佳的物資供貨商；第四，采購部結(jié)合石油石化企業(yè)自身的實際物資供給情況以物資采購進(jìn)度等，通過集中采購的方法采購所需要的物資，而且和供貨商簽訂物資采購合同，在檢驗和運輸采購的物資，保證物資質(zhì)量合格；第五，石油石化企業(yè)采購部需要結(jié)合采購物資的實際使用情況，將采購費用支付給供貨商，如果供貨商物資質(zhì)量可靠，價格實惠，采購部可以與其簽訂長期合作伙伴關(guān)系。3.3整合物資采購流程，提升物資采購工作效率。就石油石化企業(yè)物資采購中工作效率不高的問題來講，首先必須要整個物資采購工作流程，進(jìn)而提升其采購工作效率[6]。比如：有些石油石化企業(yè)機(jī)構(gòu)管理體系不完善，申請物資采購項目費用需要花費大量的時間和精力等問題，有關(guān)石油石化企業(yè)必須要將精簡管理機(jī)構(gòu)，讓其采購申請在經(jīng)過高層審批和管理部的過程中，不能夠縮減時間；然后，對物資在保存中混亂的情況，物資采購部門需要有針對性的制定物資精細(xì)化保存機(jī)制，讓物資管理人員可以根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)按照不同類型的物資采取適宜的方法，讓石油石化企業(yè)在生產(chǎn)過程中能夠迅速找到所需的物資。此外，石油石化企業(yè)可以結(jié)合這些方式作出一定的調(diào)整，這樣在很大程度上可以大大地提升物資采購工作效率。3.4實現(xiàn)規(guī)范化的物資采購管理機(jī)制。因為我國很多石油石化企業(yè)物資采購部門有關(guān)管理機(jī)制都是有待健全的，進(jìn)而導(dǎo)致有些物資采購人員在工作過程中出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象。就當(dāng)前物資采購石油石化企業(yè)存在的這些情況，首先石油石化企業(yè)必須要結(jié)合實際情況，建立和健全物資采購管理情況，只有這樣才可以避免有些采購人員對石油石化企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失[7]。并且石油石化企業(yè)必須要組件物資采購領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊，專門負(fù)責(zé)采購其生產(chǎn)所需要的物資。同時在物資采購團(tuán)隊中必須要建立單獨的監(jiān)督工作崗位，利用采購人員互相之間的工作監(jiān)督，實現(xiàn)規(guī)范化的物資采購工作，而且將這些工作落實到位。此外，對于石油石化企業(yè)來說，需要對物資采購人員進(jìn)行定期或者不定期的法治教育，利用加強(qiáng)其法律意識，讓物資采購人員能夠養(yǎng)成良好的工作方法，端正自身的工作態(tài)度，讓其可以在物資采購過程中始終維護(hù)石油石化企業(yè)的采購費用。

　　4結(jié)語

　　總之，石油石化企業(yè)物資采購工作關(guān)乎到石油石化企業(yè)的總體運營，通過考慮到石油石化企業(yè)各方面效益，必須要注重物資采購工作。作為石油石化企業(yè)，需要采取有效的措施來確保物資采購的合理性和科學(xué)性，保證采購物資質(zhì)量是可靠的，只有這樣才可以推動石油石化企業(yè)健康有序發(fā)展。

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