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        醫(yī)院新院物業(yè)管理方案

        更新時間:2021-03-25 來源:實用資料 投訴建議

        【628568.com--實用資料】

          醫(yī)院(Hospital)一詞來自拉丁文,原意為“客人”,因為一開始設(shè)立時,是供人避難,還備有休息間,使來者舒適,有招待意圖,后來,才逐漸成為滿足人類醫(yī)療需求,提供醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),收容和治療病人的服務(wù)場所。下面是共贏教育網(wǎng)為大家?guī)淼尼t(yī)院新院物業(yè)管理方案,希望能幫助到大家!

          醫(yī)院新院物業(yè)管理方案

          目錄

          第一章項目調(diào)研報告

          一、調(diào)研原則、時間、對象及方式

          二、項目概況及特點

          三、醫(yī)院管理的可行性

          四、本物業(yè)公司的簡介

          (一)企業(yè)概況

         ?。ǘ┢髽I(yè)文化

         ?。ㄈ┤A利美物業(yè)的十大優(yōu)勢

          五、項目機(jī)會點分析

          六、物業(yè)管理的重點和難點

          1、人流控制壓力大

          2、清潔范圍廣

          3、設(shè)備安全運行

          4、外延服務(wù)范圍覆蓋面廣

          第二章物業(yè)管理整體策劃及管理思路

          一、管理思路確立的原則

          二、物業(yè)管理的整體策劃和管理思路

         ?。ㄒ唬┰O(shè)計一套無時無處不在的星級服務(wù)模式

         ?。ǘ﹦?chuàng)建一套一個電話一聲招呼OK便捷服務(wù)機(jī)制

          (三)輸入一套人性化、高品位的服務(wù)文化

         ?。ㄋ模?dǎo)入一套顯示現(xiàn)代醫(yī)院形象的視覺與標(biāo)識系統(tǒng)

         ?。ㄎ澹┙⒁惶兹轿桓呦禂?shù)的應(yīng)變和安全保障體系

         ?。┐蛟煲粋€優(yōu)秀物業(yè)、花園小區(qū)和文明社區(qū)

          三、提高管理服務(wù)水平的設(shè)想

          第三章、管理方式工作計劃物資配備

          第一部分?jǐn)M采取的管理方式

          一、管理方式確立原則

          二、管理方式的組成

          某某物業(yè)公司江西分公司組織架構(gòu)

          三、**醫(yī)院物業(yè)管理的整體運作程序系統(tǒng)

          四、信息反饋系統(tǒng)

          第二部分管理階段性工作計劃

          一、介入期管理工作計劃

          二、正常期管理工作計劃

          第三部分物質(zhì)裝備計劃

          一、辦公裝備清單

          二、保安、維修、保潔、綠化裝備清單

          三、社區(qū)文化裝備清單(啟用后)

          第四部分管理人員的培訓(xùn)及人員管理

          一、培訓(xùn)原則

          二、公司培訓(xùn)目標(biāo)

          三、培訓(xùn)種類

          四、培訓(xùn)方式

          五、培訓(xùn)計劃

          1、事故現(xiàn)場急救常識

          2、供電中斷

          3、供水中斷

          4、供餐中斷

          5、電梯困人

          6、水管爆漏

          7、火警火災(zāi)

          8、洪暴襲擊

          9、強(qiáng)臺風(fēng)潮汛(下頁表)

          10、治安刑事案件

          11、爆炸事件

          12、易燃、有毒氣體泄漏

          13、食物中毒

          14、社會救災(zāi)

          六、管理人員的管理

          第五章綜合服務(wù)管理一、管理目標(biāo)二、管理內(nèi)容三、管理思路四、管理的重點、難點及解決措施(一)暢通的溝通渠道是保證綜合事務(wù)高質(zhì)量服務(wù)的重點。

         ?。ǘ┲卮髸h及重要來賓來訪接待將是會務(wù)管理的重點

         ?。ㄈ┲卮髸h及重要來賓來訪接待將是會務(wù)管理的重點

          (四)各類不可預(yù)測突發(fā)事件的管理將是綜合事務(wù)管理的難點

          五、綜合服務(wù)管理工作計劃

          1、前期管理工作

          2、正常期管理工作

          六、綜合服務(wù)的保障措施

               (一)專業(yè)化服務(wù)隊伍(二)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化(三)內(nèi)外銜接無縫化(四)監(jiān)控考核動態(tài)化七、具體管理方案及措施(一)基礎(chǔ)管理

          1、主要工作內(nèi)容與規(guī)定

          2、樓層助理的工作規(guī)程

          3、貨物進(jìn)出管理

          4、大堂常見疑難問題的處理及解決

         ?。ǘ?wù)管理

          1、會務(wù)管理整體思路

          2、重要會務(wù)管理

          附件一:《會議室管理規(guī)定》

          附件二:

          某樓會議室使用通知單

          來訪接待/會議服務(wù)安排表

         ?。ㄈ┤粘J聞?wù)服務(wù)流程圖

          1、日常綜合事務(wù)管理工作流程

          2.日常服務(wù)管理建檔工作流程

          第六章商務(wù)文化服務(wù)

          一、服務(wù)原則

          二、服務(wù)目標(biāo)

          三、服務(wù)內(nèi)容

          (一)環(huán)境文化建設(shè)

         ?。ǘ┲贫任幕ㄔO(shè)

         ?。ㄈ┬袨槲幕ㄔO(shè)

         ?。ㄋ模⒎e極策劃醫(yī)療學(xué)術(shù)推廣活動

          四、保障措施

         ?。ㄒ唬┰O(shè)立商務(wù)文化部

          (二)科學(xué)制度保障

          五、經(jīng)費

          第七章房屋及機(jī)電設(shè)備管理

          (一)原則

          1、主要管理內(nèi)容與要求

          2、維修養(yǎng)護(hù)計劃

         ?。ǘ┕┡潆娫O(shè)備運行與維護(hù)管理

          1、供配電設(shè)備主要管理內(nèi)容與要求

          2、照明系統(tǒng)主要管理內(nèi)容與要求

          3、供配電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計劃

          (三)電梯管理

          1、主要管理內(nèi)容和要求

          2、電梯維修保養(yǎng)檢查計劃

         ?。?)電梯

         ?。?)轎廂檢查

         ?。?)機(jī)房檢查

         ?。?)廳門口檢查

         ?。?)轎頂和井道

         ?。?)底坑檢查

         ?。ㄋ模┙o排水設(shè)備和水景系統(tǒng)管理

          1、給排水設(shè)備主要管理內(nèi)容與要求

          2、水景系統(tǒng)主要管理內(nèi)容與要求

          3、給排水系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計劃

         ?。ㄎ澹┲醒肟照{(diào)管理

          1、主要管理內(nèi)容與要求

          2、維修養(yǎng)護(hù)計劃

          (六)辦公、生活等專用設(shè)備的管理

          1、主要管理內(nèi)容與要求

          2、維修養(yǎng)護(hù)計劃

          第八章安全管理服務(wù)

          一、管理目標(biāo)

               二、管理內(nèi)容

               三、總體管理思路

               四、具體管理措施

               (一)組建一支高素質(zhì)安防隊伍

          1、以“三個高要求”組建隊伍

          2、以“五項建設(shè)”強(qiáng)化隊伍管理

         ?。ǘ┮虻刂埔耍侠碓O(shè)置崗位(三)構(gòu)造安全“三防體系” 五、安全管理重點、難點六、安全管理服務(wù)內(nèi)容及其管理方案(一)安全秩序管理

          1、**醫(yī)院辦公區(qū)域的安全管理

          2、對“無序來訪”等突發(fā)事件的安全管理

          3、來訪接待、學(xué)術(shù)交流及會議等重大活動的安全保障

          4、各崗位安防員服務(wù)形象的管理

         ?。ǘ┙煌ò踩芾?/p>

          1、如何防止外來車輛亂停放的問題

          2、如何防止轄區(qū)內(nèi)車輛丟失的問題

         ?。ㄈ┍C馨踩芾?/p>

          1、管理思路

          2、管理措施

         ?。ㄎ澹┫腊踩芾?/p>

          1、消防工作的原則

          2、消防管理思路

          3、消防管理措施

         ?。?)組建義務(wù)消防隊

         ?。?)組織架構(gòu)說明

         ?。?)建立消防報警的應(yīng)急反應(yīng)程序

         ?。?)責(zé)任明確,消防設(shè)施完好率100%

         ?。?)加強(qiáng)培訓(xùn)宣傳,營造群防群治氛圍

         ?。?)制定“一個制度、一個方案”

         ?、佟夺t(yī)院消防檢查制度》

         ?、凇夺t(yī)院建筑滅火作戰(zhàn)方案》

          七、部分突發(fā)事件應(yīng)急處理流程及措施

               (一)安全管理運作流程(二)安防報警應(yīng)急反應(yīng)流程(三)管理區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)可疑人員的應(yīng)急處理措施(四)偷盜應(yīng)急處理措施(五)斗毆應(yīng)急處理措施(六)無理取鬧的應(yīng)急處理措施

          第九章、保潔綠化服務(wù)

          第一節(jié)清潔服務(wù)實施方案

          一、服務(wù)原則二、服務(wù)目標(biāo)三、服務(wù)內(nèi)容四、清潔服務(wù)主要管理職責(zé)與要求五、日常清潔養(yǎng)護(hù)計劃及其作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

          六、關(guān)于醫(yī)院保潔工作的重點分析

          七、部分特殊區(qū)域清潔與養(yǎng)護(hù)方案

          (一)特殊區(qū)域的清潔與養(yǎng)護(hù)規(guī)程(院長辦公室)

         ?。ǘ┨厥獗崊^(qū)域的清潔與養(yǎng)護(hù)(洗手間部分)

         ?。ㄈ┨厥鈪^(qū)域清潔與養(yǎng)護(hù)(電梯部分)

          1、日常保潔

          2、定期清潔

         ?。ㄋ模┨厥鈪^(qū)域清潔與養(yǎng)護(hù)(不銹鋼部分)(五)異常情況清潔處理方案

          1、發(fā)生火災(zāi)后的清潔工作應(yīng)急措施

          2、污雨水井、管道、化糞池堵塞、污水外溢的應(yīng)急處理措施

          3、暴風(fēng)雨影響環(huán)境衛(wèi)生的應(yīng)急處理措施

          4、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參觀,視察的應(yīng)急措施

          5、梅雨天氣應(yīng)急措施

          第二節(jié)綠化服務(wù)方案

          一、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

          二、室內(nèi)綠化

          三、監(jiān)督考核、獎優(yōu)罰劣

         ?。ㄒ唬┛己酥贫?/p>

          (二)考評辦法

         ?。ㄈ┰u比標(biāo)準(zhǔn)

         ?。ㄋ模┰戮C合考評

          第十章管理指標(biāo)承諾及規(guī)章制度

          第一節(jié)管理指標(biāo)承諾

          一、擬訂的原則

          二、指標(biāo)確立的主要依據(jù)

          三、各項管理指標(biāo)承諾表

          第二節(jié)管理規(guī)章制度

          一、擬定的原則

          二、規(guī)章制度內(nèi)容

         ?。ㄒ唬?*醫(yī)院公眾制度

         ?。ǘ?*醫(yī)院管理運行制度

         ?。ㄈ?*醫(yī)院崗位職責(zé)

          (四)**醫(yī)院工作考核標(biāo)準(zhǔn)

          醫(yī)院新院物業(yè)管理方案

          物業(yè)管理在前幾年可以說是新興行業(yè),醫(yī)院物業(yè)更是鳳毛麟角,1999年公司創(chuàng)建至今已經(jīng)邁過七個年頭,是國家的國有體制改革給我們這些私營企業(yè)創(chuàng)造了生存空間;醫(yī)院的改革給我們帶來了發(fā)展機(jī)遇;大批二次就業(yè)人群的出現(xiàn)激活了人力資源的共給,增強(qiáng)了提企業(yè)競爭力;我們企業(yè)很快發(fā)展壯大,成為南京市新興醫(yī)院物業(yè)的一支重要隊伍。如何將這支分散在南京各個醫(yī)院的五湖四海二次就業(yè)隊伍組織起來?什么是華澳物業(yè)管理醫(yī)院物業(yè)經(jīng)驗的優(yōu)勢?多年親身經(jīng)歷告訴我:一是整合文化,打造華澳品牌;二是優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)管理。本文著重就第二條談?wù)剛€人體會。

          一、優(yōu)化醫(yī)院管理核心理念:“一切服從醫(yī)院工作需要,一切服務(wù)于醫(yī)院工作需要,引導(dǎo)醫(yī)院物業(yè)潮流,創(chuàng)造華澳完美價值”。

          物業(yè)是為甲方業(yè)主服務(wù)的,醫(yī)院物業(yè)的服務(wù)對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務(wù)是共性,醫(yī)院服務(wù)是個性,是特色;我們的管理理念就要突出個性與特色。

          入世后,國際競爭的新格局與開放進(jìn)程,都深刻地影響未來的中國。這種跨越與對接,也帶來醫(yī)院物業(yè)管理面臨著新的轉(zhuǎn)變與機(jī)遇。物業(yè)管理是為醫(yī)院服務(wù)的后勤窗口,為醫(yī)院的發(fā)展提供保障條件,是物業(yè)管理人員日復(fù)一日的必須工作。服務(wù)必須從細(xì)微之處體現(xiàn)出來,從大處著眼,從細(xì)微處著手,物業(yè)管理要做到“友情管理、無限服務(wù)”,2006年在醫(yī)院物業(yè)中開展“三個一活動”要求全體員工對病人、醫(yī)護(hù)人員做到:一張笑臉迎人,一句問候暖人,一顆誠心待人。做到有問必答,使用文明用語,注意回答時的姿態(tài)、語氣、語調(diào)。淡化管理的行政色彩,把人性化管理融入于服務(wù)之中。“一切服從醫(yī)院工作需要,一切服務(wù)于醫(yī)院工作需要,引導(dǎo)醫(yī)院物業(yè)潮流,創(chuàng)造華澳完美價值”醫(yī)院物業(yè)管理理念新模式,讓醫(yī)務(wù)人員滿意,病員患者滿意,管理核心也是物業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的需要所決定的。歡迎關(guān)注雅吟天下

          二、優(yōu)化醫(yī)院管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識

          我們所服務(wù)的醫(yī)院都是南京市著名醫(yī)院單位,因此物業(yè)管理人員應(yīng)首先樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,為醫(yī)院提供一流的服務(wù)。近年公司總結(jié)了多年為醫(yī)院服務(wù)經(jīng)驗,成功總結(jié)提煉了一條華澳物業(yè)自己的服務(wù)宗旨:“服務(wù)醫(yī)患,客戶滿意,病員滿意;二次創(chuàng)業(yè),成就員工,造福社會”。將服務(wù)質(zhì)量提高到關(guān)系公司命運與員工體現(xiàn)價值的高度,要求員工珍惜二次創(chuàng)業(yè)機(jī)會,做好本職工作,體現(xiàn)華澳風(fēng)采,將業(yè)主滿意作為我們管理和服務(wù)的出發(fā)點和歸宿點。

          三、推行主動化、規(guī)范化服務(wù)

          醫(yī)院作為一種新的物業(yè)服務(wù)首先要主動與甲方聯(lián)系,接受機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),主動了解機(jī)關(guān)的工作安排,作好甲方各個時期重點活動的配合開展,例如近年的醫(yī)院行風(fēng)大檢查,各類消毒檢查,醫(yī)療垃圾整頓等等,在服務(wù)中盡可能的想醫(yī)院所想,急醫(yī)院所急的主動做好醫(yī)院物業(yè)突擊性工作。在近年的醫(yī)院物業(yè)管理中公司通過實踐制定了具有一百余項項制度的《華澳物業(yè)制度匯編》匯編內(nèi)容包括各類崗位職責(zé)、崗位規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、績效考核、工作準(zhǔn)則、員工守則等。內(nèi)容豐富反映“華澳企業(yè)文化”的重要方面。匯編是公司各級管理人員及全體員工的行為綱領(lǐng),是一項具有醫(yī)院物業(yè)管理工作的行為規(guī)范。歡迎關(guān)注雅吟天下。要求全體員工按照醫(yī)院行業(yè)規(guī)范行為,規(guī)范服務(wù)。例如最近在各個醫(yī)院開展的電梯文明爭創(chuàng)一流活動,要求各院電梯崗位員工執(zhí)行電梯文明操作規(guī)范,持證上崗;執(zhí)行統(tǒng)一制服,配掛工號牌上崗,請乘客監(jiān)督;在崗使用“您好請進(jìn)!”“請大家往里站,注意安全!”“對不起,請后面同志乘下一班電梯!”“XX樓層到了請您走好!”等文明用語。為確保電梯文明服務(wù)到位,每天在電梯運行高峰期間委派員工倒班上崗,在電梯口疏導(dǎo)乘客,文明乘用電梯。這一活動得到院方與乘客好評。這一活動我們重點強(qiáng)調(diào)了按規(guī)范辦理,追求過程的完美;講究情效,力求達(dá)到最佳服務(wù)效果,用出色的服務(wù)展現(xiàn)華澳風(fēng)采。

          四、創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容

          在各大醫(yī)院相繼成立臨床服務(wù)中心,也就是將醫(yī)院保潔工作中的外勤跑單服務(wù)工作從中細(xì)化出來統(tǒng)一運作,集中進(jìn)行。既減員增效,又推進(jìn)了專業(yè)化、科學(xué)化管理。先后從軍區(qū)總院、一醫(yī)南院、中大醫(yī)院逐步推廣,在運作中不斷充實、調(diào)整增加臨床服務(wù)新的服務(wù)項目,全方位的適應(yīng)和滿足醫(yī)院方發(fā)展變化著的的正當(dāng)需求,逐步增加物業(yè)有承受能力的無償服務(wù),經(jīng)過二年的努力磨合,得到了院方各病區(qū)護(hù)士長的逐步諒解與支持,取得了從理解認(rèn)同到支持的飛躍。臨床中心運行的實踐完全體現(xiàn)了華澳人一往無前精神,實踐告訴我們“改革有險阻,只要肯攀登”大家團(tuán)結(jié)一條心“沒有攻不下的堡壘”。2007年主要抓好速遞快送工作,急醫(yī)院病人所急,做好臨床服務(wù)中心工作.創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,即增強(qiáng)與院方的合作,又提高公司醫(yī)院物業(yè)的市場競爭能力。

          五、優(yōu)化管理的主要措施

          1、導(dǎo)入IS09001:2000質(zhì)量保證體系,對醫(yī)院物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行總體控制。

          根據(jù)適用、適應(yīng)、充實、完善的原則在原有IS09001:2000國際質(zhì)量體系基礎(chǔ)上,針對醫(yī)院物業(yè)運行實際予以提高和改進(jìn)。在實施貫標(biāo)中將主要操作過程規(guī)范化、程序化、文件化,并以質(zhì)量記錄保證作業(yè)具有可追溯性、可驗證性。通過有效控制,切實保證管理服務(wù)按照即定的程度和標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。

          2、推動“學(xué)習(xí)+工作”的企業(yè)組織運行

          學(xué)習(xí)型組織認(rèn)為,組織成員須擁有一個共同的愿景,共同的愿景來源于員工個人愿景而又高于個人的愿景。他是組織中所有員工共同的愿望景像,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)前進(jìn)。團(tuán)隊的本質(zhì)特征:團(tuán)隊是一些才能互補(bǔ)并為負(fù)有共同責(zé)任的統(tǒng)一目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)而奉獻(xiàn)的少數(shù)人員的集合。基于公司的員工來自五湖四海,素質(zhì)參差不齊,總體人群是社會弱勢群體,但我們不是弱者,我們要以二次創(chuàng)業(yè)為契機(jī),塑造醫(yī)院物業(yè)公司強(qiáng)勢文化,建立學(xué)習(xí)型組織,打造華澳團(tuán)隊,讓華澳員工為公司感到驕傲!

          公司以各醫(yī)院物業(yè)部為單位進(jìn)行組合咨詢意見、服務(wù)改進(jìn)、負(fù)責(zé)管理三大類團(tuán)隊,通過團(tuán)隊組織活動,進(jìn)行職業(yè)道德、敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),接受設(shè)備使用和管理知識的培訓(xùn)。加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與提高,堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與實踐探討持續(xù)改進(jìn)相結(jié)合,逐步造就一支適應(yīng)綜合性醫(yī)院醫(yī)療物業(yè)管理要求的高素質(zhì)的員工隊伍。有利于發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性;有利于提高企業(yè)人力資源的使用效率;有利于提升企業(yè)管理者的綜合管理素質(zhì);有利于提高企業(yè)團(tuán)隊運作的效率;有利于全面提高員工的凝聚力;有利于增強(qiáng)企業(yè)的活力.

          3、管理從尊重員工開始

          我們在強(qiáng)調(diào)管理的時候常常喜歡運用一句話“沒有規(guī)矩不成方圓”

          但是我們卻忽視了這樣一個事實:如果員工的積極未能充分調(diào)動起來,規(guī)矩越多,管理成本也會越高。所以我認(rèn)為:企業(yè)管理的基本的一條規(guī)矩就是對員工尊重。始終牢記:我們的職責(zé)是幫助員工成功。讓管理親和于人,將管理者與員工的心理距離拉近,讓管理者與員工彼此在無拘無束的交流中互相激發(fā)靈感、熱情與信任。歡迎關(guān)注雅吟天下。一定要愛護(hù)員工,并幫助他們,否則他們也不會幫助你的企業(yè)。對待員工一定要誠實,說明企業(yè)困難,分析物業(yè)管理形勢,明確公司宗旨,要求大家承擔(dān)責(zé)任,一定要把自己的心拿出來給員工看,要心心相印,只有在這種情況下,員工才會跟走,華澳才能成為一家人。其次就是要盡量幫助員工實現(xiàn)價值。公司的員工來自五湖四海,素質(zhì)參差不齊,通過組織學(xué)習(xí)提高,發(fā)現(xiàn)了下崗人員中不乏各類人才,所以就要有人人都是人才的思想,員工有多大的能耐,就應(yīng)該為他們搭多大舞臺。馬斯洛的需要層次理論告訴我們,當(dāng)一個人滿足了溫飽和被尊重等低層次需求后,他將產(chǎn)生實現(xiàn)自我價值的愿望。因此在員工中提拔管理人才,發(fā)現(xiàn)能工巧匠,現(xiàn)在的華澳各物業(yè)部經(jīng)理,門診大廳領(lǐng)班,各職能部門負(fù)責(zé)人都是在醫(yī)院保潔一線經(jīng)風(fēng)雨見世面的好手,根據(jù)各自才干,給予職權(quán),讓他們在工作中不斷獲得成就,讓他的價值得到實現(xiàn),我們的公司也就會一往無前。

          醫(yī)院新院物業(yè)管理方案

          構(gòu)建“三化四定五制”的管理模式,為了讓關(guān)注醫(yī)院物業(yè)管理的人員對醫(yī)院物業(yè)服務(wù)方案有所了解,下面由勤好物業(yè)專員技術(shù)人員為我們簡單地講解下醫(yī)院物業(yè)服務(wù)方案的知識:

          一、業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化,制度化“三化”模式

          員工隊伍的配置和服務(wù)工作,堅持“三化”的管理標(biāo)準(zhǔn),據(jù)此形成管理機(jī)制。包括號對服務(wù)隊伍的配備和服務(wù)工作的實施,均按專業(yè)化的要求來考慮,保證人員,設(shè)備,作業(yè)均符合所要求的技術(shù)水準(zhǔn);對服務(wù)工作和管理實行程序規(guī)范化和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,使每個管理單位的管理服務(wù)都有明確,系統(tǒng),全面的質(zhì)量指標(biāo)體系和考核標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)各級組織都必須規(guī)范管理,從各個層級,各個方面建立健全規(guī)章制度,使管理活動制度化。

          二、任務(wù),定人員,定成本,定獎罰“四定”目標(biāo)管理

          各級服務(wù)機(jī)構(gòu),凡無特殊的,均應(yīng)實行“四定”目標(biāo)管理,由上級組織與下級組織商定其任務(wù)和具體目標(biāo),配置的崗位和人員數(shù)量,成本開支定額和獎罰的方式和標(biāo)準(zhǔn)。“四定”的內(nèi)容要求全面,具體,科學(xué)合理。“四定”目標(biāo)管理責(zé)任書由公司總經(jīng)理或各醫(yī)院的后勤服務(wù)管理處主任與部門負(fù)責(zé)人簽定,一經(jīng)生效,即以此為依據(jù)實施管理。

          三、1+3責(zé)任制,限時復(fù)命制,服務(wù)訪查制,考核監(jiān)督制,責(zé)任追究制“五制”a)1+3責(zé)任制

          為確保醫(yī)院后勤服務(wù)責(zé)任真正到位,各醫(yī)院的服務(wù)機(jī)構(gòu)對每個員工實行一個主崗加三個輔助崗位的1+3責(zé)任制。即在崗位責(zé)任方面,每個員工配置AB崗責(zé)任,以A崗為主,協(xié)助B崗,A或B崗員工離崗時相互自然頂替;同時,還有兩個責(zé)任區(qū),一是直接責(zé)任區(qū),每個員工在所在部門和班組的責(zé)任范圍和區(qū)域內(nèi),都有共同協(xié)助責(zé)任,不僅要協(xié)助部門班主的責(zé)任落實,而對在責(zé)任活動區(qū)內(nèi)屬于其他部門責(zé)任的事項,負(fù)有相互協(xié)助協(xié)調(diào)和監(jiān)督,相互通報信息和有需要時主動提供協(xié)助的責(zé)任。二是綜合責(zé)任區(qū),每個員工服務(wù)求助,均有責(zé)任立即予以幫助和協(xié)助處理,發(fā)現(xiàn)院區(qū)服務(wù)責(zé)任的漏項漏控情況和項目,均有責(zé)任立即協(xié)助處理。b)限時復(fù)命制

          公司和醫(yī)院后勤服務(wù)管理處對服務(wù)工作的管理,除建立完善的制度體系外,必須實行限時復(fù)命制,即下級對上級交辦的任務(wù)和工作事項,有時間要求,必須按時將完成情況向上級匯報。對沒有明確時間要求的任務(wù)和事項,承辦人必須每隔四個小時向下達(dá)任務(wù)和事項的交辦人復(fù)命一次,報告任務(wù)和事項進(jìn)展情況。限時復(fù)命制的建立,用以強(qiáng)化管理和監(jiān)督機(jī)制,有利于上級及時掌握情況,有利于使事事落實和保持工作節(jié)奏的快捷。c)服務(wù)訪查制

          醫(yī)院后勤服務(wù)實行定期訪查制度,公司在醫(yī)院后勤服務(wù)管理處除就日常的服務(wù)進(jìn)行檢查,征詢意見外,一是實行每周一次的服務(wù)大巡查,由管理處主任率各服務(wù)部門負(fù)責(zé)人,全方位巡查醫(yī)院的各個部門和服務(wù)區(qū)域及各個部位,對安全狀況,設(shè)備設(shè)施狀態(tài),工作態(tài)度,員工紀(jì)律作風(fēng)各方面進(jìn)行查訪和檢查。二是實行管理處每二個季度對下屬部門的服務(wù)滿意度,公司對管理處的管理服務(wù)滿意度書面或面詢形式進(jìn)行一次訪查,據(jù)此改進(jìn)服務(wù)。d)考核監(jiān)督制

          一是實行嚴(yán)格的員工錄用制度,每個新加入醫(yī)院后勤服務(wù)的員工,無論公共招聘還是推薦選職,必須經(jīng)過公司人事部門按程序考核考試和公司負(fù)責(zé)人面試,必須達(dá)到規(guī)定的條件,擇優(yōu)選用,并且均實行試用。

          二是實行考評成績末位淘汰制。除對不適宜聘用的員工隨時實施辭退外,定期實施員工考評,對成績處于末位的員工給予辭退。

          三是各服務(wù)機(jī)構(gòu)對員工實行每月考核制度,考核成績逐級上報備案。

          e)責(zé)任追究制從公司到醫(yī)院的服務(wù)機(jī)構(gòu),實行責(zé)任追究制。通過制定出各個方面實行責(zé)任追究的事項和標(biāo)準(zhǔn),以及追究的方法措施,一旦發(fā)生屬責(zé)任追究范圍的事項和情形,必嚴(yán)格追究,按標(biāo)準(zhǔn)處理。

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