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　　公文，即公務(wù)文件，來自漢朝荀悅的《漢紀(jì)》。公文是法定機(jī)構(gòu)或其他社會組織在公務(wù)活動中具有法律效力和規(guī)范性的文體。本站站今天為大家準(zhǔn)備了公文寫作格式與范例大全3篇，希望大家能夠幫助！

　　公文寫作格式與范例大全1篇

　　(一)命令(命令)

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　命令(命令)的用途:

　　(一)根據(jù)有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；

　　(二)宣布實(shí)施重大強(qiáng)制行政措施

　　(三)嘉懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　命令(命令)的種類:

　　(1)發(fā)布命令。

　　(二)行政命令。

　　(3)獲獎令。

　　3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

　　命令(命令)的寫作:

　　(1)發(fā)布命令:

　　標(biāo)題:命令機(jī)關(guān)名稱或命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱的文種，如《中華人民共和國國務(wù)院命令》

　　命令號碼:位于標(biāo)題下，命令號碼不是按年度排列的，而是從命令機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的任職開始編寫流水號碼，到任職滿為止，下任另行編寫

　　本文:說明發(fā)表的法規(guī)名稱、通過或批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)或會議、通過或批準(zhǔn)的時間和實(shí)施時間

　　落款:簽署命令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)名稱和姓名，注明命令日期

　　(二)行政命令:

　　標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主要事由文種，如《國務(wù)院關(guān)于我國統(tǒng)一執(zhí)行法定計(jì)量機(jī)關(guān)命令》

　　本文:①說明發(fā)表命令的理由，理由充分，令人信服②寫命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制行政措施和執(zhí)行機(jī)構(gòu)等，要求條目清晰，層次清晰，執(zhí)行方便

　　(3)嘉懲令:

　　標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要事項(xiàng)是××省人民政府授予××同志見義勇為先進(jìn)分子稱號的嘉獎令，或者只注明文種，即嘉獎令三個字

　　正文:包括獎勵理由、獎勵事項(xiàng)和呼吁三個方面。

　　4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

　　寫命令(命令)的注意事項(xiàng):

　　(一)內(nèi)容必須符合法律和政策

　　(2)態(tài)度要鮮明；。

　　(3)文字簡潔，結(jié)構(gòu)嚴(yán)格，中心突出，語言必須確定

　　(4)發(fā)行機(jī)構(gòu)應(yīng)符合要求

　　(二)決定。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　決定的用途:

　　決定適用于安排重要事項(xiàng)和重大行動，獎懲相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，改變或取消下級機(jī)構(gòu)的不恰當(dāng)決定事項(xiàng)。決定是重要的指揮性和約束性的文件

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　決定的寫法:

　　(1)標(biāo)題:通過決定的機(jī)構(gòu)或決定的會議名稱決定的是××市平衡財(cái)政收支，嚴(yán)格財(cái)政管理的決定等文種

　　(2)標(biāo)題:會議通過的決定，加上標(biāo)題，說明這個決定是什么時候，通過什么會議

　　(3)本文:根據(jù)具體用途和內(nèi)容分為兩類

　　①安排重要事項(xiàng)的決定。主要有表彰決定、懲罰決定、機(jī)構(gòu)設(shè)定決定、人事安排決定、許可決定和發(fā)表法規(guī)事項(xiàng)的決定等。本文包括兩部分，一部分是說明決定的根據(jù)和執(zhí)行名稱，一部分明確記載決定事項(xiàng)

　?、诎才胖卮笮袆拥臎Q定。這是事先安排某項(xiàng)重要工作的決定，指揮性非常強(qiáng)。正文通常包括通過或制定決定理由和決定的兩個意思

　　(4)最后:重新確認(rèn)要求，明確工作步驟，明確要求呼吁

　　3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

　　寫作決定的注意事項(xiàng):

　　(一)要進(jìn)行調(diào)查研究

　　(2)要使觀點(diǎn)鮮明

　　(三)公告。

　　4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

　　公告的用途:

　　公告適用于向國內(nèi)外公布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

　　5的雙曲馀弦值。5的雙曲馀弦值。

　　公告的寫作:

　　(1)標(biāo)題:

　?、侔l(fā)文機(jī)關(guān)文種，如中國人民銀行公告

　?、诎l(fā)文機(jī)關(guān)事項(xiàng)為中國人民銀行進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告。

　　(2)正文:大部分只限于發(fā)表具體事項(xiàng)。有些公告正文比較復(fù)雜，包括理由、根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三個內(nèi)容。常用的特此公告結(jié)束或省略結(jié)語

　　(四)通知。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　通知的用途:

　　通知適用于批準(zhǔn)下級機(jī)關(guān)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的文件。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)處理相關(guān)機(jī)關(guān)知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，免除人員

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　通知的寫法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題:

　　發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是XX省關(guān)于進(jìn)一步進(jìn)行城市蔬菜生產(chǎn)銷售的通知

　　事件的原因是關(guān)于召開省屬高中文件工作會議的通知

　　(3)本文:

　　1)指示性通知。

　　批準(zhǔn)性通知包括發(fā)行型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知和批準(zhǔn)型通知三種

　　a)發(fā)行型通知#p#頁面標(biāo)題#e#

　　發(fā)行型通知又稱發(fā)行或發(fā)行型通知，是發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章或發(fā)行相關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制定發(fā)行的規(guī)章的目的、根據(jù)，明確發(fā)行事項(xiàng)，最后提出執(zhí)行要求

　　b)轉(zhuǎn)發(fā)型通知。

　　是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和非所屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法。一個正文包括兩個部分:開頭部分首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后，現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真執(zhí)行根據(jù)具體情況，請參考執(zhí)行請研究執(zhí)行等慣用語言提出執(zhí)行要求。一篇正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，非常簡潔

　　c)批改型通知。

　　轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的文件通知，其寫法與轉(zhuǎn)發(fā)型通知基本相同。正文一般明確轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表示態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，明確意義，提出要求

　　2)指示性通知。

　　上級機(jī)關(guān)發(fā)表了要求下級機(jī)關(guān)處理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)行機(jī)關(guān)的權(quán)限，或者由于其內(nèi)容沒有被命令(命令)或者被指示。這樣的通知也稱為規(guī)定通知和配置通知

　　其正文包括概述情況和問題，明確通知事項(xiàng)，提出工作要求，或者用特此通知，希望認(rèn)真執(zhí)行等結(jié)語

　　3)通知性通知:

　　通知某個具體事項(xiàng)，這樣的通知是機(jī)構(gòu)日常工作中常用的文件文種。本文首先明確發(fā)行機(jī)構(gòu)的決定事項(xiàng)和決定的目的，現(xiàn)在就問題通知如下是常用的過渡句。然后明確記載了相關(guān)事項(xiàng)的安排、應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用特別通知結(jié)束

　　會議通知是通知性通知的重要類別，其正文部分應(yīng)注明召開的會議名稱、注意事項(xiàng)兩部分，注意事項(xiàng)包括會議名稱、議題、時間、場所、參加者、報(bào)告時間、場所、必要材料、住宿安排、聯(lián)系方式等。

　　4)免除通知。

　　免除通知的正文一般比較簡單，直接寫明誰負(fù)責(zé)任，或者免除誰的職務(wù)就可以了

　　(五)通報(bào)。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　通報(bào)的用途:

　　通報(bào)適用于表揚(yáng)先進(jìn)、批判錯誤、傳達(dá)重要精神和情況

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　通報(bào)的特點(diǎn):

　　(1)嚴(yán)肅性。

　　(2)教育性。

　　(3)典型性。

　　(4)時間性。

　　3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

　　通報(bào)的寫法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題:

　　發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是國務(wù)院辦公廳關(guān)于獎勵中國女子足球隊(duì)的通報(bào)等文種

　　事件的原因是關(guān)于XX學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)。

　　(3)本文:

　　1)表彰性通報(bào)。

　　本文包括介紹先進(jìn)事跡、表彰決定、學(xué)習(xí)呼吁和希望要求等內(nèi)容

　　2)批評性通報(bào)。

　　本文包括敘述錯誤事實(shí)、指明危害、分析錯誤性質(zhì)、宣布通報(bào)決定、提出警戒要求和切實(shí)可行的預(yù)防措施等內(nèi)容

　　3)情況通報(bào)。

　　本文的寫法主要有兩種，一種是先寫發(fā)表通報(bào)的理由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望，一種是分類內(nèi)容，分成幾個部分寫

　　(六)議案。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　議案的用途:

　　議案適用于各級人民政府按法律程序向同級人大或人大常委會申請審議事項(xiàng)

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　議案的寫法:

　　(1)格式:根據(jù)文件的一般格式。

　　(2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:國務(wù)院申請審議設(shè)立海南省議案等文件

　　(3)本文:明確提交議案的理由和提交審議的事項(xiàng)，最后是現(xiàn)在提交審議

　　(4)落款:發(fā)行單位發(fā)行日期

　　3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

　　寫議案的注意事項(xiàng)。

　　(一)根據(jù)國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文

　　(2)說話是合理的

　　(7)報(bào)告。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　報(bào)告的用途:

　　報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，回答上級機(jī)構(gòu)的詢問

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　報(bào)告的種類:

　　(1)根據(jù)性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告

　　(2)按行文目的分為報(bào)告性報(bào)告和轉(zhuǎn)換性報(bào)告

　　3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

　　報(bào)告的寫法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題:

　　發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是中央慰問團(tuán)去云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告書

　　事由文種，如《全國物價大檢查總結(jié)報(bào)告》

　　(3)本文:

　　報(bào)告性報(bào)告:

　　開頭:總結(jié)情況，提到以下內(nèi)容

　　主體:具體陳述情況，指明工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和計(jì)劃

　　最后:以上報(bào)告是否妥當(dāng)，請指示特此報(bào)告，請審查。

　　呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:

　　開頭:總結(jié)介紹情況，說明原因

　　主體:報(bào)告工作，反映情況，提出意見和建議，明確具體措施和方法

　　結(jié)語:常用的如果以上報(bào)告不當(dāng)，請轉(zhuǎn)到各地執(zhí)行等

　　(8)請示。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　請示的用途:

　　請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　請示的寫法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題:

　　發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是××公司關(guān)于設(shè)備改造資金的請示。#p#頁面標(biāo)題#e#

　　事件的原因是關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示。

　　(3)本文:

　　1)請示指示:此請示是對工作中發(fā)生的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，要求回答和發(fā)表處理意見，其本文的重點(diǎn)是情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)，一般沒有提出具體的建議。最后用請核對等語言結(jié)束

　　2)請求批準(zhǔn)的請示:這個請示是關(guān)于某個問題和事項(xiàng)，提出本機(jī)構(gòu)的處理意見，向上級機(jī)構(gòu)請求批準(zhǔn)或表示態(tài)度。本文的重點(diǎn)是意見和方法的說明，最后提出批準(zhǔn)請求，用批準(zhǔn)的語言如果沒有以上的意見，請審查指示以上的請求，請批準(zhǔn)結(jié)束

　　3的雙曲馀弦值。3的雙曲馀弦值。

　　寫作請示的注意事項(xiàng):

　　(1)必須正確選擇文種

　　(2)盡量做一件事

　　(3)避免多頭請示

　　(4)避免越級請示

　　4的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。

　　請示與報(bào)告的區(qū)別。

　　(1)具體功能不同:報(bào)告是閱讀性公文，主要作用是向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告工作，反映情況，提出建議，陳述特點(diǎn)明顯，報(bào)告中不能夾住請示事項(xiàng)。請示是批準(zhǔn)性公文，主要作用是向上級機(jī)構(gòu)請求指示或批準(zhǔn)。請示中也可以說明情況，這是次要的，為請示事項(xiàng)提供服務(wù)

　　(2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告多涉及多項(xiàng)事項(xiàng)和一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個方面，即使是專題報(bào)告，也多涉及一項(xiàng)事項(xiàng)的幾個方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告復(fù)雜，篇幅長，請示的制作強(qiáng)調(diào)一文，內(nèi)容單一，篇幅短

　　(3)文作時機(jī)不同:報(bào)告可以在工作前寫作，也可以在工作中寫作，而更多的是在工作完成后寫作。然而，請示必須提前寫作，不能邊工作邊請示，也不能先切后奏。

　　(九)批準(zhǔn)。

　　1.1的雙曲馀弦值。

　　批準(zhǔn)的用途:

　　批復(fù)適用于回復(fù)下級機(jī)構(gòu)請示事項(xiàng)

　　2的雙曲馀弦值。2的雙曲馀弦值。

　　批準(zhǔn)的寫法:

　　(1)格式:

　　使用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題:

　　發(fā)文機(jī)關(guān)的事情是國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)問題的批準(zhǔn)。

　　事件的原因是關(guān)于建設(shè)新辦公大樓的請示的批準(zhǔn)。

　　(3)本文:

　　1)開頭部分:批準(zhǔn)原因，一般用簡潔簡潔的語言介紹請示的標(biāo)題和文本尺寸、發(fā)表時間或摘要文本。

要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見.

 

2）主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求.

 

3）結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾.

 

間.

3

批復(fù)同復(fù)函的異同：

 

 

復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種.二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

 

一是行文方向有所不同.批復(fù)的行文方向單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文.

 

二是重要程度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題.

 

4

寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)：

 

（1）態(tài)度要鮮明.

 

（2）內(nèi)容要全面.

 

（3）行文要迅速.

 

 

 

（十）意見

1

意見的用途：

 

 

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.

2

意見的寫作：

 

（1）格式:

 

用公文的一般格式.

 

（2）標(biāo)題:

 

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

 

②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會福利社會化的意見》

 

（3）正文:

 

①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

 

②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見,從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見.

 

③結(jié)尾:通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分.

 

（4）落款:

 

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期.

3

寫作意見的注意事項(xiàng)：

 

①看法要明確.

 

②辦法要具體.

 

 

 

（十一）函

1

函的用途：

 

 

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).

2

函的分類：

 

（1）按行文方向可分為:去函和復(fù)函

 

（2）按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函.

3

函的寫法：

 

（1）格式:

 

用公文的一般格式.

 

（2）標(biāo)題:

 

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》.

 

事由+文種,如:《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》.

 

（3）正文:

 

1）商洽性函

 

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函.如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》.其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語.#p#分頁標(biāo)題#e#

 

2）詢問性函

 

機(jī)關(guān)之間詢問問題,征求意見,可以使用詢問性函,如:《××省體育運(yùn)動委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動會有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》.其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見,請予函復(fù)結(jié)尾.

 

3）請求性函

 

機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),可以使用請求性函.如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》.其正文說明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項(xiàng).不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),不應(yīng)用請示,而一般要用函.

 

4）答復(fù)性函

 

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以使用答復(fù)性函.如:《國家物價局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》.其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號,這是對發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見.寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話.

4

寫作函的注意事項(xiàng)：

 

（1）文種的選用要正確.

 

（2）內(nèi)容要簡潔.

 

（3）措詞要具體.

 

 

 

（十二）會議紀(jì)要

 

1

會議紀(jì)要的用途：

 

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng).

2

會議紀(jì)要的種類：

 

（1）按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會議紀(jì)要、通報(bào)性會議紀(jì)要、消息性會議紀(jì)要.

 

（2）按會議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會議紀(jì)要、大型專題工作會議紀(jì)要.

3

會議紀(jì)要的寫法：

 

（1）標(biāo)題:

 

會議名稱或會議議題+文種,如:《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會議紀(jì)要》.

 

（2）正文:

 

開頭部分:概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、會議內(nèi)容等.

 

主體部分:寫明會議議定事項(xiàng),會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點(diǎn)等.

 

結(jié)尾部分:對與會單位和有關(guān)方面提出貫徹會議精神的要求和希望,或者概括會議內(nèi)容.

 

（3）落款:

 

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時間.

4

會議紀(jì)要的特點(diǎn)：

 

（1）紀(jì)實(shí)性；

 

（1）提要性；

5

寫作會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)：

 

 

（1）要做好會議紀(jì)錄.

 

（2）要突出會議要點(diǎn).

 

（3）要善于整理會議意見

 

       公文寫作格式與范例大全2篇

函的寫作格式

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

　?、贅?biāo)題

　　一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

　?、谡?/p>

　　一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

　關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

　　湖北省人民政府：

　　現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

　　由于"中山艦"在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

　　專此函達(dá)，請答復(fù)。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　X X年x月X日

     公文寫作格式與范例大全3篇

一、常用的公文種類

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

2. 報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

4. 會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

6. 函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

7. 通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤 , 傳達(dá)重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

9. 批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

10. 條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11. 規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12. 意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

14. 決定。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報(bào)告、請示、通知、規(guī)定、函。

( 一 ) 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) : 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用陳述性公文。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3. 結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3. 結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4. 注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

1. 標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

3. 結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

( 四 ) 《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1. 標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

2. 正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文，平行文種。

1. 函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點(diǎn)寫成頓號 )

第四層 用“（ 1 ）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。

---- 標(biāo)題用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉壭?biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用 3 號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標(biāo)引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

例：

通  告

通告的寫作格式

通告由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題：  一是發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成；二是事由 + 文種；三是發(fā)文機(jī)關(guān) + 文種

發(fā)文字號 ： （ X 年第 X 號）

正文：   由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用 “ 特通告如下 ” 轉(zhuǎn)承連接 。通告事項(xiàng)是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結(jié)尾： 結(jié) 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結(jié)。 有時也可不寫，形式比較靈活。最后是 實(shí)施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號

《xx行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）》已經(jīng)國家xxxxx辦公會議討論通過，現(xiàn)予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規(guī)程（試行）

20xx 年 xx 月xx日

本文來源：http://628568.com/fanwen/208539.html

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