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【628568.com--文秘】

　　公文寫作是在寫作活動(dòng)一般規(guī)律和原理指導(dǎo)下，根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的客觀需要，以國家的法律法規(guī)以及黨和國家的方針、政策、基本原則為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)原理和寫作技法，完成對(duì)公務(wù)文書的撰寫。本站精心為大家整理公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2020，希望對(duì)你有幫助。

　　公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2020

　　公文格式排版

　　一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）

　?。ㄒ唬?ldquo;頁邊距”

　　1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

　　2．紙張方向：縱向。

　?。ǘ?ldquo;紙張”

　　紙張大小：A4。

　　確保“每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。

　　二、設(shè)置標(biāo)題

　?。ㄒ唬?ldquo;字體”

　　1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為TimesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。

　　2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　（二）“段落”

　　1．對(duì)齊方式：居中。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：無。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，28磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

　　2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

　　3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。

　　4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　（四）標(biāo)題與正文間隔

　　空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。

　　三、設(shè)置正文

　?。ㄒ唬?ldquo;字體”

　　1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。

　　5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman。

　?。ǘ?ldquo;段落”

　　1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。

　　2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

　　3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。

　　4．段前段后間距均為0行。

　　5．行距：固定值，30磅。

　?。ㄈ﹥?nèi)容要求

　　1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。

　　2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。

　　3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”。

　　4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。

　　5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。

　　6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。

　　7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

　　8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。

　　9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使

　　用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。

　　四、設(shè)置頁碼

　?。ㄒ唬┮话闱闆r

　　1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

　　3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　4．將光標(biāo)置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　?。ǘ┬藕袷焦模ㄌ子『^紙的公文）

　　1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可。

　　2．三頁及以上的，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

　　3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”。

　　4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。

　　5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

　　6．將光標(biāo)置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

　?。ㄈ┳⒁馐马?xiàng)

　　1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

　　2．公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼。

　　五、其他要求

　?。ㄒ唬榱税婷嬲麧嵜烙^，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

　　1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)

　　整為0行。

　　2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。

　　3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消。

　　（二）印刷

　　1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁。

　　2．正文一般采用A4紙張，縱向排版印刷。

　　3．附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式。

　　4．附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　　5．附件為A3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式。

　?。ㄈ┭b訂

　　1．公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。

　　2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

　　3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm。

　　4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm，一般不應(yīng)大于10mm。

　　5．附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合。

　　備注：

　　1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入。

　　2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。

　　公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2020

　　國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)在2020年第26號(hào)公告中批準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》將于2021年6月1日正式實(shí)施。

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)位的電子公文的歸檔和處理可參照?qǐng)?zhí)行。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

　　GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

　　DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則

　　DA/T70—2018文書類電子檔案檢測(cè)一般要求

　　機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局令第8號(hào)）

　　3術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于本文件。

　　3.1電子公文eletronicofficialdocument

　　以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤、光盤等媒體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓??！綠B/T33476.1—2016.定義3.1】

　　3.2電子檔案electronicrecord

　　具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息。

　　注∶改寫DA/T58—2014，定義2.2。

　　3.3歸檔archiving

　　將具有保存價(jià)值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收集、整理并向檔案部門移交的過程。

　　3.4元數(shù)據(jù)mnetadata

　　描述電子公文或電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。

　　注∶改寫GB/T18894—2016，定義3.3。

　　3.5數(shù)字對(duì)象digitalobject

　　通過計(jì)算機(jī)呈現(xiàn)的對(duì)象，比如由特定的系統(tǒng)或軟件應(yīng)用程序生成的文件。

　　注∶改寫GB/T34840.2—2017.定義3.11。

　　3.6內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata

　　電子公文或電子檔案中包含的數(shù)字對(duì)象。

　　注∶改寫ISO14721；2012，定義1.7.2。

　　3.7數(shù)據(jù)組織dataorganization

　　按照一定的規(guī)則和方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并、存儲(chǔ)、處理的過程。

　　3.8開放式版式文檔openfixedlayoutdocument

　　獨(dú)立于軟件，硬件、操作系統(tǒng)、輸出設(shè)備的版式文檔格式。

　　【GB/T33190—2016，定義3.2】

　　3.9信息包informationpackuge

　　由內(nèi)容數(shù)據(jù)和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。

　　注：改寫DA/T58—2014，定義2.8。

　　3.10歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage

　　電子公文形成或辦理部門在歸檔時(shí)按照要求對(duì)電子公文及相關(guān)信息進(jìn)行組織并向檔案部門提交的信息包。

　　3.11封裝encapsulation

　　將電子公文或電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個(gè)整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過程。

　　注：改寫DA/T58—2014，定義3.12。

　　3.12數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)electronicfileidentifier

　　一份電子檔案中每個(gè)文件的編號(hào)。

　　4縮略語

　　下列縮略語適用于本文件。

　　OFD∶開放式版式文檔（OpenFixedlayoutDocument）

　　XMI ∶可擴(kuò)展標(biāo)記語言（ExtensibleMarkupIanguage）

　　5總則

　　5.1開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌，保持有機(jī)聯(lián)系、保證長期可用的原則。

　　5.2電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄。

　　5.3電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施，以減少技術(shù)依賴性。

　　5.4電子公文收集、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　5.5電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時(shí)間最遲不超過電子公文整理完成后的次年6月。

　　5.6黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。

　　6電子公文歸檔流程

　　6.1總體流程

　　電子公文歸檔過程從電子公文形成或辦理部門產(chǎn)生電子公文開始到檔案部門接收歸檔信息包結(jié)束。整個(gè)過程可分為文件收集、文件整理、文件移交、檔案接收4個(gè)環(huán)節(jié)，共12個(gè)步驟，即捕獲、錄人，轉(zhuǎn)換、組件、編號(hào)、封裝、移交檢測(cè)、移交登記、提交、接收檢測(cè)、接收登記、接收確認(rèn)。

　　6.2文件收集

　　按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下∶

　　a）捕獲∶在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致。

　　b）錄入∶對(duì)于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求。

　　c）轉(zhuǎn)換 ∶電子公文捕獲或錄入后，對(duì)于不符合歸檔格式要求（見第9章）的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。

　　6.3文件整理

　　按照DA/T22—2015及文件整理相關(guān)規(guī)定對(duì)電子公文開展整理工作。文件整理的步驟如下∶

　　a）組件∶電子公文一般以件為單位進(jìn)行整理，件內(nèi)文件的構(gòu)成以及件內(nèi)文件排序應(yīng)符合DA/T22—2015的要求；

　　b）編號(hào)∶對(duì)完成組件的電子公文，按照DA/T22—2015的要求進(jìn)行分類和排序，并編制檔號(hào)；

　　c）封裝∶將完成組件和編號(hào)的擬歸檔電子公文及其元數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包（見第8章）。

　　6.4文件移交

　　a）移交檢測(cè)∶電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70—2018的要求以及檔案部門的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可提交歸檔；

　　b）移交登記 ∶電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種、 成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》見GB/T18894—2016的表A.1；

　　c）提交∶電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

　　6.5檔案接收

　　檔案部門接收電子公文形成或辦理部門提交歸檔的電子公文，并辦理相關(guān)接收手續(xù)。檔案接收的具體步驟如下∶

　　a）接收檢測(cè)∶檔案部門接收歸檔電子公文之前應(yīng)按照DA/T70—2018的要求以及其他相關(guān)要求，對(duì)歸檔信息包的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于不符合要求的歸檔信息包予以退回；

　　b）接收登記∶檔案部門接收歸檔電子公文時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)、核實(shí)電子公文的文種，成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》;

　　c）接收確認(rèn)∶檔案部門接收符合要求的歸檔信息包并確認(rèn)，完成電子公文歸檔流程。

　　7電子公文歸檔元數(shù)據(jù)要求

　　7.1概述

　　本章規(guī)定了描述電子檔案的最基本的元數(shù)據(jù)集合，即元數(shù)據(jù)基本集。實(shí)際工作中可根據(jù)具體情況參照DA/T46—2009及相關(guān)規(guī)范擴(kuò)充元數(shù)據(jù)集合。

　　7.2元數(shù)據(jù)基本集

　　電子檔案元數(shù)據(jù)基本集中的元素及其結(jié)構(gòu)描述見表1。

　　8電子公文歸檔數(shù)據(jù)組織

　　8.1歸檔信息包結(jié)構(gòu)

　　歸檔信息包中一般包含同一批次歸檔的多份歸檔電子公文，電子公文應(yīng)以DA/T22—2015規(guī)定的分類方式為依據(jù)進(jìn)行組織。以采用年度一保管期限一機(jī)構(gòu)（問題）三級(jí)分類方式為例，歸檔信息包結(jié)構(gòu)示例見圖1。

　　8.2說明文件

　　說明文件以XMIL文件方式存放信息包的元數(shù)據(jù)信息，包括信息包標(biāo)識(shí)，信息包類型、創(chuàng)建者，創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建環(huán)境、存儲(chǔ)位置、信息包說明等。

　　示例∶說明文件的Schema定義如下

　　8.3電子檔案文件夾

　　電子檔案文件夾一般以檔號(hào)命名（例如"Z109-WS·2011-Y-BGS-0001"）。文件夾中存放電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)，具體要求如下∶

　　a）電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)按照"檔號(hào)"+"-"+"××"（××指隧位件內(nèi)順序號(hào)）的方式命名，例如"Z109-WS·201-Y-BGS-0001-01.OFD"，包括OFD格式的內(nèi)容數(shù)據(jù)以及其他附屬文件∶1）OFD文件∶內(nèi)容數(shù)據(jù)的主體部分，包括文件處理單和公文主體（包含正本，定稿及歷次修改稿），可轉(zhuǎn)換成多個(gè)OFD文件或合并成一個(gè)OFD文件；2）其他附屬文件∶部分無法轉(zhuǎn)換成OFD格式的文件（比如圖形文件、音視頻文件，其他特殊格式文件等）可根據(jù)第9章要求按照一定順序置于電子檔案文件夾中。

　　b）電子檔案元數(shù)據(jù)信息應(yīng)以XML文件方式存放，存在多個(gè)OFD文件時(shí)，元數(shù)據(jù)文件獨(dú)立存在并按照一定順序置于電子檔案文件夾中;存在單個(gè)OFD文件時(shí)，可將元數(shù)據(jù)文件嵌入到OFD文件中（呈現(xiàn)方式參見附錄E）。

　　示例∶電子檔案元數(shù)據(jù)的Schema定義如下∶

　　9電子公文歸檔格式要求

　　根據(jù)構(gòu)成文件內(nèi)容的數(shù)字對(duì)象類型的不同可將電子公文分成文件處理單、公文主體，其他附屬文件三個(gè)部分.

　　公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2020

　　大標(biāo)題（方正小標(biāo)宋體或華文中宋）2號(hào)加粗

　　副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)：，3號(hào)。

　　一、XXX(一級(jí)標(biāo)題，黑體3號(hào)加粗)

　　XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　?。ㄒ唬XX（二級(jí)標(biāo)題，楷體3號(hào)，加粗）

　　XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　　1.XXX仿宋＿GB2312（三級(jí)標(biāo)題，3號(hào)仿宋＿GB2312體字加粗）

　　XXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　?。?）XXX仿宋＿GB2312（四級(jí)標(biāo)題）

　　XXXXXXXXXXX（正文3號(hào)仿宋＿GB2312體字）

　　附件：1.XXX(正文下空一行左空兩字，不用書名號(hào)，結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn)，上下對(duì)齊)

　　單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

　　成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

　?。?lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

　　標(biāo)題行距 36

　　正文行距 30

　　阿拉伯?dāng)?shù)字 TimesNewRoman

　　頁邊距：上3.65厘米、下3.05厘米、左2.7厘米、右2.7厘米。

　　頁腳：2.5厘米紙張：A4

　　頁碼：用4號(hào)宋體左右各放一條4號(hào)一字線，頁碼居外側(cè)。

　　序號(hào)：加括號(hào)的序號(hào)，如（1）（2）（3）等后面不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不加括號(hào)的序號(hào)后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為實(shí)心小圓點(diǎn)，即“1.”“2.”或“A.”“B.”。

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