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        檔案局實習(xí)報告

        更新時間:2021-08-10 來源:實習(xí)報告 投訴建議

        【628568.com--實習(xí)報告】

        實習(xí)報告是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。本站今天為大家精心準(zhǔn)備了檔案局實習(xí)報告,希望對大家有所幫助!

          檔案局實習(xí)報告

          就想?yún)⒓由鐣嵺`了,可是一直沒有機(jī)會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。

          參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

          20XX年7月中旬,我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中,xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

          7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點:xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

          在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

          首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的'空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。

          機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

          還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。

          在短暫的實習(xí)過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

          這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識到當(dāng)前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

          檔案局實習(xí)報告

          作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實習(xí)活動。

          7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。

          首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。

          我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

          我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

          整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

          1.整理文書檔案

          其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。

          文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。

          一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

          第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

          第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。

          第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

          第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

          第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

          電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。

          2.整理科技檔案

          科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

          這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

          3.收文歸檔

          我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是輸入、復(fù)制、粘貼,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

          這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

          結(jié)語:

          不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。

          值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習(xí)活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機(jī)會,這是我一次寶貴的實習(xí)課。

          檔案局實習(xí)報告

          作為一名金融專業(yè)的學(xué)生,財政學(xué)是我們必須要掌握的專業(yè)課之一,所以能到財政所實習(xí)當(dāng)然是最好不過,專業(yè)對口。這樣不僅鞏固學(xué)校學(xué)到的知識,而且可以學(xué)到許多書本上學(xué)不到的知識,同時還可以將在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。此外,在財政所實習(xí),還可以讓我們更加真實的接觸社會,增長見識,為我們畢業(yè)后能夠盡快的融入社會打下堅實的基礎(chǔ)。

          實習(xí)內(nèi)容:

          今年暑假還像去年一樣,由我們自己尋找實習(xí)場所進(jìn)行分散實習(xí),我選擇了財政所進(jìn)行為期四個星期的實習(xí)。就像我們書本上所說的一樣,財政的職能很多,如資源配置職能、收入分配職能、經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定與發(fā)展職能等,但只要存在政府和財政,財政的這些職能就不會消失。在實習(xí)之前,我很擔(dān)心,擔(dān)心自己不能很好的與領(lǐng)導(dǎo)、與財政所的人融洽相處,更擔(dān)心自己不能很好的完成任務(wù)。然而第一天我就解決了所有的困惑,周圍的人都很友好,我的主要任務(wù)就是整理檔案以及核算賬目。

          前兩個星期,我主要跟著檔案室的黃阿姨整理財務(wù)檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作中積累的重要材料,記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政歷史,反映財政業(yè)務(wù)內(nèi)容。財政所主要職責(zé)包括:監(jiān)督檢查財政法規(guī)、政策的執(zhí)行情況;依法查處違反財經(jīng)紀(jì)律案件;負(fù)責(zé)財經(jīng)政策宣傳、信息發(fā)布、印鑒管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、政府采購申報、農(nóng)村政策性補(bǔ)貼、城鎮(zhèn)政策性補(bǔ)貼審核發(fā)放等工作;管理財務(wù)所財務(wù)、固定資產(chǎn)及其他行政事務(wù);對專項資金追蹤問效;監(jiān)督項目實施中資金的管理使用和配套到位情況,進(jìn)行項目完成后的效益考核等等。

          因為財務(wù)所每年都會徹底整理一次檔案,所以此次我們工作并不多,只是將上半年的檔案進(jìn)行歸檔。以前我對檔案一竅不通,以為檔案只是記錄一些東西,只要填寫認(rèn)真就行,現(xiàn)在才知道,編寫檔案的要求十分繁多。檔案管理制度規(guī)定,各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。翻開上半年的檔案,保存期限有十年、三十年、永久。文件類型有通知,批復(fù)以及一些上級的下達(dá)文件。會議記錄也是需要保存的,而且期限是永久。做會議記錄應(yīng)用藍(lán)黑或黑墨水書寫。

          實習(xí)的第一天,黃阿姨就教導(dǎo)我,不要因為整理檔案工作簡單,就放松自己,一定要加強(qiáng)檔案意識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。在整理檔案的過程中,我切身體會到一些人對檔案工作的忽視。有的同志認(rèn)為財政所的檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,自己沒有存檔的必要;有的認(rèn)為僅有會計檔案就行了,以致本所形成的計劃、總結(jié)、專題報告、預(yù)決算資料、基建資料、合同協(xié)議書、榮譽(yù)證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失;這些還不是最過分的,據(jù)黃阿姨說,有的同志甚至將一些資料據(jù)為己有,在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一同帶走。

          合理的將檔案進(jìn)行歸檔,還要注意分類科學(xué)。有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識較強(qiáng),每年均將文書檔案、會計檔案裝訂成冊,但由于缺乏科學(xué)分類,沒有檔案檢索工具,查找不便,日久天長還使檔案庫存臃腫,銷毀時重要資料有可能一同被棄。所以在整理檔案期間,我和黃阿姨還要將分類不科學(xué)的檔案重新分類,確保查找方便以及不遺漏任何一份重要檔案。

          整理檔案是一份細(xì)致的工作,因此還要有一定的耐心。第一天開始整理檔案的時候,看著一書架一書架的資料有點傻眼,覺得無從下手。但因為剛開始工作,比較有激情,干的還挺精神的,但時間一長,就覺得有點枯燥無味,眼睛由于長時間盯著一樣?xùn)|西,看東西都發(fā)花了,胳膊也因為一直在用,酸疼得難受。因為不在狀態(tài),所以一部分檔案就夾雜在其它檔案中被我放錯了地方,還有一些因為我的不小心而被撕壞了。本以為黃阿姨會批評我,但她卻很溫柔安慰我不用太著急,累了就休息一會兒,還很耐心的幫我把錯的地方糾正過來。后來在黃阿姨的`幫助下,靜下心來慢慢整理,再也沒出現(xiàn)過先前出現(xiàn)的錯誤。

          實習(xí)的后兩個星期,我的主要任務(wù)是核算賬目。朱壩鎮(zhèn)財政所是該鎮(zhèn)一切政府機(jī)關(guān)行政企事業(yè)單位的主要財政收支預(yù)算核算機(jī)構(gòu),主要業(yè)務(wù)包括:貫徹執(zhí)行黨和國家財政工作的方針、政策,編制全鎮(zhèn)財政規(guī)劃和財政收支預(yù)決算,籌集、調(diào)撥和管理資金,監(jiān)督和指導(dǎo)財務(wù)活動。具體說來有,為中小學(xué)校學(xué)費職工工資預(yù)算核算、各類費用支出審批、核算及調(diào)撥款項,全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位工資核算預(yù)算工作、職工福利保障及單位運作中需要的支出預(yù)算核算工作,征稅收入上報上繳資金調(diào)動等工作。根據(jù)以上的基本工作內(nèi)容,可以了解在工作中容不得半點馬虎和松懈怠慢,不然會影響整個工作的程序、秩序和進(jìn)程,做起來會很困難麻煩。

          在核算賬目之前,我的感覺很緊張。整理檔案還挺容易學(xué)的,但核算賬目就不同了,以前從未接觸過,而且一點點小錯都可能造成很大損失,特害怕做不好工作受到批評。單位領(lǐng)導(dǎo)將我安排在核算中心一組,核算中心一共十組,各自分擔(dān)著不同的工作。而我所在的這

          這組主要工作是對朱壩鎮(zhèn)政府各部門員工工資分發(fā)情況及各部門消費支出情況進(jìn)行核算,對各部門實行統(tǒng)一的核算制度。聽前輩們說核算工作是最繁瑣的,要項項都想的到,馬虎不得,一定要工作效率高,因為不但要盡早做好預(yù)算,還要向上級及時匯報,盡量不耽誤各個部門的工作進(jìn)程,僅僅一個月的賬目的核算工作我都覺得很吃力,一天下來頭腦都糊涂了。我心里明白,像我這樣的一個初生牛犢,只能在一旁自己學(xué)習(xí)掌握如何操作,根本不配上前操作。但是前輩們對我很和氣,耐心的給我介紹了單位的基本業(yè)務(wù),會計科目的設(shè)置以及各科目的核算內(nèi)容。對我所有的疑難困惑,他們都有問必答,讓我很感動,就這樣也使他們的工作進(jìn)程減慢了速度,影響了他們的基本工作時間安排和基本工作進(jìn)程,但他們都毫無怨言,還很認(rèn)真的教導(dǎo)我。最初我在一旁也只能幫忙傳送單據(jù),復(fù)印打字,作表格,還要時不時的找領(lǐng)導(dǎo)蓋章。就連找領(lǐng)導(dǎo)簽字也要學(xué)習(xí)如何和領(lǐng)導(dǎo)溝通,因為在這里財政局的所長或副所長都是掌握財政大權(quán)的,即便是鎮(zhèn)里的領(lǐng)導(dǎo)抑或是鎮(zhèn)長發(fā)話給某某單位撥款,也要看財政所所長的臉色。

          這讓我慢慢的看到了現(xiàn)實社會和校園的生活是多么的不同,但是我在這里工作期間,領(lǐng)導(dǎo)們對我的錯誤給予極大的寬容和指導(dǎo)教育,并且在百忙之中耐心的幫我改正,態(tài)度很和藹,我覺得有些受寵若驚。慢慢的我也開始接觸一些基本工作,前輩們也放心交待給我一些基礎(chǔ)性工作讓我來做,雖然工作中由于對業(yè)務(wù)的不熟悉,小小的工作我還是時不時的會犯些錯誤,前輩們對我犯的錯誤都能寬容接受,并給予更加認(rèn)真的指導(dǎo),而不是簡單的責(zé)罵,就連上級領(lǐng)導(dǎo)都很和藹可親,根本沒有官架子,在這樣的組織里面工作真得很溫馨,我覺得自己真的很幸運。雖然工作忙一點,但我覺得過得很充實,覺得自己的收獲確實不小。由于這是一項很嚴(yán)肅的工作,我只能虛心的在一旁請教學(xué)習(xí),根本不敢接觸太核心的工作,生怕出現(xiàn)一點錯誤或耽誤了工作,影響效率。

          在核算工作中,經(jīng)常需要制作各種表格,而我因為不敢接觸太核心的工作,所以制作各種報表就成了我的主要工作。為此我還特地花了一天的時間向徐叔叔學(xué)習(xí)如何運用office軟件熟練制作各種會計報表,核算報表等。一開始速度有點慢,但隨著經(jīng)驗的增加,我的速度也逐漸加快,錯誤率也降低了不少。

          實習(xí)總結(jié):

          實習(xí)時間雖短,但卻讓我受益匪淺。學(xué)習(xí)的目的就是將我們所學(xué)的理論知識消化吸收并為我所用,而實習(xí)則是每一個大學(xué)畢業(yè)生初步實現(xiàn)該目的所必須擁有的一段經(jīng)歷,它讓我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走進(jìn)社會打下堅實的基礎(chǔ)。這次實習(xí)還讓我認(rèn)識到我所學(xué)到的東西還很少,也為我的以后的求知生涯打下了良好的基礎(chǔ)。“書到用時方恨少”,“學(xué)無止境”這是財政所的叔叔阿姨們在最后留給我的話,他們鼓勵我繼續(xù)努力學(xué)習(xí),繼續(xù)深造,學(xué)無止境!我想我也會繼續(xù)學(xué)習(xí)的,即便在以后的工作生活中也不會放松,活到老學(xué)到老!

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