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【628568.com--策劃書】
投標是一個投標招標的專業(yè)術(shù)語,是指投標人應(yīng)招標人的邀請,根據(jù)招標公告或投標邀請書所規(guī)定的條件,在規(guī)定的期限內(nèi),向招標人遞盤的行為。大多數(shù)國家政府機構(gòu)和公用事業(yè)單位通過招標購買設(shè)備、材料和日用品等?;バ欧段木W(wǎng)今天為大家精心準備了投標服務(wù)方案,希望對大家有所幫助!一、行業(yè)發(fā)展趨勢
通過近年來各行業(yè)主管部門的一系列政策動向來看,招標代理服務(wù)的發(fā)展趨勢將是走向行業(yè)管理統(tǒng)一化、代理服務(wù)全面化、招投標信息網(wǎng)絡(luò)化和招投標管理電子化等方向。
行業(yè)管理統(tǒng)一化:由國家發(fā)改委進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),將原建設(shè)部、財政部和商務(wù)部等各部門分別主管的方式,逐漸整合成一個地域內(nèi)相對統(tǒng)一的集中采購監(jiān)管平臺,如以省和市級指定政府機構(gòu)為管理平臺、以區(qū)縣一級為業(yè)務(wù)實施層面,將本地區(qū)行政范圍內(nèi)所有涉及政府公共支出建設(shè)和采購的項目整合到這個監(jiān)管平臺中進行信息公開、統(tǒng)一監(jiān)管并建立信用評價體系;通過對招標代理機構(gòu)進行資格審核確認、對專業(yè)人員“招標師”采取考試合格和職業(yè)資格注冊等管理手段,對擬進入本行業(yè)的中介服務(wù)機構(gòu)進行標準統(tǒng)一的行業(yè)準入審批、年審和監(jiān)督管理。采購代理服務(wù)全面化:招標代理機構(gòu)不再只是分別從事工程招標、政府采購、國際招標或其它監(jiān)理、造價等專項咨詢服務(wù),而是必須能夠做到對工程建設(shè)項目或企業(yè)采購業(yè)務(wù)所有相關(guān)服務(wù)提供全面化的整體性咨詢服務(wù)。大量目前只能從事政府采購業(yè)務(wù)或其它非技術(shù)主導(dǎo)型招標業(yè)務(wù)的小型代理機構(gòu)在綜合型招標咨詢服務(wù)集團的市場份額擠壓和委托人擇優(yōu)汰劣的選擇下最終將被淘汰出市場。
招投標信息網(wǎng)絡(luò)化:目前大部分招投標項目信息已經(jīng)通過行業(yè)內(nèi)具有一定影響力的網(wǎng)站和各地、各級政府的監(jiān)管部門網(wǎng)站進行公開,傳統(tǒng)的報紙和雜志等信息傳播渠道將很快被取代;出于監(jiān)管的要求,信息公開化將成為招投標項目的必要條件;而除了各地政府統(tǒng)一指定的信息發(fā)布網(wǎng)站之外,所有的招投標信息也將逐步向行業(yè)內(nèi)有影響的網(wǎng)站傾斜集中,最后演變?yōu)槭車抑鞴懿块T認可、統(tǒng)一指定的信息發(fā)布平臺。
二、優(yōu)勢招標機構(gòu)的標準
全國共有5000多家招標機構(gòu),其中規(guī)模較大,實力較強的僅100家左右。在行業(yè)對標中我們發(fā)現(xiàn),業(yè)績規(guī)模較大的招標機構(gòu)無一例外都是事業(yè)單位或國有企業(yè),這類機構(gòu)完成了全國招標行業(yè)八成以上的招標總額,其余機構(gòu)的經(jīng)濟性質(zhì)復(fù)雜,總共完成的招標額不足行業(yè)總額的二成。
從外部看,招標機構(gòu)的業(yè)績受到其所在地總體經(jīng)濟發(fā)展水平的影響,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的招標機構(gòu)其業(yè)績規(guī)模也相對較大;從內(nèi)部看,業(yè)績好、規(guī)模大、實力強的招標機構(gòu)都有以下六個方面的相同點:
1、政府資源
根據(jù)《招標投標法》的規(guī)定,必須招標的項目包括:
(1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;
?。?)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;
?。?)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。因此,招標主體多為政府部門、事業(yè)單位、國有企業(yè),以及與之相關(guān)的單位或部門。與政府部門關(guān)系密切,或者隸屬相關(guān)主管部門管理的招標機構(gòu),則更容易獲得政策的支持,也更容易接到招標業(yè)務(wù)。這一因素對于招標機構(gòu)承接招標項目,尤其是重大項目非常重要。
2、資質(zhì)級別
招標資質(zhì)是招標機構(gòu)的從業(yè)門檻,目前行業(yè)內(nèi)主要有四項資質(zhì):國際招標資質(zhì)、工程招標資質(zhì)、政府采購資質(zhì)、中央投資項目招標資質(zhì),分別由國家商務(wù)部、建設(shè)部、財政部、發(fā)改委頒發(fā)。每項資質(zhì)均對應(yīng)有具體的管理辦法,對招標機構(gòu)的人員、業(yè)績、工作質(zhì)量等都有一定的要求,招標機構(gòu)要承接招標項目,需要具備相應(yīng)的資質(zhì)條件?,F(xiàn)在的5000多家招標機構(gòu)中,絕大多數(shù)只具有乙級及以下的資質(zhì),很多大型招標項目都不能參與。四項資質(zhì)均齊全且都是甲級資格的招標機構(gòu)不到60家,占招標機構(gòu)總數(shù)的1%左右,因此,甲級招標資質(zhì)也是相對稀缺的資源,是業(yè)務(wù)擴張的堅實基礎(chǔ),甲級資質(zhì)數(shù)量是體現(xiàn)招標機構(gòu)優(yōu)勢的一項重要指標。
3、項目業(yè)績
有大的行業(yè)才有大的企業(yè)。招標行業(yè)作為一個特殊的專業(yè)性服務(wù)行業(yè),其項目業(yè)績的衡量,必須參考行業(yè)內(nèi)的總體情況。招標機構(gòu)的項目業(yè)績反映出其規(guī)模、經(jīng)驗、業(yè)務(wù)范圍等多個方面優(yōu)勢,是機構(gòu)綜合實力的有形體現(xiàn),也是贏得客戶認可的關(guān)鍵所在,這對于開發(fā)招標業(yè)務(wù)有著重要的推動作用。行業(yè)內(nèi)招標機構(gòu)雖多,但業(yè)績規(guī)模大的機構(gòu)卻為數(shù)不多,年均招標額超過10億元的只有接近100家,50億元以上的更是不到50家。項目業(yè)績規(guī)模大的招標機構(gòu)完成的項目多,業(yè)務(wù)范圍廣,重大項目的經(jīng)驗豐富。與客戶洽談業(yè)務(wù)時,具有同類型招標項目經(jīng)驗成為客戶選擇招標機構(gòu)的一項重要因素,尤其是對于重大投資項目,沒有類似項目經(jīng)驗是很難介入承接招標工作的。在這方面,起步早,項目業(yè)績規(guī)模大的招標機構(gòu)就具有先發(fā)優(yōu)勢,而業(yè)務(wù)范圍的開拓和項目經(jīng)驗的積累非一朝一夕可以完成,因此新成立的招標機構(gòu)一般也很難接到大型招標項目,而這反過來又影響制約著其發(fā)展。
4、質(zhì)量管理
招標工作不僅要求嚴格依照相關(guān)法律法規(guī)開展,還要盡可能為用戶采購到物美價廉的'產(chǎn)品,在科學(xué)嚴謹性方面要求高,招標機構(gòu)要有可靠的工作質(zhì)量作為保障,才能為客戶提供滿意的招標服務(wù)。自2000年起,一些招標機構(gòu)開始逐漸引入ISO質(zhì)量管理體系,通過ISO認證加強內(nèi)部質(zhì)量建設(shè),增強招標工作的規(guī)范化程度,使各種類型的招標代理服務(wù)均按照標準化要求和程序進行實施和資料存檔,加強了對委托人的支持性服務(wù)。目前招標代理機構(gòu)是否通過ISO質(zhì)量認證也成為了客戶選擇委托招標項目的重要考慮因素。
三、應(yīng)對方案
1、建立招標采購專業(yè)性顧問服務(wù)模式:順應(yīng)行業(yè)發(fā)展方向,利用專業(yè)經(jīng)驗和行業(yè)優(yōu)勢結(jié)合招投標信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,積極推行招標采購服務(wù)顧問制,同時兼顧采購人對招標采購工作的監(jiān)督。
2、加強針對從業(yè)人員和委托人的專業(yè)培訓(xùn):由于目前招標代理專業(yè)服務(wù)水平不高、招標程序表面化、不能給招標人帶來明顯的實際效益,形成了招標代理的服務(wù)費打折比例過高、必須滿足業(yè)主不平等條件、外地和私營招標機構(gòu)不擇手段加入競爭等嚴峻的經(jīng)營壓力。究其根本,是招標代理服務(wù)的性價比不高,最終導(dǎo)致招標人或業(yè)主委托招標意愿的降低和對招標代理機構(gòu)專業(yè)能力及職業(yè)道德的懷疑。
所以,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)是整個招標代理行業(yè)需要迫切解決的問題,招標代理機構(gòu)應(yīng)該重視對業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)和儲備,安排合適的資深專家或機構(gòu)負責(zé)人專門負責(zé)人力資源培養(yǎng)計劃和相關(guān)培訓(xùn)工作。同樣,采購人對招標工作的管理水平和專業(yè)能力對采購效果也具有決定性的影響,可以通過行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一、定期安排對采購單位相關(guān)主管人員的政策性宣講和招標采購實務(wù)分析方面的專項培訓(xùn)。
3、盡快建立招標代理行業(yè)服務(wù)標準、推行ISO9000質(zhì)量管理體系:招標代理工作需要以高效優(yōu)質(zhì)、標準化的服務(wù)取得委托人和主管部門的認可,是與現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系分不開的。由于目前行業(yè)服務(wù)標準尚未形成,造成各個招標代理機構(gòu)的服務(wù)水平參差不齊、最終影響行業(yè)整體服務(wù)水平和社會印象。
通過建立由行業(yè)協(xié)會牽頭擬訂、招標代理機構(gòu)共同遵循的行業(yè)服務(wù)標準,推動招標代理服務(wù)機構(gòu)進行ISO9000質(zhì)量管理體系認證,認真梳理、及時更新完善標準化服務(wù)和流程,要求所有從業(yè)人員在實際工作過程中認真貫徹執(zhí)行相關(guān)標準并及時進行反饋修正實施,可以使招標代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)質(zhì)量及管理效率大大提高,從而達到提高客戶滿意度、降低管理成本、加強業(yè)務(wù)發(fā)展和輻射能力等目的,推動招標代理行業(yè)的良性發(fā)展。
一、招標代理服務(wù)
1.人員到位
為全面完成業(yè)主方招標代理工作,為業(yè)主選擇即經(jīng)濟又有實力的中標人。我公司針對具體項目進行認真的組織和準備,選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡結(jié)構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗和強烈服務(wù)意識、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員組成項目組,負責(zé)本項目招標代理工作并針對該項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。
我公司在實施代理活動中,認真領(lǐng)會招投標的精髓,維護業(yè)主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù),對潛在風(fēng)險提出防范建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務(wù)承諾。
2.遵紀守法
我公司認真貫徹執(zhí)行《招標投標法》及有關(guān)部門的政策、法規(guī),嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,維護招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權(quán)益。
3.質(zhì)量保證
為保證工作的質(zhì)量,招標過程嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》和江蘇省、南京市有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴格按照ISO9001質(zhì)量標準的要求進行整個招標過程的質(zhì)量控制。
4.限時服務(wù)
對于業(yè)主的意見和要求,我們在24小時內(nèi)響應(yīng),積極解決業(yè)主所提出的問題,解答業(yè)主的疑問。讓業(yè)主滿意。同時對招標代理人員工作質(zhì)量檢查、考核,分析和改進。
5.保密
在整個招標過程中嚴格保密。報名的投標人的情況保密;通過資格預(yù)審?fù)稑巳说那闆r保密;招標標底的保密,評標情況保密。不泄露因工作需要而接觸到的建設(shè)單位、承包單位、及材料、設(shè)備供應(yīng)單位的商業(yè)秘密。
嚴格執(zhí)行項目負責(zé)制,不透露任何情況給不參與項目的其他人員,與業(yè)主的
交流過程中有專門負責(zé)。6.廉潔自律與獨立
為了保證招標代理的廉潔自律與獨立性,招標代理項目組必須建立廉潔自律制度,并主動接受業(yè)主、公司的監(jiān)督檢查,公司定期對招標代理項目組人員進行有針對性的檢查和教育。
二、招標代理實施方案
1.附件:企業(yè)組織機構(gòu)框架圖
三、招標代理方法內(nèi)容和措施
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1、招標代理質(zhì)量控制制度
?。?)為保證工作的質(zhì)量,招標過程嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》和江蘇省、南京市有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴格按照ISO9001質(zhì)量標準的要求進行整個招標過程的質(zhì)量控制。
?。?)我公司負責(zé)組織編制招標文件中的商務(wù)部分和部分技術(shù)部分,業(yè)主或其委托的設(shè)計咨詢單位將提供技術(shù)標書所需的技術(shù)參數(shù)和要求、技術(shù)條件和性能指標、以及設(shè)計文件和圖紙等。項目經(jīng)理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就投標人資格預(yù)審、編制招標文件以及一些合同條款的基本原則進行解釋、宣傳和指導(dǎo),包括:
競爭與非歧視性原則;公平、公正、公開及誠實信用的原則;經(jīng)濟性原則;合理分包的優(yōu)化原則;最大限度的量化原則和最低要求限制原則;執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護、節(jié)能、環(huán)境保護等政策的原則;遵守《招標投標法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定的原則。
2、擋案管理制度
招標過程嚴格按有關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行,對招標過程中的所有原始資料完整保存,不得偽造、隱匿或銷毀。
招標過程中標識以每個招標代理序號為唯一性標識。
招標代理過程的資料保護保管,裝訂成冊,按記錄控制程序執(zhí)行。
招標代理過程中委托方提供的圖紙資料,由代理人識別、驗證并登記,發(fā)現(xiàn)不適用或損壞情況,向委托方報告,留下記錄。
資料完整后封存歸檔。
3、檢查、考核和分析制度
滿意信息調(diào)查、分析及改進
為了更好聽取委托方或招標主管部門意見,改進服務(wù)。在招標項目結(jié)束后一個月內(nèi)對進行滿意信息調(diào)查,發(fā)放工程招標代理評價意見表。對評價意見情況進行分析,找出影響顧客滿意的主要潛在問題,針對潛在問題采取預(yù)防措施。
服務(wù)過程的監(jiān)控、分析和改進
對招標代理人員工作質(zhì)量檢查、考核,分析和改進。
4、廉正自律制度
(二)招標代理工作進度計劃
1、擬定招標方案;2天
2、擬定招標公告或者發(fā)出投標邀請書;5天
3、審查潛在投標人資格;0.5天
4、開始招標到開標;20天
5、組織開標、評標,中標單位公示5天;
8、草擬工程合同;
與招標有關(guān)的其它事宜
(三)招標代理工作流程
根據(jù)近幾年我公司從事招標代理工作的經(jīng)驗,擬采用以下工作流程:
1、簽訂招標代理委托協(xié)議
2、擬定招標方案
3、招標資格與備案(根據(jù)需要)
4、發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書
5、編制招標文件、發(fā)放招標文件
5.1按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制招標文件。
一、項目概況:
本項目為**縣2017年縣鄉(xiāng)道路提升工程,共三段……..,概算金額10000萬元。
二、服務(wù)理念:
1、依法操作
我公司保證在工程招標工作的具體實施過程中,嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》、安徽省實施《中華人民共和國招標投標法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,進行規(guī)范操作。
2、規(guī)范操作
?。?)程序規(guī)范
我公司保證招標代理工作將嚴格按照國家、省、地市及**縣的招投標相關(guān)的
法律法規(guī)及我公司內(nèi)部控制制度程序規(guī)范操作。
?。?)內(nèi)容規(guī)范
招標過程中涉及的所有文件的格式以及內(nèi)容均應(yīng)符合建設(shè)管理部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定及**市招標局、交易中心制定的關(guān)于招標文件、合同文件示范文本的規(guī)定,內(nèi)容齊全。并將**縣重點工程建設(shè)管理局《安全生產(chǎn)檢查規(guī)定(試行)臨重字〔****〕**號》、《工程建設(shè)獎勵及違約處罰管理細則***字〔****〕**號》等文件融入其中。
3、對招標人全面負責(zé)充分維護招標人的利益
我公司作為招標代理機構(gòu),應(yīng)從為招標人服務(wù)的角度,站在招標人的立場上充分維護招標人的合法利益,應(yīng)做到每份文件、每項工作均及時向招標人匯報。遇到重大決策性問題時,應(yīng)從規(guī)范招標的角度協(xié)助招標人分析問題、出謀劃策,直到問題的解決,達到招標人滿意。
4、虛心接受**市招標局的監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)
招標代理所涉及的行業(yè)及業(yè)務(wù)范圍比較廣,專業(yè)性強。做為代理機構(gòu)要不斷的學(xué)習(xí)領(lǐng)會不同行業(yè)、不同層次的專業(yè)知識,這就要求代理機構(gòu)要向監(jiān)督管理部門及社會各界等討教學(xué)習(xí),認真鉆研,這樣才能提高自身、團隊的業(yè)主水平更好地為招標人服務(wù),把監(jiān)管部門和招標人交給的代理工作做的更好。
三、代理工作方案:
制定完善的招標方案是搞好招標代理工作的基礎(chǔ)。擬確定本項目的招標方案內(nèi)容如下:
招標方式:公開招標、合理低價中標;
資質(zhì)要求:因本項目為****。因此要求潛在投標人需具有公路工程施工總
承包三級及以上資質(zhì)或同時具備公路路基、路面專業(yè)承包三級及以上資質(zhì),要求項目負責(zé)人具有公路二級及以上建造師資質(zhì)。
標段的劃分:根據(jù)道路實際情況和業(yè)主要求本項目劃分為4個標段;分兩次招標。
招標范圍:工程量清單以及招標文件范圍內(nèi)的所有內(nèi)容;
類似工程業(yè)績:因本項目為水泥混凝土路面,近年大型公路項目瀝青混凝土路面居多。因此業(yè)績標準設(shè)置為****萬元。
四、質(zhì)量與進度控制措施
1、質(zhì)量控制措施
1.1嚴格遵守《中華人民共和國招投標法》、**縣關(guān)于招投標的相關(guān)法律法規(guī)等的要求。
1.2招標過程由**縣督管理部門對項目招標活動進行監(jiān)督,使整個工程招標活動處于受控狀態(tài)。
1.3對招投標活動在質(zhì)疑時間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對投訴或質(zhì)疑進行回復(fù)處理,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)
1.4在招標文件中對招標范圍、投標人職責(zé)等應(yīng)有清晰的描述,使投標人對招標要求有足夠的理解,對招標項目有比較清晰的概念,從而投標報價更為確切,
1.5組建具有工程招標代理經(jīng)驗的工作人員,完善職責(zé)分工,要求責(zé)任人嚴格按照計劃時間節(jié)點完成工作,責(zé)任到人。
五、代理服務(wù)事項及時間節(jié)點把控
六、開、評標工作方案
6.1開標服務(wù)理念:
1、依法規(guī)范操作2、嚴格按照招標文件規(guī)定3、對招標人、投標人負責(zé)維護招投標雙方的利益。4、虛心接受**市招標局的監(jiān)督和指導(dǎo)
6.2開標工作方案:
開標當(dāng)日工作分為三大項。第一項:投標截止時間前的前期準備工作;第二項:開評標工作;第三項:評標結(jié)束后工作。
本方案第6.2.1條為投標截止時間前的前期工作。第6.2.2條為開、評標工作。第6.2.3條為開評標后工作。
為保證開標工作順利進行我單位根據(jù)本項目情況擬派出工作人員6人按照下述工作流程組織本項目的開標工作。
6.2.1開標前準備工作
在開標前日由公司工作人員工作人員通知提醒業(yè)主、交易中心項目負責(zé)人等與開標相關(guān)的所有人員次日開標。并通知業(yè)主方代表于開標當(dāng)日24時00分前到達市招標局抽取評委。
a)開標當(dāng)日我公司將配備業(yè)務(wù)用車2輛,開標工作人員6人在開標當(dāng)日
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