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【628568.com--策劃書】

策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算，它是個人、企業(yè)、組織結(jié)構(gòu)為了達到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎之上，遵循一定的方法或者規(guī)則，對未來即將發(fā)生的事情進行系統(tǒng)、周密、科學的預測并制訂科學的可行性的方案。本站今天為大家精心準備了商務會議策劃，希望對大家有所幫助!

　　商務會議策劃

　　一、會議氣氛

　　公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路：

　　廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

　　(1)設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

　　(2)穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

　　(3)實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

　　(4)開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

　　二、會議目的

　　1.增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。

　　2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

　　3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

　　4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。

　　三、會議主題

　　5.1.攜手同行，共拓疆土

　　6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

　　7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦

　　四、會議時間

       20xx年2月18—19日

　　會議前與會人員邀約

　　涉及事項：

　　1.與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

　　2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話

　　3.邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx

　　4.接待安排確定：袁xx，李xx

　　會議確定

　　1.會議地點、議程安排確定

　　2.酒店住宿安排確定：袁xx李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx

　　3.物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

　　4.場地布置完成：袁xx

　　人員分工表制作、分發(fā)完成：

　　時間進度表制作、分發(fā)完成：__

　  《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

　　第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

　　會議中

　　人員到位

　　我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

　　要作以下事宜：

　　讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

　　——專題片

　　會議后

　　銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

　　五會議流程

　　六會議地點

　　1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

　　2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

　　七會議場地布置

　　簽到區(qū)

　　1.簽到方式：電子簽到，合影留念

　　2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：

　　配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

　　接待：李x

　　新品發(fā)布安排

　　1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

　　2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。

　　商務會議策劃

　　【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。活動策劃及實施方案如下：

　　一、組織機構(gòu)及人員分工

　　1、成立會議籌備委員會

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　總策劃及調(diào)度：xxx

　　組員：xxxxx

　　2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：

　　(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負責，下設4個小組：

　　方案策劃組

　　組長：組員：xxxxxxx

　　職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。

　　設計制作組

　　組長：xx

　　組員：xxxxx

　　職責：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

　　要求：7月31號之前必須完成設計稿

　　(2)大會整體活動由負責，下設3個小組：

　　會務接待組

　　組長：xxx

　　組員：xxxxxxx

　　職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)

　　產(chǎn)品推介組

　　組長：xx

　　組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員

　　職責：負責介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。

　　經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組

　　組長：xx

　　組員：掛面團隊

　　職責：負責掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。

　　要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。

　　二、日程安排

　　會議時間：8.6-7

　　8月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

　　對應業(yè)務經(jīng)理引領去指定接待處就餐。

　　8月6日上午

　　公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

　　9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭

　　10：00公司介紹(約20”)

　　10：20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行)11：30出發(fā)午宴地點

　　8月6日下午

　　14：30大會開始，團隊介紹15”

　　14：45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”

　　15：30掛面產(chǎn)品推介20”

　　16：00掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”

　　17：50會議關(guān)閉講話

　　18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點：

　　8月7日

　　9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

　　12：00百味餃子

　　14：00下午游老龍頭

　　18：30山海漁家

　　三、其它

　　要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　商務會議策劃

　　一、企劃背景：(暫略)

　　二、會議時間：20xx年10月2日-3日

　　三、會議地點：

　　四、參會人員(預計260人)：

　　1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)

　　2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

　　五、年會項目

　　1、XX新品牌發(fā)布會

　　2、XXX2010年度經(jīng)銷商會議

　　3、XXXX感恩十年客戶答謝酒會

　　4、XX年經(jīng)銷商政策設計與簽約

　　5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)

　　六、XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

　　(一)主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會

　　(二)主要形式：

　　1、新品牌發(fā)布演講

　　2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀

　　3、啟動儀式

　　5、新品牌形象展示區(qū)

　　6、記者專題采訪

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人

　　七、XXX年度經(jīng)銷商年會

　　(一)主題：

　　主標題：XX年度經(jīng)銷商大會

　　(二)主要議程：(下午早一點)

　　1、集團、化工事業(yè)部相關(guān)領導講2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告 3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》

　　(三)主持：

　　八、感恩十年客戶答謝酒會

　　(一)活動目的：感恩答謝

　　(二)主要活動：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰

　　3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)

　　4、現(xiàn)場抽獎

　　(三)階段劃分：

　　1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話)2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)3、開懷暢飲

　　(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

　　(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持

　　九、會議議程

　　十、組織保障

　　1)項目領導小組

　　組長：XXX副組長：XXXXX成員：xx

　　2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx

　　3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;

　　4)答謝酒會籌備小組組長：xx成員：xx

　　主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設計與布置等工作。

　　5)政策設計籌備小組組長：副組長：成員：xx

　　主要職責：負責XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。

　　6)接待組組長：xx核心成員：xx

　　主要職責：負責經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。

　　7)會務組組長：xx核心成員：xxx

　　主要職責：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進行。

　　8)文宣組組長：xx成員：xxx

　　職責：負責撰寫相關(guān)領導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

　　9)車輛保障組組長：xx成員：xx

　　主要職責：負責與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。

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