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        行政文員崗位職責(zé)

        更新時間:2024-11-11 來源:文秘 投訴建議

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        崗位職責(zé)是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間。本站今天為大家精心準(zhǔn)備了行政文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助!

          行政文員崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

          行政文員崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

          二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

          三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

          四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;

          五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

          六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀(jì)要;

          七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準(zhǔn)備;

          八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

          行政文員崗位職責(zé)

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

          3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

          4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

          5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;

          任職要求:

          1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

          2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

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