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        公文層次序號(hào)|文稿層次序號(hào)的規(guī)范寫(xiě)法,你掌握了嗎?

        更新時(shí)間:2019-11-04 來(lái)源:國(guó)家百態(tài) 投訴建議

        【628568.com--國(guó)家百態(tài)】

          只要細(xì)心一些,層次序號(hào)的表達(dá)規(guī)范并不難掌握。

          一、區(qū)分兩種體例的層次序號(hào)

          根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定,文稿的層次序號(hào)有兩種體例:

          (1)科技類(lèi)文稿的層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào),不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔(即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角),最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn),如“1”“1.1”“1.1.1”……。

          (2)人文類(lèi)文稿一般沿用公文的層次序號(hào),即第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。(不過(guò),現(xiàn)在有些刊物的人文類(lèi)文稿也采用科技類(lèi)文稿的層次序號(hào),亦即兩種體例的層次序號(hào)均可使用。)

          在一部書(shū)稿中,當(dāng)章、節(jié)改為“章號(hào).節(jié)號(hào)”的形式(如第三章寫(xiě)為“3”,第三章第二節(jié)寫(xiě)為“3.2”)表達(dá)時(shí),允許在其下的層次采用“一、”、“(一)”、“1.”……的序號(hào)。除此之外,這兩種體例的層次序號(hào)均不允許混用。

          二、科技類(lèi)文稿層次序號(hào)的規(guī)范寫(xiě)法

          科技類(lèi)文稿的層次不宜過(guò)多,通常不應(yīng)超過(guò)4級(jí),即:

          第1級(jí)——1

          第2級(jí)——1.1

          第3級(jí)——1.1.1

          第4級(jí)——1.1.1.1

          序號(hào)應(yīng)左頂格書(shū)寫(xiě)。有標(biāo)題時(shí),在序號(hào)后空一字距寫(xiě)標(biāo)題,另起一行寫(xiě)具體內(nèi)容;沒(méi)有標(biāo)題時(shí),在序號(hào)后空一字距再寫(xiě)具體內(nèi)容。

          層次標(biāo)題力求簡(jiǎn)短,一般不要超過(guò)15個(gè)字,標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

          三、人文類(lèi)文稿層次序號(hào)的規(guī)范寫(xiě)法

          人文類(lèi)文稿的層次一般也不應(yīng)超過(guò)4級(jí):

          第一層用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;

          第二層用“(一)”,括號(hào)后面不能再加“、”或“,”;

          第三層用“1.”,那個(gè)小黑點(diǎn)要到“插入”菜單里“特殊符號(hào)”中的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”去找,不能用鍵盤(pán)上的小數(shù)點(diǎn),更不能圖省事而用頓號(hào)“、”;

          第四層用“(1)”,括號(hào)后面不能再加“、”或“,”。

          若文中還有更小的層次,則用“①”這種層次序號(hào)。

          人文類(lèi)文稿層次序號(hào)應(yīng)左起空2格書(shū)寫(xiě)?!耙?、”“(一)”“1.”這三個(gè)層次應(yīng)與標(biāo)題獨(dú)占一行,標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

          四、注意層次序號(hào)表達(dá)規(guī)范的其他細(xì)節(jié)

          (1)人文類(lèi)文稿若層次較少,可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次,這樣層次感更明顯。若層次標(biāo)題不必獨(dú)占一行或者該層次沒(méi)有標(biāo)題,應(yīng)直接使用“(1)”這種層次序號(hào)而省略掉中間的層次序號(hào)。

          (2)科技類(lèi)文稿的各層次內(nèi)部,若再需要分點(diǎn)敘述時(shí),可用“(1)”這種層次序號(hào);更小的層次則用“①”這種層次序號(hào)。

          (3)不管是人文類(lèi)文稿還是科技類(lèi)文稿,“(1)”這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題的,標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字,其后接寫(xiě)正文,不另起一段。如果沒(méi)有本段標(biāo)題,則序號(hào)之后直接寫(xiě)正文。

          (4)不管是人文類(lèi)文稿還是科技類(lèi)文稿,“①”這種層次序號(hào)必須共用于同一段中,即“①……②……③……”必須同為一段。

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