2023-03-28
2023-03-28
2023-03-27
2023-03-27
民主生活會(huì)批評(píng)他人簡(jiǎn)短語(yǔ)句三篇
2023-03-27
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行政辦公室人員崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對(duì)外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，
但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容
之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人
員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：
有些文件都會(huì)找你來(lái)打）兩種身份
3、購(gòu)買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），
反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)?。ǚ什睿喈?dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，
很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前）
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)取。（也是個(gè)
肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正
常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我
做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出
門被人砍哦）
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦
理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得
造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。篇二：公司行政部人員崗位職責(zé) 行政部人員崗位職責(zé) 崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人） 直接上級(jí)：總裁
下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、 司機(jī)、清潔工、廚工
管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，
并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。 主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任
務(wù)；
2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與
有關(guān)部門協(xié)作配合；
3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；
7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落
實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)
核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行；
9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門公車的使用；
10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；
11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。 崗位名稱：前臺(tái)文員（2人） 直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無(wú)
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)
給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的
方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對(duì)客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；
4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外
出記錄；
5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告
的寄送情況；
6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；
7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；
8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí) 定量地澆水；
10、 接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。 崗位名稱： 行政文員（2人） 直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無(wú)
主要職責(zé)：
1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一
至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；
2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙
杯正常供應(yīng)等；
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等；
5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；
6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 崗位名稱：后勤主管（1人） 直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人
下屬崗位：司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、電腦維護(hù)員 主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、
配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；
3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽(yáng)光的需求，定期把植物搬到陽(yáng)光充足的地方，
保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng)，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；
4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；
5、協(xié)助公司各部門的采購(gòu)工作和檢測(cè)部的外出采樣工作；
6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維
修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開(kāi)支；
7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，
保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營(yíng)；
8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位名稱：司機(jī)班長(zhǎng)（1人） 直接上級(jí)： 后勤主管 下屬崗位：司機(jī)
主要職責(zé)：
1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；
2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí)；
3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；
4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；
5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹立“安全第一”的思想。
按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故；
6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開(kāi)斗氣車，不超速行駛，不開(kāi)帶病車上路，杜絕人
為事故發(fā)生；
7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不
斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)；
9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。 崗位名稱：司機(jī)（3人） 直接上級(jí)： 司機(jī)班長(zhǎng) 下屬崗位：無(wú)
主要職責(zé)：
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章
規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；篇三：行
政類崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
行政管理各崗位的任職條件和崗位職責(zé)及完成成果的標(biāo)準(zhǔn)
一、行政主管
知識(shí)背景：
1. 管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2. 具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí)。
3. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。
4. 掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。 任職經(jīng)驗(yàn)：
三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 能力技巧：
1. 較強(qiáng)的管理能力；
2. 良好的寫作、閱讀和理解能力；
3. 熟練使用辦公軟件；
4. 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備 態(tài)度及職業(yè)道德：
1. 做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
2. 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；
3. 具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。 崗位職責(zé):
1. 協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
2. 組織辦好會(huì)議、接待等各項(xiàng)活動(dòng)。
3. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。
4. 組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃。
5. 管理公司的公共衛(wèi)生。
6. 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。
7. 管理公司的車輛。
8. 行政工作的整體協(xié)調(diào)。
9. 公司票務(wù)的管理。
10. 完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。 提交成果標(biāo)準(zhǔn)：
1. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，及時(shí)，有效地完成服務(wù)支持工作，保障公司事務(wù)的正常運(yùn)行。
2. 會(huì)議組織地點(diǎn)、物資準(zhǔn)備就緒、后勤保障工作到位。
3. 制定出和公司實(shí)際情況相結(jié)合的，實(shí)際可行的制度。
4. 根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，組織行政費(fèi)用預(yù)算，具有科學(xué)性和可行性，能為公司整體 的行政費(fèi)用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。
5. 劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
6. 福利發(fā)放及時(shí)、無(wú)延發(fā)、誤發(fā)情況；公司申購(gòu)禮品及時(shí)采購(gòu)，保證質(zhì)量。
7. 車輛清潔、外觀完好、車況良好、運(yùn)行及時(shí)，有效保障公司業(yè)務(wù)用車。
8. 有效溝通，及時(shí)解決，及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度。
9. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門需求準(zhǔn)確、及時(shí)預(yù)訂、修改航班信息。
10. 及時(shí)，有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行任務(wù)。
二、行政專員
知識(shí)背景：
1. 管理、師范類、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2. 具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念知識(shí)。
3. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī)。
4. 掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。 任職經(jīng)驗(yàn)：
3年以上崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有過(guò)集團(tuán)公司的工商年檢的經(jīng)驗(yàn)，1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 能
力技巧：
1. 組織運(yùn)籌能力。
2. 應(yīng)變、適應(yīng)能力。
3. 溝通、表達(dá)能力。
4. 人際交往能力。
5. 協(xié)調(diào)、授權(quán)、管理能力。
6. 知識(shí)更新、運(yùn)用能力。
7. 認(rèn)識(shí)自我的能力。 態(tài)度及職業(yè)道德：
1. 有較強(qiáng)的責(zé)任感，能以身作則，公私分明。
2. 具有極強(qiáng)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
3. 能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。
4. 具有事業(yè)心，為更好的達(dá)到工作目標(biāo)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新。
5. 具有較強(qiáng)的親和力，熱情、進(jìn)取。 崗位職責(zé)
1. 依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時(shí)進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營(yíng)運(yùn)。
2. 保障公司資產(chǎn)的合理購(gòu)置、調(diào)配、使用和維護(hù)，合理控制費(fèi)用。
3. 辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；
4. 外部客戶的關(guān)系維護(hù)。
5. 統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的及時(shí)有效性。
6. 公司水電費(fèi)、通訊費(fèi)用的及時(shí)繳納。
7. 完成直屬上司交代的臨時(shí)性任務(wù)。 提交成果標(biāo)準(zhǔn)：
1. 公司證照有效、按時(shí)進(jìn)行工商年檢、保障公司運(yùn)營(yíng)使用。
2. 資產(chǎn)購(gòu)置及時(shí)、性價(jià)比高、賬實(shí)相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。
3. 及時(shí)采購(gòu)、分發(fā)，有科學(xué)合理的庫(kù)存，具有詳細(xì)的出入庫(kù)和領(lǐng)用記錄。
4. 和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。
5. 后勤保障有力，及時(shí)提供服務(wù)，無(wú)投訴。
6. 無(wú)費(fèi)用拖欠、公司通訊暢通。
7. 遇事無(wú)推諉、及時(shí)、高效完成；
三、檔案管理員
知識(shí)背景
1. 檔案管理類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度；
2. 了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，有檔案管理員專業(yè)職稱；
4. 熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
5. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī) 任職經(jīng)驗(yàn)
從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗(yàn)； 能力技巧：
1. 事務(wù)處理能力，合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。
2. 理解能力，能夠準(zhǔn)確把握本身定位、工作內(nèi)容。
3. 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。
4. 較強(qiáng)的判斷能力和解決問(wèn)題的能力。
5. 清晰的表達(dá)能力。 態(tài)度及職業(yè)道德
工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)；
具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，工作細(xì)致認(rèn)真，富有條理性，接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。 計(jì)算機(jī)運(yùn)用，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。 崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)資料的收集、歸檔。
7. 認(rèn)識(shí)自我的能力。 態(tài)度及職業(yè)道德：
1. 有較強(qiáng)的責(zé)任感，能以身作則，公私分明。
2. 具有極強(qiáng)的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。
3. 能改進(jìn)現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。
4. 具有事業(yè)心，為更好的達(dá)到工作目標(biāo)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新。
5. 具有較強(qiáng)的親和力，熱情、進(jìn)取。 崗位職責(zé)
1. 依據(jù)相關(guān)部門規(guī)定按時(shí)進(jìn)行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營(yíng)運(yùn)。
2. 保障公司資產(chǎn)的合理購(gòu)置、調(diào)配、使用和維護(hù)，合理控制費(fèi)用。
3. 辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；
4. 外部客戶的關(guān)系維護(hù)。
5. 統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務(wù)的及時(shí)有效性。
6. 公司水電費(fèi)、通訊費(fèi)用的及時(shí)繳納。
7. 完成直屬上司交代的臨時(shí)性任務(wù)。 提交成果標(biāo)準(zhǔn)：
1. 公司證照有效、按時(shí)進(jìn)行工商年檢、保障公司運(yùn)營(yíng)使用。
2. 資產(chǎn)購(gòu)置及時(shí)、性價(jià)比高、賬實(shí)相符、領(lǐng)用、管理有據(jù)可查。
3. 及時(shí)采購(gòu)、分發(fā)，有科學(xué)合理的庫(kù)存，具有詳細(xì)的出入庫(kù)和領(lǐng)用記錄。
4. 和外部客戶建立健康、良好的合作關(guān)系。
5. 后勤保障有力，及時(shí)提供服務(wù)，無(wú)投訴。
6. 無(wú)費(fèi)用拖欠、公司通訊暢通。
7. 遇事無(wú)推諉、及時(shí)、高效完成；
三、檔案管理員
知識(shí)背景
1. 檔案管理類相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度；
2. 了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 全面了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，有檔案管理員專業(yè)職稱；
4. 熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
5. 熟悉相關(guān)行政政策、法律、法規(guī) 任職經(jīng)驗(yàn)
從事檔案管理相關(guān)工作2年以上的工作經(jīng)驗(yàn)； 能力技巧：
1. 事務(wù)處理能力，合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。
2. 理解能力，能夠準(zhǔn)確把握本身定位、工作內(nèi)容。
3. 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。
4. 較強(qiáng)的判斷能力和解決問(wèn)題的能力。
5. 清晰的表達(dá)能力。 態(tài)度及職業(yè)道德
工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)；
具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，工作細(xì)致認(rèn)真，富有條理性，接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。 計(jì)算機(jī)運(yùn)用，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。 崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)資料的收集、歸檔。
2. 負(fù)責(zé)檔案的妥善保管和定時(shí)銷毀。
3. 負(fù)責(zé)檔案的開(kāi)發(fā)利用管理。
4. 協(xié)助處理公司內(nèi)外部發(fā)文的歸檔管理。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)分公司的檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo)。
6. 固定資產(chǎn)管理。
7. 參與檔案管理方面的制度建設(shè)，提供可行性意見(jiàn)。
8. 工裝管理
9. 行政后勤保障工作。 提交成果標(biāo)準(zhǔn)
1. 定期收繳各部門需要立卷、歸檔的文件資料；對(duì)零散的文件整理、立卷、歸檔；對(duì) 工程項(xiàng)目資料分階段或全部竣工驗(yàn)收后進(jìn)行收集、歸檔。
2. 將檔案資料分門別類按編號(hào)順序?qū)９翊娣?，定期進(jìn)行檔案清查、核對(duì)，做到賬物相 符，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的檔案，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行加工，對(duì)補(bǔ)充歸檔的
文件進(jìn)行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀
3. 對(duì)檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案目錄，概要地揭示檔案主要 內(nèi)容，提供便利的查找線索，逐步在oa平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查詢
4. 內(nèi)外部發(fā)文根據(jù)類別進(jìn)行詳細(xì)的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷；
5. 業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)子公司檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)；督促其按時(shí)將有關(guān)檔案資料移交檔案室保管，
監(jiān)督有關(guān)檔案的銷毀，做好保密工作。
6. 固定資產(chǎn)管理：制作詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)帳，季度和年度進(jìn)行盤點(diǎn)，并遞交詳細(xì)報(bào)告，每 月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡查，資產(chǎn)調(diào)撥、使用、維修須有詳細(xì)過(guò)程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)；
7. 提供科學(xué)、合理的檔案制度建設(shè)方面的建議；
8. 根據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝；
9. 遇事無(wú)推諉、及時(shí)、高效完成。
四、信息開(kāi)發(fā)專員
知識(shí)背景
1. 統(tǒng)招計(jì)算機(jī)信息化管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2. 了解一種以上軟件開(kāi)發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫(kù)，具備信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
3. 深入了解100人以上公司或集團(tuán)公司的基本業(yè)務(wù)操作流程。
4. 具備基本的軟硬件故障排除的基本知識(shí)。
5. 熟悉企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的搭建。
6. 熟悉oa、sap、erp的推廣與運(yùn)行管理。 任職經(jīng)驗(yàn)
三年以上企業(yè)信息化建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)。 能力技巧
1. 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
2. 較強(qiáng)的適應(yīng)能力，能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排。
3. 能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作壓力。
4. 有快速的軟硬件排除能力。
5. 具備基本的圖片和視頻處理能力。
6. 具有較強(qiáng)的人際交往、溝通能力
7. 具有較強(qiáng)的知識(shí)學(xué)習(xí)更新能力。 態(tài)度以及職業(yè)道德
1. 良好的服務(wù)意識(shí)。
2. 良好的保密意識(shí)。
3. 具有高度的責(zé)任心。 崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。
2. 信息化項(xiàng)目建設(shè)（主要是信息化系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)，基本表單的制作）。
3. 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備
行政類崗位職責(zé) 份。4. 公司電腦設(shè)備的基本軟硬件的維護(hù)。
5. 公司弱電（電話、網(wǎng)絡(luò)寬帶，帶寬的設(shè)置）維護(hù)。
6. 提出信息化建設(shè)方面的改善意見(jiàn)。
7. 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的搭建和維護(hù)。
8. 解答并協(xié)助處理公司員工在oa系統(tǒng)使用過(guò)程中以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面遇到的各種問(wèn) 題。
提交成果標(biāo)準(zhǔn)
1. 提出公司信息化建設(shè)的整體方案。
2. 在使用過(guò)程中根據(jù)公司發(fā)展需求對(duì)現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出及時(shí)開(kāi)發(fā)，以適應(yīng)公司需求。
3. 每周至少兩次對(duì)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
4. 每月進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題及時(shí)解決。需要送修設(shè)備提出送修意見(jiàn)。
5. 保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡(luò)暢通同時(shí)保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康。
6. 發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在問(wèn)題及時(shí)提出可行性建議。篇四：行政管理崗位職責(zé) 崗位職責(zé)
一、行政管理部長(zhǎng)工作職責(zé)：
1、協(xié)助者——協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 *組織體系：公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位配置等； *工作體系：工作計(jì)劃、目標(biāo)、考
核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。
1）公司公章的使用與保管；
2）小車管理；
3）重要資料管理（含合同、文件、報(bào)表資料等）；
4）食堂管理；
5）衛(wèi)生管理；
6）接待管理等。
3、協(xié)調(diào)者——負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；
1）對(duì)外：銀行、稅務(wù)、工商、鋼廠、客戶及政府部門等；
2）對(duì)上：集團(tuán)公司、股份公司、總經(jīng)理等；
3）對(duì)內(nèi)：各部門之間、員工之間。
4、監(jiān)督者——組織制訂和完善各項(xiàng)管理制度、工作流程，組織實(shí)施和進(jìn)行有效監(jiān)督。
1）制度完善，對(duì)相關(guān)制度補(bǔ)充完善；
2）相關(guān)規(guī)定，根據(jù)本公司的實(shí)際情況制定規(guī)定；
3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程；
4）檢查、督促、考核、完善。
5、宣傳者——對(duì)公司品牌、企業(yè)文化進(jìn)行有效指導(dǎo)，作好宣傳工作。
1）創(chuàng)建公司品牌；
2）宣傳公司品牌；
3）推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，在宣傳集團(tuán)企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨(dú)特子文化。
6、創(chuàng)新者——對(duì)公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，富有成效。
1）績(jī)效考核方案力爭(zhēng)做到最優(yōu)；
2）部門工作有特色；
3）培訓(xùn)員工措施得力；
4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果顯著。
7、實(shí)施者——管理部所有的各項(xiàng)工作，歸根結(jié)底，部門負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣，
做好表率。
1）執(zhí)行力的檢驗(yàn)；
2）把自己變成內(nèi)行；
3）成為職業(yè)高手；
4）體現(xiàn)自身價(jià)值。
二、管理部長(zhǎng)的權(quán)限：
1、指導(dǎo)權(quán)——對(duì)本部門在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。
1）行政事務(wù)；
2）人事報(bào)表；
3）績(jī)效考核；
4）日常工作。
2、審核權(quán)——對(duì)本公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行登記審核。
1）接待費(fèi)用；
2）報(bào)銷費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi)等）；
3）協(xié)調(diào)費(fèi)用；
4）采購(gòu)物品；
5）食堂費(fèi)用；
6）辦公費(fèi)用。
3、解釋權(quán)——對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度規(guī)定進(jìn)行正確的解釋。
1）界定權(quán)限；
2）正確釋疑；
3）把握尺度。
4、調(diào)檔權(quán)——對(duì)有關(guān)管理部方面的情況，需要查詢時(shí)，有權(quán)調(diào)閱公司檔案。
5、監(jiān)督權(quán)——對(duì)員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的權(quán)力。
1）員工的行為規(guī)范；
2）勞動(dòng)紀(jì)律；
3）完成任務(wù)情況；
4）培訓(xùn)、學(xué)習(xí)方面。
6、建議權(quán)——對(duì)直接下級(jí)崗位配置、人員任用有建議權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
1）崗位設(shè)置；
2）人員配置；
3）工作建議；
4）獎(jiǎng)懲方案。
7、考核權(quán)——對(duì)直接下級(jí)和分公司業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行考核。
1）部門員工完成情況考核；
2）分公司績(jī)效考核，兌現(xiàn)績(jī)效考核。
8、聯(lián)絡(luò)權(quán)——代表公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò)工作。
1）對(duì)外的聯(lián)絡(luò)：銀行、稅務(wù)、鋼廠、政府；
2）對(duì)上的聯(lián)絡(luò)：集團(tuán)、股份公司；
3）對(duì)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)：物流系統(tǒng)內(nèi)部溝通。
三、行政管理部長(zhǎng)工作要求及當(dāng)年要做工作：
（一）素質(zhì)要求：
1、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同；
2、身體健康、思維敏捷；
3、熟悉公文寫作，有一定文化法律知識(shí)；
4、熟悉常用辦公軟件系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作（推行erp系統(tǒng)）；
5、熟悉鋼材業(yè)務(wù)知識(shí)，具有一定的管理水平和良好的溝通能力；
6、有敬業(yè)精神；
7、廉潔自律，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
8、積極樂(lè)觀，奮發(fā)進(jìn)取，心理素質(zhì)好。
（二）當(dāng)前要做的幾項(xiàng)工作：
1、對(duì)部門進(jìn)行梳理：
1）明細(xì)部門職責(zé)；
2）落實(shí)崗位職責(zé)；
3）制定業(yè)務(wù)工作流程。
2、對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行檢查：
1）印章的保管使用；
*保管使用、簽好保管使用協(xié)議； *作好登記；
*把好審批流程關(guān)。
2）小車管理：
*建立小車使用登記制度； *費(fèi)用控制（含保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、油料、維修費(fèi)等）； *作好小車月度報(bào)表登記、上報(bào)； *小車的安全管理。
3）檔案清理：
*重要資料移交登記；
*檔案清理分類歸檔（合同、文件、資料、報(bào)表等）； *對(duì)過(guò)期資料處理；
*注意保密工作。
4）、食堂管理：
*標(biāo)準(zhǔn)：省會(huì)城市300元/人，地級(jí)城市200元/人。 *強(qiáng)化管理；
*改善員工生活（民以食為天）。
5）、加強(qiáng)安全工作： *檔案資料安全管理； *電子文檔重要數(shù)據(jù)管理； *行車安全管理；
*公司安全防范工作。
3、認(rèn)真抓好企業(yè)文化建設(shè)：
1）統(tǒng)一公司招牌；
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