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【628568.com--文秘】

　　國家機關政府部門公文標準格式要求1

　　為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標準》制定本標準。

　　一、總體要求

　　1．尺寸：采用國際標準A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

　　2．頁面設置：頁邊距上、下為75px，左、右為65px；版式中頁眉為0、頁腳為62.5px;文檔網絡中網格為無網絡。

　　3．版心：每頁22行，每行28個字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少一至二行，增減行數(shù)時適當調整間距，保持版心高度不變。

　　4．頁碼：位置為頁面底端（頁腳），對齊方式為外側，用四號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時，應該連續(xù)編排頁碼。

　　二、版頭部分

　　1．份號：密級文件應標注份號，用6位小3號阿拉伯數(shù)字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

　　2．密級和保密期限：用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級時，兩字之間空一字，若需標注保密期限時，密級不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注，密級與保密期限用實心五角星隔開。

　　3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標注密級時，緊急程度須空一字，若同時標注保密期限時，緊急程度不空字。

　　4．發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志使用小標宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不大于上級機關的發(fā)文機關標志；由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

　　5．發(fā)文字號：字號為3號仿宋，由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號加“號”字組成，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布；年份、發(fā)文順序號用半角白正體阿拉伯數(shù)字，年份外加中文六角括號“〔〕”；發(fā)文順序號不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

　　6．簽發(fā)人：上行文需標注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發(fā)文機關標志下空二行位置；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字；如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

　　7．版頭中的分割線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機關公文中橫隔線中央帶實心五角星。

　　三、主體部分

　　1．標題：用方正小標宋20號字體，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行標題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當；標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號；副標題用小3號楷體字，副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間各加開一個字，三個字以上的中間不加開；日期用小3號楷體字。

　　2．主送機關：用小3號仿宋字體，編排于標題下空一行位置，居左（維文版居右）頂格編排，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

　　3．正文：用小3號仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機關名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結構層次序依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”標注；一級標題為黑體，二級標題為楷體加粗，三級和四級標題為仿宋加粗。

　　4．附件說明：如有附件，用小3號仿宋體字，位于正文和發(fā)文機關署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標點符號；如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長需回行時，應與上行附件名稱的首字對齊。

　　5．發(fā)文機關署名和成文日期：發(fā)文機關署名和成文日期用小3號仿宋體字；成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領導最后簽批時間為準。加蓋公章公文成文日期居右空4個字（維文版左空四字），署名應在成文日期之上居中編排；聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，成文日期落座最后一個發(fā)文機關署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個字（維文版左空二字），署名應在成文日期之上，首字應在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。

　　6．印章：單一機關行文時，印章端正、居中壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文一行之內；聯(lián)合行文時，印章應與發(fā)文機關署名一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文一行之內。

　?。罚阶ⅲ河眯?號仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號托起。如果表述中重復出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號。

　?。福郊焊郊斄眄摼幣?，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標題居中編排在版心第三行；附件順序號和附件標題應與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

　　四、版記部分

　　1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

　　2．抄送機關：如有抄送機關，用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

　　3．印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關和印發(fā)日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規(guī)范化簡稱，印發(fā)日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

　　五、公文的特定格式

　　1．信函格式：發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標宋體字；聯(lián)合行文時，可使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

　　2．紀要格式：紀要標準由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標宋體字；標注主持人和參加人員名單，用小3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對齊，編排“參加人”，后均標全角冒號，冒號后用小3號仿宋體字標注主持人或參加人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

　　六、有關說明

　　1．公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號仿宋體字。

　　2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

　　3．本標準自下發(fā)之日起施行，此前與本標準不符的，以本標準為準。

　　國家機關政府部門公文標準格式要求2

　　國家機關政府部門公文標準格式要求（國家標準）

　?。ê笥泻⒄埵?、報告、通知、規(guī)定等公文格式詳細模板）

　　標題::小標宋體二號字正文::仿宋三號字行間距::一般設置“固定值”28.8磅字間距::一般不做要求(軍用文書有每行多少字，每頁多少行的要求)公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　保密等級字體::一般用3號或4號黑體緊急程度字體::字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體::大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體::一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體::字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標題的字體::字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　　主送機關的字體::一般采用3號或4號仿宋體正文的字體::常用3號或4號仿宋體附件的字體::常用3號或4號仿宋體作者的字體::字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

　　日期的字體::字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體::小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體::常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關的字體::與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體::與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。

　　正文均為三號仿宋。

　　以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

　　1、密級用三號黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字3、文號用四號仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號楷體字5、標題用二號宋體字加黑6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)8、批轉(轉發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　　10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字12、抄送機關名稱用四號仿宋體字13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹。

　　示例：

　　XX區(qū)“幸福XX·清潔XX”提升行動工作小結

　　根據(jù)《幸福XX提升行動2020年工作方案》的通知（寧XX委[2020]1號）文件要求，我區(qū)全力推動“XXXX”提升行動，持續(xù)美化XX容顏?，F(xiàn)將8月份工作小結如下：

　　……二、重點工作進展情況（二）環(huán)境衛(wèi)生保障行動

　　2.推進“廁所革命”。一是……；二是……；三是……。

　　XXXXXX局2020年7月31日

　?。ㄔ敿毎妫?/p>

　　公文的寫作格式及范文參考模板

　　函、請示、報告、通知、規(guī)定

　　函的寫作格式

　　向有關主管部門請求批準詢問和答復問題，函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作等。

　　公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

　　①標題

　　事由**(《關于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發(fā)文機關、;的函》)

　?、谡?/p>

　　希望和要求，如：;商洽、詢問、答復的事項和問題;一般包括三層：簡要介紹背景情況等。

　　函的寫作范例XX省電力工業(yè)局關于在XXX水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關意見的函

　　XX市人民政府：

　　XX水庫已基本形成。XX年年底首臺機組投產發(fā)電,X月開始蓄水……。

　　目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,據(jù)了解……。現(xiàn)將我局有關意見函告如下。

　　XX水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。

　　……

　　二、……

　　三、凡是在水庫以內的任何開發(fā)和經營活動

　　……

　　特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和,以上意見予以幫助。

　　關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

　　湖北省人民政府：

　　……

　　專此函達，請答復。

　　XX市人民政府

　　XX年X月x日

　　指示性通知(通知格式)：

　　北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院2020年X月X日

　　指示性通知(例文)

　　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)〔2019〕×號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　………………

　　中華人民共和國國務院

　　1996年12月16日

　　會議性通知(通知格式)：

　　關于×××××××××會議的通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　　會期×××，×××××報到。

　　會議時間：×月×——×日

　　會議地點：××××××××××××××××××××××××××××。

　　有關事宜：

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××。

　　(三)×××××××××××。

　　聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院

　　××年×月×日

　　《通知》寫作要點

　　告知通知講究時效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下級機關辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

　　一、標題：制發(fā)機關+事由+通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：

　?、逡獗M言止，不單寫結束語。

　　結尾可用“特此通知”結如未用“特作如下通知”作為過渡語㈡在前言和主體之間。

　?、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫。

　　(報告格式：)建議報告

　　關于××××××的報告院領導：

　　根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　一、××××××××××××××××××××××

　　×××××××。

　　二、××××××××××××××××××。

　　請批轉各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××年×月×日建議報告(例文)

　　關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

　　國務院：

　　XX是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　衛(wèi)生部

　　2020年10月2日

　　情況報告(報告格式)：

　　關于××××××的報告

　　根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　　一、提出以下建議：××××××

　　×××××，××××××××××××××。

　　二、針對××××××××××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫(yī)院××處

　　××年×月×日

　　《報告》寫作要點

　　答復上級機關詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是向上級機關匯報工作、述性公文。報告前可加“緊急”。

　　標題：制發(fā)機關+事由+報告

　　二、正文：

　　㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

　?、媸马棧簩懝ぷ鞑襟E、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　　三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

　　注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　事務性請示(請示格式)：

　　關于在我院開展×××工作的請示

　　院領導：

　　擬在我院為了×××××××××××，我院××××××××××，近一段時間來，××。

　　開展×××××××××。具體意見如下：

　　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　　二、××××××××××××××××××××××。

　　三、××××××××××××××××××××。

　　以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

　　北京積水潭醫(yī)院工會

　　××年×月×日事務性請示(例文)

　　關于在全國開展基本農田保護工作的請示國務院：

　　×××××××××××。具體意見如下：

　　一、明確指導思想，加強組織領導。………………

　　二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。…………………………

　　國家計委、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。

　　以上意見已商得財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　　國家土地管理局

　　2020年1月2日

　　關于××××的請示

　　院領導：

　　×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　×××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　　積水潭醫(yī)院××處

　　××××年×月×日《請示》寫作要點

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　　一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

　　二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述理由，陳述情況，請示如下”。

　?、逭埵镜脑颍?/p>

　　㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

　　三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

　　規(guī)定格式：

　　××××的規(guī)定(××××年×月×日)

　　第一條×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　第二條×××××××××××××××××××××××。

　　行政法規(guī)類規(guī)定(例文)

　　北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

　　(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)

　　第一條為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，

　　結合本市情況，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。

　　……第十一條本規(guī)定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

　　第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

　　《規(guī)定》寫作要點

　　規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

　　一、標題：(文件種類+內容+地域)規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等。

　　二、正文：

　　(一)正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

　　(二)“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

　　(三)依據(jù)與目的、規(guī)約性公文的結構包括：可以在“條”上設“章”。根據(jù)內容的需要，適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

　　國家機關政府部門公文標準格式要求3

　　首先學習黨政機關公文處理條例和公文格式國家標準。

　　其次，打開電腦按照標準制作一個公文模板，這是最細心的一個活兒了。需要時候，直接用，不用再從頭做了。

　　國家標準每一個要求都要在模板上實現(xiàn)。字處理軟件必須有方正小標宋簡體，黑體，國標仿宋，國標楷體，宋體。

　　需要熟練使用字處理軟件，要懂得什么是制表位，什么是分節(jié)符，記得常用快捷鍵。熟練操作字體，段落，頁面設置，標尺。一定不要用空格調整光標位置。

　　長文稿需要懂得樣式。

　　1英寸為25.4毫米，1英寸為72磅。

　　A4紙張為210*297mm

　　行距為固定值28.95磅

　　頁邊距:上37,下35,左28,右26mm

　　以上都得記住，用多了就記住了。

　　打印機屬性要研究透，如何手動雙面打印要實際練習并記在本上，否則肯定把兩面打在一面上，呵呵，那樣很費紙。

　　書籍折頁設置也要記住，用A3騎馬訂就出不多出徒了。

　　還有，國家機關中彩色激光打印機很少，紅頭紙是預制的，發(fā)文字號應該在第九行，標題在第十二行。

　　信函，紀要是特殊格式。

本文來源：http://628568.com/fanwen/174366.html