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【摘 要】在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán)境下,企業(yè)全面預(yù)算管理工作表現(xiàn)出一些不足之處。因此,本文深入探討了在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)情況下施行全面預(yù)算管理工作的相關(guān)措施。本文首先介紹了全面預(yù)算管理工作與戰(zhàn)略目標(biāo)存在的聯(lián)系,并指出了目前全面預(yù)算管理表現(xiàn)出的一些問題,并針對(duì)這些出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的管理措施。
【關(guān)鍵詞】管理;戰(zhàn)略目標(biāo);全面預(yù)算管理
0.前言
所謂全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容,針對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并全面、合理預(yù)測(cè)、規(guī)劃企業(yè)將來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理工作[1]。然后在執(zhí)行工作中,將預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際工作完成進(jìn)度作比較、分析,從而及時(shí)完善、調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而達(dá)到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程管理,包括事前、事中、事后管理。促進(jìn)企業(yè)管理者更好的管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從而使企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
1.戰(zhàn)略目標(biāo)和全面預(yù)算管理工作兩者的關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)全面預(yù)算工作,這兩者存在一定的邏輯關(guān)系。可以將其歸結(jié)為4個(gè)方面。(1)導(dǎo)向性:企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)結(jié)合政府支持、市場(chǎng)發(fā)展以及自身發(fā)展的全局背景下制定的一個(gè)規(guī)劃,是為了最大限度的提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及發(fā)展空間。表明戰(zhàn)略目標(biāo)制定的是從全局角度出發(fā),所以能決預(yù)算目標(biāo)的制定工作。一般情況下,預(yù)算管理工作離開了戰(zhàn)略目標(biāo)就會(huì)變成流于形式,無法幫助提升企業(yè)具有的競(jìng)爭(zhēng)水平。(2)差異性:不同企業(yè)、同一企業(yè)處于不同發(fā)展時(shí)期,預(yù)算目標(biāo)的制定都會(huì)存在差異。由于各企業(yè)都會(huì)擁有各自的戰(zhàn)略目標(biāo),在不同發(fā)展階段,都會(huì)制定與之相符的企業(yè)發(fā)展方針、規(guī)劃,因此預(yù)算目標(biāo)制定、相關(guān)指標(biāo)設(shè)定也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),跟隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而調(diào)整。(3)銜接性:企業(yè)制定相應(yīng)的決策或目標(biāo)之后,就應(yīng)嚴(yán)格去實(shí)施、落實(shí)工作。而預(yù)算管理可發(fā)揮銜接企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用。一般來說,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)都會(huì)在企業(yè)業(yè)績(jī)合同以及年度預(yù)算表中充分體現(xiàn),預(yù)算工作就是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)具體實(shí)現(xiàn),能發(fā)揮“上下”溝通的目的。(4)統(tǒng)一性:企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)為了逐漸提升競(jìng)爭(zhēng)能力,超越自我,而采取的一種穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及科學(xué)決策。
2.目前全面預(yù)算管理工作存在的不足
目前,國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作過程中表現(xiàn)出一些不足,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念及全面預(yù)算工作認(rèn)識(shí)不足:作為一個(gè)企業(yè)管理工作的理念,存在部分企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理工作僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作范疇,未能擺放在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高度上。(2)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)有效銜接:比較突出的問題表現(xiàn)是企業(yè)表現(xiàn)出的短視行為。(3)企業(yè)預(yù)算編制內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn)、不科學(xué):其中企業(yè)實(shí)際工作及預(yù)算目標(biāo)沒實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合這一問題表現(xiàn)最為突出,從而導(dǎo)致出現(xiàn)脫節(jié)情況,無法為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
3.分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)環(huán)境下全面預(yù)算管理措施
3.1提高人工認(rèn)知能力,樹立理念
企業(yè)發(fā)展中,先進(jìn)的理念是指導(dǎo)員工開展工作的基礎(chǔ),所以企業(yè)員工,特別是企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好企業(yè)員工戰(zhàn)略目標(biāo)意識(shí)的培養(yǎng),并給予企業(yè)全面預(yù)算管理高度重視。在企業(yè)中,核心領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的重要決策人,行為表現(xiàn)是對(duì)企業(yè)的一種承諾。企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)管理工作中應(yīng)確定戰(zhàn)略目標(biāo),在明確工作目標(biāo)之后應(yīng)將各種不利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)影響因素進(jìn)行排除,保障企業(yè)目標(biāo)任務(wù)能實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。企業(yè)可以選用不同措施、方式,例如培訓(xùn)、講座、資料閱讀等幫助逐漸提高企業(yè)員工對(duì)于全面預(yù)算管理的了解、學(xué)習(xí)。另外,隨著我國(guó)信息科技的不斷發(fā)展,預(yù)算管理工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的資源載體及配置工具,也是加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)應(yīng)就將制定好的戰(zhàn)略目標(biāo)作為工作導(dǎo)向,促進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)性組織的創(chuàng)設(shè),從而不斷促進(jìn)企業(yè)員工了解全面預(yù)算管理的重要性,提高認(rèn)識(shí)水平。從而在日常工作中將企業(yè)理念滲透在日常工作的各個(gè)步驟中,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。
3.2重視領(lǐng)導(dǎo)工作,不斷完善組織
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理質(zhì)量是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要表現(xiàn)。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷完善企業(yè)組織相關(guān)體系、管理規(guī)章,充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的帶頭作用,使每一位員工都能明確自身工作職責(zé),促進(jìn)不同部門間的協(xié)同性以及銜接性。從而保障企業(yè)全面預(yù)算管理工作有效、順利開展。
3.3構(gòu)建完整框架體系,從而確保戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容中確定了詳細(xì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、工作開展,在預(yù)算工作定量化的工作指標(biāo)體系環(huán)境下方可完成。戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過科學(xué)制定及科學(xué)的工作實(shí)施,不僅能幫助提升企業(yè)具有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展。本文根據(jù)整體性、相對(duì)穩(wěn)定性以及長(zhǎng)期性作為原則,制定有效、可行的以戰(zhàn)略目標(biāo)作為指導(dǎo)的全面預(yù)算管理體系完整框架,如圖1。
這個(gè)框架結(jié)構(gòu)中可以分為3個(gè)部分:(1)選擇及制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo):戰(zhàn)略目標(biāo)制定應(yīng)建立在對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的綜合分析的條件析;(2)分解及落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo):明確戰(zhàn)略目標(biāo)之后,應(yīng)將目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析,然后有針對(duì)的進(jìn)行工作落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)突破;(3)考評(píng)及獎(jiǎng)懲全面預(yù)算:實(shí)行全面預(yù)算管理工作的跟蹤考評(píng)以及獎(jiǎng)懲是為了能有效促進(jìn)預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)工作能順利實(shí)現(xiàn)。
3.4構(gòu)建完善的考核制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度
幫助有效檢驗(yàn)企業(yè)前期工作情況的方法是實(shí)行考核制度,屬于工作開展及完成情況的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)。企業(yè)針對(duì)預(yù)算業(yè)績(jī)實(shí)行考核制度,能幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作中存在的一些不足及問題,從而能用于指導(dǎo)下一個(gè)目標(biāo)時(shí)間及工作開展。實(shí)行考核工作中應(yīng)盡可能將實(shí)際效果及目標(biāo)差異實(shí)現(xiàn)最小化,然后尋找影響因素的根源,并采取有效控制措施,為今后的工作開展提供借鑒。另外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,通過審計(jì)監(jiān)督職能來幫助防范預(yù)算編制不準(zhǔn)確、內(nèi)容不完整等問題。
3.5建立科學(xué)體系,開展目標(biāo)管理工作
預(yù)算管理工作主要包括3個(gè)內(nèi)容:①預(yù)算管理流程;②財(cái)務(wù)管理體系;③預(yù)算管理組織體系[2]。不同企業(yè)之間、相同企業(yè)中的不同發(fā)生時(shí)期,對(duì)預(yù)算管理體系產(chǎn)生影響的各種要素也存在一定的差異。企業(yè)全面預(yù)算管理可對(duì)預(yù)算機(jī)制運(yùn)行情況產(chǎn)生直接影響,所以企業(yè)在目標(biāo)制定過程中應(yīng)重視工作規(guī)范性、操作性以及科學(xué)性。本文認(rèn)為在明確預(yù)算目標(biāo)工作中,需要將3個(gè)工作內(nèi)容處理好:(1)導(dǎo)向性:在企業(yè)中目標(biāo)利潤(rùn)是企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算控制操作的一個(gè)工作導(dǎo)向,事實(shí)表明目標(biāo)利潤(rùn)在效應(yīng)發(fā)揮上還是表現(xiàn)出短期行為等不良問題。而全面預(yù)算管理目標(biāo)卻能將戰(zhàn)略目標(biāo)充分體現(xiàn)出來,其導(dǎo)向是企業(yè)價(jià)值最大化。(2)層級(jí)性:企業(yè)應(yīng)具備合理、科學(xué)隊(duì)伍梯度以及組織機(jī)構(gòu),不同梯度范圍的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)符合相應(yīng)的梯度范圍[3]。此外,不同層級(jí)預(yù)算目標(biāo)也需要和戰(zhàn)略目標(biāo)、高層級(jí)向適應(yīng)。不然,即使實(shí)現(xiàn)了層級(jí)較低的預(yù)算目標(biāo),也不會(huì)對(duì)統(tǒng)一戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生任何影響。(3)前瞻性:制定全面預(yù)算目標(biāo)應(yīng)注意充分體現(xiàn)前瞻性,結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展方計(jì)劃,充分體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值以及企業(yè)精神。
4.結(jié)束語
總之,全面預(yù)算管理工作作為一個(gè)系統(tǒng)工程,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定環(huán)境下全面預(yù)算管理體系是企業(yè)發(fā)展需求。全面預(yù)算管理對(duì)于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展能發(fā)揮重要作用。企業(yè)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷幫助更新先進(jìn)理念,從而適當(dāng)調(diào)整企業(yè)管理方案,建立科學(xué)體系,實(shí)行目標(biāo)管理工作,從而進(jìn)一步發(fā)展全面預(yù)算管理模式,進(jìn)而不斷推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。
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