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【628568.com--工作計(jì)劃】

　　年終盤點(diǎn)計(jì)劃書

　　一、盤點(diǎn)目的為加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理，保證賬實(shí)相符，保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性，及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況，提高材料的周轉(zhuǎn)率，特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃，從而為銷售、采購、制造及財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。

　　二、盤點(diǎn)范圍1、盤點(diǎn)倉庫：原材料倉庫、在制品倉庫、半成品倉庫、產(chǎn)成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。

　　2、盤點(diǎn)實(shí)物：原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。

　　3、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)：電子計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備、通信設(shè)備、辦公用具、運(yùn)輸設(shè)備及其他類。

　　三、盤點(diǎn)方式1、本次盤點(diǎn)采取靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法。

　　2、各部負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚本部管理的存貨所在位置，盤點(diǎn)前對(duì)物料進(jìn)行分類整理，便于初盤復(fù)盤。

　　3、本次盤點(diǎn)范圍依據(jù)實(shí)物管理責(zé)任劃分。

　　A、無論實(shí)物存放地點(diǎn)在哪，只要是歸某部門管理的存貨，就由該部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，防止漏盤。

　　B、盡管存貨放在某部門，但不屬于該部門管理則不能盤點(diǎn)，防止重盤。

　　4、盤點(diǎn)期間倉庫物料停止流動(dòng)，如有需要應(yīng)提前入庫，以備盤點(diǎn)，否則將不予以接收。

　　5、盤點(diǎn)人員用點(diǎn)數(shù)、稱重、賬量等方式確認(rèn)存貨的實(shí)有數(shù)量，填寫盤點(diǎn)表，并將盤點(diǎn)表第三聯(lián)貼在實(shí)物上，供復(fù)盤及監(jiān)盤人員進(jìn)行核對(duì)。

　　6、盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)匯總表必須標(biāo)明款式貨號(hào)。

　　四、盤點(diǎn)時(shí)間1、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日：12月26日2、盤點(diǎn)日期：實(shí)物盤點(diǎn)—12月27日下午15:00～19:00倉庫盤點(diǎn)—12月28日～12月29日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)—12月30日9：00～11：00五、盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人12月25日倉庫停止收貨、發(fā)貨12月26日產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫、凍結(jié)ERP系統(tǒng)12月27日出具盤點(diǎn)表12月27日下午實(shí)物盤點(diǎn)12月28日～29日所有倉庫開始盤點(diǎn)12月30日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)六、盤點(diǎn)人員分工盤點(diǎn)小組總指揮負(fù)責(zé)此次盤點(diǎn)的整體工作安排及部署組長(zhǎng)監(jiān)督和主導(dǎo)倉庫整體盤點(diǎn)工作副組長(zhǎng)主導(dǎo)管轄倉庫的盤點(diǎn)工作并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，出具盤點(diǎn)表組員負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn)、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)工作人員安排編碼倉庫負(fù)責(zé)人初盤人復(fù)盤人抽盤人A010A020A030A040A050A050A050A060A070B110B120B130B140B150B160B170B180C210C220C230D310E410F510七、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作A、計(jì)劃物流部工作1、盤點(diǎn)前按照訂單計(jì)劃酌情考慮到料時(shí)間，并提前通知各供應(yīng)商我司的實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)間及材料的截止收貨時(shí)間，確保正常盤點(diǎn)不受影響。

　　2、所有倉管應(yīng)在盤點(diǎn)前做好物料的整理整頓工作，相同的材料需全部整合在一起，并要按庫位號(hào)的先后順序進(jìn)行擺放標(biāo)識(shí)清楚，便于盤點(diǎn)，且防止漏盤或少盤現(xiàn)象。

　　3、對(duì)于不常用或盤點(diǎn)難度較大的物料需提前預(yù)盤。

　　4、倉庫在盤點(diǎn)前如有未開料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢，確保盤點(diǎn)時(shí)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。（包括成品、半成品、原材料）B、質(zhì)量部1、質(zhì)量部在盤點(diǎn)前對(duì)投訴庫和待處理倉庫的不良品進(jìn)行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類別進(jìn)行歸類。

　　2、清理尚未為入賬的數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。

　　3、將不良品數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，預(yù)先做好差異分析工作。

　　C、財(cái)務(wù)部1、根據(jù)盤點(diǎn)要求組織相關(guān)部門溝通并進(jìn)行指責(zé)分工、制定盤點(diǎn)計(jì)劃。

　　2、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門的盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作，在盤點(diǎn)日前凍結(jié)ERP系統(tǒng)，整理盤點(diǎn)表并與盤點(diǎn)當(dāng)日發(fā)放。

　　3、盤點(diǎn)開始前對(duì)相關(guān)部門盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，落實(shí)相關(guān)盤點(diǎn)要求。

　　八、盤點(diǎn)實(shí)施1、以組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤點(diǎn)。

　　2、初盤人員依物料清單的擺放順序進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)明細(xì)依物料序號(hào)填寫在盤點(diǎn)表內(nèi)，且品號(hào)、名稱、訂單數(shù)量、未完成數(shù)量、初盤數(shù)量等按要求填寫在對(duì)應(yīng)的狀態(tài)欄內(nèi)。

　　3、復(fù)盤人員按盤點(diǎn)表內(nèi)物料明細(xì)并依據(jù)物料序號(hào)進(jìn)行實(shí)物核對(duì)確認(rèn)，并在盤點(diǎn)表復(fù)盤項(xiàng)內(nèi)填上復(fù)盤數(shù)據(jù)，當(dāng)復(fù)盤與初盤數(shù)據(jù)有差異時(shí)，復(fù)盤人員應(yīng)找初盤人員進(jìn)行核對(duì)，無誤后在盤點(diǎn)表內(nèi)注明最終的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并做上標(biāo)示（統(tǒng)一用錯(cuò)號(hào)）交與財(cái)務(wù)錄單員處，錄單員依復(fù)盤人員的數(shù)據(jù)更正錄入。

　　4、抽盤人員可隨意抽盤，其中包括所有初盤與復(fù)盤存在差異工單及部份無差異工單，錄單員在錄入數(shù)據(jù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)復(fù)盤與抽盤的數(shù)據(jù)存在差異,應(yīng)以抽盤人的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

　　5、抽盤人員若發(fā)現(xiàn)抽盤數(shù)量與初盤、復(fù)盤數(shù)量不一致時(shí)，找出差異原因，并對(duì)初盤與復(fù)盤人員進(jìn)行考核以嚴(yán)肅盤點(diǎn)紀(jì)律。

　　九、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)1、漏盤、重盤；

　　2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致；

　　3、遺失盤點(diǎn)表；

　　4、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)以吊牌款號(hào)為準(zhǔn)；

　　5、盤點(diǎn)期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤點(diǎn)了；

　　6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤點(diǎn)進(jìn)去；

　　十、盤點(diǎn)責(zé)任1、各部門、存貨處理小組是本次盤點(diǎn)責(zé)任部門，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督并對(duì)本次盤點(diǎn)結(jié)果提出意見。

　　2、各部應(yīng)對(duì)本次盤點(diǎn)精神進(jìn)行宣傳并組織相應(yīng)的盤點(diǎn)小組，具體負(fù)責(zé)本次的盤點(diǎn)工作。

　　3、公司將對(duì)以下問題進(jìn)行處罰： 

　　A、盤點(diǎn)工作組織不力，盤點(diǎn)人員不知本次盤點(diǎn)要求B、漏盤、重盤C、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致D、遺失盤點(diǎn)單E、盤點(diǎn)表與盤點(diǎn)匯總表的數(shù)據(jù)不一致F、沒按要求完成盤點(diǎn)工作的十一、盤點(diǎn)報(bào)告及結(jié)果處理1、財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員根據(jù)簽字確認(rèn)后的盤點(diǎn)表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實(shí)對(duì)比表，并將賬實(shí)對(duì)比表反饋至各責(zé)任部門。

　　2、責(zé)任部門根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表就差異較大的物料進(jìn)行差異原因分析，并對(duì)盤點(diǎn)中暴露的問題作出相應(yīng)對(duì)策，并將分析結(jié)果及對(duì)策提交至財(cái)務(wù)部。

　　3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表及差異分析編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。

　　十二、注意事項(xiàng)1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。

　　2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組負(fù)責(zé)人報(bào)到，接受工作安排，如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。

　　3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)務(wù)的進(jìn)出及移動(dòng)。

　　4、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若與修改初，均須經(jīng)盤點(diǎn)人員千人始能生效，否則應(yīng)查究責(zé)任。

　　5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

　　6、所有盤點(diǎn)卡領(lǐng)出數(shù)量級(jí)卡號(hào)與退回?cái)?shù)量及卡號(hào)一致，如有丟失者，每張罰款十元。

　　7、盤點(diǎn)開始至工作終了期間，各組盤點(diǎn)人員均受負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督；

　　在復(fù)盤期間所有初盤者應(yīng)全程參與；

　　在復(fù)核期間所有初盤、復(fù)盤應(yīng)全程參與。

　　8、盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

　　9、盤點(diǎn)完之后各組需將資料整理好，確保盤點(diǎn)資料無遺漏或遺失，倉庫將確保之后可正常運(yùn)作，各部門需將物品歸位好。

　　年終盤點(diǎn)計(jì)劃書

　　1盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容

　　首先應(yīng)當(dāng)是貨物的數(shù)量及質(zhì)量，通過點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫的實(shí)際數(shù)量，核對(duì)庫存賬面資料與實(shí)際庫存數(shù)量是否一致，檢查在庫商品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象，必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技朮檢驗(yàn)。

　　其次還要對(duì)于保管條件進(jìn)行檢查，是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固，庫內(nèi)溫度是否符合要求，各類計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等。

　　2盤點(diǎn)執(zhí)行流程

　　內(nèi)容確定后，緊接著就是盤點(diǎn)流程的執(zhí)行。包括，盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備、確定盤點(diǎn)時(shí)間、確定盤點(diǎn)方法、培訓(xùn)盤點(diǎn)人員、清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤點(diǎn)、查清差異原因、盤點(diǎn)結(jié)果處理等。

　　下面來簡(jiǎn)單說一下：

　　Step1盤點(diǎn)計(jì)劃

　　盤點(diǎn)計(jì)劃階段很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒有做好盤點(diǎn)計(jì)劃，因此亂成一團(tuán)，尤其是沒有針對(duì)預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃，以致到了復(fù)盤時(shí)倉儲(chǔ)仍亂的不可收拾，因此拖延復(fù)盤時(shí)日，令參與者怨聲載道。一般而言，盤點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。

　　Step2確定盤點(diǎn)時(shí)間

　　一般來說為保證帳物相符，貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好，但盤點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力，有時(shí)大型全面盤點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓，所以，合理的確定盤點(diǎn)時(shí)間非常必要。引起盤點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫過程中發(fā)生的錯(cuò)誤，出入庫越頻繁，引起的誤差也會(huì)隨之增加。決定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí)，既要防止過久盤點(diǎn)對(duì)公司造成的損失，又要考慮配送中心資源有限，商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn)，在盡可能投入較少資源的同時(shí)，要加強(qiáng)庫存控制，可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。

　　Step3確定盤點(diǎn)方法

　　因盤點(diǎn)場(chǎng)合、要求的不同，盤點(diǎn)的方法也有差異，為滿足不同情況的需要，盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)作業(yè)，所決定的盤點(diǎn)方法要對(duì)盤點(diǎn)有利，不至于盤點(diǎn)時(shí)混淆。

　　一般來說，盤點(diǎn)方法分為賬面盤點(diǎn)法、現(xiàn)貨盤點(diǎn)法兩類。賬面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立“存貨帳卡”然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余量；現(xiàn)貨盤點(diǎn)法是對(duì)庫存商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)方法。按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同，現(xiàn)貨盤點(diǎn)又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。

　　年終盤點(diǎn)計(jì)劃書

　　1部門配合

　　一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動(dòng)狀態(tài)。

　　所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

　　2人員配置

　　倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

　　3盤點(diǎn)時(shí)間

　　倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。

　　選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多：

　　①月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；②月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；③月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；④月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

　　4前期準(zhǔn)備

　　對(duì)盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。

　　第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量。

　　5詳細(xì)記錄

　　盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名，數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無誤，對(duì)實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

　　6復(fù)盤

　　根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

　　7查找差異原因

　　盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符。

　　在這里需要提示的一點(diǎn)：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。

　　8臨時(shí)事件處理辦法

　　倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對(duì)出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

　　盤點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。

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