2024-02-23
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政治信仰黨員意識理論學習能力本領(lǐng)作用發(fā)揮紀律作風【6篇】
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嚴格按照檔案室標準化建設(shè)要求,高規(guī)格配套硬件設(shè)施,設(shè)置閱檔室、辦公室和檔案庫房三大功能區(qū)域,保障檔案用房“三室分開”。下面是本站為大家整理的黨員干部檔案專項審核工作匯報,供大家參考選擇。干部人事檔案審核工作自查報告20xx年初,按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的 安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制 定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室 的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事 檔案審核工作匯報如下
一、基本情況 我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案 2318 卷,其中:在職科級干部檔 案 1332 卷,黨群口干部檔案 81 卷,離退休干部檔案 847 卷,死亡干 部人事檔案 58 卷。
近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔 案條例》 為指導, 以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標準化和科學化為目標, 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作, 在不斷提 高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上, 認真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加 強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送 制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè), 配備了空調(diào)機、 溫濕計、 滅火器等必要的辦公設(shè)備, 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保 證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部 過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保 用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托 干部人事檔案提供的信息, 對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、 文化結(jié)構(gòu)和各單位、 部門班子結(jié)構(gòu)進行分析, 為加強各級領(lǐng)導班子和干部隊伍建設(shè)提供了 有效保障。檔案室于 1993 年被省檔案館驗收為機關(guān)檔案管理省一級 單位,區(qū)委組織部被市委組織部命名為 20xx 年全市檔案工作先進集 體。
二、主要做法 (一)認識上再明確,增強責任意識 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的 重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上 不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工 作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu) 質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始 終堅持“x確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時 召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員 學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、 要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同 時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化 為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各 組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。二是重點明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事 檔案審核工作的重點,對照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗 收辦法》中規(guī)定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全 面收集材料、 仔細鑒別材料、 規(guī)范整理材料, 認定干部的 “三齡一歷” 時間清楚, 事實準確, 說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、 真實作為干部人事檔案工作的最終目的, 在審核過程中嚴格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓班學習材料》的要求,以 “零失誤” 為目標, 逐人逐項審核確定, 力求材料的真實性和準確性。
同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息,確保審核工作的質(zhì)量。
?。ǘ┐胧┥显俚轿?,強化工作保障 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事 檔案審核工作順利進行, 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次 干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了 干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專 題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案 審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了 9 名政治素質(zhì)好、工作責任心 強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開 展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔 出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了 4 組檔案密集架,2 臺電腦、 打印機、 辦公桌椅等設(shè)備, 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報與各單位年終考核評比相掛鉤, 對收集、 上報干部人事檔案材料不準確、 不及時的單位和個人及時通報批評并 責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)要求上再嚴格,提高審核質(zhì)量 在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確 責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關(guān)”,扎實推進干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫 存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核 標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密 的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導 抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審 核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準 確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、 對照 “三齡一歷” 、 核對工作簡歷等方法進行甄別; 對缺少年度考核、 調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三 齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真 查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材 料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán) 往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內(nèi)容、要 求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、 公務(wù)員登記表等普遍性材料, 集中時間進行收集; 對黨代會、 人代會、 政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、 違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或 督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。審核過程中,根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核 整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中, 各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核 組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人 負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的 方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補 和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題, 有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至 20xx 年底,經(jīng)過近 9 個月加班加點、夜以繼日的工作,共收 集有關(guān)信息材料 5700 余份,整理審核干部檔案 1413 卷,經(jīng)過整理的 檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬 物和左、右、下三面齊,達到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實 用” 的要求。
全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔, 所有文件齊全、 完整、 準確地納入規(guī)范化管理程序,分類編號、排列上架科學合理,便于隨 時使用、查詢。
?。ㄋ模C制上再完善,促進規(guī)范管理 結(jié)合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺 失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有 制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、 無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程 序。
按照檔案管理的有關(guān)要求, 進一步嚴格工作程序, 加強檔案管理, 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面 手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的 學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假 文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一 歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出 認定意見,并要求本人簽字認可后,提交部務(wù)會議研究后,按干部管 理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標準的干 部人事檔案為基礎(chǔ)資料,購臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng),將科級 干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng),進行電子信息化管 理,提高了干部檔案工作管理效率,推進了干部檔案信息化進程。目 前,此項工作正在緊張進行。
干部人事檔案工作情況匯報(20xx 年 3 月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在 省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領(lǐng)導下,政治 部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī) 范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況 匯報如下:一、基本情況 省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級干部備案檔案 376 份。同時,省局還指導各市局干部檔 案管理工作,16 個市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標管理達到 一級標準,另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法
?。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。
?。ǘ?完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《x省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有 登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
?。ㄈ┮?guī)范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié) 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員 進行了短期業(yè)務(wù)培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
?。ㄋ模┘訌娎茫浞职l(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。
利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調(diào)動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)” 、 、 ,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導批準 不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強指導,省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ,對加強檔案工作的領(lǐng)導、檔案基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時 幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業(yè)務(wù)學習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關(guān)于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,我局高 度重視,我們主要開展了如下工作
?。ㄒ唬┱J真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務(wù)虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
?。ǘ┱J真開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充實相關(guān)材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管 理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6 查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關(guān)” 把 真實關(guān)” ,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
?。ㄈ徍俗圆榻Y(jié)果。按照省委組織部要求,省局機關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個月的時間, 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 、學歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問 題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個 市地稅局(x、x)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《x市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。