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        秘書年終總結(jié)及明年計(jì)劃

        更新時(shí)間:2022-09-06 來源:工作計(jì)劃 投訴建議

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        秘書(Secretary)可以指:1.政黨之內(nèi)的要職,最高者稱為總書記。2.寫字樓及商業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會(huì)議、訂機(jī)票、訂酒店等?;バ欧段木W(wǎng)今天為大家精心準(zhǔn)備了秘書年終總結(jié)及明年計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助!

          秘書年終總結(jié)及明年計(jì)劃

          匆匆的時(shí)間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。

          在過去的一年里,秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學(xué)會(huì)了許多書本上無法體驗(yàn)得到的知識(shí)。比如說怎么學(xué)會(huì)更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學(xué)會(huì)如何處理與老師同學(xué)之間的人際關(guān)系網(wǎng)等等,都能夠從秘書部這個(gè)部門里得到鍛煉。秘書部,秘書部是法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要組成部分,是一個(gè)集信息處理樞紐、財(cái)政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負(fù)責(zé)管理大小會(huì)議的記錄工作、文字檔案管理工作、團(tuán)學(xué)物資管理工作和團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的財(cái)政運(yùn)作工作,是一個(gè)“事無不總,連接上下”的學(xué)生會(huì)職能部門。

          秘書部除了處理日常事務(wù)外,還要完成一系列重大工作及特色活動(dòng),如學(xué)院年級(jí)綜合測(cè)評(píng)的整理工作、團(tuán)學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動(dòng)。

          秘書部在院宿管會(huì)里面可以說除了主席團(tuán),就是占前鋒的位置,它的工作內(nèi)容關(guān)系到其他六個(gè)部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責(zé),在工作中,努力學(xué)會(huì)更好的去協(xié)助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時(shí)候會(huì)很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會(huì)漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因?yàn)橛心銈?,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個(gè)部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績(jī)。

          一、工作定位及目標(biāo)

          1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄

          2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

          3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

          秘書年終總結(jié)及明年計(jì)劃

          20__年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):

          一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

          辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

          二、日常工作

          辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

          一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。

          二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。

          三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。

          四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。

          五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

          六是努力做好其他臨時(shí)性工作。

          三、工作中存在的不足

          以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

          秘書年終總結(jié)及明年計(jì)劃

          一年的時(shí)間就在忙碌的工作之中結(jié)束了,這一年自己完成了自己的本質(zhì)工作,配合領(lǐng)導(dǎo)做好了今年要做的所有工作。今年確實(shí)是很忙碌的一年,自己的領(lǐng)導(dǎo)每天都在工作,作為秘書的我自然也是不能有休息的,所以這一年的工作壓力也是比較的大的。雖然這一年確實(shí)是很忙的,但自己在這個(gè)過程中也成長了不少,學(xué)到了很多的東西,是有著很多的收獲的。好在忙碌的一年已經(jīng)過去了,新的一年我的工作會(huì)相對(duì)輕松一些。

          一、主要工作

          作為秘書,自己主要的工作就是要配合我的領(lǐng)導(dǎo)完成工作,不要讓領(lǐng)導(dǎo)為一些瑣事操心。秘書的工作是很重要的,這是毋庸置疑的,所以自己也要去努力的提升自己的能力,才能夠把自己的工作完成得更好。這一年我的工作完成得還是很不錯(cuò)的,工作都能夠在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配給我的任務(wù)我也能夠很好的完成,不會(huì)因?yàn)樽约旱脑虻⒄`到領(lǐng)導(dǎo)的工作。這一年做好了來訪者的接待工作、會(huì)議的安排工作等秘書要做的工作,完成的情況也是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的,已經(jīng)很少會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了。

          二、工作表現(xiàn)

          自己這一年是有了很大的進(jìn)步的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都在進(jìn)步的時(shí)候作為秘書又怎么能夠沒有一點(diǎn)進(jìn)步呢?雖然在工作中自己還是有很多的做的不好的地方,也犯了很多的錯(cuò)誤,但這也讓我看到了自己是存在著很多的不足的,所以之后也應(yīng)該要更加的努力,也要去用更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,讓自己能夠有提高。今年自己能夠在工作上有這些進(jìn)步還是要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培和指導(dǎo),讓我能夠更好的去完成自己的工作。

          三、工作計(jì)劃

          這一年自己出錯(cuò)的頻率是降低了很多的,很多時(shí)候犯錯(cuò)都是因?yàn)樽约簩?duì)工作內(nèi)容的不了解,這也讓我看到了自己的缺陷,所以在明年的工作中要更加的努力。新一年的工作計(jì)劃就是要努力的去學(xué)習(xí),提升自己的工作能力,也要提升自己各方面的知識(shí)的儲(chǔ)備。在下班時(shí)間多多的去學(xué)習(xí)一些其它方面的知識(shí),這樣能夠幫助我更好的去完成我的工作。

          在這一年的工作中自己也學(xué)到了很多的提升自己的工作能力的方法,我相信有了這些方法明年的工作我是能夠完成得更好的。這一年自己的工作成績(jī)也給了我很大的信心,我相信我努力的話是一定能夠有進(jìn)步的也能夠把工作完成得更好。

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