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        會議服務員禮儀行為規(guī)范著裝要求介紹

        更新時間:2024-09-21 來源:禮儀 投訴建議

        【628568.com--禮儀】

        會議,是漢語詞匯,拼音是huìyì,意思是指有組織、有領導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素?;バ欧段木W今天為大家精心準備了會議服務員禮儀行為規(guī)范著裝要求介紹,希望對大家有所幫助!

          會議服務員禮儀行為規(guī)范著裝要求介紹

          會議服務人員著裝禮儀

          會議著裝的依據,首先來自會議通知。規(guī)范的會議通知,對著裝會有明確的要求,甚至一些節(jié)日聯(lián)歡會議也會有具體著裝要求,只是所要求的穿戴也許會很搞怪而已。所以,按照通知著裝是起碼的禮貌,如因特殊原因不能達到要求,要提前向會議方進行說明。比如在談判會、洽談會、發(fā)布會等嚴肅而正式的會議,與會人員應該穿著正統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

          會議服務禮儀

          會前服務

          (一)根據會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等,并提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。

          (二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。

          (三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內座位牌擺放整齊。

          (四)會議服務人員應提前1小時進入會場,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,并備好茶水,打開音響。播放輕音樂,同時打開安全門、照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調,提前半小時開啟。

          會中服務

          (一)會議服務人員在與會人員入場前,應站立在會議廳門口兩側,有禮貌地向賓客點頭致意,并說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人,及時遞上茶水、濕巾,茶水量一般控制在8分。上茶水時應遵循從左至右的原則,從賓客翼側依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。

          (二)會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內溫度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

          會后服務

          (一)會議結束時,服務人員應及時打開通道門,站立兩側,禮貌送客,向客人微笑點頭,并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關單位聯(lián)系。

          (二)會議服務結束后,服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見,以總結工作,改進服務,意見單計入年終考核范圍。

          (三)嚴格做好保密工作,不詢問、議論、外傳會議內容和領導講話內容,不帶無關人員進入工作間。

          會議服務員禮儀行為規(guī)范著裝要求介紹

          一、職責

          1、會議服務人員負責儀容儀表的自我整理與自檢。

          2、會服領班負責檢查與糾正。

          二、著裝規(guī)定

          1、按規(guī)定穿制服上崗,制服整潔,領花,胸牌端正。

          2、發(fā)型美觀,不許染怪異顏色的頭發(fā),上班期間披肩發(fā)要盤起,佩戴制式頭花。

          3、不許濃妝艷抹,不許帶耳環(huán),戒指、項鏈等飾物(耳釘除外)。

          4、夏天穿制服裙時要著長襪。

          5、注意個人衛(wèi)生,勤剪指甲。

          三、禮節(jié)禮儀

          1、上崗期間要講普通話,音調適度,吐字清楚。

          2、服務過程中使用“您好”“請問”“對不起”等敬語。

          3、工作中對他人不得惡言相向,不得使用指使口氣的用詞,不管原

          因如何,不得與服務對象爭吵頂撞。

          4、不得在公共場合大場喧嘩,不得當眾竊竊私語。

          5、上崗期間姿態(tài)端正,精神飽滿,自然大方。

          6、上崗期間不準做修指甲,挖耳朵等不雅觀的動作。

          7、前臺服務期間應站立,不得東倚西靠,看書報,長時間聊天。

          四、服務要求

          1、達到公司規(guī)定的保潔標準,會議室桌面要潔凈無塵,地毯部分每次會議后要吸塵,地線,插座,話筒保持整齊,平時也要保持清潔。

          2、熟悉業(yè)務知識,熟練掌握各種設備的操作規(guī)程,包括每個會議室的用途,容納人數,服務程序等,端茶送水等各類服務技能要熟練。

          3、接到會議通知單后做好會議準備工作,檢查必備物品,擺設桌椅茶椅,協(xié)助布置會標,裝飾會場等。

          4、在開會前半小時在水杯內放置茶葉,并準備好續(xù)添的開水,根據會議要求,保持續(xù)水時間和次數。會前15分鐘站立到會議室大門兩側迎接與會人員。

          5、會議期間要貫穿微笑服務,態(tài)度溫和,熱情周到,主動大方,隨叫隨到。

          6、會議結束后立即開窗通風,并清理會場,檢查會議室設備,物品有無損壞,缺失,檢查有無別人遺漏的個人物品,如有,妥善收存后立即匯報上級。

          7、離開會議室前檢查電源,關等,關門。

          8、不得使用前臺電話聊天。

          9、做好鑰匙管理,不得隨意將鑰匙借于他人或帶閑雜人員進入會議室。

          會議服務員禮儀行為規(guī)范著裝要求介紹

          會議服務員禮儀行為規(guī)范著裝要求:

          1.衣著應以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。

          2.服裝要求得體、協(xié)調、整潔、悅目。

          3.上衣和褲子、領帶、手帕、襪子、鞋子等最好能相配,服裝大小合身,符合季節(jié)。

          4.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。

          5.男士穿長褲,不可穿露趾鞋或便涼鞋,不可不穿襪子。

          6.女士要化淡妝,勿戴過多飾品,辦公室女士穿裙子應同時穿過膝的長襪,不宜穿領口低的衣服,超短裙或皮短裙。

          7.個人衛(wèi)生:男士不留長發(fā)長須,女士不化濃妝;著裝整潔得體。

          8.注意口腔衛(wèi)生,與人交流時口腔中不應有異味或口中含有異物。

          9.與客人交談時要有誠意,熱情,語言流利,準確;除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下可以使用方言外,一律講普通話。與人交談時切勿用手或手中握的物件指向別人。

          10.交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望;勿魯莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機智和學識,不要言語糾纏不休或語帶譏諷;更勿目無他人,出言不遜。

          會議服務員禮儀舉止、行為:

          1.服務時,應保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

          2.對客人或同事要有熱情,對工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使別人忘記煩惱,留給別人良好的第一印象。

          3.熱情誠懇地對待的客人,不以貌取人。在事先約定的時間內等候客人,若客人等待時,勿將其擱在一邊,可取報紙、刊物給對方閱讀。

          4.未經客人或他人許可,不得翻閱他人的物品。

          5.開關門窗應小心,避免動作幅度過大。

          6.墻上勿隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應整齊、美觀。

          7.會議場地應保持整潔、無污痕,桌面和桌下請勿放置雜物。

          8.會議場所工作時間內,禁止吸煙,客戶特殊要求除外。

          9.見到賓客,要主動招呼,不能視而不見。與賓客相遇要點頭致意并主動讓路,不能與賓客搶道并行;如有急事要超過前面行走的客人,要先致歉,然后加快步伐超越。

          10.會議期間不準接打私人電話,不準嚼口香糖,必要時可以嗽口。

          11.喝水時要在客人看不到的地方,盡量背身。

          12.必須保持站立站直,不得依靠它物,在客人活動區(qū)域任何時侯服務員都不得坐在客椅上。

          13.行走時注意不要撞客人的椅背,以免打擾客人。

          14.在會場內不得跑步,應用輕快的步伐,堅持三輕。

          15.不準粗言穢語譏諷客人或對客人不理睬,當客人對某個菜提出疑問或認為上錯時,不要與之爭辯,盡量解釋清楚,必要時請主管出面處理。

          16.當客人和上級經過時,應點頭致意或問好。

          17.凡在通道中遇到客人應站在旁邊讓路,不要與客人爭路。注意右側通行。

          18.尊守公司規(guī)定,受護公物。

          會議服務員禮儀是服務員與客人建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質外殼,它體現(xiàn)服務員的精神涵養(yǎng)態(tài)度性格,客人能夠感受到的最重要的兩個方面就是服務員的言和行,能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透,是服務員最值得肯定的服務本領。這就需要服務員具有敏銳的觀察能力,并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r的實在服務。

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