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　　關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關(guān)單位：

　　為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，確保會(huì)議質(zhì)效，經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下。

　　一、樹牢規(guī)矩意識(shí)

　　會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、安排部署工作、研究解決問題、推進(jìn)工作落實(shí)的有效方式，是各級(jí)黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會(huì)風(fēng)是確保會(huì)議質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的重要保證，是干部素質(zhì)、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀(jì)律意識(shí)和規(guī)矩意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、改進(jìn)會(huì)風(fēng)的重要性和必要性，以良好的會(huì)風(fēng)推動(dòng)各項(xiàng)工作部署高效落實(shí)。

　　二、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律

　　(一)嚴(yán)格按要求參會(huì)。各地各部門要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議。通知主要負(fù)責(zé)同志參加的，不得擅自派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)；主要負(fù)責(zé)同志因事不能參加的，要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度，經(jīng)召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同意后可委派其他負(fù)責(zé)同志參會(huì)，并按通知要求反饋參會(huì)人員名單。通知明確要求反饋參會(huì)信息的，要將參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋至?xí)h組織單位。通知有明確報(bào)到要求的，要按限定時(shí)間和指定地點(diǎn)報(bào)到，因特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議承辦單位和會(huì)議主持人說明原因。

　　(二)嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。凡縣政府召開的各類會(huì)議，參會(huì)對(duì)象原則上不得請(qǐng)假。確因特殊情況不能參會(huì)的，本人必須提前按規(guī)定程序請(qǐng)假，經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可請(qǐng)假或調(diào)整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級(jí)各部門召開的會(huì)議與縣政府會(huì)議沖突的，一律服從縣政府會(huì)議安排。

　　(三)嚴(yán)格會(huì)議簽到制度。各地各部門參加會(huì)議人員要按照限定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到，嚴(yán)禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時(shí)說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會(huì)議。

　　(四)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。(1)參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并按指定位置就座，不得擅自調(diào)換座牌和位置;(2)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，須將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話或玩手機(jī);(3)會(huì)議期間，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動(dòng)或長時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外、無故早退，如有特殊原因需提前離會(huì)的，需經(jīng)會(huì)議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準(zhǔn)備的應(yīng)事先做好發(fā)言準(zhǔn)備;(5)參會(huì)人員與工作人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會(huì)議材料帶離會(huì)場(chǎng)，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會(huì)議承辦單位批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù);對(duì)涉密會(huì)議在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前要按要求將手機(jī)等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會(huì)場(chǎng);(6)代替他人參會(huì)的，在會(huì)后要及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)給應(yīng)參會(huì)人員，應(yīng)參會(huì)人員要按要求做好會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)工作。

　　三、精心組織會(huì)務(wù)

　　要按當(dāng)前要求提前做好會(huì)議組織工作。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?？h政府綜合性工作會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關(guān)部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項(xiàng)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導(dǎo)。各地各部門要在會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會(huì)議順利召開。要加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控期間會(huì)議管理。對(duì)會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行清潔、消毒,加強(qiáng)室內(nèi)通風(fēng)，盡量縮短會(huì)議時(shí)間；進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前對(duì)參會(huì)人員、工作人員進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)，體溫異常者禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；會(huì)議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會(huì)場(chǎng)座位保持1米以上間隔；50人以上的會(huì)議，必須制定疫情防控方案，送簽會(huì)議方案時(shí)附疫情防控方案。要加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議的組織管理。會(huì)議承辦單位應(yīng)提前一個(gè)工作日組織各分會(huì)場(chǎng)(視頻連線單位)調(diào)試視頻和通話設(shè)備，會(huì)前應(yīng)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行復(fù)查，確保畫質(zhì)清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會(huì)議效果，會(huì)中確保有專業(yè)工作人員在場(chǎng)服務(wù)保障，準(zhǔn)備好備用設(shè)備、線路；參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)場(chǎng)集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會(huì)標(biāo)；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個(gè)人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。

　　四、切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)效

　　堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，堅(jiān)持精減會(huì)議，嚴(yán)格會(huì)議審批制度，縣政府辦公室要加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會(huì)議承辦單位要按相關(guān)要求提前擬定會(huì)議方案報(bào)縣政府辦公室審批，報(bào)送方案同時(shí)要將參會(huì)人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報(bào)（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會(huì)議結(jié)束后，各地各部門要按照會(huì)議要求，迅速、認(rèn)真抓好會(huì)議精神的學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹，扎實(shí)、有效、迅速地開展有關(guān)工作，切實(shí)提高執(zhí)行力。嚴(yán)禁不傳達(dá)、不匯報(bào)、不貫徹、不落實(shí)等失職瀆職行為。

　　五、嚴(yán)格督查考核

　　縣府辦、目標(biāo)績效辦將加強(qiáng)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的督查考核，建立參會(huì)情況通報(bào)制度，對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、責(zé)令書面檢討，并將干部遵守會(huì)議紀(jì)律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報(bào)的單位，主要負(fù)責(zé)人應(yīng)向會(huì)議主持人書面說明原因；凡被通報(bào)2次的單位，責(zé)成該單位主要負(fù)責(zé)人向縣政府書面檢討；通報(bào)3次以上的，對(duì)該單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)縣政府各類會(huì)議議決事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報(bào)全縣,切實(shí)推動(dòng)會(huì)議各項(xiàng)安排部署高效落地落實(shí)。

　　關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知

　　指揮部直屬各部門、各參建單位及相關(guān)單位：

　　為了進(jìn)一步促進(jìn)鄭州機(jī)場(chǎng)二期工程質(zhì)量問題整改落實(shí)到位，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特召開鄭州機(jī)場(chǎng)二期工程質(zhì)量工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：20-年12月8日上午9:00

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：二期指揮部中心會(huì)議室

　　三、參會(huì)單位及人員

　　工程管理部、紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)室、財(cái)務(wù)部、總工程師辦公室、航站區(qū)工程部、設(shè)備信息部、質(zhì)量管理部、河南省住房與城鄉(xiāng)建設(shè)廳質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)服務(wù)組、第二督導(dǎo)組等部長(主任)及相關(guān)人員；

　　T2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；GTC工程監(jiān)理及施工單位、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；請(qǐng)各參會(huì)單位人員準(zhǔn)時(shí)參加。

　　關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知

　　為了使質(zhì)量工作適應(yīng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè)，提升質(zhì)量管理水平，提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會(huì)議中心3樓會(huì)議室召開20-****集團(tuán)質(zhì)量工作會(huì)議。屆時(shí)，各廠將作質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。

　　出席范圍：

　　1、各單位分管質(zhì)量的副總裁（副總經(jīng)理）；

　　2、各單位質(zhì)量、技術(shù)、項(xiàng)目、采購、制造、服務(wù)等部門的主管領(lǐng)導(dǎo)；

　　3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；

　　4、集團(tuán)市場(chǎng)銷售部、技術(shù)部、采購部、質(zhì)保部等部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　請(qǐng)各廠（公司）、集團(tuán)本部各部室統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員名單，并于4月8日前上報(bào)集團(tuán)。聯(lián)系人：***，郵箱：*****

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