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【628568.com--策劃書】

　　干部檔案整理工作細(xì)則

　　干部人事檔案管理工作是干部工作的基礎(chǔ)，隨著干部人事制度改革的不斷深入化，干部工作的規(guī)范化，對干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。為了逐步加強(qiáng)和規(guī)范我校干部人事檔案工作，提高干部人事檔案工作水平，有效地保護(hù)和利用檔案，擬制定本方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　干部人事檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案工作制度》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。不斷完善干部人事檔案管理制度與相關(guān)工作流程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，保證每一份干部人事檔案的完整性。

　　二、工作目標(biāo)

　　我校干部人事檔案整理工作將努力實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：做好干部檔案材料的收集、編目、歸檔工作，充實(shí)和完善干部檔案內(nèi)容，進(jìn)一步搞好干部人事檔案整理和完善工作。特別要在目前個(gè)人散材料較多的情況下，切實(shí)提高檔案材料的質(zhì)量，做好干部人事檔案的規(guī)范化管理工作，切實(shí)做好檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

　　三、主要任務(wù)

　　要按照中組部對于干部人事檔案材料的新要求、新標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行逐一整理。并對于不能存放A4紙型檔案卷盒或者老化影響實(shí)用的進(jìn)行更換，使干部人事檔案用紙、檔案卷盒等所用材料符合國家檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理過程中要注意做好干部人事檔案的材料歸檔、目錄調(diào)整及卷盒的更換等工作。

　　四、當(dāng)前我校干部檔案管理現(xiàn)狀及存在問題 

　　1、干部檔案管理制度不夠健全和完善。部分材料歸檔不及時(shí)，有時(shí)導(dǎo)致一些資料無法彌補(bǔ)；內(nèi)容不夠細(xì)致，有些材料缺乏有效性的認(rèn)定；工作要求與實(shí)際情況有一定程度的脫節(jié)。

　　2、填寫信息相對落后陳舊。如最近一次填寫的職工履歷表時(shí)間為20-年，個(gè)人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的變更，檔案材料的短缺，都直接影響到了案卷質(zhì)量。

　　3、檔案管理硬件條件有待改善。隨著近幾年干部隊(duì)伍的不斷發(fā)展，處級領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)量的增加，干部檔案管理工作的任務(wù)也日漸繁重。目前還存在一部分干部檔案未能入盒裝訂，仍以散材料的形式裝于檔案袋中。檔案整理過程中的有關(guān)設(shè)備如專用打孔機(jī)、碎紙機(jī)、檔案卷盒等有待于補(bǔ)充和更換。     

　　建立完善的干部人事檔案，是使干部管理工作更加有序、規(guī)范的關(guān)鍵一環(huán)。此項(xiàng)工作涉及面廣，工作量大，而目前我部管檔卷數(shù)較多，人員配備相對較少，面臨當(dāng)前較為繁重的整理任務(wù)，建議抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部及有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同志在相應(yīng)獨(dú)立的操作室進(jìn)行集中整理，而確保整理過程中每個(gè)環(huán)節(jié)安全保密，萬無一失，爭取保質(zhì)保量完成干部人事檔案整理工作。

　　干部檔案整理工作細(xì)則

　　一、總則

　　本公司人力資源部將對員工的個(gè)人檔案分兩類情況進(jìn)行管理。

　　第一，凡是被聘用為百蓮名仕大酒店的正式員工，其人事檔案將被存放至“中國國際人才開發(fā)中心”百蓮名仕大酒店集體戶作統(tǒng)一管理，人力資源部將及時(shí)為員工辦理各項(xiàng)檔案管理服務(wù)，如：職稱評定，檔案工資等。

　　第二，在公司內(nèi)部建立員工檔案。以下將對這一情況做具體的規(guī)定。

　　二、檔案的建立

　　1、員工入職當(dāng)天，填寫好《員工履歷表》，連同學(xué)歷證書、身份證的原件和一寸近期照片兩張交到人力資源部，人力資源部核

　　2、核實(shí)無誤后留存相關(guān)證件的復(fù)印件。新員工應(yīng)于入職一周內(nèi)自行去附近醫(yī)院體檢，向公司出具體檢報(bào)告。

　　3、人力資源部與試用期員工簽定《試用期勞動協(xié)議書》，正式員工簽定《勞動合同書》，并作為員工的檔案材料不可或缺的部分，以后遇相關(guān)的人事調(diào)動、薪資調(diào)整等，其相關(guān)資料一并作為員工個(gè)人檔案管理。

　　4、對員工檔案將按照部門、在職或離職分類進(jìn)行管理。檔案資料要人力資源部專門保管，嚴(yán)守員工的個(gè)人秘密。

　　5、檔案資料要編號，以利于查詢管理，定期進(jìn)行審查，保證檔案的真實(shí)性和連續(xù)性。

　　三、檔案的查詢

　　1、檔案的查詢要經(jīng)過嚴(yán)格審批，個(gè)人不得查詢他人檔案。

　　2、檔案的查詢首先要向人事部門提出申請，批準(zhǔn)后到檔案管理人員處由檔案管理人員按要求查詢，并填寫查詢記錄。

　　四、檔案的轉(zhuǎn)出

　　1、員工離開本單位，對于存放在公司內(nèi)部的檔案將不予轉(zhuǎn)出，對于存放在人才中心的人事檔案，必須有轉(zhuǎn)入單位的調(diào)檔函方可轉(zhuǎn)出。

　　2、檔案轉(zhuǎn)出的不能讓檔案人自己持有，要經(jīng)過機(jī)要部門投遞檔案。

　　3、檔案轉(zhuǎn)出后要及時(shí)調(diào)整花名冊，并通知相關(guān)部門，以保證管理工作的正常進(jìn)行。

　　干部檔案整理工作細(xì)則

　　一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

　　二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫。

　　三、檔案的管理

　　(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

　　(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

　　(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正；裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。

　　(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應(yīng)追究其責(zé)任。

　　(5)要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

　　四、人事檔案是全面反應(yīng)干部、工人歷史和現(xiàn)實(shí)情況的實(shí)物材料，構(gòu)成包括下列十項(xiàng)內(nèi)容。

　　(1)履歷表及其他簡歷材料等。

　　(2)自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

　　(3)各種鑒定；審計(jì)工作中形成的材料；

　　(4)各類考核、評價(jià)材料及畢業(yè)成績單、學(xué)歷證明等。

　　(5)政治歷史審查材料及甄別復(fù)查材料，更改或姓名認(rèn)定材料等。

　　(6)黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

　　(7)表彰獎勵材料

　　(8)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。

　　(9)任免呈報(bào)表，確定或晉升技術(shù)職務(wù)、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

　　(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

　　五、查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。

　　(2)必須查閱檔案時(shí)，只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。

　　(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

　　(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

　　(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。

　　(6)查閱檔案時(shí)，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)盡快送回檔案室處理。

　　(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時(shí)，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

　　(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時(shí)要及時(shí)登記，按期歸還，如不按時(shí)歸還，要及時(shí)催收，以免遺失。

　　六、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　(1)檔案要通過機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。

　　(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時(shí)追收回執(zhí)，以防檔案丟失。

　　(3)收到外單位的檔案，要及時(shí)核對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。

　　七、凡歸檔的材料，均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別；屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好"入口關(guān)"；需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

　　八、凡歸入檔案的材料，均應(yīng)按照中央組織部《關(guān)于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應(yīng)歸入干部檔案的材料，不得入檔；

　　九、保管檔案工作人員守則如下：

　　(1)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。

　　(2)嚴(yán)禁在檔案庫吸煙，保護(hù)檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

　　(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。

　　(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

　　(5)堅(jiān)持黨的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

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