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【628568.com--實(shí)用資料】
代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。下面是小編精心整理的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部要求規(guī)范范文(精選12篇),僅供參考,大家一起來看看吧。 一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)。3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求。4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求。
5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。
2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管。
3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料。
4、對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù)。
3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕。
4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.接受客戶的委托
(1)了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
?。?)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
?。?)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
?。?)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。
?。?)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
?。?)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
?。?)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金
一、總則:
????為保證代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高代理記賬人員的服務(wù)水平,及時(shí)、周全地為客戶提供所需的服務(wù),實(shí)現(xiàn)公司代理記帳工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1、接受咨詢商談委托事項(xiàng)
???接受客戶咨詢,與客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳談,了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體代理記賬業(yè)務(wù)范圍。
???2、簽定書面《委托代理記賬協(xié)議》(見附件1)
?《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管,《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:
????(1)確定責(zé)任會(huì)計(jì);
????(2)委托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
????(3)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);
????(4)編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;
????(5)委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;
????(6)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí),必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。
???3、建立客戶信息檔案
????(1)企業(yè)名稱;
????(2)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)地址;
????(3)法定代表人姓名、聯(lián)系方式;
????(4)注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍;
????(5)機(jī)構(gòu)代碼證注冊(cè)號(hào)、有效期;
????(6)納稅識(shí)別碼、地稅計(jì)算機(jī)編碼、專管員姓名及聯(lián)系方式;
????(7)附《客戶基本信息情況表》(見附件2)。
???4、接受會(huì)計(jì)原始憑證
?????代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》(見附件3),并由雙方簽字確認(rèn)。
???5、審核會(huì)計(jì)原始憑證
????(1)審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò),大寫和小寫金額應(yīng)符合要求等;
????(2)審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;
????(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。
???6、填制記賬憑證
????(1)填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
????(2)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
????(3)出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某號(hào)憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。
????(4)已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷某年某月某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
????(5)正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。
????(6)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精煉;
???7、登記會(huì)計(jì)賬簿
????(1)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
????(2)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。
????(3)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu),用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。
????(4)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。
????(5)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù),不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
???8、編制會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)送
????(1)專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并按要求報(bào)送代理客戶及相關(guān)部門。
????(2)報(bào)表的編制應(yīng)執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
????(3)對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式,報(bào)送時(shí)間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。
????(4)各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
????(5)各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。
????(6)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理,并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。
???9、給客戶移交會(huì)計(jì)資料
????按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會(huì)計(jì)資料,在移交時(shí)要填寫《會(huì)計(jì)檔案移交清單》(見附件4),辦理會(huì)計(jì)資料移交手續(xù)。
???10、內(nèi)部會(huì)計(jì)工作交接
?????(1)專職從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須首先通知代理客戶,同時(shí)將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
?????(2)接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
?????(3)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、有價(jià)證券、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
?????(4)責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部交接應(yīng)填制《會(huì)計(jì)交接情況表》(見附件5)。
三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機(jī)制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會(huì)計(jì)法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實(shí)施全方位的質(zhì)量控制,保證代理記賬的質(zhì)量。
???1、業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制
?。?)代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料,代理方負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報(bào)表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。
?。?)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時(shí)整理并歸檔會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢,有關(guān)資料及電子檔案及時(shí)交回被代理方。
(3)代理記賬委托協(xié)議終止時(shí),所有會(huì)計(jì)資料全部移交給被代理方,其未了會(huì)計(jì)事宜應(yīng)寫書面報(bào)告交接,雙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章。
???2、建賬前準(zhǔn)備工作
(1)根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要冊(cè)數(shù)也多。
?。?)依據(jù)企業(yè)管理需要,建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。
?。?)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。
???3、質(zhì)量控制稽核
(1)工作程序規(guī)范化,以防止差錯(cuò)的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,會(huì)計(jì)人員的工作不得私自交換。
(2)分級(jí)負(fù)責(zé)制,明確各級(jí)人員的工作責(zé)任,層層把關(guān),建立三級(jí)質(zhì)量審查制度,即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證,主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。
?。?)建立例外事項(xiàng)或重大事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)、異常事項(xiàng)做出積極反應(yīng),強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷,而且要及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)。
?。?)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭(zhēng)搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實(shí)配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。
?。?)建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實(shí)行嚴(yán)格考核。
?。?)建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
?。?)建立技術(shù)支持與咨詢制度。
???4、學(xué)習(xí)制度
?(1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問題,確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求實(shí)效,不搞形式。
?(2)應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要,注重會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)以致用。
?(3)學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性,可根據(jù)實(shí)際需要選擇新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的重大問題等,還可根據(jù)實(shí)際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。
四、業(yè)務(wù)檔案管理辦法
???1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,并在約定時(shí)間內(nèi)交還企業(yè)。
???2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
???3、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
???4、內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、根據(jù)《云南省代理記賬管理實(shí)施辦法》第十九條之規(guī)定,每年4月30日前向財(cái)政局會(huì)計(jì)科報(bào)送下列資料,接受管理部門年檢。
???1、代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表;
???2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明;
???3、專職及兼職從業(yè)人員身份證明、會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書的原件。
第一節(jié)
內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置本公司為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財(cái)務(wù)部。
第二節(jié)
公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理本公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,支持財(cái)會(huì)人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù),分析和評(píng)估一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況,并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,提出措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實(shí)填制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
第三節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。
第四節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價(jià)值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時(shí)予以答復(fù)。
2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實(shí)力,拓展服務(wù)能力。
3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實(shí)際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時(shí)向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。
第五節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)管理本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級(jí)管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級(jí),合理確定相隔一定時(shí)間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時(shí)積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節(jié)
代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的保密教育,對(duì)委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。
第七節(jié)
代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。
2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對(duì)歸檔資料如遇國(guó)家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。
3.本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時(shí)整理,及時(shí)更新,及時(shí)裝訂。
4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。
為了保證賬薄記錄,成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行
登記賬薄的基本要求是:
(1) 內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、登記及時(shí),字跡工整。對(duì)于每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的會(huì)計(jì)人員,在登記賬薄前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2) 登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的詳細(xì)會(huì)計(jì)核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一資。現(xiàn)金銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)收付款記賬憑證隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。
(3) 注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
(4) 書寫留空。賬薄中書寫的文字的數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,同時(shí)也方便工作。
(5) 正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬薄除外)或者鉛筆書寫。在會(huì)計(jì)上,數(shù)字的顏色用錯(cuò)了,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤。
(6) 特別記賬使用紅墨水。對(duì)在登記賬薄中使用紅色墨水的問題依倨財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可發(fā)用紅色墨水記賬:A按按照紅字沖賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄:B在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);C在三欄式賬戶余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;D根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(7) 順序連續(xù)登記。各種賬薄應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬薄登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8) 結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般來說,對(duì)于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
(9) 過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計(jì)數(shù)及金額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
(10) 過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對(duì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)方法,根據(jù)不同需要作了規(guī)定:
(A) 對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù),這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)賬時(shí),加計(jì)“合月合計(jì)”數(shù)。
(B) 對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù),隨時(shí)了解本年初到本頁末止的累計(jì)發(fā)生額也便于年終結(jié)賬時(shí),加計(jì)“本年累計(jì)”數(shù)。
(C) 對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁的余額結(jié)轉(zhuǎn)資頁,如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
(11) 定期打印。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并與庫存現(xiàn)金核結(jié)無誤。”之所以這樣做,是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),而且信息處理的過程不明,不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。
14.發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)的處理
由于各種原因的存在,在制證記賬編表的過程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí),根據(jù)賬薄錯(cuò)誤的詳細(xì)情況可采取三種不同的更正方法:
(1) 畫線更正法。凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄中文字或數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可采用此法。更正時(shí),在賬薄中錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。劃線時(shí),要?jiǎng)澣ュe(cuò)誤數(shù)字的整個(gè)數(shù)碼,不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼,然后,在紅線上方空白處填寫準(zhǔn)確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。
(2) 紅字更正法。當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤,或借貸方向錯(cuò)誤,或金額記錄錯(cuò)誤,并且已經(jīng)登記入賬從而造成賬薄記錄錯(cuò)誤的情況下,可采用此法。更正時(shí),首先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內(nèi)注明“更正XX號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的記錄,然后,再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證并據(jù)以登記入賬。
(3) 補(bǔ)充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸賬戶沒有錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填寫金額時(shí),可采用此法。更正時(shí),按照準(zhǔn)確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證并據(jù)發(fā)登記入賬,這樣,就補(bǔ)記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實(shí)際。采用此法時(shí),必須在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月的哪一號(hào)記賬憑證。
15.賬實(shí)不符的處理
造成賬實(shí)不符的原因是多方面的,如賬產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財(cái)政收發(fā)過程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯(cuò);由于管理不善,制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞丟失被盜;在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯(cuò)記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項(xiàng),造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等。根據(jù)以上情況主要進(jìn)行以下處理:
(1) 現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符
采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況?,F(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
(2) 銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額不相符。
通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的賬單進(jìn)行核對(duì),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:
一是雙方或一方記賬錯(cuò)誤;
二是存在未達(dá)賬項(xiàng),對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。
(3) 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額不相符
對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制存單,并同賬面余額核對(duì),確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實(shí)存賬存對(duì)比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
(4) 有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄不相符
一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。在保證往來賬戶記錄完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,編制往來款項(xiàng)對(duì)賬單,寄往各有關(guān)往來單位。對(duì)方單位核對(duì)后退回,蓋章表示核對(duì)相符,對(duì)方單位說明情況。據(jù)些編制“往業(yè)款項(xiàng)清查表”,注明核對(duì)相符與不相符的款項(xiàng),對(duì)不相符的款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回等到情況歸類合并,針對(duì)具本情況及明采取措施予以解決。
三業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
1. 建立三級(jí)質(zhì)量審查制度。即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證,主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)理復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告。
2. 建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實(shí)行嚴(yán)格考核。
3. 建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)峻質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)峻違背工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。
四業(yè)務(wù)檔案管理辦法
1.對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔。
2.對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)峻違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4.歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5.內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
五會(huì)計(jì)工作交接制度
1.本公司與委托記賬單位之間的會(huì)計(jì)資料的交接,嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準(zhǔn)備的《會(huì)計(jì)資料交接簽收登記簿》上簽字確認(rèn)。
2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時(shí),所有會(huì)計(jì)資料全部移交給代理記賬單位,其未了會(huì)計(jì)事宜按本章會(huì)計(jì)工作交接之規(guī)定執(zhí)行。
3. 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。
4. 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
(4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。
5. 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
6. 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
(1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
(2)各明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額與代理記賬單位核對(duì)清晰。
(3)移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
7. 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
8. 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
9. 接替人員應(yīng)當(dāng)繼承使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
10. 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
六電腦記賬操作管理制度
1.會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算的微機(jī)及其配套設(shè)備。包括:伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化人員一般不得使用,特別確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。
2.財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)立刻與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修理、調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查和核對(duì)。以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的準(zhǔn)確性。
3.次月10日前對(duì)上月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須通過系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。
4.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;
5.防備已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿;
6.操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;
7.根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;
8.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要常常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整齊,防止意外事故的發(fā)生;
9.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;
10.對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證明際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督;
11.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;
12.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。
一、前言
為了加強(qiáng)公司代理記賬業(yè)務(wù)水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn),樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、中華人民共和國(guó)財(cái)政部《代理記賬管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第80號(hào))四川省財(cái)政廳關(guān)于認(rèn)真貫徹財(cái)政部《代理記賬管理辦法》的通知(川財(cái)會(huì)〔2005〕15號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)等,我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。
二、代理記賬合同
(一)合同內(nèi)容
委托代理記賬合同
?。ǘ┐碛涃~的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)
1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營(yíng),保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會(huì)計(jì)資料,包括:銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費(fèi)用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作,從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰,由甲方負(fù)責(zé),甲方并對(duì)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。
3、做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作。
4、及時(shí)準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達(dá)乙方。
5、按本合同規(guī)定及時(shí)足額的支付代理記賬費(fèi)用。
6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。
?。ㄈ┐碛涃~的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)
1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》四川省各項(xiàng)稅收管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)甲方的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度。
3、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會(huì)計(jì)檔案并在合同終止時(shí)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬冊(cè),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、妥善保管甲方的所有會(huì)計(jì)資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補(bǔ)并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
6、對(duì)工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會(huì)計(jì)資料嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時(shí)乙方列席會(huì)議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報(bào)代理記帳內(nèi)容。
三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定
1、愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2、誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人,說誠(chéng)實(shí)話,辦誠(chéng)實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
四、代理記賬職責(zé)管理
(一)服務(wù)內(nèi)容
1、協(xié)助客戶稅務(wù)報(bào)道,根據(jù)客戶的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度,用財(cái)務(wù)軟件建賬。
2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、填制納稅申報(bào)表并申報(bào)。
5、憑證/報(bào)表/賬簿打印、裝訂與保管。
6、以微信、電話等方式提供財(cái)稅咨詢服務(wù)。
7、其他:如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請(qǐng)等
(二)崗位設(shè)置及責(zé)任
1、外勤會(huì)計(jì)
對(duì)于新成立公司的客戶,帶客戶稅務(wù)報(bào)到;每月1-5號(hào)到指定客戶處收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理,交主辦會(huì)計(jì)做帳。主要負(fù)責(zé)代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。
2、主辦會(huì)計(jì)
根據(jù)外勤會(huì)計(jì)從客戶處取得的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄,填寫記賬憑證、計(jì)提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)帳;編制會(huì)計(jì)報(bào)表;打印、裝訂憑證,定期打印賬本。主要負(fù)責(zé)做帳和憑證整理與裝訂,打印賬本。
3、總賬會(huì)計(jì)
審核主辦會(huì)計(jì)的憑證和賬表,復(fù)核無誤后,辦理網(wǎng)上納稅申報(bào)、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。定期向客戶提供財(cái)務(wù)報(bào)表、解答客戶財(cái)務(wù)知識(shí)、并提出必要的建議和意見;。主要負(fù)責(zé)報(bào)稅、客戶溝通和維護(hù)。
五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范
(一)工作步驟及流程
1、接受委托簽訂代理記帳合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、接票(時(shí)間:每月1號(hào)-5號(hào))
對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;
客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司,或我公司外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
3、做賬(時(shí)間:每月5號(hào)-10號(hào))
主辦會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,編制會(huì)計(jì)分錄,填寫記賬憑證、計(jì)提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
總賬會(huì)計(jì)對(duì)主辦會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,稅款計(jì)算合法性的審核、往來帳的核對(duì)、并對(duì)客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
4、報(bào)稅、繳納稅款(時(shí)間:每月10號(hào)-15號(hào)),
總賬會(huì)計(jì)在所有帳務(wù)審核無誤后,給客戶發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表,并就納稅情況與客戶溝通,在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報(bào)表,網(wǎng)上繳納稅款。
5、打印裝訂憑證、整理申報(bào)資料、客戶回訪(時(shí)間:每月16號(hào)-30號(hào))
?。ǘ┐碛涃~工作管理規(guī)范
1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員。
2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改正。
3、依法制止客戶示意做不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。
4、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。
5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
7、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
?。ㄈn案管理制度
1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。
2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。
3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)記載不明、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)告更正。錯(cuò)誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
5、每季度檢查檔案管理工作。
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于本公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對(duì)其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范
(一)核算質(zhì)量
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量的完成代理記賬業(yè)務(wù)。
2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算,代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)獨(dú)立執(zhí)業(yè)
1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,在代理權(quán)限內(nèi),獨(dú)立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠(chéng)實(shí)的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記賬從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或向主管財(cái)政部門報(bào)告。
?。ㄈ┵Y料管理
1.代理記賬從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)員對(duì)其代理記賬業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息,以及獲得或形成的會(huì)計(jì)資料等,除法律、法規(guī)規(guī)定的外,未經(jīng)委托單位書面授權(quán),任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
?。ㄋ模I(yè)水平
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國(guó)家法律、法規(guī),具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。
2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。
3.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對(duì)于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題,應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。
4.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識(shí),提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。
?。ㄎ澹I(yè)務(wù)承攬
1.承辦代理記賬業(yè)務(wù)必須由代理記賬機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理,按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用,并與委托單位簽訂“代理記賬業(yè)務(wù)協(xié)議書”,代理記賬從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承撕業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)。經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍,代理責(zé)任,雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚬ざ握袛垬I(yè)務(wù)。
?。﹫?zhí)業(yè)紀(jì)律
1.代理記賬從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記賬業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記賬業(yè)務(wù)的,其代理記帳人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
二、業(yè)務(wù)操作流程
?。ㄒ唬?、與客戶接洽
1、了解企業(yè)的情況,確定合作意向,針對(duì)企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程;
2、簽定代理記賬合同;
3、免費(fèi)辦理國(guó)稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)減免稅的申報(bào);
?。ǘ?nèi)部建檔
1、登記總臺(tái)賬《代理記賬登記表》、《代理記賬年度收費(fèi)管理表》、《月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、《帳表費(fèi)登記表》;
2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案,分配責(zé)任會(huì)計(jì)和外聯(lián)人員;
3、檔案一旦建立,我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目,客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù);
4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題,定期配合我們填制客戶回訪表,以提高服務(wù)質(zhì)量;根據(jù)客戶經(jīng)營(yíng)和賬目情況,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),我們會(huì)定期或不定期提出財(cái)務(wù)建議書。
(三)、日常會(huì)計(jì)服務(wù)
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證;
3、填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,2人一組,分別進(jìn)行記賬和審核工作,打印和裝訂記賬憑證;按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。
4、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
月末進(jìn)行轉(zhuǎn)賬與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù),按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”;
5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
6、會(huì)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并對(duì)納稅情況與客戶溝通。
(四)、報(bào)稅和交稅
1、每月末、正確核算和申報(bào)企業(yè)應(yīng)交納的各項(xiàng)稅金,主要包括個(gè)人所得稅,增值稅、企業(yè)所得稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等、填制稅收繳款書。
2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿計(jì)算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目,核算企業(yè)所得稅稅額,向稅務(wù)部門報(bào)送企業(yè)所得稅相關(guān)報(bào)表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳,編制和報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求,編制現(xiàn)金流量表,負(fù)責(zé)到財(cái)政部門辦理年檢等手續(xù)。
4、會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)及網(wǎng)土申報(bào)。
5、申報(bào)完成后會(huì)計(jì)將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
6、在日常的經(jīng)營(yíng)中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查,我們會(huì)第一時(shí)間介入,用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益,保護(hù)客戶利益。
?。ㄎ澹?、其他增值服務(wù)
為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們由專人與客戶溝通聯(lián)系,及時(shí)了解和解決客戶的問題和需求,根據(jù)客戶的要求可隨時(shí)提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù),包括所有涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。
1、免費(fèi)為客戶提供財(cái)務(wù)咨詢,納稅策劃,根據(jù)客戶的要求提出管理建議,提供財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、對(duì)有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的,提供減免稅的申報(bào)等業(yè)務(wù):
3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請(qǐng)手續(xù);
4、辦理年終財(cái)務(wù)決算和所得稅匯算;
5、代辦工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、增資驗(yàn)資、改制等;免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢;
6、代辦審計(jì)、評(píng)估、司法會(huì)計(jì)鑒定及其他全套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范
(一)、本公司通過下列措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo):
1、合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量;
2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、薪酬及晉升的政策和程序;
3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄,
?。ǘ?、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:
1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);
2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
四、業(yè)務(wù)檔案管理
(一)、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
?。?)、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)、會(huì)計(jì)賬簿類;總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,鋪助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬薄。
?。?)、財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表,附注及文學(xué)說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
?。?)、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。
?。ǘ?、檔案管理辦法
1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、稅務(wù)申報(bào)資料,會(huì)計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。
3、會(huì)計(jì)檔案的保存。
應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第六條。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)客戶審查、批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
?、贂?huì)計(jì)憑證類:
(1)、原始憑證、記賬憑證匯總憑證15年
?。?)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年
②會(huì)計(jì)賬簿類:
?。?)、日記賬15年其中:現(xiàn)金和銀行存款目記賬25年
?。?)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年
?。?)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
?、蹠?huì)計(jì)報(bào)表類:
?。?)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年
?。?)、月、季應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年
?。?)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久
?、芷渌悾?/p>
(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久
?。?)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
?。?)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
三、為實(shí)現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理制度:
1.采取切實(shí)可行的措施做好檔案收集歸檔工作,做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
2.檔案裝具要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。
3.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材,檔案庫房要安裝防盜報(bào)警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。
4.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。
5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測(cè)試等設(shè)備。并定期檢查消防器材,及時(shí)更換過期消防器材。
6.建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實(shí)行專人每日上午上班時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。
7.檔案庫房要保持清潔、無灰塵,嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)物品放入檔案房?jī)?nèi)。
8.檔案庫房門、架、柜要及時(shí)上鎖,鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案房。
9.檔案工作人員要遵守國(guó)家有關(guān)檔案工作的保密規(guī)定,確保國(guó)家機(jī)密和檔案安全。
10.檔案工作人員每月要對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。每年年底要對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核查,做到賬物(卷)相符。
11.檔案借閱利用要符合檔案安全要求。
1.愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1.愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。
5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。.
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范41805
7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。
二、業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程
1.接受客戶的委托
?。?)了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書。
2.與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)
?。?)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。
?。┮罁?jù)企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。2(.
代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范41805
(3)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3.審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。
?。?)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。
?。?)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無誤。對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等情況,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。.
協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┪腥恕⑹芡腥藢?duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
?。ǘ?huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
?。ㄈ┚幹坪吞峁┴?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
?。ㄋ模?huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
?。ㄎ澹┪腥恕⑹芡腥私K止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第十四條規(guī)定:委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
?。ㄒ唬?duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
?。ǘ?yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
?。ㄈ┘皶r(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
第十五條規(guī)定:代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
?。ㄒ唬┌凑瘴泻贤k理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
?。ㄋ模?duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
代理記賬公司的基本要求:
1、代理記賬從業(yè)人員必須遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國(guó)家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。
2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識(shí)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn),并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4、代理記賬從業(yè)人員對(duì)開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
參考資料來源:
參考資料來源:
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范
一、
代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)
本要求:
1、代理記
賬
人員必須遵守會(huì)計(jì)
法律、法
規(guī)和
統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國(guó)家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。
2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠(chéng)信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。
3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識(shí)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn),并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。
4、代理記賬從業(yè)人員對(duì)開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)范要求:
1、現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
2、出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作。
3、有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
4、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。
5、企業(yè)職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(zhǎng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
6、現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項(xiàng)及時(shí)交付財(cái)務(wù)部門,以便及時(shí)處理賬務(wù)。
第一條為了加強(qiáng)代理記賬資格管理,規(guī)范代理記賬活動(dòng),促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條代理記賬資格的申請(qǐng)、取得和管理,以及代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),適用本辦法。
本辦法所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法取得代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān))批準(zhǔn),領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門確定。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。
第四條申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
?。ㄒ唬橐婪ㄔO(shè)立的企業(yè);
?。ǘB殢臉I(yè)人員不少于3名;
(三)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;
?。ㄋ模┯薪∪拇碛涃~業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)類專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立處理基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并由代理記賬機(jī)構(gòu)自主評(píng)價(jià)認(rèn)定。
本條第一款所稱專職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
第五條申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向所在地的審批機(jī)關(guān)提交申請(qǐng)及下列材料,并對(duì)提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一社會(huì)信用代碼;
?。ǘ┲鞴艽碛涃~業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年的書面承諾;
?。ㄈB殢臉I(yè)人員在本機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾;
?。ㄋ模┐碛涃~業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
第六條審批機(jī)關(guān)審批代理記賬資格應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:
?。ㄒ唬┥暾?qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或不符合規(guī)定形式的,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即視為受理;申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料齊全、符合規(guī)定形式的,或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,應(yīng)當(dāng)受理申請(qǐng)。
?。ǘ┦芾砩暾?qǐng)后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,并自受理申請(qǐng)之日起10日內(nèi)作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。10日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)本審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長(zhǎng)10日,并應(yīng)當(dāng)將延長(zhǎng)期限的理由告知申請(qǐng)人。
?。ㄈ┳鞒雠鷾?zhǔn)決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起10日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)放代理記賬許可證書,并向社會(huì)公示。審批機(jī)關(guān)進(jìn)行全覆蓋例行檢查,發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與承諾內(nèi)容不符的,依法撤銷審批并給予處罰。
?。ㄋ模┳鞒霾挥枧鷾?zhǔn)決定的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起10日內(nèi)書面通知申請(qǐng)人。書面通知應(yīng)當(dāng)說明不予批準(zhǔn)的理由,并告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。
第七條申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自取得代理記賬許可證書之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
第八條代理記賬機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生變更,設(shè)立或撤銷分支機(jī)構(gòu),跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)辦理變更登記,并應(yīng)當(dāng)自變更登記完成之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。
代理記賬機(jī)構(gòu)變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)領(lǐng)取新的代理記賬許可證書,并同時(shí)交回原代理記賬許可證書。
代理記賬機(jī)構(gòu)跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的,遷出地審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息及材料移交遷入地審批機(jī)關(guān)。
第九條代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理備案登記。
分支機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生變更的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理變更登記。
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息管理等方面對(duì)其設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)一管理,并對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
第十條未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十一條代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù):
?。ㄒ唬└鶕?jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
?。ǘ?duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
?。ㄋ模┪腥宋械钠渌麜?huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第十二條委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
?。ǘ?huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
?。ㄈ┚幹坪吞峁┴?cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;
?。ㄎ澹┙K止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
第十三條委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
?。ㄒ唬?duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
?。ǘ?yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
?。ㄋ模?duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
?。ǘ?duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
?。ㄈ?duì)委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度行為的,予以拒絕;
?。ㄋ模?duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
第十五條代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人負(fù)責(zé)人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第十六條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前,向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報(bào)送下列材料:
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)基本情況表(附表);
?。ǘB殢臉I(yè)人員變動(dòng)情況。
代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前向其所在地的審批機(jī)關(guān)報(bào)送上述材料。
第十七條縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)情況實(shí)施監(jiān)督,隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員,并將抽查情況及查處結(jié)果依法及時(shí)向社會(huì)公開。
對(duì)委托代理記賬的企業(yè)因違反財(cái)稅法律、法規(guī)受到處理處罰的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)將其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)列入重點(diǎn)檢查對(duì)象。
對(duì)其他部門移交的代理記賬違法行為線索,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以查處。
第十八條公民、法人或者其他組織發(fā)現(xiàn)有違反本辦法規(guī)定的代理記賬行為,可以依法向縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門進(jìn)行舉報(bào),縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行處理。
第十九條代理記賬機(jī)構(gòu)采取欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得代理記賬資格的,由審批機(jī)關(guān)撤銷其資格,并對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人給予警告,記入會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
第二十條代理記賬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)期間達(dá)不到本辦法規(guī)定的資格條件的,審批機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)當(dāng)責(zé)令其在60日內(nèi)整改;逾期仍達(dá)不到規(guī)定條件的,由審批機(jī)關(guān)撤銷其代理記賬資格。
第二十一條代理記賬機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)辦理注銷手續(xù),收回代理記賬許可證書并予以公告:
?。ㄒ唬┐碛涃~機(jī)構(gòu)依法終止的;
?。ǘ┐碛涃~資格被依法撤銷或撤回的;
?。ㄈ┓?、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷的其他情形。
第二十二條代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法第七條、第八條、第九條、第十四條、第十六條規(guī)定,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令其限期改正,拒不改正的,將代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人列入重點(diǎn)關(guān)注名單,并向社會(huì)公示,提醒其履行有關(guān)義務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門按照有關(guān)法律、法規(guī)給予行政處罰,并向社會(huì)公示。
第二十三條代理記賬機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及其從業(yè)人員違反規(guī)定出具虛假申請(qǐng)材料或者備案材料的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門給予警告,記入會(huì)計(jì)領(lǐng)域違法失信記錄,根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)施聯(lián)合懲戒,并向社會(huì)公告。
第二十四條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國(guó)家和委托人利益的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
代理記賬機(jī)構(gòu)有前款行為的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正,并給予警告;有違法所得的,可以處違法所得3倍以下罰款,但最高不得超過3萬元;沒有違法所得的,可以處1萬元以下罰款。
第二十五條委托人向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者委托人會(huì)同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第二十六條未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門按照《中華人民共和國(guó)行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處。
第二十七條縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門及其工作人員在代理記賬資格管理過程中,濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第二十八條代理記賬機(jī)構(gòu)依法成立的行業(yè)組織,應(yīng)當(dāng)維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,建立會(huì)員誠(chéng)信檔案,規(guī)范會(huì)員代理記賬行為,推動(dòng)代理記賬信息化建設(shè)。
代理記賬行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十九條本辦法規(guī)定的“5日”、“10日”、“20日”、“30日”均指工作日。
第三十條省級(jí)人民政府財(cái)政部門可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,報(bào)財(cái)政部備案。
第三十一條外商投資企業(yè)申請(qǐng)代理記賬資格,從事代理記賬業(yè)務(wù)按照本辦法和其他有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十二條本辦法自2016年5月1日起施行,財(cái)政部2005年1月22日發(fā)布的《代理記賬管理辦法》(財(cái)政部令第27號(hào))同時(shí)廢止。