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　　采購(gòu)的一般流程

　　第一、采購(gòu)審批。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物，擬采用詢價(jià)采購(gòu)方式的，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前，報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后，向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。

　　第二、成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組是完成采購(gòu)任務(wù)的基礎(chǔ)，詢價(jià)小組成員中的采購(gòu)人代表起著關(guān)鍵作用，必須具備相應(yīng)的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能，具有較豐富的政府采購(gòu)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還必須對(duì)采購(gòu)對(duì)象十分了解，可在采購(gòu)中向詢價(jià)小組講述采購(gòu)需求。

　　第三、制作詢價(jià)通知書。詢價(jià)通知書是供應(yīng)商響應(yīng)采購(gòu)人采購(gòu)項(xiàng)目需求的指南，因此詢價(jià)通知書必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

　　第四、正式詢價(jià)。應(yīng)商按詢價(jià)通知書的約定，在約定的時(shí)間和地點(diǎn)將響應(yīng)文件送達(dá)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，為了體現(xiàn)公平，詢價(jià)小組不得同某一供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。

　　第五、編寫詢價(jià)評(píng)審報(bào)告。詢價(jià)小組評(píng)審結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)評(píng)審記錄和評(píng)審結(jié)果編寫評(píng)審報(bào)告。評(píng)審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由詢價(jià)小組全體人員簽字認(rèn)可。詢價(jià)小組成員對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的，詢價(jià)小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人，采購(gòu)程序繼續(xù)進(jìn)行。

　　第六、確定成交供應(yīng)商并公示名單。采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交供應(yīng)商確定后2個(gè)工作日內(nèi)，在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的媒體上公告成交結(jié)果，同時(shí)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書，并將詢價(jià)通知書隨成交結(jié)果同時(shí)公告。

　　第七、簽訂合同。采購(gòu)人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照詢價(jià)通知書確定的合同文本以及采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)金額、采購(gòu)數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同。

　　第八、履約和驗(yàn)收。采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)等要求組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收書。驗(yàn)收書應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)等要求的履約情況。大型或者復(fù)雜的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　采購(gòu)對(duì)一個(gè)企業(yè)的作用以及重要性都非常大，所以各采購(gòu)人員的專業(yè)性要求也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn);對(duì)價(jià)格的估定以及相關(guān)政策的變化等等，而企業(yè)采購(gòu)更是需要根據(jù)具體流程進(jìn)行詳細(xì)操作。

　　采購(gòu)的一般流程

　　一、尋價(jià)

　　(一)明確原材料采購(gòu)要求

　　1、根據(jù)具體使用

　　確認(rèn)要求：

　　(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);

　　(2)提出部門提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明確物料需求的情況)。

　　2、 采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門。

　　(二)供應(yīng)商的開發(fā)

　　1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;

　　2、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估)，通過價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。

　　3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

　　4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等;

　　5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、采購(gòu)過程的實(shí)施

　　(一)采購(gòu)申請(qǐng)：

　　1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);

　　2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));

　　(二)采購(gòu)實(shí)施：

　　1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

　　2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。

　　(三)采購(gòu)跟進(jìn)：

　　1、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;

　　2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);

　　3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;

　　4、把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。

　　與及時(shí)跟進(jìn)。

　　(四)供應(yīng)商管理：

　　1、在采購(gòu)整個(gè)過程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;

　　2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見《目錄》;

　　3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級(jí))：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，D類為不合格;

　　4、對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系;

　　5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

　　采購(gòu)的一般流程

　　生產(chǎn)部2113門請(qǐng)購(gòu)---采購(gòu)計(jì)5261劃---尋找供貨商----詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)----采購(gòu)洽談(4102下單)----合同的簽訂(確定1653付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))----交貨驗(yàn)收(倉(cāng)管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫(kù)---財(cái)務(wù)結(jié)算

　　1、 采購(gòu)計(jì)劃

　　采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)有全局觀念。

　　2、 供應(yīng)商的選擇和考核

　　A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是采購(gòu)部門最重要的職責(zé)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。因此，如何擴(kuò)大尋找供應(yīng)商的來源，便是采購(gòu)人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來尋找。

　　B、對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。

　　3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

　　4、合同的簽訂

　　買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購(gòu)合同的簽訂要根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。

　　5、交貨驗(yàn)收

　　交貨驗(yàn)收為采購(gòu)作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。

　　6、質(zhì)檢

　　貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù)，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。

　　7、財(cái)務(wù)結(jié)算

　　貨物入庫(kù)后，財(cái)務(wù)結(jié)算。

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