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工作方案是對未來要做的重要工作做了最佳安排,并具有較強(qiáng)的方向性、導(dǎo)性粗線條的籌劃,是應(yīng)用寫作的計(jì)劃性文體之一,在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中,為達(dá)到某一特定效果,要求決策助理人員高瞻遠(yuǎn)矚,深思熟慮,進(jìn)行周密思考,從不同角度設(shè)計(jì)出多種工作方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。本站為大家整理的相關(guān)的學(xué)校物業(yè)管理宿舍管理方案,供大家參考選擇。
學(xué)校物業(yè)管理宿舍管理方案
針對某某高校的各項(xiàng)要素,我們進(jìn)行了深入廣泛的實(shí)地研究和分析討論,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提煉了某某高校學(xué)生公寓物業(yè)管理工作面臨的難點(diǎn)和重點(diǎn),從而確定了我們對某某高校物業(yè)管理的投標(biāo)宗旨、總體目標(biāo)和主要思路。
一、物業(yè)管理的投標(biāo)宗旨承高校傳統(tǒng),管一流物業(yè),樹高校形象,創(chuàng)一流品牌
二、總體目標(biāo)在學(xué)生公寓的物業(yè)管理中,能否管出最佳效果,能否實(shí)現(xiàn)“管理、服務(wù)、育人”三位一體化管理,對某某高校、對我公司的影響都很大。我公司將本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的精神,瞄準(zhǔn)三項(xiàng)目標(biāo),發(fā)奮沖刺。我們的三項(xiàng)管理目標(biāo)是:
1、力爭服務(wù)“零投訴”為質(zhì)量管理目標(biāo),通過專業(yè)化的管理,規(guī)范化的服務(wù),貫穿“以人為本”的服務(wù)思想,致力在學(xué)生公寓內(nèi)創(chuàng)造一個舒心、安心、順心的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
2、自接管學(xué)生公寓物業(yè)管理之日起,按優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),做到管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,師生無怨言。
3、我公司已通過了ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,學(xué)生公寓物業(yè)管理從正式接管后全面導(dǎo)入ISO9001:2000質(zhì)量管理體系,規(guī)范學(xué)生公寓的物業(yè)管理,提升學(xué)生公寓物業(yè)管理的內(nèi)涵。
三、主要思路根據(jù)某某高校學(xué)生公寓物業(yè)管理的特點(diǎn),在具體的管理服務(wù)過程中,我們將牢牢把好以下幾個關(guān)口,確保學(xué)生公寓物業(yè)管理各項(xiàng)工作的正常開展,以求得最佳的管理效果。
(一)、把好安全關(guān),確保安全有序
經(jīng)常性加強(qiáng)管理站員工的安全意識教育,運(yùn)用各種手段,確保安全工作萬無一失。
1、統(tǒng)籌計(jì)劃安排。把學(xué)生公寓的安全管理方案統(tǒng)籌考慮,全盤計(jì)劃安排,以形成下緊上松、內(nèi)緊外松的防護(hù)體系。
2、突出防范重點(diǎn)。根據(jù)學(xué)生公寓的安全防范特點(diǎn),并結(jié)合學(xué)生公寓的實(shí)際情況,確定學(xué)生公寓的治安防范重點(diǎn)部位。保證學(xué)生公寓24小時值班,每秒鐘不脫人,建立閉鎖門窗交接制度、夜間值班巡查制度。主動配合學(xué)生處和校保衛(wèi)處工作,加強(qiáng)消防和安全用電、用水工作,經(jīng)常性檢查水、電、消防器材和設(shè)備設(shè)施,確保狀態(tài)良好。對于違章用電、用水的同學(xué)要加強(qiáng)管理和教育。
3、制訂學(xué)生公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。設(shè)想可能在學(xué)生公寓內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件(如盜竊、火災(zāi)等)制定相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)定方案。
(二)、把好設(shè)備關(guān),確保高效運(yùn)行
精心操作,細(xì)心護(hù)理。負(fù)責(zé)學(xué)生公寓設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)水電正常供應(yīng)、衛(wèi)生消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)施的運(yùn)行正常。管理人員要做到對配電設(shè)備進(jìn)行每日巡查,并記錄在案,對出現(xiàn)的任何不良苗頭不可疏忽大意,準(zhǔn)確記錄及時匯報(bào),妥善處理,并定期作好清潔工作,確實(shí)像愛護(hù)自己眼睛一樣愛護(hù)各種設(shè)備。
(三)、把好衛(wèi)生關(guān),確保保潔質(zhì)量
整潔的環(huán)境,是學(xué)生公寓管理最基本的要求。我公司將把環(huán)境整潔作為提高學(xué)生公寓管理檔次的重要的一個方面抓緊抓好,實(shí)施全天候、全方位保潔,做好學(xué)生公寓公共及周邊環(huán)境的綠化保潔工作。
1、嚴(yán)格規(guī)定各部位清掃作業(yè)制度,發(fā)現(xiàn)不潔現(xiàn)象,隨時處理。嚴(yán)格遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,真正做到無可挑剔,人人滿意。
2、嚴(yán)格檢查考核,通過每天的巡視和不定期檢查,通過公司和公寓管理處的定期考核和獎懲措施,使每個保潔員保持足夠的工作動力和衡定標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持不懈,一如既往地做好本職工作。
3、實(shí)施“物管110”服務(wù)模式,賦予學(xué)生公寓內(nèi)每位物業(yè)管理人員對保潔的監(jiān)管職責(zé),發(fā)現(xiàn)不潔現(xiàn)象隨時處理。
(四)、把好服務(wù)關(guān),確保工作秩序
根據(jù)學(xué)校作息時間,由管理人員開關(guān)公寓出入口。每班設(shè)管理員、值班員,并且每位員工要做到像照顧自己的孩子一樣無微不至的關(guān)心學(xué)生的生活。在服務(wù)過程中要求做到班班有記錄,事事有依據(jù),始終注重謙遜禮貌,熱情周到,主動接受師生的監(jiān)督。
學(xué)校物業(yè)管理宿舍管理方案
我校全校搬遷進(jìn)入
大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實(shí)際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機(jī)制化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州
大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍根據(jù)我校的實(shí)際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式成立學(xué)生公寓管理部,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負(fù)責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細(xì)心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細(xì)則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內(nèi)保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運(yùn)行費(fèi)用1、人員工資
2、員工勞保、
工具等費(fèi)用
3、標(biāo)牌、標(biāo)示、垃圾桶等費(fèi)用等
綜上所述,運(yùn)行費(fèi)用約為300,000.00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋共用部位的維護(hù)和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護(hù)計(jì)劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理
定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
標(biāo)準(zhǔn):目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。
標(biāo)準(zhǔn):樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護(hù)欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手印;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
(3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
標(biāo)準(zhǔn):地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
(2)、隨時維護(hù)公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標(biāo)志。
(4)、公寓內(nèi)嚴(yán)禁違規(guī)使用高負(fù)荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴(yán)禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
(5)、來訪人員進(jìn)行登記,晚間限時離開,嚴(yán)禁留宿。
(6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、24小時受理報(bào)修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報(bào)修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
(2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認(rèn)真受理;對提出的問題和需求進(jìn)行認(rèn)真耐心地解答和幫助解決。
(2)、認(rèn)真、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。
(3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費(fèi)用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
附件2:公寓管理部主要崗位職責(zé)
一、公寓管理部部長崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)在校學(xué)生的住宿信息、檔案及資料的管理工作。
2、負(fù)責(zé)新生的宿舍安排工作
3、負(fù)責(zé)在校住宿學(xué)生因休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等原因而進(jìn)行的宿舍調(diào)整工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生離校時的宿舍退還手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)修生的住宿安排工作。
6、負(fù)責(zé)走讀生的的審批工作。
7、負(fù)責(zé)各公寓的安防、清潔的服務(wù)過程的監(jiān)督檢查,對不合格現(xiàn)象有權(quán)提出整改要求,并監(jiān)督、檢查其整改情況。
8、不定期抽查公寓內(nèi)安防、清潔等服務(wù)過程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、負(fù)責(zé)所屬員工的培訓(xùn)工作。
10、中心主任安排的其他工作。
二、公寓管理部物業(yè)監(jiān)理崗位職責(zé)1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、對各公寓安防、清潔等服務(wù)過程行使監(jiān)督和檢查權(quán)利。
3、檢查公寓內(nèi)衛(wèi)生,做好檢查評分記錄,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的提出整改要求,并監(jiān)督、檢查其整改情況。
4、檢查公寓內(nèi)各種設(shè)施的使用狀況,若有缺損須查明原因及時報(bào)修,對維修結(jié)果進(jìn)行登記。
5、檢查公寓內(nèi)安全情況、消防器材狀況、安全隱患狀況等,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)。
6、檢查公寓宿管員上崗情況、工作情況等。
7、負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的匯總、分析工作,發(fā)現(xiàn)潛在的問題并提出整改措施。
三、公寓管理部宿管員崗位職責(zé)1、協(xié)助管理部部長做好所轄公寓住宿學(xué)生的信息及相關(guān)資料管理工作,做好新入住學(xué)生、離校學(xué)生及其他原因調(diào)整宿舍學(xué)生的登記調(diào)整工作,及時更新學(xué)生公住宿一覽表。
2、負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)各宿舍學(xué)生的全面管理,保證安全、穩(wěn)定是首要責(zé)任。遵照學(xué)校規(guī)章制度督促指導(dǎo)學(xué)生遵守、執(zhí)行。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,幫助學(xué)生解決日常生活上的困難。
3、遵守并執(zhí)行有關(guān)公寓管理規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,上班時間不得干與工作無關(guān)之事。工作認(rèn)真、秉公辦事、堅(jiān)持原則、不講情面。
4、負(fù)責(zé)來訪人員的登記(一律憑本人有效證件并留證入訪),保證宿舍的安全。管理第一,服務(wù)為重,注意儀表,微笑服務(wù),以禮待人。
5、樹立良好的服務(wù)意識,安全意識和責(zé)任意識,主動調(diào)解學(xué)生中發(fā)生的糾紛;嚴(yán)禁與學(xué)生發(fā)生爭吵甚至打斗;必須隨時檢查并巡視宿舍,發(fā)現(xiàn)禁用器具,予以收繳并及時報(bào)告;制止學(xué)生聚賭、吵鬧、打斗等不文明行為。在本崗位負(fù)責(zé)區(qū)段內(nèi)外巡查,密切注意出入人員,發(fā)現(xiàn)可疑的人要禮貌地進(jìn)行盤查監(jiān)控,果斷處置發(fā)生的問題,并及時匯報(bào)。
6、對學(xué)生在本樓內(nèi)的組織紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督、檢查,了解學(xué)生思想動態(tài),有針對性地進(jìn)行教育、批評和表揚(yáng)。加強(qiáng)與學(xué)生的交流、溝通,融洽感情。
7、督促和教育學(xué)生愛護(hù)公寓內(nèi)公共財(cái)物,發(fā)現(xiàn)損壞的要落實(shí)責(zé)任人,以說服教育為主,并根據(jù)有關(guān)制度和條例對學(xué)生予以處罰,嚴(yán)禁向?qū)W生亂收費(fèi)。
8、做好或配合新生入學(xué)與畢業(yè)生離宿時的家具清點(diǎn)、核實(shí)、發(fā)放、維修登記等工作。
9、負(fù)責(zé)公寓宿舍的安全和管理工作,督促學(xué)生打掃衛(wèi)生,交班要將本班情況向接班人員交待清楚,重要情況作好記錄。
10、保證和控制所屬宿舍區(qū)水、電設(shè)施如有損壞,要填寫維修派工單,負(fù)責(zé)通知并落實(shí)維修事宜。負(fù)責(zé)所屬范圍水電費(fèi)用的計(jì)量和收取。
11、定期檢查安全及消防系統(tǒng),加強(qiáng)防盜、防火巡視工作,嚴(yán)密控制進(jìn)出門戶。
12、負(fù)責(zé)房間鑰匙管理。原則上所掌握鑰匙只供緊急情況使用,確需使用的,確認(rèn)使用者身份后,須由宿管員親自開門。
13、配合完成必要的突擊任務(wù)。
四、公寓管理部保潔員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,保持清潔衛(wèi)生是首要責(zé)任。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,幫助學(xué)生解決日常生活上的困難。
2、遵守并執(zhí)行有關(guān)公寓管理規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,工作認(rèn)真,不得擅離職守,上班時間不得干與工作無之事。
3、樹立良好的服務(wù)意識、安全意識和責(zé)任意識,微笑服務(wù),以禮待人,不得與學(xué)生發(fā)生沖突。
4、每天掃拖、清潔走廊、樓梯及扶手,清除垃圾,灰塵、痰跡,墻面球印、腳印、蛛網(wǎng)、積灰要及時清除,及時處理所屬范圍的垃圾,不得亂倒、堆積。做到局部隨時保潔。
5、每天打掃公共廁所、洗室,做到地面無積垢、墻面清潔、無蛛網(wǎng)、積灰,無異味,做到局部隨時保潔。
6、每周對公共部位進(jìn)行一次大掃除,徹底清除門窗、玻璃、墻壁上積灰、蛛網(wǎng)等。做到局部隨時保持清潔。
7、每天打掃本公寓周邊所屬區(qū)域衛(wèi)生,并做到隨時保潔。
8、維護(hù)公共設(shè)施,有損壞要及時保修,督促和教育學(xué)生愛護(hù)公共衛(wèi)生,不準(zhǔn)污染墻壁,發(fā)現(xiàn)故意破壞公共衛(wèi)生要落實(shí)責(zé)任人,以說服教育為主,并根據(jù)有關(guān)制度和條例對學(xué)生予以處罰,嚴(yán)禁向?qū)W生亂收費(fèi)。
9、提高警惕,注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時處理或報(bào)告。
10、做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,滅鼠除害。正確使用各種滅蟲藥物,防止事故發(fā)生。
11、愛護(hù)
工具,節(jié)約用水用電,降低成本,提高工作效率。
12、配合完成必要的突擊任務(wù)。
學(xué)校物業(yè)管理宿舍管理方案
1、學(xué)生宿舍實(shí)行分時段封閉管理,外部人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入學(xué)生宿舍。寄宿生憑有關(guān)證件進(jìn)入,遲歸學(xué)生需登記說明情況,經(jīng)值班教師準(zhǔn)許方可進(jìn)入。
2、不得將易燃、易爆、有毒、有害物品帶入宿舍。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)點(diǎn)明火、私拉亂接電線或使用電器。
3、學(xué)生離開宿舍,必須收藏好自己的錢票和貴重物品,及時關(guān)鎖好門窗,防止物品被盜丟失。
4、保持宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃。
5、保持宿舍整潔,地面無紙屑雜物、積水,墻壁無腳印,無蛛網(wǎng)、污垢,無亂張貼、亂涂畫,內(nèi)外窗臺無灰塵。
6、注意宿舍衛(wèi)生,勤曬被褥,常開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣新鮮,無異味。
7、宿舍須安裝紗門、紗窗,定期消毒,做好滅蚊滅蠅工作。
8、盥洗室瓷磚無積垢,便池、水池、地漏內(nèi)無雜物。拖把、畚箕、垃圾簍保持潔凈,并按要求在指定位置擺放。
9、床上、桌面物擺有序,床下、桌下無雜物。衣服及物品一律入各自衣柜(箱)中。
10、講究個人衛(wèi)生,不隨便動用他人洗漱物品,不隨地吐痰,不隨地大小便,勤洗頭、洗澡、換衣。
11、按時起床、就餐、出操、早讀、就寢。
12、保持宿舍安靜,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、打鬧,午休和熄燈后不講話,嚴(yán)禁在宿舍從事影響他人休息的各種娛樂或文體活動。
13、學(xué)生生病回宿舍要有班主任批條,臨時不住宿須向班主任請假,并在值班教師處登記。外客和非本室學(xué)生不得留宿。
14、不得拆卸、損壞、污染宿舍公物和公共設(shè)施。人為損壞宿舍公共設(shè)施,由損壞者按規(guī)定承擔(dān)維修賠償費(fèi)用。
15、節(jié)約用水、用電,隨手關(guān)燈、關(guān)水籠頭。發(fā)生水電故障、門窗鎖損壞,及時報(bào)告值班教師安排維修和排除。
16、寄宿生要服從值班老師和學(xué)生干部的管理,自覺遵守規(guī)章制度,爭創(chuàng)文明宿舍。
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