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【628568.com--文秘】

　　紅頭文件設(shè)計(jì)一篇

　　第一步：打開word軟件

　　word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因?yàn)樗浅７€(wěn)定。WPS在不同電腦上會(huì)出現(xiàn)格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟件對比使用。

　　第二步：設(shè)置基本版式

　　（1）頁加距設(shè)置

　　公文用紙為A4紙，規(guī)格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

　　設(shè)置方法：頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距

　　將頁邊距設(shè)置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm，右26m。

　　版式，設(shè)置為奇偶頁不同

　?。?）設(shè)置行數(shù)、字?jǐn)?shù)及字體等

　　公文要求每一頁紙上，每頁排列22行，每行28字。因此在“文檔網(wǎng)格”中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁22行，跨度28磅。

　　公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數(shù)字和字母使用TimesNewRoman字體。后面會(huì)詳細(xì)說明大標(biāo)題、分級標(biāo)題、正文的字體格式等。

　　第三步：制作公文紅頭

　　選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫出細(xì)長條文本框，如圖所示。頭接著，在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。

　　大小——高度2厘米，寬度15.5厘米。

　　版式——浮于文字上方——對齊方式“居中”

　　本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0，對齊方式居中

　　在文本框中輸入發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如“漢東省高級人民法院”，將文字選中后，設(shè)置字體為“方正小標(biāo)宋簡體”（電腦中沒有的話需在網(wǎng)上下載安裝），字號大小不作要求，視發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)設(shè)置，以美觀為宜。

　　設(shè)置文字顏色為紅色，設(shè)置為“分散對齊”

　　設(shè)置完成之后，紅頭文字的格式就不會(huì)再改變，可以隨意更改發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

　　選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住Shift鍵，點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，從頁面左側(cè)拉到右側(cè)，畫一條直線

　　在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。

　　這樣，我們就得到了一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的無號公文紅頭了。在我們?nèi)粘Ｊ褂弥?，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發(fā)文字號的紅頭，當(dāng)然了，它同樣是具有法律效力的。

　　在公文的紅頭模板制作過程中，還有很多小細(xì)節(jié)沒有說到，比如說上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號”、“密級”等內(nèi)容放在哪里，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發(fā)文字號的位置以及格式要求。

　　接下來教大家如何設(shè)置“份號”、“密級”等內(nèi)容，以及紅頭文字和下面紅色分隔線之間的間距，以及發(fā)文字號的位置以及格式要求。

　　根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，A4紙的上部分到版心的距離是37mm，而版心上部分到發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（即紅頭）的距離是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7厘米多的空白，會(huì)不會(huì)留的空白太多了？

　　其實(shí)是因?yàn)?，最正式的公文，是要加上發(fā)文編號、密級、緊急程度的。加上這三行字，再經(jīng)過設(shè)置行間距，就可以實(shí)現(xiàn)37mm+35mm的版式。

　?。?）方法：

　　000020

　　機(jī)密★一年

　　特急

　　字體設(shè)置為3號黑體，行間距設(shè)置為固定值30.

　?。?）平行文、下行文的文號

　　在發(fā)文機(jī)關(guān)（紅頭）下方，空兩行，間距沒有明確要求，可以按照我們常規(guī)的固定值28，如果覺得比較浪費(fèi)紙，也可以設(shè)置小一點(diǎn)。，然后居中設(shè)置“發(fā)文字號”，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

　　（3）上行文的文號

　　上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

　?。?）版頭分隔線

　　發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。（可以使用尺子，在視圖為100%的情況下測量設(shè)置）

　　紅頭文件設(shè)計(jì)二篇

　　由于每個(gè)單位對“紅頭文件”的格式不同，所以這里主要與大家分享制作方法，具體的格式就不分享了。

　　文字部分的制作方法，這里有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)。

　　第一種：利用雙行合一

　　選中需要合并的文本，點(diǎn)擊開始——段落——中文版式——雙行合一，在相應(yīng)的界面中點(diǎn)擊確定，如果遇到字?jǐn)?shù)不一樣的可以用空格來調(diào)整。

　　選中文本，并按Ctrl+]增大字號，之后再選中文字后面添加相應(yīng)的內(nèi)容，最后全選，設(shè)置好字體顏色即可。

　　第二種：利用表格來制作

　　插入兩行兩列表格，然后將第二列單元格合并在一起，之后分別在單元格中輸入內(nèi)容，隨后選中表格，點(diǎn)擊開始——段落——表格——無邊框即可。

　　紅線部分的制作方法

　　選中段落標(biāo)記，之后點(diǎn)擊開始——段落——邊框和底紋——方框——留下下邊框，然后選擇好邊框的樣式、顏色和寬度，最后點(diǎn)擊運(yùn)用于段落即可。

　　紅頭文件設(shè)計(jì)三篇

　　一、先把隱藏文字不打印設(shè)置好。套打隱藏文字。

　　二、插入文本框

　　1、設(shè)置文本框?qū)傩?，顏?-無填充色，線條---無線條顏色。

　　2、版式，環(huán)繞方式---襯于文字下方，水平對齊方式------其他方式

　　3、點(diǎn)擊高級選框，選項(xiàng)------對象隨文字移動(dòng)，把勾點(diǎn)掉，否則在你敲回車時(shí)，文本框會(huì)隨著移動(dòng)。點(diǎn)擊確定。

　　三、在文本框中打字，設(shè)置字體，顏色、加粗，等等，最后設(shè)為隱藏文字(在文字下方會(huì)出現(xiàn)虛線)。

　　1、(注意)每個(gè)詞、或年月日(單個(gè)的字)都是單獨(dú)的文本框，否則日后打黑顏色的公文時(shí)不好調(diào)整。

　　2、打好一個(gè)文本框中的文字，也設(shè)置好后，再打其他的文字時(shí)，直接復(fù)制該文本框粘貼就行了，省的每次都設(shè)置。

　　3、橫線，是點(diǎn)上下劃線，空格空出來的。

　　4、在文章開頭敲回車，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)文本框不會(huì)隨著移動(dòng)，敲回車是為了以后打公文黑顏色字時(shí)，能對齊，這就提前校對好，調(diào)整好文本框的位置。

　　如果不喜歡回車的符號可以在---選項(xiàng)---視圖標(biāo)記---段落標(biāo)記---取消

　　以此類推，一個(gè)“紅頭文件”就做好了

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