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        綜合辦公室2021年工作思路

        更新時間:2023-11-17 來源:實用資料 投訴建議

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        工作計劃是對一定時期的工作預先作出安排和打算時,工作中都制定工作計劃,工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別?;バ欧段木W(wǎng)今天為大家精心準備了綜合辦公室2021年工作思路,希望對大家有所幫助!

          綜合辦公室2021年工作思路

          辦公室是團委的職能部門,是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經(jīng)驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。

          一、組織架構

          1、辦公室主任1名:通欄辦公室工作;

          2、辦公室副主任3名,委員3名:分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉,具體負責行使行政職能;

          3、干事12名,負責具體事務的實施執(zhí)行。

          二、內(nèi)部建設

          1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調(diào)動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉化為工作的熱情。

          2、這學期,辦公室將繼續(xù)完善管理制度,并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。

          3、基于辦公室的工作性質(zhì)特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度,謹慎細心的工作方法,以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其包括:1)公文寫作能力基于辦公室的職能性質(zhì),決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識?;诖颂攸c,對于新部員我們

          會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。2)共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。

          三、常務工作

          1、值班安排新學期,辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能

          2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表,對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計

          3、文檔管理辦公室有責任妥善保管與整理團委內(nèi)部以及下設團支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質(zhì)版進行存檔,進一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化

          4、事務通知“上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展

          四、規(guī)劃總結

          1、草擬團委工作計劃與總結作為團委辦公室,需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經(jīng)驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動

          2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成

          3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔

          五、工作協(xié)調(diào)

          1、會務安排與記錄辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應的會議記錄,詳細記錄會議流程,會后整理存檔

          2、相關活動作為團委的后方大本營,對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中

          3、溝通交流在學院內(nèi),與學生會和社聯(lián)進行有效的溝通與合作,,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優(yōu)勢,彌補不足。

          綜合辦公室2021年工作思路

          辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與z務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,達到“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的。

          一、指導思想

          堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行縣委、縣z府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

          二、工作思路和目標

          以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

          三、工作要求

          1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

          2、進一步做好局機關日常z務協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領導決策做好服務。

          3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

          4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。

          5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

          6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。

          7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

          8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

          9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,使其高興而來,滿意而歸。

          10、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。

          新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行z、后勤服務。

          綜合辦公室2021年工作思路

          一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:

          1、完善部門組織職能;

          2、完成部門人員配備;

          3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);

          4、提高部門工作質(zhì)量要求;

          5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

          二、建立職位分析制度

          通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

          三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

          1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

          2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

          3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

          第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

          行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

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