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【628568.com--實(shí)用資料】

　　學(xué)?？倓?wù)處管理制度

　　一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則，健全財(cái)務(wù)管理制度，積極為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)。

　　二、根據(jù)學(xué)校工作要求，每學(xué)期制訂總務(wù)工作計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，合理使用經(jīng)費(fèi)，充分發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最佳效益。

　　三、采購(gòu)物品制度

　　1、各處室和教工因教育教學(xué)工作的正常需要購(gòu)置各類物品，均須填寫《采購(gòu)物資申請(qǐng)表》，填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。

　　2、購(gòu)物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭(zhēng)少花錢多辦事。2000元以內(nèi)的購(gòu)置，一般由處室填寫申請(qǐng)、經(jīng)總務(wù)處審核、主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)；2000元以上5萬元以下的購(gòu)置，總務(wù)處審核、報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)；5萬元以上的購(gòu)置，經(jīng)行政會(huì)議或校長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。

　　3、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購(gòu)至少有兩人進(jìn)行，購(gòu)買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí)，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真考察市場(chǎng)，貨比三家，所購(gòu)物品物美價(jià)廉，并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。

　　4、學(xué)校成立大額采購(gòu)小組，由校長(zhǎng)室、總務(wù)處、具體經(jīng)辦人員組成，必要時(shí)吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購(gòu)置，由大額采購(gòu)小組負(fù)責(zé)。

　　5、凡是納入政府集中采購(gòu)的項(xiàng)目，無論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按照政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、物品購(gòu)置后，采購(gòu)人員要及時(shí)將實(shí)物交給保管員或?qū)ｉT的使用人員，做好入庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。

　　7、校內(nèi)各類教育教學(xué)設(shè)施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執(zhí)行。

　　8、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核，逐級(jí)簽字，逐級(jí)負(fù)責(zé)。

　　9、不符合上述制度的采購(gòu)行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷，后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。

　　四、財(cái)產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度

　　1、學(xué)校所屬財(cái)物由總務(wù)處統(tǒng)一管理，專人保管，教職工確因需要使用或借用，須經(jīng)批準(zhǔn)后，通過保管員領(lǐng)取或借用，一律不得私自拿用。

　　2、領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名，借用物品、儀器要出示借據(jù)，確定歸還日期。

　　3、歸還物品、器材時(shí)，保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收，如有損失或遺失，要按責(zé)任大小，進(jìn)行賠償處理。

　　4、新購(gòu)買的固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)會(huì)計(jì)和使用部門按購(gòu)買發(fā)票登記后，方可使用。

　　五、財(cái)務(wù)制度

　　1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、財(cái)政制度。嚴(yán)格財(cái)務(wù)登記制度，堅(jiān)持報(bào)批手續(xù)。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)局、市財(cái)政局、市教委的收費(fèi)規(guī)定，嚴(yán)禁亂收費(fèi)。

　　3、出納管理現(xiàn)金、支票，會(huì)計(jì)掌握整個(gè)財(cái)務(wù)收支。財(cái)務(wù)人員做到：日清月結(jié)，正確無誤。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；超額現(xiàn)金要及時(shí)上報(bào)指定銀行，保管好庫(kù)存現(xiàn)金和支票，每天離校前檢查、鎖好保險(xiǎn)箱。

　　4、凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金，2000元以下須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，2000元以上的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，才可領(lǐng)取。

　　5、按時(shí)發(fā)放工資、補(bǔ)貼和各類福利。

　　六、校產(chǎn)管理制度

　　1、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件，要管好用好，全校師生都有責(zé)任愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)。

　　2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理使用，必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理調(diào)配，物盡其用”的原則，盡是提高財(cái)產(chǎn)的使用效率和效益。

　　3、開學(xué)前一周，總務(wù)處要把各班級(jí)、處室的辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(shí)（課桌椅全校統(tǒng)一編號(hào)），經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人、班主任檢查驗(yàn)收后，填寫學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和保管合同，經(jīng)簽字后，分別予以負(fù)責(zé)保管。學(xué)期中間，總務(wù)處要經(jīng)常督促檢查，學(xué)期結(jié)束要檢查驗(yàn)收、總結(jié)。

　　4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈，離開教室、辦公室要隨時(shí)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。

　　5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，總務(wù)處有關(guān)人員每天必須對(duì)校園進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)需要維修的，要及時(shí)組織維修。

　　七、加班管理制度：

　　1、學(xué)校需要教工加班的，由學(xué)校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的，加班前提出申請(qǐng)經(jīng)同意后進(jìn)行加班。

　　2、教師加班費(fèi)及各處室工作人員的加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。

　　3、加班后由有關(guān)處室填寫加班名單附加班通知書報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)主任或校長(zhǎng)審批后支付加班費(fèi)。

　　學(xué)?？倓?wù)處管理制度

　　1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與學(xué)院管理。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。

　　3、經(jīng)常保持辦公室，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

　　5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

　　7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的工作服務(wù)態(tài)度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，關(guān)好水源、電源等。

　　10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

　　總務(wù)處辦公設(shè)備使用規(guī)定：規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話等。

　　1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。

　　2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

　　3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作。

　　4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。

　　5、用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印

　　6、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

　　7、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修。

　　學(xué)?？倓?wù)處管理制度

　　總務(wù)處在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，積極維護(hù)學(xué)校利益，愛惜學(xué)校財(cái)物，秉公辦事，及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現(xiàn)的問題。

　　一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財(cái)務(wù)管理制度。

　　二、負(fù)責(zé)基建工程的前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。

　　三、定期檢查學(xué)校的水、電路，根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度，保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。

　　四、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購(gòu)，各類物品及材料的驗(yàn)收和入庫(kù)建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳，嚴(yán)格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失，養(yǎng)成物品浪費(fèi)。

　　六、負(fù)責(zé)制定綠化方案計(jì)劃，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。

　　七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。

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