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　　文件發(fā)布模板

　　發(fā)送：■XXXX部門(mén)■XXXX各部門(mén)抄送：■XX辦■XX中心發(fā)文部門(mén)：XXXX部發(fā)文日期：XXXX年X月X日

　　關(guān)于通知

　?。ㄕ模?/p>

　　……（空行）特此通知！

　　簽批人：

　　DFLC-HR-TZ-[2012]-004號(hào)

　　關(guān)于策劃

　　一、活動(dòng)意義。

　　為了XXXXXXXXXX，決定。……

　　二、活動(dòng)準(zhǔn)備

　　1

　?。?

　　三、活動(dòng)XX.

　　批準(zhǔn)：年月日

　　DFLC-HR-TZ-[2012]-004號(hào)

　　受文單位:XXXX部發(fā)文單位:XXXX部會(huì)辦單位:XXXX部文號(hào):副本呈送:日期:XXXX-XX-XX主旨:有關(guān)XXXX的事宜

　?。ㄊ芪闹黧w）：

　　批準(zhǔn)：審查：編制：

　　文件發(fā)布模板

　　一、發(fā)文規(guī)范

　　發(fā)文是指以公司的名義行文并發(fā)至相關(guān)部門(mén)，或上行文至單元、總部，或?qū)ν鈱茫ㄕ悾┌l(fā)文。（一）公文種類

　　按行文關(guān)系分：上行文-請(qǐng)示、報(bào)告；下行文-決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)；平行文-函、平行性通知、會(huì)議紀(jì)要時(shí)間限制標(biāo)準(zhǔn)：特急件、急件、平件

　　秘密等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：普通件、秘密件、機(jī)密件、絕密件以特性作用標(biāo)準(zhǔn)：

　　指揮性公文：決議、決定、批復(fù)規(guī)范性公文：條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則報(bào)請(qǐng)性公文：報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、議案知照性公文：公告、通告、通報(bào)、通知、函會(huì)議性公文：會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議提案、領(lǐng)導(dǎo)講話籌劃性公文：計(jì)劃、規(guī)劃、工作方案、工作要點(diǎn)信息性公文：簡(jiǎn)訊、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告（二）各級(jí)文件發(fā)文權(quán)限

　　1.代表公司立場(chǎng)的各類公文由綜合發(fā)展部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要獎(jiǎng)懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。

　　2.代表各部門(mén)立場(chǎng)的重要普發(fā)性決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等由人事行政部以普通文件形式行文，總經(jīng)理審批發(fā)布。

　　3.代表各部門(mén)立場(chǎng)的普通通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等由各部門(mén)自行行文發(fā)布。（限本部門(mén)模塊）

　　4.人事任免等人事類公文由人事行政部行文，總經(jīng)理審核發(fā)布。

　　5.紅頭文件嚴(yán)格執(zhí)行公文書(shū)寫(xiě)格式，請(qǐng)注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報(bào)、抄送對(duì)象；同時(shí)，對(duì)標(biāo)題、主題詞力求規(guī)范、恰當(dāng)、完整。

　　二、發(fā)文流程

　　1.公司級(jí)公文：人事行政部根據(jù)公司經(jīng)理級(jí)會(huì)議精神擬定文件初稿或由各部門(mén)提交需公司行文的文件初稿，由人事行政部報(bào)總經(jīng)理審批，簽發(fā)后發(fā)送相關(guān)部門(mén)和人員。

　　2.部門(mén)重要公文：各部門(mén)提交文件初稿，人事行政部根據(jù)擬辦意見(jiàn)履行審批手續(xù)，經(jīng)各級(jí)審批后，簽發(fā)后發(fā)送相關(guān)部門(mén)和人員（部門(mén)簡(jiǎn)稱表見(jiàn)附件2）。

　　3.部門(mén)普通公文：各部門(mén)自行擬制、審核、發(fā)布。

　　文件發(fā)布模板

　　xxxx集團(tuán)有限公司

　　海航文化函〔20xx〕×號(hào)

　　xxxx集團(tuán)有限公司關(guān)于xxxx的申請(qǐng)函

　　xx領(lǐng)導(dǎo)：

　　因工作需要，xxxxx。妥否，請(qǐng)批示。

　　特此致函

　　xxxx集團(tuán)有限公司2014年9月25日（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）

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