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　　辦公室精益改善建議

　　1、合理控制招待費用(接待時使用時令水果而不使用反季水果且從量上也進行控制)

　　2、節(jié)約紙張數(shù)量(減少文件打印，多使用OA平臺發(fā)布，排版時盡量減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號、正反面使用)

　　3、辦公費用成本控制(按月施行個人辦公用品固定消耗，降低消耗從個人抓起，超過部分均由個人承擔(dān)。)

　　4、公司辦公用品施行超市經(jīng)營模式，一系列常用辦公用品列入公司倉庫，次月通過消耗一起結(jié)賬。從而降低物品采購費用，以及公司墊資利息費用。

　　5、控制固定電話費用(限制業(yè)務(wù)電話只保證正常接聽從而達到降低通訊費用消耗，嚴(yán)禁使用辦公室電話打私人電話)

　　6、工作量不飽滿的崗位由其他崗位人員兼任即可。

　　7、公司澡堂的水龍頭閥門可改成那種踏板式開關(guān)，只要不踩在上面就不出水，這樣可以節(jié)約一部分水，減少開支。

　　辦公室精益改善建議

　　1、目前公司人員所在辦公地點較為分散，工資水平史上最低，且全年時間已經(jīng)過半，項目卻尚未完全啟動，建議組織公司全體性活動，意在增強團隊凝聚力、鼓舞員工士氣。

　　2、目前和集團機關(guān)同一辦公樓辦公，我公司全體人員應(yīng)進一步加強行為舉止的約束，提升精神面貌。

　　3、目前集團領(lǐng)導(dǎo)及各部門員工對我公司普遍存在偏見，幾乎都認為我們沒有項目，優(yōu)哉游哉，建議大家增強宣傳意識，讓集團領(lǐng)導(dǎo)了解，我們?yōu)榱隧椖康耐七M，做了大量工作，都有一顆事業(yè)心。

　　4、平日工作當(dāng)中，公司領(lǐng)導(dǎo)和同事做了很多本職崗位之外的工作，都是集團領(lǐng)導(dǎo)安排救急工作，建議大家多記錄，到年終績效考核時，向集團建議將工作量和創(chuàng)造的價值反映到績效上來。

　　5、增強愛崗敬業(yè)，以崗為家的職業(yè)道德意識，節(jié)約辦公資源，配合并理解辦公室對辦公資源的管理。

　　辦公室精益改善建議

　　辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機構(gòu)，是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站，是一個與單位各部門、機關(guān)各處室來往密切的一個部門，因此辦公室工作的好壞對全公司工作的開展有重大影響。目前，在以下方面還需進一步完善。

　　一要認清辦公室工作的職責(zé)

　　職和責(zé)是相連的，所謂職責(zé)，就是要明確你在辦公室是干什么的、要干好什么事，如何干好這些事。職能不同、職責(zé)就不同;崗位不同，任務(wù)也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感，有了光榮感就要有責(zé)任感。如何把到手的事情做好，如何做得最好，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美，但是有沒有責(zé)任意識、用心還是不用心，結(jié)果大相徑庭。辦公室無小事，成敗就在一念之間，這就要求我們不管在任何時候、任何崗位，都要用心牢記自己的職責(zé)。

　　二要認清辦公室工作的重要性

　　辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門，是組織性、紀(jì)律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位，就要充分認識到辦公室工作的性質(zhì)和重要地位，不斷提高自己的政治素質(zhì)，錘煉自己的政治品質(zhì)，把領(lǐng)導(dǎo)和群眾的每一件小事作為一項任務(wù)去完成，真正體現(xiàn)辦公室工作的價值。

　　三要不斷自我錘煉

　　工作中要多一點穩(wěn)妥性，能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩(wěn)妥的落實下去，而不能簡單地當(dāng)“話筒”，在該有主見、能有主意的地方，要有主見、有主意，并能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識，服務(wù)意識。

　　四要培養(yǎng)創(chuàng)新意識

　　“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作，思想觀念要更加的解放、超前，要有一些新的想法，并且工作中能夠貫徹和應(yīng)用，要常常思考“怎么做”和“怎么才能做得更好”。并且通過自己的思考把握一些規(guī)律性的東西，創(chuàng)造性地把工作做的更好。

　　五要有奉獻精神

　　從事辦公室工作的干部既要像牛一樣埋頭耕耘，又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞，時刻保持良好的精神狀態(tài)和旺盛的工作熱情，以昂揚的工作斗志去迎接每天的工作挑戰(zhàn)。

　　六建立應(yīng)急處理機制

　　辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件，比如說突發(fā)的接待，突發(fā)的會議等，如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此，要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機制，把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

　　七強化人員分工，提倡主動工作

　　辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事，如果大家都按照日常分工進行工作，面對這些雜事、瑣事時不能主動去做，那么辦公室的工作將無法開展。因此，應(yīng)提倡主動工作的精神，強化A/B角色意識，把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。

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