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【628568.com--策劃書】
校慶是學校教育管理的一種特殊教育活動,是在指定時間組織在校師生、社會知名校友及有關人士參加的慶?;顒?,常選擇建校周年紀念日,是學校的重大慶典日。本站今天為大家精心準備了校慶活動策劃優(yōu)選,希望對大家有所幫助!一、校慶活動指導思想
通過五十周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結辦學經驗,展示辦學成果,創(chuàng)新辦學特色,推動學校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發(fā)展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20xx年9月13日
二、校慶活動組織機構
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等?;I委會設顧問、主任、副主任。
附:青島萊蕪一路小學五十周年校慶籌備委員會
顧問:xxx
主任:xx
成員:xxx
(二)成立校慶籌委會各工作小組
青島萊蕪一路小學五十周年校慶領導小組下設各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領導小組(邱校長)
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
(二)校慶秘書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內容
(1)多方查找資料(material)(走訪、座談、檔案館),撰寫青島萊蕪一路小學校史,展示學校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料(material);
(3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作青島萊蕪一路小學校慶紀念冊,宣傳青島萊蕪一路小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發(fā)展方向;
(7)其他與校慶有關的文字材料。
(三)校友聯(lián)絡組
1.目標
通過多種方式,聯(lián)絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內容
(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領域或某一行業(yè)有成就的個人資料(material)。
(四)慶典活動組
1.目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內容
(1)負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協(xié)調;
(2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節(jié)目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責安排師生才藝展示。
(五)效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現青島萊蕪一路小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
(六)慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受青島萊蕪一路小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內容(1)接待服務人員培訓;
(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數,并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示青島萊蕪一路小學師生熱情好客的風尚,創(chuàng)設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養(yǎng)和書畫水平。
2.內容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導在校學生完成書畫作品;
(3)聯(lián)系畫展場地、進行科學規(guī)劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設計。
(八)教學活動組
1.目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2.內容
(1)制定教學研究會方案;
(2)組織各學科教師參與教學研究會;
(3)聯(lián)系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20xx年3月~20xx年5月,資料(material)準備基本完成,聯(lián)絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20xx年9月~20xx年10月
①進一步完善準備工作。
?、诼鋵嵭c具體事宜。
?、叟e行校慶活動。
一、啟動階段
1、成立儲備領導機構和工作機構并確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如:校慶籌備委員會聯(lián)絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組后勤保障組環(huán)境與建設組籌款與經費組安全保衛(wèi)組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:20xx年10月15日
校慶規(guī)范名稱:這天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
(1)以“這天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選取優(yōu)秀對聯(lián)進行展覽。
(3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。
(4)以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽,宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經費籌集工作,并理解社會各界的贊助。
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學校內部公關活動
1、建設各地校友聯(lián)絡點,修改《校友通訊薄》,設立并公開校友網站。
2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。
4、設計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學校科研成果大事記并制作成專輯。
7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學術交流活動方案,設立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨日、這天、明天”xx學院發(fā)展歷程主題圖片收集和修改工作,并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作
(二)學校外部公關活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領導,一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項
2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業(yè)渠道,提高學校的就業(yè)質量。
3、超多宣傳,爭取新聞報道。透過報紙、電視、廣播、雜志、網絡等公布網址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并大力宣傳xx學院,讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當地地方臺的現場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向學校帶給高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。
首先進行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“xx學院校慶開幕式正式開始”,全場起立,高唱xx學院校歌;然后,學校領導,教師代表,知名老校友代表社會各界代表,學生代表及家長代表們先后上臺發(fā)言。
2、舉行“xx學院10周年紀念章”頒發(fā)儀式,由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。
3、舉行11級新生閱兵式,一方面展現新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優(yōu)秀生現場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的葡萄酒會,座談會,茶話會等,如:
?、僖?ldquo;成長經歷,你我共勵“為主題,舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自我在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
?、谝?ldquo;分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學生選一名代表,一向到20xx屆,暢談自我的成長。③邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
?、賹W校優(yōu)秀學術期刊展
?、趦?yōu)秀畢業(yè)生論文展
?、蹖W校歷史發(fā)展圖片展
?、軐W??蒲谐晒麍D片展
?、輧?yōu)秀社團活動圖片展
?、迣W生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等
7、xx學院大事記
8、播放xx“昨日-這天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀xx學院的實驗基地等。
10、舉行記者招待會,精心安排好招待會現場,并向外界發(fā)布新聞,宣傳好xx學院,有力塑造學校的形象。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的20xx級學生,為學生就業(yè)創(chuàng)造良好機遇。
12、舉辦一次個性的大聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。
四、尾聲部分
1、做好活動結束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下完美的印象。
2、做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改善。
3、加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生帶給更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要好處,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
一、活動目的
x學院自x年成立以來走過了近20xx年,在這20xx年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而20xx年是x學院的十周年校慶之際,借30周年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關x學院知名度和美譽度的調查,了解了x學院現有的優(yōu)點以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強x學院的知名度和美譽度。使x學院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
20xx年x月x日—20xx年x月x日
(二)地點
主會場:x學院x校區(qū)
分會場:x學院x校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
x學院全校師生、x學院畢業(yè)校友、x學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
(二)面向人員
x學院30周年校慶活動面向全體公眾,主要面向x省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1、20xx年x月x日——20xx年x月x日,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2、20xx年x月x日聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調動x地區(qū)所有媒體,x的省級媒體,以及網絡媒體。
3、20xx年x月x日起建立x學院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年x月x日拍攝x學院30主題記錄宣傳片。
5、20xx年x月x日物料準備、條幅制作。
6、20xx年x月x日下達通知,各x級學院依據通知準備。
7、提前x個月向相關人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1、前期活動
(1)20xx年x月x日開通x學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)20xx年x月x日月舉辦x學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
2、啟動儀式——20xx年x月x日
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢。
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00x學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)x學院院長講話。
(2)x學院校友講話。
(3)x學院學生代表講話。
(4)x學院學生家長代表講話。
(5)社會人士代表講話。
(6)校慶辦主任宣布x學院校慶開始。
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球。
10:00國際報告廳,x學院校友交流會。
11:30x學院校友大型宴會,x食堂x樓。
14:00——17:00外來人員參觀x學院校史館。
18:00——21:00x學院30校慶大型文藝演出。
3、20xx年x月x日——經濟管理類。
x月x日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等
(2)晚5:30—8:30報告廳x樓進行x個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,x個學院分別進行
4、20xx年x月x日——文學藝術類
20xx年x月x日為文學藝術日,主要學院有x學院、x學院、x學院、x學院與x學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳x樓進行x個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,x個學院分別進行
5、20xx年x月x日——科技創(chuàng)新類
20xx年x月x日為科技創(chuàng)新日,主要學院有x學院、x學院、x學院、x學院、x學院與x學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行x個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,x個學院分別進行
6、分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學藝術類在x、x兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內容,約定集中報道時間。
2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自20xx年x月x日初起,公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1、媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
(2)結合當地形式,量力而行。
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體
(1)市級媒體
x日報、x晚報;x電視臺;x廣播電視臺。
(2)省級媒體
x晚報、x日報;x電視臺。
(3)網絡媒體
騰訊網、x網、大學生精英論壇、人人網、新浪網。
3、傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
(3)網絡媒體,x學院30校慶宣傳片上傳、轉載、分享。
(二)內部傳播
1、博客傳播
開設x學院30校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳
20xx年x月x日開學起在校內張貼遼東學院30校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)、啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)、場外布置
1、校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2、校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。