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　　公文一二三級(jí)標(biāo)題格式 公文三級(jí)標(biāo)題格式樣本

　　公文一二三級(jí)標(biāo)題格式

　　一般公文格式要求

　　小學(xué)遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃

　　(標(biāo)題:二號(hào)小標(biāo)宋)

　　一、 學(xué)校發(fā)展總目標(biāo)(一級(jí)標(biāo)題:黑體三號(hào))

　　在《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》和國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)教育部(全正文內(nèi)容:仿宋_GB2312 三號(hào))

　　二、今后五年學(xué)校發(fā)展具體目標(biāo)

　　(一)辦學(xué)條件

　　1.教師隊(duì)伍

　　(注:一二三四級(jí)標(biāo)題后一律不帶標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一級(jí)標(biāo)題開頭為大寫的數(shù)字且后面跟頓號(hào);二級(jí)標(biāo)題開頭為大寫數(shù)字加括號(hào)且后面不跟任何標(biāo)點(diǎn);三級(jí)標(biāo)題開頭為阿拉伯?dāng)?shù)字且后跟實(shí)心圓點(diǎn);四級(jí)標(biāo)題開頭為阿拉伯?dāng)?shù)字加小括號(hào)且后不跟任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。)

　　整個(gè)頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)邊距上2.8cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.5cm，“格式?段落”中行距設(shè)為固定值28磅

　　二〇一〇年十二月二十日

　　(時(shí)間輸入:通過(guò)“插入時(shí)間和日期”方式輸入，時(shí)間與正文空三行，與右邊空四個(gè)字符即兩個(gè)漢字的距離。)

　　公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求

　　公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字。

　　公文正文使用3號(hào)仿宋字體。

　　一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識(shí)。

　　二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“(一)”、“(二)”、“(三)”……標(biāo)識(shí)。 三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標(biāo)識(shí)。

　　四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“(1)”、“(2)”、“(3)”……標(biāo)識(shí)。 公文寫作排版要點(diǎn)

　　一、標(biāo)題

　　1、字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋(公文中最常用最正規(guī)的字體)，不用加粗。如果有副標(biāo)題，可用楷體。

　　2、如一行寫不下標(biāo)題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語(yǔ)句通順。

　　3、行距調(diào)整為固定值30磅。

　　二、正文

　　1、正式的文件字體用三號(hào)仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號(hào)仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。

　　2、正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體或楷體(楷體要加粗，黑體不用)。

　　三、行距

　　一般用固定值29-30磅。

　　四、排版

　　1、格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn)2個(gè)字符。

　　2、寫公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。

　　3、排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。避免給最后的排版增加難度。

　　4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過(guò)調(diào)整字距、行距、頁(yè)眉，頁(yè)腳使得公文美觀大方。

　　6、落款

　　1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。

　　2、團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)”。

　　3、落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”

　　各類文件字體及間距要求

　　常規(guī)文件

　　一、標(biāo)題:

　　方正小標(biāo)宋體(簡(jiǎn)體)、小二號(hào)字(加粗)

　　二、正文:

　　仿宋GB2312、四號(hào)字

　　三、行間距:

　　1、標(biāo)題:“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜

　　2、正文:“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜

　　四、字間距:一般不作要求

　　紅頭文件

　　一、標(biāo)題:

　　方正小標(biāo)宋體(簡(jiǎn)體)、二號(hào)字(加粗)

　　二、正文:

　　仿宋GB2312、三號(hào)字

　　三、行間距:

　　1、標(biāo)題:“固定值” 38磅

　　2、正文:“固定值” 28磅

　　四、字間距:一般不作要求

　　各級(jí)標(biāo)題字體要求

　　一、標(biāo)題

　　方正小標(biāo)宋體(簡(jiǎn)體)、二號(hào)字(加粗)

　　二、主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)

　　黑體加粗四號(hào)

　　三、二級(jí)標(biāo)題

　　楷體GB-2312

　　四、三級(jí)標(biāo)題和正文

　　仿宋GB-2312

　　如何寫好公文

　　一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

　　二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。

　　三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

　　四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳(室)的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰(shuí)人都可以掌握、都可以寫好。

　　1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

　　2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

　　3、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般都只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來(lái),從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來(lái)，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來(lái)。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來(lái)。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對(duì)下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因;二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng);三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆?rdquo;，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布臵，有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因;“我們?yōu)槭裁匆?rdquo;，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

　　4、要寫好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

　　5、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說(shuō)古人王羲之寫字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無(wú)意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩(shī)詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。

　　怎樣寫公文(重點(diǎn))

　　公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部(不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部)，應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識(shí)水平和文字水平的綜合反映。

　　一、公文的形式與要求

　　文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分:導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無(wú)誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

　　(一) 導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫法也有所不同。比較常用的有:

　　1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文:根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。。

　　2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文:為了深入開展工作，促進(jìn)任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將xx工作安排如下:

　　3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文:加強(qiáng)對(duì)xx的管理，對(duì)于促進(jìn)xx發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來(lái)教師科研工作管理中存在的問題。

　　4、原因加目的式。

　　5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)xx通知精神(根據(jù))

　　(二)正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無(wú)論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來(lái)寫。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

　　(三)表述要準(zhǔn)確無(wú)誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn):傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣;反映客觀實(shí)際情況不片面;立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭;前后文不自相矛盾;語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意;引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　(四)篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種:

　　1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。

　　2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

　　3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

　　4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

　　(五)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

　　二、公文的語(yǔ)言與修辭

　　(一)公文語(yǔ)言的特點(diǎn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。

　　準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說(shuō)公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。 簡(jiǎn)煉。嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可的程度。長(zhǎng)而無(wú)物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬(wàn)言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

　　例文:A:“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來(lái)滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”

　　B:“嚴(yán)冬在即，我處尚無(wú)取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞?，盼復(fù)。”

　　A和B兩篇例文，誰(shuí)更簡(jiǎn)練，一目了然。

　　怎樣才能使文稿簡(jiǎn)練呢,

　　一是要善于概括、歸納、提煉。二是要開門見山，少穿靴戴帽。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢(shì)下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天 才是我們?nèi)绾稳绾危@樣的文稿看上去鄭重其事，實(shí)際上廢話連篇。三是少說(shuō)空話套話假話。公文是施行行政措施，指導(dǎo)和布臵工作的重要工具，施行行政措施，指導(dǎo)和布臵工作，歸根到底是一個(gè)干什么、什么時(shí)候干、怎么干、干成什么樣子的問題，和這個(gè)問題無(wú)關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒用的話，都不應(yīng)寫入文稿。四是少用數(shù)概修辭法。許多人在起草文稿時(shí)，都熱衷于什么“一個(gè)中心，兩個(gè)面向，三條措施，四個(gè)結(jié)合”一類的語(yǔ)言，并自以為是，洋洋自得。認(rèn)真推敲一下，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“數(shù)字游戲”，總給人一種生拉硬扯、拼拼湊湊的感覺，這樣就使本來(lái)很有特色的數(shù)概修辭法庸俗化、形式化，也使本來(lái)能寫得很精短的文稿變得又臭又長(zhǎng)。

　　當(dāng)然，語(yǔ)言精煉和用語(yǔ)茍簡(jiǎn)是兩回事，隨意茍且簡(jiǎn)略是無(wú)助于語(yǔ)言精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。

　　嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫作時(shí)只有做到敘事周全，說(shuō)理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無(wú)誤，才能使公文符合實(shí)際，合乎邏輯。

　　莊重。所謂莊重，是指公文的語(yǔ)言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強(qiáng)制力這一特點(diǎn)決定的。我們講公文語(yǔ)言莊重的特點(diǎn)，還包括寫作時(shí)必須經(jīng)常使用公文專用語(yǔ)。這類專用語(yǔ)通常有:

　　A、常用的開頭詞:根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前;

　　B、常用的引敘詞:前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特(現(xiàn))通知(通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告)如下;

　　C、常用的稱謂詞:本(我)辦、貴(你)處、該單位;

　　D、常用的表態(tài)詞:應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布;

　　E、常用的詢問詞:妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥;

　　F、常用的綜合詞:為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之;

　　G、常用的表達(dá)目的詞:批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行;

　　H、常用的結(jié)尾詞:特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將xx報(bào)告給我們。

　　生動(dòng)。從某種程度上說(shuō)，寫公文比寫文藝作品更需要生動(dòng)。但公文語(yǔ)言的生動(dòng)和文藝作品的生動(dòng)有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動(dòng)主要通過(guò)情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場(chǎng)面的描寫、人物心理的刻畫來(lái)實(shí)現(xiàn)，而公文語(yǔ)言的生動(dòng)則主要借助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　做到觀點(diǎn)新穎，就要學(xué)會(huì)科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯(cuò)綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來(lái)。做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實(shí)際情況、最有說(shuō)服力的典型事例來(lái)。

　　(二)正確使用稱謂

　　公文常用的稱謂詞:

　　第一人稱:我(本)辦(、部、所、院、校、委、站((()

　　第二人稱:你(貴)處(館、委、處、辦((()

　　第三人稱:該單位(部門、系、院、所、局((()、他、他們;

　　特指人稱:收文單位直書其名，使用全稱(與公章一致);發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱。

　　為使公文在表述上比較簡(jiǎn)練，在不致引起歧意的情況下，公文的稱謂可以使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如市委、市政府、市紀(jì)委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計(jì)財(cái)處、學(xué)工處等等

　　同一公文中，對(duì)同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。例文:

　　一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時(shí)使用全稱，以后再出現(xiàn)時(shí)用“該單位”、“他們”等詞代替。例文:

　　有些情況下，公文的稱謂可以省略。

　　例文:

　　各單位、各部門:

　　根據(jù)國(guó)家房改有關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校研究，就加強(qiáng)校內(nèi)公有住房管理問題，提出如下意見，請(qǐng)(你單位)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　(三)公文的修辭。原則:主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運(yùn)用積極修辭方式。

　　1、消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評(píng)議也不可缺少控制性。這種語(yǔ)言修辭正是公文用語(yǔ)的消極修辭。消極修辭要求語(yǔ)言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡(jiǎn)適當(dāng)，通俗易懂，語(yǔ)言明確。

　　例文1:在建立平安文明校園的過(guò)程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。(定向型控制用語(yǔ))

　　例文2:少數(shù)教師對(duì)違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無(wú)睹，聽之任之，這是完全錯(cuò)誤的。(定性型控制用語(yǔ))

　　2、積極修辭方式。在公文寫作中，恰當(dāng)運(yùn)用某些修辭格，如:比喻、借代、夸張、設(shè)問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對(duì)偶等)，把所陳述、表達(dá)、反映、部署、要求的問題準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)地寫出來(lái)，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運(yùn)用，不可多作，否則公文容易讓人誤認(rèn)為是“文藝作品”。

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